《會(huì)展管理概論（第二版）》會(huì)展業(yè)運(yùn)行機(jī)制和管理模式

會(huì)展管理概論會(huì)展業(yè)運(yùn)行機(jī)制和管理模式會(huì)展業(yè)參與主體展覽業(yè)的運(yùn)行機(jī)制會(huì)展業(yè)的管理模式會(huì)議業(yè)的運(yùn)行機(jī)制會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制第一節(jié)1會(huì)展業(yè)的參與機(jī)構(gòu)

一個(gè)地區(qū)發(fā)展會(huì)展業(yè)通常涉及多個(gè)部門和機(jī)構(gòu)。從國際和國內(nèi)會(huì)展業(yè)的實(shí)際情況看，會(huì)展業(yè)的發(fā)展通常需要以下機(jī)構(gòu)參與。01第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制政府

用市場運(yùn)作機(jī)制推行會(huì)展業(yè)不是不要政府，相反，政府在這一政策中要發(fā)揮十分重要的作用。

國外專門管理會(huì)展業(yè)的政府機(jī)構(gòu)大致有三種形式：一是單獨(dú)設(shè)置會(huì)議局，與旅游局平行設(shè)置；二是與旅游局合署辦公，互不隸屬，；三是隸屬于旅游局或其他經(jīng)貿(mào)部門，屬二級(jí)職能局。0101第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制2.會(huì)展計(jì)劃者3.專業(yè)會(huì)議組織者和展覽公司會(huì)展計(jì)劃者可以是國際組織、國外政府、本國政府或非政府組織和公司等機(jī)構(gòu)，是會(huì)議源產(chǎn)生單位，也是會(huì)展的賣方。專業(yè)會(huì)議組織者（PCO）一般是一個(gè)小型公司，是負(fù)責(zé)申辦、策劃、組織、協(xié)調(diào)、安排和接待國際會(huì)議和大型活動(dòng)的專業(yè)公司。展覽公司是以展覽為主的專業(yè)化操作機(jī)構(gòu)。01第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制

這是市場的買方，當(dāng)然是會(huì)展市場的必然要素。但是，一個(gè)組織要成為買方至少要具備兩個(gè)條件：一是購買愿望，二是購買能力。從我國當(dāng)前的情況來看，購買能力是一個(gè)組織能否成為買方的決定性條件。展商和會(huì)議代表研究目標(biāo)4

目的地管理公司（DMC）最初是從事會(huì)展活動(dòng)過程中的具有后勤管理的機(jī)構(gòu)，后來逐漸承擔(dān)起會(huì)展組織者的部分工作。目的地管理公司501第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制觀眾

會(huì)展中的觀眾可以理解成買家的買家，這對(duì)于會(huì)展產(chǎn)品的買家，具有重大的意義，也是展會(huì)成功的標(biāo)志之一。觀眾可以包括專業(yè)觀眾和一般觀眾。其他中介組織

會(huì)展市場的培育和管理的另一個(gè)要素是中介機(jī)構(gòu)（行業(yè)協(xié)會(huì)），是一支不可或缺的生力軍，對(duì)會(huì)展市場的興旺發(fā)展起到巨大的促進(jìn)作用。。060701第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制2會(huì)展業(yè)的市場參與機(jī)制01會(huì)議業(yè)市場各主體的參與機(jī)制如圖所示：會(huì)議業(yè)市場參與機(jī)制Idea01第一節(jié)會(huì)展業(yè)的市場運(yùn)作機(jī)制02展覽業(yè)市場參與機(jī)制展覽業(yè)市場各主體的參與機(jī)制如圖所示：

會(huì)議計(jì)劃者將會(huì)議產(chǎn)品出售給PCO，PCO組織會(huì)議的買家（會(huì)議出席者）購買產(chǎn)品，這當(dāng)中的接待工作交給DMC去完成。會(huì)展業(yè)管理模式第二節(jié)02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式

會(huì)展業(yè)管理是對(duì)會(huì)展業(yè)發(fā)展進(jìn)行計(jì)劃、決策、組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的一種控制活動(dòng)，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性。確切地說，會(huì)展業(yè)管理是研究如何運(yùn)用會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律與結(jié)構(gòu)變化規(guī)律來組織與協(xié)調(diào)會(huì)展業(yè)活動(dòng)，促使產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化發(fā)展的科學(xué)。會(huì)展業(yè)管理模式02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式1政府引導(dǎo)

政府是“主導(dǎo)”還是“引導(dǎo)”，一直有爭論。我們認(rèn)為，在會(huì)展業(yè)初級(jí)階段，還是提倡“政府”主導(dǎo)。但是隨著會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政府一般可以不介入展覽業(yè)的直接管理而是起“引導(dǎo)”作用。01制定會(huì)展管理法律條例和相關(guān)政策

會(huì)展業(yè)不斷出現(xiàn)新情況、新問題需要協(xié)調(diào)、研究，一定要靠相應(yīng)的政策和法律，作為會(huì)展業(yè)解決問題的有力保障。02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式234

許多國家的政府為了鼓勵(lì)本國企業(yè)參加國際展覽會(huì)、宣傳本國企業(yè)、促進(jìn)外貿(mào)出口，每年都會(huì)在國家的財(cái)政預(yù)算中劃出一塊向參展企業(yè)提供間接的資金支持。支配使用政府的會(huì)展預(yù)算

各國展覽管理機(jī)構(gòu)的另一個(gè)重要職能就是根據(jù)本國外交和外貿(mào)政策的需要，舉辦國家性的商品技術(shù)展和組織國家展團(tuán)到國外參展。根據(jù)時(shí)間劃分

飯店、會(huì)議中心和展館是會(huì)展最重要的基礎(chǔ)設(shè)施。高檔賓館、大型會(huì)議中心和展館的建設(shè)，需要由政府進(jìn)行宏觀調(diào)控。根據(jù)場地位置劃分02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式2行業(yè)自律

在一個(gè)成熟的市場經(jīng)濟(jì)體中，政府管理企業(yè)的職能會(huì)更多地通過非政府的行業(yè)管理協(xié)會(huì)來實(shí)現(xiàn)。行業(yè)協(xié)會(huì)組織將發(fā)揮更大的作用，承擔(dān)起該行業(yè)的主要管理職責(zé)。01制定行規(guī)，進(jìn)行行業(yè)間的協(xié)調(diào)和管理

隨著展覽行業(yè)的發(fā)展與成熟，世界上發(fā)達(dá)國家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)主要是利用市場機(jī)制和行規(guī)對(duì)展覽業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)性的管理，其著眼點(diǎn)在于展覽業(yè)的秩序、效益和發(fā)展。02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式3

目前展覽會(huì)的品牌化越來越受到重視，因此展覽協(xié)會(huì)在這方面承擔(dān)著對(duì)展覽會(huì)的調(diào)查和評(píng)估的職能。

世界會(huì)展市場正從相對(duì)封閉狀態(tài)向全球化發(fā)展，會(huì)展的高度自由化流動(dòng)打破了地域上的局限。

從業(yè)人員來自服務(wù)業(yè)的各個(gè)部門，具有很大的綜合性，提高整個(gè)服務(wù)業(yè)乃至全民的綜合素質(zhì)，對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展是非常重要的。42對(duì)展會(huì)進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估加強(qiáng)會(huì)展交流和調(diào)研，增加會(huì)展市場的透明度專業(yè)人才培訓(xùn)，提高展會(huì)的組織水平和質(zhì)量02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式3企業(yè)自主

隨著國際著名會(huì)展公司的進(jìn)入，國內(nèi)會(huì)展企業(yè)越來越感到創(chuàng)建品牌展覽的重要性和迫切性。01推動(dòng)品牌會(huì)展企業(yè)的發(fā)展

品牌展覽會(huì)是指具有一定規(guī)模，能代表這個(gè)行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，能反映這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，能對(duì)該行業(yè)有指導(dǎo)意義并具有較強(qiáng)影響力的展覽會(huì)。品牌展覽會(huì)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是：02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式

權(quán)威協(xié)會(huì)和代表企業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)支持

其他組織會(huì)議。這類主要包括政府會(huì)議、工會(huì)組織和政治團(tuán)體會(huì)議、宗教組織會(huì)議等。在國際上，政府一般不干預(yù)企業(yè)辦展。展覽會(huì)的成功與否，多取決于整個(gè)行業(yè)和企業(yè)對(duì)它的認(rèn)可。規(guī)模效應(yīng)品牌展的另一個(gè)明顯特征就是它的規(guī)模。在短短幾天的展覽期間，整個(gè)行業(yè)似乎濃縮，聚集在一個(gè)屋檐下。代表行業(yè)的發(fā)展方向02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式

提供專業(yè)的展覽服務(wù)

展覽公司必須有長遠(yuǎn)眼光，要敢于投資、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、精心呵護(hù)、耐心培育，急功近利只能適得其反。展覽服務(wù)是否專業(yè)化也是品牌展的另一個(gè)重要標(biāo)志。媒體的支持合作和不斷更新的數(shù)據(jù)庫

新聞媒體宣傳是打品牌戰(zhàn)的一個(gè)重要手段。一個(gè)好的展覽會(huì)應(yīng)在行業(yè)本身有一定的知名度，頻繁的新聞報(bào)道和適當(dāng)?shù)摹俺醋鳌备艽龠M(jìn)展會(huì)宣傳，以此形成良性互動(dòng)，使展覽會(huì)更具號(hào)召力。長遠(yuǎn)規(guī)劃，不急功近利02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式02推動(dòng)國際化會(huì)展企業(yè)的發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，國際化的經(jīng)營已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的必然選擇。這已經(jīng)并將繼續(xù)影響國際展覽企業(yè)的運(yùn)作。01展覽題目的出售和收購日益興旺02展覽企業(yè)的兼并與合作越加頻繁02第二節(jié)會(huì)展業(yè)管理模式03推動(dòng)科技化會(huì)展企業(yè)的發(fā)展

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及其他相關(guān)技術(shù)的迅速發(fā)展，阻礙電子商務(wù)（e-business）發(fā)展的外部困難正被迅速克服，一個(gè)越來越龐大的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用群體正快速形成，電子商務(wù)已成為必然潮流。起點(diǎn)階段：建立企業(yè)門戶網(wǎng)站擴(kuò)展