展覽會項目管理與營銷預算管理

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Germany1 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022 展覽管理北京，2022年6月17-22日 第二部分

約格

·

白燁教授德國

Ravensburg

合作教育大學University

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Germany2 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022???

目錄：1.

前言2.

展覽會和效益3.

展覽會和項目管理nnnnnn項目立意可行性研究展覽目標展覽構想實施控制??4.

營銷管理5.

預算、成本會計2University

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Germany3 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022項目立意選擇展覽主題可行性研究項目評估和定義展覽項目目標審核以前項目展覽構想營銷和預算建議書、運作計劃實施控制3.

項目管理

展覽會項目管理3University

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Germany4 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理項目計劃為什么推出新的展覽項目？展覽會就是向客戶展示公司的成果

/

生產(chǎn)效率。展覽會是公司生存的收入來源

...展覽會遵循生命周期，因此，必須更新或更換展覽會（主題、構想）。4University

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Germany5Exkurs3.

項目管理

公司主要目標

有效地管理和經(jīng)營展覽中心

發(fā)展公司執(zhí)行能力，確保財務清償能力和將來利潤。 為國家、地區(qū)和城市收入作貢獻。 支持競爭和經(jīng)濟發(fā)展。 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20225成長階段成熟階段飽和階段萎縮階段University

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Germany6 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽會生命周期銷售額t初始階段3.

項目管理Exkurs6University

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Germany7 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理Project

項目

計

ideas

劃7University

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Germany8 ? 項目組、展覽部 ? 咨詢調(diào)查 ? 咨詢有關專業(yè)/行業(yè)協(xié)會 ? 咨詢有關行業(yè)/工業(yè)的專業(yè)刊物 ? 確定和研究其它類似/相關行業(yè)展覽會概 況 ?確定合適的交易會參展產(chǎn)品 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

資料收集項目計劃8University

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Germany9 資料收集 ?分析該地區(qū)的狀況是否已經(jīng)為展覽主題 做好準備 ?向國家貿(mào)易委員會、商會咨詢統(tǒng)計數(shù)據(jù) 和信息 ?咨詢和聆聽參展商意見 ?技術進步和新需求引發(fā)的新理念 ?分析競爭者 ?分析二級市場 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理項目計劃9University

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Germany103.

項目管理Project

項目

計

ideas

劃 如何制定展覽計劃? –系統(tǒng)性的偶然產(chǎn)生法 運行由管理層、項目組和咨詢委員會管理的企業(yè)數(shù)據(jù) 庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容引發(fā)新的展覽計劃。 ?模仿法 模仿其它地區(qū)已有的展覽會；一對一轉(zhuǎn)換展覽構 想或者適應不同的框架。 ?分級法 通過從吸取現(xiàn)有展覽會的展覽構想，發(fā)展新的展 覽主題和展覽構想。 ?發(fā)明創(chuàng)造–創(chuàng)新法 遵循采用不同創(chuàng)造和評估技巧的系統(tǒng)方法。10 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022University

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Germany11 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022

項目計劃選擇和評估

—

標準?

細分市場是否足夠大，值得舉行展覽會

（如參展商數(shù)量和觀眾數(shù)量）

??

能否通過散發(fā)和交流手段觸及該細分市

場（相應的目標群體）？?

新展覽會能否收回預期的成本（成本

-

效

益分析）？3.

項目管理項目計劃11University

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Germany12 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022

可行性研究順序?

首先應審核項目計劃，產(chǎn)生一系列項目

計劃，對所有項目計劃進行評估，然后

通過可行性研究最后決策。?

本階段目標是通過決議，成立執(zhí)行委員

會，執(zhí)行可行性研究。3.

項目管理項目計劃12Project可行性研究ideasUniversity

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Germany13 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理13Project可行性研究ideasUniversity

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Germany14 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022?

執(zhí)行委員會最終決定項目小組或

/

和研究

部門應通過可行性研究對哪些項目計劃

進行評估。3.

項目管理

選擇展覽主題14Project可行性研究ideasUniversity

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Germany15 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

介紹

（如有關商品交易會主題主要的理念、思想和

簡要的背景資料）

?

商品交易會目標和范圍

?

與行業(yè)市場有關的全國性和地區(qū)性宏觀經(jīng)濟資

料：

（如統(tǒng)計數(shù)字、銷售額、增長速度、雇

員數(shù)量等）15Project可行性研究ideasUniversity

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Germany16 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

行業(yè)市場分析

–

供應（國際、國家

/

地區(qū)）

（如市場細分、市場結構、相關的和潛在的展覽公司

名單）

–

需求（國際、國家

/

地區(qū)）

（如市場細分、市場結構、相關的和潛在的展覽公司

名單）

–

市場

—

銷售系統(tǒng)

（如市場結構、銷售渠道、有關分銷商名單）

–

確定目標群體、利益相關者，并對他們進行目標分析16Project可行性研究ideasUniversity

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Germany17 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

行業(yè)市場分析

–

制約

–

機會

（如規(guī)章制度、市場結構、消費者購買方式

—

個體與社會的關

系，相關發(fā)展）

–

市場趨勢和未來發(fā)展

（如國際、國內(nèi)和地區(qū)趨勢和發(fā)展；技術進步；新需

求和日益增長的需求）

?

競爭

（如國際競爭，中國國內(nèi)競爭；類似的主題、構想；相

同的參展商結構；頂尖展覽會）17Project可行性研究ideasUniversity

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Germany18 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

商品交易會的實施

—

可利用資源

–

根據(jù)預期參展商確定展覽地點和規(guī)模

–

戰(zhàn)略合作伙伴（如協(xié)會、報刊、主辦商、大

學）

–

組織（如項目小組、時間可用度、員工數(shù)量）

–

營銷（如媒體、銷售渠道）

–

規(guī)劃（如內(nèi)容管理和項

目管理

；時間表

）18Project可行性研究ideasUniversity

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Germany19 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

財務分析

–

粗略評估項目的預算（如計算成本和銷售額）

–

預期利潤

（如總成本計算和直接成本核算）

–

預期收益

（如對接下來的三至五項活動進行項目估算）19Project可行性研究ideasUniversity

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Germany20 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集資料，以進行計劃評估

?

活動預測

–

最差和最好的典型情境

–

風險分析

（如影響因素、政治和法律風險）

–

項目實施評估

（如利用評分模型對項目、標準、展覽主題、計劃進

程、競爭、可利用資源、財務負擔

/

風險進行評估）20Project可行性研究ideasUniversity

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Germany21 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

匯總資料，進行分析和評估

?

提交評估資料

–

最差和最好情境

–

風險分析

（如影響因素、政治和法律風險）

–

項目實施評估

（如利用評分模型對項目、標準、展覽主題、規(guī)劃

進程、競爭、可利用資源、財務負擔

/

風險進行評

估）21Project可行性研究ideasUniversity

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Germany22 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

匯總資料、進行分析和評估

?

總結和建議

–

結果總結

–

SWOT

分析22Project可行性研究ideasUniversity

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Germany23 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022????內(nèi)部資源分析優(yōu)勢和劣勢評估確定明顯的優(yōu)勢優(yōu)勢評估3.

項目管理

優(yōu)勢和劣勢23Project可行性研究ideasUniversity

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Germany24 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

機會和威脅

?

確定公司外部影響

?

預防消極活動

?

促進積極發(fā)展24外部影響內(nèi)部因素機會威脅優(yōu)勢I:最大成功可能性，短期內(nèi)實現(xiàn)II:需要防范的活動弱點III:大力加緊彌補缺陷海量營銷管理培訓資料下載IV:最小成功可能性，長期實現(xiàn)25Project可行性研究ideasUniversity

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Germany25 ()Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

SWOT

分析Project可行性研究ideasUniversity

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Germany26 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

矩陣一：優(yōu)勢

—

機會

?

具備類似活動經(jīng)驗、可利用空間和人力

資源

?

主題新穎，沒有競爭者，地區(qū)行業(yè)支持

展覽會26Project可行性研究ideasUniversity

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Germany27 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

矩陣二：優(yōu)勢

—

威脅

?

具備類似活動經(jīng)驗、可利用空間和人力

資源

?

主題新穎，存在競爭者，行為受到法律

限制27Project可行性研究ideasUniversity

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Germany28 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

矩陣三：劣勢

—

機會

?

沒有類似活動經(jīng)驗，項目實施沒有足夠

的場所和人力資源，管理人員沒有就此

活動接受充分培訓

?

主題新穎，沒有競爭者，地區(qū)行業(yè)支持

展覽會28Project可行性研究ideasUniversity

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Germany29 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

矩陣四：劣勢

—

威脅

?

沒有類似活動經(jīng)驗，項目實施沒有足夠

的場所和人力資源，管理人員沒有就此

活動接受充分培訓

?

主題新穎，存在競爭者，行為受到法律

制約29Project可行性研究ideasUniversity

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Germany30 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

機會和威脅分析

?

確定公司外部影響

?

防止消極活動

?

促進積極發(fā)展30Project可行性研究ideasUniversity

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Germany31 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

最后報告

?

總結和建議

–

結果總結

?

根據(jù)管理委員會報告決定是否實施該項目。

?

可行性研究有助于節(jié)約資金，根據(jù)公司目標選

擇最佳項目方案。31University

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Germany32 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理展覽目標32University

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Germany33 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022????有助于增加公司總收入邊際收益實現(xiàn)

20%年度利用系數(shù)從

50%

增加到

60

%提高公司形象，成為北京焦點和國際展覽會服務提供商3.

項目管理

收集目標展覽目標33University

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Germany34 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

收集目標?

一年內(nèi)將參展商數(shù)量從

250

個增加到

320

個?

門票銷售比上屆展覽增加

20%?

額外服務銷售額增加

15%?

實際媒體積極的宣傳量從

35

個增加到

40

個，增幅為

15%展覽目標34University

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Germany35 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

目標制定

—

經(jīng)濟目標

?

促進銷售

?

擴大銷售

?

增加銷售規(guī)模

?

獲得新的細分市場

/

客戶群

?

提高或保持市場份額 展覽目標?訂單數(shù)量?訂貨總數(shù)： 不同目標群體?專家和個人觀眾數(shù)量?新客戶.數(shù)量（如 根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、銷售 渠道）?銷售額與前次商品交易 會相比較35University

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Germany36 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022?

使觀眾熟悉產(chǎn)品范圍?

創(chuàng)建

/

提高品牌忠誠度和產(chǎn)

品認知度?

觀眾數(shù)量；新

/

老客戶數(shù)量；

新聞媒體數(shù)量和質(zhì)量；宣傳

冊和散發(fā)樣品數(shù)量。?

針對性提問––––知名度值得記憶性品牌認知度產(chǎn)品特點3.

項目管理

收集目標

-

psychographic

targets展覽目標36University

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Germany37 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

目標選擇?

目標

–

目標必須

–

存在可能性（如參加者數(shù)量從

5000

增加到

10000

；是或否？）

–

形成書面文件（如目標必須成為正式的、有

凝聚力的報告）

–

可以評估（如目標必須可以控制，可以調(diào)整）

–

數(shù)字資料幫助調(diào)整目標展覽目標37University

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Germany38 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

目標確定?

列出最終目標。?

項目小組和管理委員會必須對展覽目標

進行審批。?

目標是將來規(guī)劃和控制的指導方針。?

目標其它方面：目標的制定需兼顧責任、

積極性和控制等各個方面。展覽目標38University

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Germany39 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理展覽構想39University

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Germany40 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

營銷建議書?

項

目管理

小組主要工作之一就是制定營

銷計劃，作為主計劃指導其它活動。?

營銷計劃包含目標和戰(zhàn)略方面的信息，

并決定項目的營銷組合。展覽構想40University

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Germany41營銷組合產(chǎn)品價格渠道 促銷 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理展覽構想41University

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Germany423.

項目管理 產(chǎn)品政策–活動政策–業(yè)務組合 ?不同活動組合（如專門領域展覽會、專 業(yè)會議、提供服務）說明展覽公司的業(yè) 務組合：如技術活動、文化活動、休閑 娛樂活動。 ?單純的展覽會、單純的專業(yè)會議或者兩 者組合包含不同的設計原理，可以以不 同的方式進行組合，每項產(chǎn)品/服務都是 獨一無二的。 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽構想42University

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Germany43 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022?

展覽會服務必須向客戶銷售：如展位面積、門

票等。項目小組必須決定采用哪種銷售渠道：

直接銷售或間接銷售、營銷機構、中間人、代

理、旅行推銷員。3.

項目管理

銷售政策展覽構想43University

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Germany44 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022?

價格政策說明展位租金、門票和其它服務的定

價手段或方法。?

定價：基于成本、需求導向、競爭導向。3.

項目管理

價格政策展覽構想44University

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Germany45 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

宣傳政策?

展覽會信息必須向參展商、觀眾和媒體宣

傳，必須設計和協(xié)調(diào)所有的宣傳方法。

–

廣告：廣告、宣傳冊、海報、廣告節(jié)目、直接

宣傳

–

促銷：樣品、贈品

–

記者招待會、宣傳資料袋、新聞稿

–

個人宣傳：展覽公司銷售隊伍展覽構想45University

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Germany46 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

預算建議書?

為了可靠起見，確保不會發(fā)生瓶頸狀態(tài)，

必須編制項目預算。?

系統(tǒng)的預算建議書及早顯示財務不平衡。?

必須認真編制收益和支出。?

預算建議書用于進行預算控制。展覽構想46University

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Germany47 3.項目管理 預算建議書–收入 ? 展位租金 ? 設備租賃 ? 入場費 ? 討論會、專業(yè)會議費 ? 儲藏室/休息室收費 ? 搭建、拆卸、修補收費 ? 其它參展商人員收費 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽構想

47University

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Germany48 ? 監(jiān)督、保安、清潔、能源使用收費 ? 廣告服務（如產(chǎn)品目錄） ? 其它服務 ? 專用撥款 ? 其它收入（如停車收費、節(jié)目/目錄銷售 收入、門票傭金、退展費、商業(yè)活動收 費、電話費） (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

預算建議書

–

收入展覽構想48University

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Germany49 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022???????市場和銷售開發(fā)項

目管理

成本廣告媒體開支禮儀文件

–

調(diào)研現(xiàn)場支持服務（如專門服務、技術活動支持服務、業(yè)務支持服務、其它服務收費）3.

項目管理

預算建議書

–

支出展覽構想49University

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Germany50 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022

3.

項目管理運作計劃

–

結構

–

標題展覽構想50University

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Germany51 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022

3.

項目管理運作計劃

–

結構

–

細節(jié)展覽構想51University

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Germany52 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽構想

3.

項目管理運作計劃

–

結構

–

細節(jié)52University

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Germany53 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽構想

3.

項目管理運作計劃

–

結構

–

細節(jié)53University

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Ravensburg,

Germany54 3.項目管理 運作計劃–時間表 ?第一階段–制定計劃 –項目計劃、項目目標、可行性研究 ?第二階段–規(guī)劃展覽構想 –營銷計劃、預算建議書、運作計劃 ?第三階段–構想實現(xiàn) ?第四階段–展覽實施 ?第五階段–展后工作 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022展覽構想

4

個月

2

個月

12

個月

54University

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Germany55 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

最后實施決策?

營銷計劃、預算建議書、運作計劃（項

目結構和時間表）

必須用于最后決策，

啟動展覽項目。?

最后決策由管理委員會負責。展覽構想55University

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Germany56 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理實施56University

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Germany57 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

參展商宣傳

–

招展?

為了招攬新的或已經(jīng)知名的參展商，必

須利用各種不同的營銷手段。?

經(jīng)驗表明，與參展商建立密切的私人關

系是非常重要的。?

項

目管理

小組在一開始必須進行客戶關

系管理（

CRM

）。實施57University

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Germany58 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022

3.

項目管理運作計劃

-

結構

–

細節(jié)實施58University

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Germany59 3.項目管理 參展商宣傳–人員招展–清單 ?數(shù)據(jù)庫 –審核現(xiàn)有清單 –購買新清單 –數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)庫管理 ?建立網(wǎng)絡 –確定代理商（條款、傭金） –尋求相關協(xié)會/組織的支持 –考慮向協(xié)會會員整批銷售 ?平面布置 –初步設計平面布置圖 –設計產(chǎn)品區(qū)和租賃安排 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

59University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany60 3.項目管理 參展商宣傳–個人招展–清單 ?準備參展商宣傳小冊子 –標志、主題、展覽名稱 –展位分布圖 –市場信息（用于可行性研究） –產(chǎn)品和服務認定 –A目標群認定 –詳細的媒體方案 –展覽場地租金價格 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

60University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany61 3.項目管理 參展商宣傳–個人招展–清單 ?編制參展商宣傳小冊子 – 標準展架 – 標準展架圖 – 登記表 – 回執(zhí)卡 – 支持信函（來自協(xié)會或政府） – 秘書處聯(lián)系地址和.名單 – 贊助商標志 – 主辦商標志 – 重點突出“展覽會如何幫助你發(fā)展業(yè)務” (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

61University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany62 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

參展商宣傳

–

其它活動

–

清單?

計劃直接郵寄活動

–

郵購

–

時間范圍

–

批量郵寄?

準備公共關系活動

–

考慮參展商舉行記者招待會

–

撰寫新聞稿，宣布開始場地預訂

–

考慮就構想、前景、供應商參加理由、媒體計

劃細節(jié)等會見展覽業(yè)主。實施62University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany63 3.項目管理 參展商宣傳–其它活動–清單 ?電話銷售 – 預估銷售額和銷售目標 – 工作人員數(shù)量 – 考慮活動時間表 – 編寫廣播稿、情況說明書 – 編制各項電話銷售報價單 – 指定代理機構建立電話銷售點 – 電話銷售活動控制 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

63University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany64 3.項目管理 參展商宣傳–其它活動–清單 ?廣告設計 –制定媒體廣告計劃 ?內(nèi)容包括： – 標志、名稱、主題、日期、地點 – 展覽構想、目標 – 價格 – 答復部門 – .和聯(lián)系地址 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

64University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany65 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

觀眾宣傳?

只有當參展商能夠接待足夠多的觀眾，反

之，觀眾可以參觀足夠多的參展商，展覽

會才能取得成功。?

觀眾招攬活動必須盡早開始，以便觀眾有

時間決策、準備和計劃。?

觀眾形形色色，必須利用不同證據(jù)說服專

業(yè)觀眾和普通觀眾。?

精確分析目標群。實施65University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany66 3.項目管理 觀眾宣傳 ?確定目標群體 ?建立數(shù)據(jù)庫 ?計劃廣告活動 –媒體計劃 ?計劃公關活動 –記者招待會 –新聞稿 –拜訪 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

66University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany67 3.項目管理 觀眾宣傳 ?選擇和計劃宣傳材料的制作和使用 –傳單 –海報 –宣傳文件夾 –粘貼廣告/廣告和增刊 ?設計準備直郵工作 –與協(xié)會和其他組織合作 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune2022實施

67University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany68 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

展覽會運作?

展覽管理方負責制定活動計劃，但是同

時還需要許多服務提供商實施計劃。

展

覽

會運作

期間的主要任務就是協(xié)調(diào)、監(jiān)

督服務提供商和參展商。?

供應商名單取決于活動類型以及展覽組

織者是否聘請總承包商。實施68University

of

Cooperative

Education,

Ravensburg,

Germany69 (海量營銷管理培訓資料下載)Prof.Dr.J.Beier,BeijingJune20223.

項目管理

展

覽

會運作

–

服務提供商?

展臺搭建?

運輸代理?

代理商：直接郵售商店、郵購商店、數(shù)據(jù)輸入

機構?

創(chuàng)意室?

印刷廠?

廣告代理機構?

制作室?