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文檔簡介
6項目時間管理6.1進(jìn)度計劃6.2進(jìn)度控制6項目時間管理6.1進(jìn)度計劃16.1進(jìn)度計劃6.1.1項目時間管理的內(nèi)容6.1.2項目時間管理的方法6.1進(jìn)度計劃6.1.1項目時間管理的內(nèi)容26.1.1項目時間管理的過程項目時間管理定義涉及確保項目準(zhǔn)時完成所必需的過程。項目時間管理的過程
活動定義——涉及確定項目團(tuán)隊成員和項目干系人為完成項目可交付成果而必須完成的具體活動。(WBS)
活動排序——涉及確定項目活動之間的關(guān)系,并形成相應(yīng)的文檔。
活動歷時估算——估計完成具體活動所需要的工作時間。
制定進(jìn)度計劃——分析活動順序、活動歷時估算和資源要求,制定項目進(jìn)度計劃。
進(jìn)度計劃控制——控制和管理項目計劃的變更。項目時間管理的工具
甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析6.1.1項目時間管理的過程項目時間管理定義3橫道圖的作用:
(1)確定工期(2)計算項目的資源量如:橫道圖的作用:4橫道圖和資源需求量動態(tài)圖工序名稱每天勞工人數(shù)
周12345678910111213141516地下室A開挖4地下室B開挖4地下室防水施工2炸掉老的結(jié)構(gòu)2地下室A混凝土澆注3地下室B混凝土澆注3地下室A混凝土墻澆注3勞工人數(shù)76543210橫道圖和資源需求量動態(tài)圖工序名稱每天512345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動A的歷時時間為1天網(wǎng)絡(luò)圖12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H6與橫道圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn):
網(wǎng)絡(luò)圖把項目中的各項工作組成了一個有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)各項工作的先后順序和相互關(guān)系(緊前緊后關(guān)系);能進(jìn)行各種時間參數(shù)的計算,找出決定項目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,便于管理者集中力量抓主要矛盾,避免盲目搶工;能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案;便于進(jìn)行合理的進(jìn)度調(diào)整;利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項工作的時差,可以更好地調(diào)配資源,已達(dá)到降低成本的目的;能夠運(yùn)用相應(yīng)的計算機(jī)軟件,方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計算與輸出。與橫道圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)圖把項目中的各項工作7(1)活動定義活動定義的依據(jù)
項目進(jìn)度計劃來自一些啟動項目的基本文件,如:項目章程中計劃的想目開始與結(jié)束時間,范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說明書和WBS。
項目管理的三個約束條件——范圍、時間和成本反映了時間管理最初三個過程的基本順序:活動定義(進(jìn)一步定義范圍),活動排序(進(jìn)一步定義時間),活動歷時估計(進(jìn)一步定義成本)。6.1.2項目時間管理的內(nèi)容(1)活動定義活動定義的依據(jù)6.1.2項目時間管理的內(nèi)容8活動定義的目標(biāo)
確保項目團(tuán)隊對他們作為項目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個完整的理解。即:活動或任務(wù)是項目進(jìn)行期間需要完成的工作單元:它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求?;顒佣x的目標(biāo)9(2)活動排序活動排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動、詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件,以決定活動之間的相互關(guān)系。依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項目活動或任務(wù)的順序。
(2)活動排序活動排序涉及審查詳細(xì)W10(3)項目網(wǎng)絡(luò)圖項目網(wǎng)絡(luò)圖使項目活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如:
12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動A的歷時時間為1天(3)項目網(wǎng)絡(luò)圖項目網(wǎng)絡(luò)圖使項目活動11網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成
從前面的介紹可知,網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個部分組成,即工序(工作或活動)、事件和路線。工序事件路線
一條路線的長度(又稱之為工期)等于該線路上各項工序的作業(yè)時間之和。網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成從前面的介紹可知,網(wǎng)絡(luò)12繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序(1)任務(wù)分解(2)確定工序間的邏輯關(guān)系(3)確定工序持續(xù)時間(4)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(時間坐標(biāo))繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序13
網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理零件加工工作名稱:零件加工持續(xù)時間:4天需要資源:車工1人(工資;15元/天)銑工1人(工資:18元/天)所花成本:(車工)1×4×15=60(元)(銑工)1×4×18=72(元)
合計:132元項目單代號網(wǎng)絡(luò)模型中的典型工作網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理零件加工工作名稱:零件加工項目單代號網(wǎng)絡(luò)14
網(wǎng)絡(luò)圖的類型
雙代號
事件序號最早結(jié)束時間最早開始時間工作持續(xù)時間ij活動描述事件序號雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法網(wǎng)絡(luò)圖的類型雙代號事件序號最早結(jié)最早開工作持續(xù)時間ij15雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件修理床身和工作臺研合雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件16單代號網(wǎng)絡(luò)圖活動序號活動描述最早開始時間最早結(jié)束始時間工期估計部件檢查4
1零件加工5零件修理6床身和工作臺研合7單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖活動活動描述最早開最早結(jié)束始時間工期部件417有時間坐標(biāo)與無時間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖
機(jī)床大修的雙代號時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖3123h4h1h4h5h2h2h1h4657893h104h01234567891011121314151617181920有時間坐標(biāo)與無時間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖機(jī)床大修的雙代號時間坐標(biāo)18繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟(雙代號)
第一步:找出所有從節(jié)點(diǎn)1開始的活動。畫出它們結(jié)束的節(jié)點(diǎn),并在節(jié)點(diǎn)1與他們的每一個結(jié)束節(jié)點(diǎn)之間畫一條箭線。將活動字母代號或名稱寫在相應(yīng)的箭線上方,歷時估算寫在箭線的下方。第二步:繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖,尋找分叉點(diǎn)與交會點(diǎn)。第三步:繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,直到圖中包括了所有的活動。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方,不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟(雙代號)19常見的依賴關(guān)系完成—開始(F-S)
”從”活動必須在“到”活動開始前完成;開始—開始(S-S)
”從”活動必須在“到”活動開始前開始;完成—完成(F-F)
”從”活動必須在“到”活動完成前完成;開始—完成(S-F)
”從”活動必須在“到”活動完成前開始。常見的依賴關(guān)系20持續(xù)時間是對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間,它的長短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源(人工、設(shè)備、費(fèi)用)投入量有關(guān),優(yōu)勢與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以,工作持續(xù)時間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個進(jìn)度計劃及其它的計劃。常用的方法有兩種定額計算法經(jīng)驗(yàn)估算法(4)活動時間估算(持續(xù)時間)持續(xù)時間是對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間21定額計算法
根據(jù)勞動定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量(工人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)和材料量等按下列公司計算。
D---工作持續(xù)時間;Q---工作的工程量;R---投入的資源量(工人數(shù)或機(jī)械臺數(shù));S---產(chǎn)量定額,即單位時間(工日或臺班)完成的工程量,可按本單位的實(shí)際或查定額確定。n---工作的班次(一天三班,二班還是一班)。定額計算法22經(jīng)驗(yàn)估算法
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度,一般先估算出該工作持續(xù)時間的最長、最短和正常(最可能)三種時間,然后用下列公式加權(quán)平均求出一個期望時間作為工作的持續(xù)時間,因此,本法也稱為三種時間估算法:式中:D——工作的持續(xù)時間;a——工作持續(xù)時間的最短(樂觀)估計時間;b——工作持續(xù)時間的最長(悲觀)估計時間;c——工作持續(xù)時間的最可能(正常)估計時間。這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。經(jīng)驗(yàn)估算法式中:D——工作的持續(xù)時間;這種方23工作持續(xù)時間D實(shí)際是一個考慮了工時不確定因素的隨即變量,若用方差表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋,方差的大小為:以上三個步驟完成后,得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。工序名稱工序間邏輯關(guān)系工序持續(xù)時間內(nèi)容工作持續(xù)時間D實(shí)際是一個考慮了工時不確定因素的隨即變24(5)制定進(jìn)度計劃1)甘特圖通過日歷形式理出項目活動及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期,為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。2)關(guān)鍵路徑法(CPM)一種用來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。一個項目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早萬城市間的活動。它使項目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路經(jīng),并且有最少的浮動時間或時差。(5)制定進(jìn)度計劃1)甘特圖25(6)工序時間參數(shù)的確定工序最早開始時間計算公式為:
或――緊前工序(h,i)的最早開工時間,也就是它的所有緊前工序全部完成的時候;
——工序(i,j)箭尾節(jié)點(diǎn)的最早時間,也就是從i節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各活動最早可能開工的時間;
——緊前工序的作業(yè)時間(6)工序時間參數(shù)的確定工序最早開始時間計算公式為:或―26工序最早完工時間工序最遲完工時間工序最遲開始時間
計算公式為:
計算公式為:
其中:——表示工序(i,j)的箭尾節(jié)點(diǎn)的最遲時間。
工序最早完工時間計算公式為:計算公式為:其中27工序時差
工序總時差該工序可能允許的最大時間延誤值
:工序單時差總時差和單時差的關(guān)系
或者是:故工序時差工序總時差或者是:故28關(guān)鍵路徑
總時差為零的工序成為關(guān)鍵工序,由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時間之和就是工程的計算工期,也是項目能夠最短完成的工期。
關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動時間,但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時間和最遲開始時間之間有時間差(機(jī)動時間),工作可以在機(jī)動時間內(nèi)推遲而不會影響項目的總工期(但有可能影響其緊后工作的最早可能開始時間)。如果資源不足,如勞動力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足,則可利用工作的時差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。
關(guān)鍵路徑總時差為零的工序成為關(guān)鍵工序,由關(guān)鍵工序連接起來所29例題路徑1A-D-H-J長度=1+4+6+3=14天路徑2B-E-H-J長度=2+5+6+3=16天路徑3C-G-I-J長度=3+6+2+3=14天由于關(guān)鍵路徑是整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑,故路徑2,即B-E-H-J是項目的關(guān)鍵路徑12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2例題12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=306.2進(jìn)度控制6.2.1進(jìn)度控制6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施6.2進(jìn)度控制6.2.1進(jìn)度控制316.2.1進(jìn)度控制(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別(2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法6.2.1進(jìn)度控制(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別32(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別(實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較)進(jìn)度實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)度偏差識別進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)度跟蹤、檢查(跟蹤、檢查進(jìn)度實(shí)際執(zhí)行情況)進(jìn)度是否偏差是否項目進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)圖(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別(實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較33偏差識別方法____進(jìn)度報表比較法____進(jìn)度圖形比較法偏差識別方法34進(jìn)度圖形比較
橫道圖比較法
S型曲線比較法進(jìn)度圖形比較橫道圖比較法S型曲線比較法35工作序號工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度(周)123456789101112131415161挖土132挖土253混凝土124混凝土235防水處理66回填土201530456045678(周)020406080100實(shí)際進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃完成百分比
工序挖土2橫道圖比較圖
檢查日期實(shí)際完成百分比工作序號工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度(周)123456789101136預(yù)測計劃實(shí)際計劃完成日期預(yù)計實(shí)際完成日期ab預(yù)計工期拖延時間△ts△tb△ta△檢查日期
0△Ya△Yb累計完成百分比%100%圖6-19S型曲線比較法時間
S型曲線比較法預(yù)測計劃實(shí)際計劃完成日期預(yù)計實(shí)際ab預(yù)計工期拖延時間△ts△37(2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法動態(tài)調(diào)整優(yōu)化控制(2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法動態(tài)調(diào)整38動態(tài)調(diào)整
某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差()判斷此偏差是否處于關(guān)鍵路線上(TF=0?)此偏差是否大于總時差(>TF?)TF
0否是TF=0此偏差是否大于總時差(>FF?)不會影響總工期否TF是
TF是
FF
>FF采取調(diào)整后續(xù)執(zhí)行新的進(jìn)度計劃返回進(jìn)度控制系統(tǒng)否不會影響后續(xù)工序肯定影響總工期肯定影響總工期肯定影響后續(xù)工期動態(tài)調(diào)整
某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差()判斷此偏差是否此偏差是否T39優(yōu)化控制進(jìn)
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