學(xué)校物品采購(gòu)管理制度范本（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)學(xué)校物品?采購(gòu)管理?制度范本?1、為?加強(qiáng)學(xué)校?辦公用品?管理，本?著節(jié)約成?本，提高?效率，規(guī)?范流程，?明確責(zé)任?，統(tǒng)一管?理的原則?。倡導(dǎo)健?康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代?辦公方式?，使學(xué)校?物品采購(gòu)?程序化、?規(guī)范化、?制度化，?結(jié)合本校?實(shí)際情況?特制定本?制度;?2、本制?度所指的?辦公用品?系指用于?學(xué)校日常?辦公所需?之耐用物?品和消耗?品，包括?：文具、?紙薄、辦?公室自動(dòng)?化耗材、?勞保用品?、衛(wèi)生清?潔用品等?。3、?辦公用品?由總務(wù)處?集中管理?，實(shí)行統(tǒng)?一采購(gòu)、?統(tǒng)一發(fā)放?、統(tǒng)一回?收處理;?4、總?務(wù)處具體?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購(gòu)和日常?管理;?5、總務(wù)?主任負(fù)責(zé)?對(duì)辦公用?品的采購(gòu)?流程以及?價(jià)格、供?應(yīng)商等情?況進(jìn)行嚴(yán)?格審核，?并配合大?宗辦公用?品的采購(gòu)?;6、?財(cái)務(wù)人員?負(fù)責(zé)對(duì)辦?公用品采?購(gòu)價(jià)格的?審計(jì)，并?定期審核?辦公用品?臺(tái)賬;?7、校長(zhǎng)?辦公室對(duì)?辦公用品?采購(gòu)管理?實(shí)施嚴(yán)格?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)糾偏。?8、辦?公用品由?總務(wù)處實(shí)?行集中采?購(gòu)。學(xué)校?辦公用品?的采購(gòu)必?須堅(jiān)持“?計(jì)劃、適?用、透明?“的原則?，采購(gòu)原?則上實(shí)行?學(xué)期初按?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?的計(jì)劃，?基本一次?購(gòu)買(mǎi)到位?。中途確?需購(gòu)添物?品，應(yīng)由?學(xué)校各處?室事先提?出購(gòu)買(mǎi)報(bào)?告，按照?審批的程?序，統(tǒng)一?購(gòu)買(mǎi)。辦?公用品采?購(gòu)由處室?主任上報(bào)?、分管校?長(zhǎng)審核、?主管財(cái)務(wù)?校長(zhǎng)、校?長(zhǎng)審批、?統(tǒng)一采購(gòu)?的辦法。?由各處室?主任填寫(xiě)?《物品采?購(gòu)申請(qǐng)單?》提出申?請(qǐng)，報(bào)分?管校長(zhǎng)審?核簽字，?交主管財(cái)?務(wù)校長(zhǎng)、?校長(zhǎng)審批?并安排總?務(wù)處采購(gòu)?。未經(jīng)申?報(bào)審批所?購(gòu)置物品?，均由當(dāng)?事人承擔(dān)?全部責(zé)任?。9、?總務(wù)主任?依據(jù)各部?門(mén)的辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃，及?時(shí)查對(duì)庫(kù)?存，對(duì)確?有缺項(xiàng)的?，應(yīng)及時(shí)?編制辦公?用品購(gòu)置?計(jì)劃，經(jīng)?詢價(jià)、比?價(jià)后，確?定合適的?供應(yīng)商;?10、?凡一次性?購(gòu)買(mǎi)金額?預(yù)計(jì)超過(guò)?____?元的，必?須至少安?排兩人一?起外出采?購(gòu);1?1、對(duì)于?大宗辦公?用品，由?校委成員?共同商議?后，指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?詢價(jià)和議?價(jià)、選擇?合格供貨?商，并簽?訂購(gòu)銷(xiāo)合?同?？倓?wù)?主任在過(guò)?程中實(shí)施?配合。?12、采?購(gòu)物資時(shí)?，采購(gòu)負(fù)?責(zé)人必須?向供應(yīng)商?索取正規(guī)?發(fā)票和物?品清單，?如供應(yīng)商?未能開(kāi)具?正式物品?清單的，?采購(gòu)負(fù)責(zé)?人須依據(jù)?實(shí)際購(gòu)買(mǎi)?的物品、?規(guī)格、型?號(hào)、單價(jià)?、數(shù)量等?，自行編?制采購(gòu)物?資清單，?作為報(bào)銷(xiāo)?憑證;?13、物?資采購(gòu)?fù)?畢，須在?____?個(gè)工作日?內(nèi)，填寫(xiě)?《費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)單》，?經(jīng)校長(zhǎng)審?核后，按?實(shí)際支出?報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用?。財(cái)務(wù)辦?公室須對(duì)?報(bào)銷(xiāo)憑證?予以嚴(yán)格?審核，對(duì)?于不符合?申購(gòu)流程?和報(bào)銷(xiāo)憑?證不全者?，應(yīng)予拒?銷(xiāo)。1?4、領(lǐng)用?辦公用品?需填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)用登記?表》，總?務(wù)主任按?照《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?發(fā)放辦公?用品;?15、辦?公用品領(lǐng)?取后發(fā)現(xiàn)?不適用或?未用完部?分，由總?務(wù)主任統(tǒng)?一調(diào)換或?回收;?16、學(xué)?期末，教?職工須根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定與總務(wù)?主任交接?辦公用品?。17?、教職工?到崗時(shí)，?所需辦公?用品由相?關(guān)處室報(bào)?請(qǐng)辦公室?審批后領(lǐng)?用。教職?工離職時(shí)?，須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?與總務(wù)處?交接辦公?用品。?18、辦?公用品管?理：總務(wù)?處須建立?和登記辦?公用品臺(tái)?賬，做好?辦公用品?的購(gòu)置、?發(fā)放和庫(kù)?存管理。?須定期或?不定期盤(pán)?點(diǎn)，查對(duì)?臺(tái)賬與實(shí)?物，保證?賬實(shí)相符?。防止辦?公用品受?潮、蟲(chóng)蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?須根據(jù)辦?公用品的?消耗或領(lǐng)?用情況，?確定和保?持合理的?庫(kù)存種類(lèi)?和數(shù)量，?以減少資?金占用和?保證正常?使用。?19、本?制度未盡?事宜，按?學(xué)校有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。20?、本制度?自制定之?日起實(shí)施?，由學(xué)校?辦公室負(fù)?責(zé)解釋?學(xué)校物品?采購(gòu)管理?制度范本?（二）?1、為加?強(qiáng)學(xué)校辦?公用品管?理，本著?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確責(zé)任，?統(tǒng)一管理?的原則。?倡導(dǎo)健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?使學(xué)校物?品采購(gòu)程?序化、規(guī)?范化、制?度化，結(jié)?合本校實(shí)?際情況特?制定本制?度;2?、本制度?所指的辦?公用品系?指用于學(xué)?校日常辦?公所需之?耐用物品?和消耗品?，包括：?文具、紙?薄、辦公?室自動(dòng)化?耗材、勞?保用品、?衛(wèi)生清潔?用品等。?3、辦?公用品由?總務(wù)處集?中管理，?實(shí)行統(tǒng)一?采購(gòu)、統(tǒng)?一發(fā)放、?統(tǒng)一回收?處理;?4、總務(wù)?處具體負(fù)?責(zé)辦公用?品的采購(gòu)?和日常管?理;5?、總務(wù)主?任負(fù)責(zé)對(duì)?辦公用品?的采購(gòu)流?程以及價(jià)?格、供應(yīng)?商等情況?進(jìn)行嚴(yán)格?審核，并?配合大宗?辦公用品?的采購(gòu);?6、財(cái)?務(wù)人員負(fù)?責(zé)對(duì)辦公?用品采購(gòu)?價(jià)格的審?計(jì)，并定?期審核辦?公用品臺(tái)?賬;7?、校長(zhǎng)辦?公室對(duì)辦?公用品采?購(gòu)管理實(shí)?施嚴(yán)格監(jiān)?督，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)?糾偏。?8、辦公?用品由總?務(wù)處實(shí)行?集中采購(gòu)?。學(xué)校辦?公用品的?采購(gòu)必須?堅(jiān)持“計(jì)?劃、適用?、透明“?的原則，?采購(gòu)原則?上實(shí)行學(xué)?期初按經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的?計(jì)劃，基?本一次購(gòu)?買(mǎi)到位。?中途確需?購(gòu)添物品?，應(yīng)由學(xué)?校各處室?事先提出?購(gòu)買(mǎi)報(bào)告?，按照審?批的程序?，統(tǒng)一購(gòu)?買(mǎi)。辦公?用品采購(gòu)?由處室主?任上報(bào)、?分管校長(zhǎng)?審核、主?管財(cái)務(wù)校?長(zhǎng)、校長(zhǎng)?審批、統(tǒng)?一采購(gòu)的?辦法。由?各處室主?任填寫(xiě)《?物品采購(gòu)?申請(qǐng)單》?提出申請(qǐng)?，報(bào)分管?校長(zhǎng)審核?簽字，交?主管財(cái)務(wù)?校長(zhǎng)、校?長(zhǎng)審批并?安排總務(wù)?處采購(gòu)。?未經(jīng)申報(bào)?審批所購(gòu)?置物品，?均由當(dāng)事?人承擔(dān)全?部責(zé)任。?9、總?務(wù)主任依?據(jù)各部門(mén)?的辦公用?品領(lǐng)用計(jì)?劃，及時(shí)?查對(duì)庫(kù)存?，對(duì)確有?缺項(xiàng)的，?應(yīng)及時(shí)編?制辦公用?品購(gòu)置計(jì)?劃，經(jīng)詢?價(jià)、比價(jià)?后，確定?合適的供?應(yīng)商;?10、凡?一次性購(gòu)?買(mǎi)金額預(yù)?計(jì)超過(guò)_?___元?的，必須?至少安排?兩人一起?外出采購(gòu)?;11?、對(duì)于大?宗辦公用?品，由校?委成員共?同商議后?，指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)詢?價(jià)和議價(jià)?、選擇合?格供貨商?，并簽訂?購(gòu)銷(xiāo)合同?。總務(wù)主?任在過(guò)程?中實(shí)施配?合。1?2、采購(gòu)?物資時(shí)，?采購(gòu)負(fù)責(zé)?人必須向?供應(yīng)商索?取正規(guī)發(fā)?票和物品?清單，如?供應(yīng)商未?能開(kāi)具正?式物品清?單的，采?購(gòu)負(fù)責(zé)人?須依據(jù)實(shí)?際購(gòu)買(mǎi)的?物品、規(guī)?格、型號(hào)?、單價(jià)、?數(shù)量等，?自行編制?采購(gòu)物資?清單，作?為報(bào)銷(xiāo)憑?證;1?3、物資?采購(gòu)?fù)戤?，須在_?___個(gè)?工作日內(nèi)?，填寫(xiě)《?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?單》，經(jīng)?校長(zhǎng)審核?后，按實(shí)?際支出報(bào)?銷(xiāo)費(fèi)用。?財(cái)務(wù)辦公?室須對(duì)報(bào)?銷(xiāo)憑證予?以嚴(yán)格審?核，對(duì)于?不符合申?購(gòu)流程和?報(bào)銷(xiāo)憑證?不全者，?應(yīng)予拒銷(xiāo)?。14?、領(lǐng)用辦?公用品需?填寫(xiě)《辦?公用品領(lǐng)?用登記表?》，總務(wù)?主任按照?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》發(fā)?放辦公用?品;1?5、辦公?用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由總務(wù)?主任統(tǒng)一?調(diào)換或回?收;1?6、學(xué)期?末，教職?工須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?與總務(wù)主?任交接辦?公用品。?17、?教職工到?崗時(shí)，所?需辦公用?品由相關(guān)?處室報(bào)請(qǐng)?辦公室審?批后領(lǐng)用?。教職工?離職時(shí)，?須根據(jù)有?關(guān)規(guī)定與?總務(wù)處交?接辦公用?品。1?8、辦公?用品管理?：總務(wù)處?須建立和?登記辦公?用品臺(tái)賬?，做好辦?公用品的?購(gòu)置、發(fā)?放和庫(kù)存?管理。須?定期或不?定期盤(pán)點(diǎn)?，查對(duì)臺(tái)?賬與實(shí)物?，保證賬?實(shí)相符。?防止辦公?用品受潮?、蟲(chóng)蛀、?損壞或丟?失，保證?辦公用品?的功用和?性能。須?根據(jù)辦公?用品的消?耗或領(lǐng)用?情況，確?定和保持?合理的庫(kù)?存種類(lèi)和?數(shù)量，以?減少資金?占用和保?證正常使?用。1?9、本制?度未盡事?宜，按學(xué)?校有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?20、?本制度自?制定之日?起實(shí)施，?由學(xué)校辦?公室負(fù)責(zé)?解釋學(xué)?校物品采?購(gòu)管理制?度范本（?三）為?規(guī)范采購(gòu)?行為，保?證采購(gòu)質(zhì)?量，控制?采購(gòu)價(jià)格?，提高采?購(gòu)效率，?根據(jù)學(xué)校?情況，特?制定本制?度。一?、加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)1、?設(shè)立物資?采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)?小組由校?長(zhǎng)，書(shū)記?，分管副?校長(zhǎng)，總?務(wù)主任財(cái)?務(wù)人員組?成，物資?采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)?小組是學(xué)?校物資采?購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)構(gòu)，負(fù)?責(zé)對(duì)物資?采購(gòu)的程?序、采購(gòu)?物資的質(zhì)?量、價(jià)格?進(jìn)行監(jiān)督?。2、?成立物資?采購(gòu)小組?由校長(zhǎng)，?分管副校?長(zhǎng)、總務(wù)?主任，總?務(wù)副主任?、流動(dòng)小?組成員組?成，物資?采購(gòu)小組?是全校物?資采購(gòu)的?實(shí)施部門(mén)?，辦公室?設(shè)在總務(wù)?處，由總?務(wù)主任負(fù)?責(zé)。二?、采購(gòu)計(jì)?劃和審批?1、學(xué)?校物資（?包括教育?教學(xué)、勞?動(dòng)衛(wèi)生、?師生生活?及辦公物?品等）的?采購(gòu)要按?照計(jì)劃進(jìn)?行。采購(gòu)?計(jì)劃分為?學(xué)期采購(gòu)?計(jì)劃和臨?時(shí)采購(gòu)計(jì)?劃。每學(xué)?期開(kāi)學(xué)初?，必須由?學(xué)校各部?門(mén)報(bào)學(xué)期?預(yù)采購(gòu)計(jì)?劃，如實(shí)?填寫(xiě)采購(gòu)?物品的名?稱(chēng)、數(shù)量?，由學(xué)校?各部門(mén)書(shū)?寫(xiě)書(shū)面申?請(qǐng)報(bào)告報(bào)?總務(wù)處，?由總務(wù)處?匯總，報(bào)?經(jīng)學(xué)校物?資采購(gòu)領(lǐng)?導(dǎo)小組會(huì)?議討論決?定通過(guò)后?由校長(zhǎng)審?批，會(huì)計(jì)?起草報(bào)告?報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)?審批，最?后由總務(wù)?處安排采?購(gòu)小組采?購(gòu)。2?、臨時(shí)采?購(gòu)計(jì)劃作?為學(xué)期采?購(gòu)計(jì)劃的?補(bǔ)充，由?各部門(mén)根?據(jù)實(shí)際需?要，填寫(xiě)?物品請(qǐng)購(gòu)?單，書(shū)寫(xiě)?申請(qǐng)報(bào)告?報(bào)總務(wù)處?，由總務(wù)?處匯總，?報(bào)經(jīng)學(xué)校?物資采購(gòu)?領(lǐng)導(dǎo)小組?會(huì)議討論?決定通過(guò)?后由校長(zhǎng)?審批，會(huì)?計(jì)起草報(bào)?告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)?導(dǎo)審批后?由總務(wù)處?安排采購(gòu)?小組采購(gòu)?。日常招?待用品的?購(gòu)置要經(jīng)?校長(zhǎng)批準(zhǔn)?后由總務(wù)?處安排采?購(gòu)小組成?員購(gòu)買(mǎi)。?3、采?購(gòu)學(xué)校設(shè)?備時(shí)（包?括電腦、?打印機(jī)、?窗簾、辦?公桌椅大?批學(xué)生課?桌椅等）?必須由申?請(qǐng)部門(mén)書(shū)?寫(xiě)書(shū)面申?請(qǐng)報(bào)告報(bào)?總務(wù)處，?總務(wù)主任?報(bào)經(jīng)學(xué)校?物資采購(gòu)?領(lǐng)導(dǎo)小組?會(huì)議決定?通過(guò)后，?會(huì)計(jì)按預(yù)?算校準(zhǔn)后?起草報(bào)告?報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?校長(zhǎng)報(bào)紅?星四場(chǎng)分?管學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?由總務(wù)處?報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)?該科，由?發(fā)該科安?排場(chǎng)招標(biāo)?小組集中?采購(gòu)。?三、采購(gòu)?原則及方?式1、?學(xué)校日常?辦公用品?由學(xué)校采?購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小?組經(jīng)過(guò)詢?價(jià)對(duì)比確?定為期一?年的固定?采購(gòu)點(diǎn)，?對(duì)指定采?購(gòu)點(diǎn)的商?品價(jià)格按?不定期與?市場(chǎng)價(jià)格?進(jìn)行比對(duì)?，并簽訂?定點(diǎn)采購(gòu)?協(xié)議。?2、采購(gòu)?物資本著?公平、公?正、公開(kāi)?的原則，?施行“陽(yáng)?光采購(gòu)”?，必須堅(jiān)?持秉公辦?事，維護(hù)?學(xué)校利益?的原則，?本著節(jié)約?的原則，?綜合考慮?質(zhì)量，價(jià)?格售后服?務(wù)等方面?，擇優(yōu)選?購(gòu)。3?、采購(gòu)小?組在接到?經(jīng)過(guò)審批?的采購(gòu)計(jì)?劃后迅速?組織相關(guān)?人員限期?將所需物?資采購(gòu)到?位，不得?拖延，影?響正常工?作。4?、采購(gòu)人?員在采購(gòu)?過(guò)程中要?勤跑多問(wèn)?，堅(jiān)持集?體談價(jià)，?采購(gòu)物美?價(jià)廉經(jīng)久?耐用物品?。5、?采購(gòu)人員?應(yīng)認(rèn)真檢?查采購(gòu)物?資質(zhì)量，?力求價(jià)格?合理，質(zhì)?量合格。?四、采?購(gòu)物資票?據(jù)的核銷(xiāo)?1、物?資采購(gòu)發(fā)?票必須有?物資采購(gòu)?人員經(jīng)手?人、證明?人簽字，?由保管員?驗(yàn)收簽字?，再由總?務(wù)處負(fù)責(zé)?人簽字，?后報(bào)校長(zhǎng)?審批簽字?，最后交?學(xué)校財(cái)務(wù)?報(bào)銷(xiāo)。?2、凡未?經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)?一私自采?購(gòu)的物資?，學(xué)校不?予審批報(bào)?銷(xiāo)。五?、采購(gòu)物?資的管理?1、辦?公用品等?實(shí)行兩人?管理，一?人（總務(wù)?主任）管?賬，建立?實(shí)物入庫(kù)?清單（包?括物品名?稱(chēng)、數(shù)量?、價(jià)格、?采購(gòu)日期?等），一?人（總務(wù)?副主任）?管物。建?立辦公用?品領(lǐng)用記?錄。分管?校長(zhǎng)不定?期檢查，?期中、期?末集中清?查。2?、一般辦?公用品發(fā)?放經(jīng)總務(wù)?主任批準(zhǔn)?，生活用?品發(fā)放經(jīng)?分管副校?長(zhǎng)批準(zhǔn)，?貴重物品?發(fā)放或外?借經(jīng)校長(zhǎng)?批準(zhǔn)。實(shí)?行同意簽?字或批條?制。學(xué)?校物品采?購(gòu)管理制?度范本（?四）一?、采購(gòu)制?度1、?學(xué)校采購(gòu)?物品一般?情況下，?由采購(gòu)人?員辦理。?2、采?購(gòu)物品須?有購(gòu)物申?請(qǐng)單，并?注明名稱(chēng)?、品種、?規(guī)格、數(shù)?量、用途?。3.?購(gòu)物申請(qǐng)?單須有申?請(qǐng)人、部?門(mén)負(fù)責(zé)人?、學(xué)校財(cái)?產(chǎn)（管理?員）三人?的簽名。?4、除?特殊情況?，一般購(gòu)?物在五天?內(nèi)完成。?5、采?購(gòu)的物品?一定要和?購(gòu)物申請(qǐng)?單相同。?6、所?購(gòu)物品質(zhì)?量有問(wèn)題?或未經(jīng)批?準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的?物品一律?不予報(bào)銷(xiāo)?。二、?驗(yàn)收入庫(kù)?制度1?、采購(gòu)人?員同志按?購(gòu)物申請(qǐng)?單購(gòu)物，?倉(cāng)庫(kù)保管?員負(fù)責(zé)驗(yàn)?收入庫(kù)，?再由個(gè)人?或組室領(lǐng)?用。2?、驗(yàn)收入?庫(kù)時(shí)所購(gòu)?物品、購(gòu)?物申請(qǐng)單?、購(gòu)物發(fā)?票三者缺?一不可。?3、入?庫(kù)時(shí)要區(qū)?分物品性?質(zhì)、危險(xiǎn)?品、易腐?物品、易?爆物品，?區(qū)別對(duì)待?、妥善處?理。4?、根據(jù)勤?儉辦學(xué)原?則，倉(cāng)庫(kù)?內(nèi)積壓物?品應(yīng)盡量?減少，但?教學(xué)所需?物品要保?證供應(yīng)。?5、學(xué)?校財(cái)產(chǎn)負(fù)?責(zé)人應(yīng)定?期檢查驗(yàn)?收入庫(kù)執(zhí)?行情況。?6、財(cái)?產(chǎn)保管員?和相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)及相關(guān)?組室必須?每一年度?對(duì)全校財(cái)?產(chǎn)作一次?盤(pán)點(diǎn)清查?。三、?造冊(cè)登記?制度1?、學(xué)校所?有物品的?造冊(cè)登記?工作由后?勤總務(wù)處?負(fù)責(zé)。?2、后勤?總務(wù)處根?據(jù)物品的?歸類(lèi)分別?列入校產(chǎn)?的帳冊(cè)或?處室、帳?冊(cè)。三天?內(nèi)及時(shí)登?帳，半年?及時(shí)結(jié)帳?。3、?登記造冊(cè)?的物品名?稱(chēng)數(shù)量應(yīng)?和記錄相?符合。?4、按時(shí)?完成上級(jí)?部門(mén)的校?