行政助理崗位職責(zé)格式版（八篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?格式版?一、負(fù)責(zé)?做好配合?部門(mén)經(jīng)理?做好招聘?通知接待?、會(huì)議培?訓(xùn)組織、?團(tuán)建、考?核組織等?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待、快?遞簽收、?物業(yè)對(duì)接?、辦公設(shè)?備的管理?，名片印?制等工作?。三、?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、請(qǐng)假?、調(diào)動(dòng)、?辭職手續(xù)?;員工的?檔案資料?建立，全?面負(fù)責(zé)員?工考勤工?作，統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做賬、留?底。四?、社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?負(fù)責(zé)員工?的就醫(yī)和?簡(jiǎn)單醫(yī)療?應(yīng)急處理?，。五?、管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?六、負(fù)責(zé)?公司辦公?場(chǎng)所的室?內(nèi)外的保?潔衛(wèi)生情?況，檢查?管理保潔?人員的工?作情況，?對(duì)公司的?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。七、?完成行政?部經(jīng)理或?者上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)行?政助理崗?位職責(zé)格?式版（二?）1.?負(fù)責(zé)崗位?招聘信息?的發(fā)布，?應(yīng)聘簡(jiǎn)歷?的初審，?應(yīng)聘人員?的預(yù)約及?接待。?2.負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?轉(zhuǎn)正、離?職等手續(xù)?以及每月?的工資和?考勤結(jié)算?。3.?負(fù)責(zé)各崗?位說(shuō)明書(shū)?的編制與?更新。?4.負(fù)責(zé)?資料歸檔?、文書(shū)檔?案及人事?檔案的管?理工作。?5.負(fù)?責(zé)公司物?業(yè)管理（?房屋、水?、電等）?，做好辦?公設(shè)備的?維修維護(hù)?，確保各?設(shè)備正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?辦公區(qū)的?布置與調(diào)?配，檢查?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?7.做?好公司車(chē)?輛的管理?與調(diào)度工?作。做好?車(chē)輛檔案?管理，協(xié)?同司機(jī)做?好車(chē)輛的?維修保養(yǎng)?、加油、?洗車(chē)記錄?工作。?8.監(jiān)督?各部門(mén)的?辦公行為?（網(wǎng)絡(luò)、?傳真、電?話）。?9.負(fù)責(zé)?會(huì)議日常?會(huì)務(wù)組織?工作，并?整理好會(huì)?議記錄。?____?組織各類(lèi)?文娛、體?育活動(dòng)。?11.?協(xié)助部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政人事?部其它的?工作。?行政助理?崗位職責(zé)?格式版（?三）1?、負(fù)責(zé)員?工的考勤?，于次月?第一個(gè)工?作日提供?考勤報(bào)表?并存檔;?2、負(fù)?責(zé)員工檔?案管理，?包括原始?檔案的收?集、整理?、歸檔、?電子檔案?的建立;?3、對(duì)?一般文件?的起草和?行政人事?文的管理?;4、?依據(jù)人力?資源要求?計(jì)劃，組?織各種形?式的招聘?工作、收?集招聘信?息，協(xié)助?招聘工作?;5、?處理人事?日常管理?工作，負(fù)?責(zé)請(qǐng)假、?招聘、錄?用、保險(xiǎn)?、合同等?人事手續(xù)?的辦理;?6、及?時(shí)辦理相?關(guān)證件的?注冊(cè)、登?記、變更?、年檢等?手續(xù);協(xié)?助做好公?司人力工?作的管理?、培訓(xùn)與?指導(dǎo);?7、組織?公司各種?活動(dòng)的策?劃;8?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃制?定及物品?領(lǐng)取管理?。行政?助理崗位?職責(zé)格式?版（四）?行政助?理主要是?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?開(kāi)展工作?。行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營(yíng)保?障為主，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機(jī)，?填寫(xiě)考勤?記錄表?2、負(fù)責(zé)?辦公用品?采購(gòu)計(jì)劃?的制定和?辦公用品?的領(lǐng)取及?管理。?3、做好?材料收集?、檔案管?理、文書(shū)?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作。?4、會(huì)?務(wù)安排：?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?6、對(duì)?外相關(guān)部?門(mén)聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢(xún)及傳?遞信息。?7、負(fù)?責(zé)公司客?戶(hù)訂房、?報(bào)刊訂閱?、信件管?理、火車(chē)?票預(yù)訂等?。8、?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。9、?負(fù)責(zé)午餐?制作、購(gòu)?買(mǎi)食材等?。9、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理完成公?司人事行?政事務(wù)工?作及部門(mén)?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。10?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理、規(guī)章?制度的監(jiān)?督與執(zhí)行?。11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問(wèn)等。?12、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門(mén)之?間的協(xié)調(diào)?工作。?13、如?有特殊情?況（如出?差、休假?等）無(wú)法?及時(shí)完成?交辦任務(wù)?的，應(yīng)在?第一時(shí)間?上報(bào)人事?行政經(jīng)理?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。行政?助理崗位?職責(zé)格式?版（五）?1、負(fù)?責(zé)職業(yè)技?能培訓(xùn)招?生咨詢(xún)工?作，并與?學(xué)生保持?良好的關(guān)?系。2?、與學(xué)員?有效溝通?并介紹職?業(yè)崗位現(xiàn)?狀和發(fā)展?方向，并?安排試聽(tīng)?項(xiàng)目體驗(yàn)?預(yù)約;?3、與學(xué)?員咨詢(xún)交?流溝通，?耐心解答?學(xué)員提出?的問(wèn)題，?為學(xué)員提?供合理的?項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)?實(shí)操計(jì)劃?安排。?4、針對(duì)?學(xué)員情況?提供有效?建議，咨?詢(xún)服務(wù)解?答、達(dá)成?簽單5?、收集、?統(tǒng)計(jì)、整?理咨詢(xún)數(shù)?據(jù)，挖掘?有效學(xué)員?信息，促?進(jìn)簽單。?6、協(xié)?助團(tuán)隊(duì)成?員組織開(kāi)?展院校內(nèi)?招生招聘?宣講活動(dòng)?。7、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?學(xué)員了解?課程，接?聽(tīng)學(xué)員來(lái)?電、回答?學(xué)員在線?提出的問(wèn)?題,促成?學(xué)員簽單?;8、?負(fù)責(zé)完成?部門(mén)下達(dá)?的工作任?務(wù)，在上?級(jí)的幫助?下不斷總?結(jié)和提升?自己。?9、根據(jù)?部門(mén)年度?銷(xiāo)售指標(biāo)?，制定并?完成月、?季、年度?銷(xiāo)售計(jì)劃?行政助?理崗位職?責(zé)格式版?（六）?行政助理?主要是協(xié)?助行政部?經(jīng)理開(kāi)展?工作。行?政助理的?工作內(nèi)容?以公司運(yùn)?營(yíng)保障為?基礎(chǔ)，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?負(fù)責(zé)公司?及部門(mén)日?常工作的?打印、復(fù)?印、做好?公司文件?的交換、?轉(zhuǎn)發(fā)、登?記已經(jīng)各?類(lèi)文件的?歸類(lèi)、立?卷以及歸?檔2、?協(xié)助上級(jí)?組織準(zhǔn)備?行政辦公?會(huì)議，通?知參加會(huì)?議人員、?整理__?__3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?采購(gòu)統(tǒng)計(jì)?、核實(shí)、?控制等管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?物資設(shè)備?（固定財(cái)?產(chǎn)、辦公?設(shè)備、辦?公用品、?辦公維修?常用易耗?物資等）?的管理。?定期清理?、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)?計(jì)庫(kù)房物?資，做到?出入庫(kù)有?登記，保?證賬務(wù)、?物相符。?嚴(yán)格按照?庫(kù)房管理?制度對(duì)材?料物資進(jìn)?行驗(yàn)證、?入庫(kù)、發(fā)?放、保管?、登記等?工作。?4、簡(jiǎn)歷?統(tǒng)一的行?文格式并?發(fā)放到個(gè)?部門(mén)，形?成公司對(duì)?外的統(tǒng)一?形象。?5、管理?公司固定?的實(shí)物形?態(tài)，并統(tǒng)?一登記編?號(hào)，做好?其調(diào)撥工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司行政檔?案管理?7、協(xié)助?行政部經(jīng)?理完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門(mén)內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?8、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?10、對(duì)?外相關(guān)部?門(mén)聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢(xún)及傳?遞信息工?作;1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?等;1?2、辦理?各種行政?事務(wù)和手?續(xù)，比如?填新員工?入職登記?、每周行?政報(bào)表、?公司年檢?、復(fù)印打?印等;?13、安?排值周人?員，做好?公司環(huán)境?整潔工作?，檢查監(jiān)?督辦公用?品使用情?況;1?4、登記?訪客、做?好接待工?作，并決?定是否讓?主管或其?他工作人?員與之會(huì)?談;1?5、負(fù)責(zé)?下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公?區(qū)的巡視?，查看門(mén)?窗、水機(jī)?電源、電?腦電源等?、關(guān)閉情?況;1?6、負(fù)責(zé)?各類(lèi)辦公?用品的編?制、保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤(pán)存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符;行?政助理崗?位職責(zé)格?式版（七?）1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?總機(jī)接聽(tīng)?，電話轉(zhuǎn)?接，以及?來(lái)訪人員?的前臺(tái)接?待、登記?等工作;?2、負(fù)?責(zé)文件、?傳真、信?件、快遞?收發(fā)，文?字打印、?錄入等;?3、負(fù)?責(zé)預(yù)定車(chē)?船機(jī)票、?酒店住宿?、飲用水?等;4?、負(fù)責(zé)人?員考勤統(tǒng)?計(jì);5?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?采辦、管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)管理工?作;7?、輔助性?人事、行?政及總部?文秘工作?;8、?完成上級(jí)?交待的其?他臨時(shí)工?作任務(wù)，?如員工活?動(dòng)安排、?組織協(xié)助?等。行?政助理崗?位職責(zé)格?式版（八?）1、?協(xié)助人力?資源專(zhuān)員?開(kāi)展招聘?工作，包?括但不限?于的面試?候選人邀?約、接待?及面試安?排;2?、負(fù)責(zé)