定崗定員方法及數(shù)據(jù)分析

繞城企業(yè)、高海公路企業(yè)定崗定員措施及分析目錄一、序言（人力資源戰(zhàn)略）定崗定員定義原則措施4．構(gòu)建指標庫體系三、人力資源分析匯報組織構(gòu)造2．指標庫體系分析人員構(gòu)造分析人力資源異動分析3.SWOT分析四．企業(yè)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃影響人力資源的原因：內(nèi)部:企業(yè)轉(zhuǎn)型；車道收費技術(shù)的改良等外部：限貨政策；全國聯(lián)網(wǎng)預(yù)測的措施我們采用的措施五．定崗定員的規(guī)劃一、序言伴隨經(jīng)濟形勢和環(huán)境的變化，為適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整，深入規(guī)范職位及人員配置原則，提高組織和個人工作效率，有效減少運行成本，防備企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高精細化管理水平，結(jié)合企業(yè)的實際狀況——依托型管理體制（實行“兩塊牌子、一套管理人員”的管理體制，其長處：減少管理層次，精簡機構(gòu)，提高工作效率；缺陷：工作量大，輕易導(dǎo)致失誤），并根據(jù)人力資源戰(zhàn)略管剪發(fā)展趨勢及崗位勝任特性模型構(gòu)造對定崗定編定員進行分析。二、定崗定編定員1．定義定崗定員（如下簡稱“三定”）是根據(jù)一定的程序和措施確定組織中的崗位、崗位編制和崗位任職規(guī)定的合稱。定崗就是設(shè)計組織中承擔(dān)詳細工作的崗位。定編就是設(shè)計從事某個崗位的人員數(shù)量。定員則是設(shè)計從事某個崗位的人員素質(zhì)。企業(yè)的三定設(shè)計并不是一成不變的，它是一種動態(tài)的不停調(diào)整的過程，一般隨企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和年度目的的變化而變化。原則（1）因事設(shè)崗原則企業(yè)定崗應(yīng)保持崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實，又要著眼于企業(yè)發(fā)展。（2）整分合原則企業(yè)應(yīng)在組織構(gòu)造整體規(guī)劃實現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。（3）至少崗位數(shù)原則企業(yè)定崗應(yīng)既考慮到最大程度地節(jié)省人力成本，又要盡量地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高企業(yè)運行效率和市場競爭力。（4）規(guī)范化原則崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范，崗位名稱應(yīng)反應(yīng)崗位的重要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流，崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋重要的工作任務(wù)，并留有余地。（5）業(yè)務(wù)優(yōu)先原則為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，打造優(yōu)化的主營業(yè)務(wù)鏈條，企業(yè)應(yīng)為業(yè)務(wù)部門設(shè)定更為寬松的編制原則，并留有足夠的備用編制以應(yīng)對業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。（6）效率優(yōu)先原則企業(yè)定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則，最大程度的挖掘員工的潛力，盡量提高員工勞動生產(chǎn)率，進而提高企業(yè)運行效率。（7）數(shù)量與質(zhì)量并重原則企業(yè)定編不僅要從數(shù)量上處理人力資源的配置，并且還要從質(zhì)量上確定使用人員的原則，從素質(zhì)構(gòu)造上實現(xiàn)人力資源的合理配置。3．措施：（1）組織分析法：這是一種廣泛的崗位設(shè)計措施。首先從企業(yè)的遠景和使命出發(fā)，設(shè)計一種基本的組織模型。然后根據(jù)詳細的業(yè)務(wù)流程需要，設(shè)計不一樣的崗位。（2）標桿對照法：參照本行業(yè)經(jīng)典企業(yè)現(xiàn)時的崗位設(shè)置進行設(shè)計。合用于對崗位設(shè)計規(guī)定不高的企業(yè)（3）勞動效率定編法：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤等原因來計算崗位人數(shù)的措施。實際上就是根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的措施。這種措施合用于實行勞動定額的人員，尤其是以手工操作為主的崗位。（4）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法：根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目的，確定企業(yè)在未來一定期期內(nèi)的崗位人數(shù)。這種措施又可以衍生出兩種定編措施：一是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目的，確定企業(yè)短期、中期、長期的員工編制。二是根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行回歸分析，得到回歸分析方程；根據(jù)企業(yè)短期、中期、長期業(yè)務(wù)發(fā)展目的數(shù)據(jù)，確定人員編制。這種措施適合于工作過程或工作成果可以量化的崗位。（5）管理層、專家訪談法（德爾菲法）：通過管理層訪談，理解員工的工作量、流程的飽滿性，管理層對員工編制調(diào)整提議，預(yù)測員工一段時間后來的流向，包括提高、輪崗、離職，記錄各部門一段時間后來的員工數(shù)量。通過專家訪談，可以獲取多種崗位類型人員構(gòu)造信息，包括管理層次和管理幅度等信息。最終通過對管理層和專家訪談的成果分析，確定人員編制。定員的一般措施所謂定員，就是采用一定的程序和科學(xué)的措施，對確定的崗位進行各類人員的素質(zhì)配置，即崗位任職規(guī)定。定員的一般措施就是編制崗位闡明書，通過崗位闡明書明確崗位任職規(guī)定。崗位闡明書重要包括崗位名稱、從屬部門、直接上級、直接下級、知識和技能規(guī)定、能力規(guī)定、年齡規(guī)定、性別規(guī)定、健康規(guī)定等。4．構(gòu)建指標庫體系三、人力資源分析匯報1．組織構(gòu)造2．（一）優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源構(gòu)造根據(jù)企業(yè)十三五規(guī)劃，優(yōu)化支持多元化發(fā)展的人力資源構(gòu)造，對于企業(yè)的多元化業(yè)務(wù)，最缺乏的是人才。因此，重點要優(yōu)化目前的人力資源構(gòu)造，構(gòu)建企業(yè)在投融資人才方面的關(guān)鍵優(yōu)勢；彌補多元化業(yè)務(wù)人才短板，建立企業(yè)可持的人力資源管理體系。1.制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，深入實行“人才強企”戰(zhàn)略，建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、技術(shù)尖的專業(yè)人才隊伍。根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)人力資源現(xiàn)實狀況和未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時引進、吸取企業(yè)發(fā)展需要的人才，優(yōu)化人力資源配置，保證人力資源的動態(tài)平衡和工作持續(xù)性。2.拓寬和完善員工成長發(fā)展的平臺。在平臺廣度方面，破除企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部流動和發(fā)展的障礙，努力營造企業(yè)系統(tǒng)大家庭的氣氛，按照公平、公開原則，改善和完善考核、評估、晉升等鼓勵制度。在平臺的深度方面，重視員工綜合素質(zhì)和專業(yè)知識的培訓(xùn)，增長培訓(xùn)投入，加大培訓(xùn)力度，提高培訓(xùn)深度，使培訓(xùn)工作能更好的面對個體差異。3.按照業(yè)績優(yōu)先、兼顧公平為原則，結(jié)合企業(yè)年度的業(yè)務(wù)考核工作，強化業(yè)績在薪酬分派中的主導(dǎo)作用。根據(jù)三定中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法、德爾菲法建立對應(yīng)指標庫,且結(jié)合企業(yè)實際狀況，對應(yīng)數(shù)據(jù)分析對應(yīng)如下：（多種圖表）目前企業(yè)的困惑是各部門都喊人少，成果人員越來越多，但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此，企業(yè)但愿找到一種措施來控制這些部門的人數(shù)。實際上，這種只靠人力資源部門進行單方面控制，而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定編是企業(yè)所有部門的事，而不是人力資源一種部門的事。因此，企業(yè)需要的是一種大家在人員方面都能進行自我約束、自我控制的機制，而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。三定設(shè)計沒有一種固定的模式，企業(yè)要做好三定設(shè)計，應(yīng)當(dāng)根據(jù)三定設(shè)計的原理、結(jié)合自身的實際、靈活運用不一樣的措施來組織設(shè)計方案。對任何組織而言，三定設(shè)計沒有最佳，只有更好。定崗程序1.人力資源部根據(jù)調(diào)整后的組織構(gòu)造啟動定崗程序。2.根據(jù)崗位的影響、數(shù)量及波及部門組建以人力資源部為基礎(chǔ)，其他有關(guān)部門參與的定崗工作小組，并確定內(nèi)部職責(zé)分工。3.定崗工作小組開展崗位調(diào)查理解對既有崗位產(chǎn)生影響的多種原因以及新的崗位需求與現(xiàn)實狀況之間的差距等。4.與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負責(zé)人進行交流，廣泛征求意見，并根據(jù)意見對原有方案進行修改。5．將崗位設(shè)置方案修改稿報企業(yè)總經(jīng)理審核，并經(jīng)黨政聯(lián)席會審議最終報集團企業(yè)審批。6．人力資源部對有關(guān)部門提交崗位闡明書進行初步審核，不合格退回有關(guān)部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新企業(yè)崗位闡明書庫。7．通過定崗應(yīng)形成各崗位的崗位闡明書文本，