交通費(fèi)管理辦法

修訂闡明根據(jù)人力資源管理實際需要，現(xiàn)對《交通費(fèi)管理措施》修訂如下：1、第二條“本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的私車公用補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助”，修改為“本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的辦公交通費(fèi)、通勤交通費(fèi)”，原措施中的“私車公用補(bǔ)助”修改為“辦公交通費(fèi)”或“費(fèi)用”，“市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助”修改為“通勤交通費(fèi)”。2、第六條“費(fèi)用原則”增長一檔，“部門總經(jīng)理助理”職務(wù)符合購車原則的，費(fèi)用原則為元/月。3、第八條費(fèi)用發(fā)放，（一）……“享有私車公用補(bǔ)助的員工次月10后來憑有關(guān)發(fā)票報銷，報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核，報辦公室、總裁審批”，修改為“享有辦公交通費(fèi)的員工次月10后來憑有關(guān)發(fā)票報銷，報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核，報辦公室、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批”。4、第八條費(fèi)用發(fā)放，（三）……“原則上每月份報銷一次，報銷金額為月份應(yīng)補(bǔ)助金額（金額可以上下波動），由計劃財務(wù)部整年限額控制。詳細(xì)報銷時間為次月10日后來”，修改為“原則上每月份報銷一次，報銷金額為月份辦公交通費(fèi)（可以上下波動），由計劃財務(wù)部整年限額控制，并且須在年度內(nèi)報銷完畢。詳細(xì)報銷時間為次月10日后來”。5、增長第十三條“人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《通勤交通費(fèi)額度審批表》，經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費(fèi)的員工以部門為單位，每月10后來報銷上月通勤交通費(fèi)”。6、修訂后的《交通費(fèi)管理措施》自3月1日交通費(fèi)管理措施總則為加強(qiáng)費(fèi)用管理、提高辦公效率，制定本措施。本措施所稱的交通費(fèi)是指企業(yè)予以員工的辦公交通費(fèi)、通勤交通費(fèi)。辦公交通費(fèi)辦公交通費(fèi)合用于部門總經(jīng)理助理及以上在崗員工。實習(xí)人員、待崗人員及企業(yè)配置專車的人員，不享有辦公交通費(fèi)。享有辦公交通費(fèi)的員工應(yīng)遵守如下事項：保證車輛在工作時間可以正常使用；不得再申請使用公車辦公，特殊狀況需經(jīng)總裁同意；費(fèi)用申請部門總經(jīng)理助理及以上職位員工購置車輛為本人或其配偶所有（以行駛證登記為準(zhǔn)），并且在開始辦公使用車輛時可以申請辦公交通費(fèi)。申請時應(yīng)及時填寫《辦公交通費(fèi)審批表》，并附行駛證原件復(fù)印件、駕駛證原件復(fù)印件，車輛為配偶所有時還須提供結(jié)婚證原件復(fù)印件，經(jīng)人力資源部審核后，報總裁同意；享有辦公交通費(fèi)人員變更工作崗位后，人力資源部對應(yīng)調(diào)整辦公交通費(fèi)金額，報總裁同意；當(dāng)員工變更職位為部門總經(jīng)理助理及以上職位時符合條件的可以申請辦公交通費(fèi)。費(fèi)用原則職務(wù)購車原則費(fèi)用原則（元/月）董事長不低于人民幣20萬元（不含購置稅）6600總裁副總裁、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書、營銷總監(jiān)5600部門總經(jīng)理不低于人民幣15萬元（不含購置稅）4600部門副總經(jīng)理3000部門總經(jīng)理助理闡明：未到達(dá)企業(yè)規(guī)定的購車原則的，按照下一種檔次予以辦公交通費(fèi)；特殊狀況，需經(jīng)總裁同意。費(fèi)用計算員工申請辦公交通費(fèi)獲批的次月開始享有辦公交通費(fèi)；員工變更工作崗位的次月，調(diào)整對應(yīng)辦公交通費(fèi)；員工離職、待崗的當(dāng)月，不享有辦公交通費(fèi)；月請假合計7個工作日以上10個（含）工作日如下的，按原則的50%予以辦公交通費(fèi)；當(dāng)月請假合計超過10個工作日的，不予以當(dāng)月的辦公交通費(fèi)，員工休年休假不計算在內(nèi)；當(dāng)月出差合計超過7個工作日，超過部分時間的辦公交通費(fèi)以日為單位減半計算（精確到元）；月辦公交通費(fèi)=月辦公交通費(fèi)原則÷21.75×[21.75-50%×（出差工作日-7）]長期派駐外地且員工購置車輛在派駐地因公使用的，正常計算。長期派駐外地，員工購置車輛不在派駐地因公使用的，駐外期間不予以辦公交通費(fèi)，整月駐外期間，整月不發(fā)放；非整月駐外期間，以日為單位計算，計算措施為：月辦公交通費(fèi)=月辦公交通費(fèi)原則÷21.75×（21.75－駐外工作日）。費(fèi)用發(fā)放車輛正常使用月份，由人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《辦公交通費(fèi)明細(xì)審批表》，經(jīng)總裁同意后，將審批表的復(fù)印件分別送交辦公室和計劃財務(wù)部。享有辦公交通費(fèi)的員工次月10后來憑有關(guān)發(fā)票報銷，報銷單據(jù)經(jīng)計劃財務(wù)部審核，報辦公室、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批。員工憑與車輛有關(guān)的加油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等發(fā)票或者憑辦公用品、低值易耗品、裝飾材料、水電氣費(fèi)等發(fā)票（防止使用固定資產(chǎn)、招待費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)發(fā)票）報銷。上述發(fā)票名頭必須是大連華信信托股份有限企業(yè)或華信信托，且需經(jīng)計劃財務(wù)部審核通過。原則上每月份報銷一次，報銷金額為月份辦公交通費(fèi)（可以上下波動），由計劃財務(wù)部整年限額控制，并且須在年度內(nèi)報銷完畢。詳細(xì)報銷時間為次月10日后來。通勤交通費(fèi)通勤交通費(fèi)合用于試用期人員、實習(xí)人員、不享有企業(yè)專車和辦公交通費(fèi)的正式員工。凡不享有企業(yè)專車和辦公交通費(fèi)的員工，每人每月在100元額度內(nèi)報銷通勤交通費(fèi)。在崗員工當(dāng)月請假、出差、外派合計10個工作日以上15個（含）工作日如下的，當(dāng)月在50元額度內(nèi)報銷通勤交通費(fèi)；當(dāng)月請假、出差、外派合計超過15個工作日的，當(dāng)月不予以報銷。員工休年休假不計算在內(nèi)。試用期人員入職首月、實習(xí)人員實習(xí)期間的通勤交通費(fèi)，經(jīng)總裁同意可在第十條原則內(nèi)實報實銷。員工離職的當(dāng)月，不享有通勤交通費(fèi)。人力資源部于次月10日前（遇節(jié)假日順延）填制《通勤交通費(fèi)額度審批表》，經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費(fèi)的員工以部門為單位，每月10后來報銷上月通勤交通費(fèi)。員工因辦公而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，經(jīng)總裁同意可實報實銷。附則本措施由人力資源部、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本措施自3月1日起施行。

辦公交通費(fèi)審批表申請人所屬部門崗位車輛狀況車輛類型：車輛型號：車牌號碼：購置價格：購置日期：辦公使用日期：人力資源部意見享有辦公交通費(fèi)金額：享有辦公交通費(fèi)起始月份：年月人力資源管理員簽字：