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文檔簡介
2023年成品倉庫管理制度篇成品倉庫管理制度1
一、職責(zé)
成品倉庫管理員,負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫,成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)剛好審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及留意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性限制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間依次和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥當(dāng)保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。詳細要求如下:
●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;
●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時,必需有營業(yè)部打印的《出庫單》。
2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
●仔細核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時,應(yīng)仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管;
●發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進后出"的原則進行發(fā)放。
五、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識狀況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,剛好解決。
2、庫管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)剛好向干脆上級報告,剛好處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的除外),但應(yīng)剛好報驗,依據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)剛好報驗,并按《不合格品限制程序》的規(guī)定處理。
3、倉庫人員應(yīng)進行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)限制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并實行有效的平安防護措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置看法辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時協(xié)作有關(guān)部門按程序做好處理工作。
8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的貯存條件貯存,常常檢查并通風(fēng),發(fā)覺問題剛好通知干脆上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到剛好處理。
9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
六、平安事項
1、上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔(dān)心全隱患。
成品倉庫管理制度2
一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必需嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定,強化平安責(zé)任制度,杜絕違章行為,防止事故發(fā)生;
二、倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;
三、依據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型,應(yīng)配齊相應(yīng)的消防器材;
四、倉庫保管員應(yīng)有高度的責(zé)任感,熟識各種材料.性能。進庫人員也應(yīng)穿軟底鞋,庫內(nèi)應(yīng)保持整齊.無藥塵.雜物。
五、倉庫類別有:
1、煙花爆竹成品。
2、紙筒。
3、有藥半成品。
4、引火線。
5、黑火藥。
6、煙火藥。
7、紙張及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各類倉庫的物資應(yīng)按規(guī)定堆碼與存放,化工原材料應(yīng)按不同類別分別存放;
六、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)和危急生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應(yīng)定期盤點,保證帳目清晰,材料出庫必需核對品名、型號,查看規(guī)格是否與領(lǐng)料章相符,不準(zhǔn)搞錯,更不準(zhǔn)用其它材料代替;
八、保管人員應(yīng)常常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要剛好翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要當(dāng)心輕放,嚴(yán)禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應(yīng)符合平安規(guī)定。倉儲場所干濕度應(yīng)符合平安要求,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置干濕溫度計并由保管人員常常測試,一旦發(fā)覺所儲存物資出現(xiàn)受潮等異樣狀況等,應(yīng)剛好上報并實行有關(guān)措施進行處理;
十、倉庫運用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應(yīng)墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。
成品倉庫管理制度3
為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避開堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,負責(zé)倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。
1.2成品倉庫管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《第一時間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意變更產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別緣由需補充破損數(shù)量,必需由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
1.5成品倉庫管理員負責(zé)裝車完畢后支配現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
1.7每月低及年終須要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必需提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員支配裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)峻或不聽有權(quán)開懲罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)支配裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。
8、成品倉庫管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。
成品倉庫管理制度4
倉庫管理員崗位職責(zé):
一、仔細執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,聽從上級指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時完成工作任務(wù)。
二、熟識所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結(jié)合倉庫狀況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點便利。
三、嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),確認(rèn)核簽有效出入庫單據(jù),根據(jù)先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴(yán)把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴(yán)把退換貨管;細致核對所退換貨的相關(guān)有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務(wù)要相應(yīng),避開公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結(jié),每月末必需盤點,協(xié)作公司財務(wù)做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫平安、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品平安完整,庫容整齊。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,主動主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫管理:
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開單,如發(fā)覺大量次品必需上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必需填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化,
四、半成品入庫后必需按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時便利查找。
五、每天下班前,必需對每張入庫單進行核對無誤后,剛好把2聯(lián)單交給財務(wù)精確輸入電腦,賬物肯定要保持一樣。
出庫管理:
一、半成品出庫時,原則上采納先進先出法。出庫時必需依據(jù)生產(chǎn)安排單領(lǐng)用,組裝車間領(lǐng)用的半成品必需有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必需注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權(quán)拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)剛好查明緣由并作出相應(yīng)的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可進行處理,一律不準(zhǔn)私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必需對每張出庫單進行核對無誤后,剛好把2聯(lián)單交給財務(wù)精確輸入電腦,賬物肯定要保持一樣。
其他管理制度:
一、倉庫管路員要具備較強的責(zé)任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事務(wù)能剛好處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順當(dāng)進行。
二、倉庫內(nèi)全部半成品必需擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整齊、通道寬敞,創(chuàng)建和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)實力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的連接、協(xié)調(diào)、相互協(xié)作工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)建更大效益。
成品倉庫管理制度5
1、倉庫應(yīng)設(shè)特地保管人員,保管人員應(yīng)熟識所儲存物品的平安性能,加強通風(fēng)、防潮、防動物、防雷等設(shè)施的維護,保障其功能有效。適用平安要求;應(yīng)分庫建立成品登記臺帳,嚴(yán)格出入庫登記手續(xù),并定期進行貨帳核對,人離開時,應(yīng)關(guān)窗鎖門。
2、c級成品倉庫內(nèi)成品應(yīng)分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。
3、成品入庫先打開倉庫的平安出口,必需離倉庫的2米上裝卸,單件搬裝,嚴(yán)禁拋傳。轉(zhuǎn)貨的機動車不得駛?cè)雮}庫。
4、倉庫內(nèi)安裝用電設(shè)備必需符合平安要求,同時必需配足滅火器、高壓水管等消防設(shè)施。
5、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域內(nèi)進行拆箱、釘箱、成箱、點藥、封口等操作。
成品倉庫管理制度6
一、崗位職責(zé):
2.1負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,負責(zé)倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交織碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意變更產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別緣由需補充破損數(shù)量,必需由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
2.6如客戶因特別緣由進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)剛好與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶留意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)依據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必需提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員支配裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)支配裝卸工在下班前打掃干凈。
6.在裝車過程中不得有人為緣由打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。
10.成品倉庫管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
11.以上如有違反,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。
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成品倉庫管理制度7
1、為了加強倉庫平安管理,確保平安,依據(jù)國家有關(guān)消防、平安的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。
2、倉庫平安管理必需貫徹“預(yù)防為主”,實行“誰主管誰負責(zé)”的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設(shè)計要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核。倉庫竣工時,須由公安部門驗收合格后,方可投入運用。
4、倉庫必需確定一名平安防火責(zé)任人,并建立健全各項防火規(guī)章制度。
5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟識儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)學(xué)問和防火平安制度,駕馭消防器材的操作運用和修理保養(yǎng)方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格根據(jù)“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必需符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必需符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危急場所的電氣平安規(guī)定。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的四周和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
9、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。必需拉閘斷電。禁止運用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)運用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)記。庫房內(nèi)嚴(yán)禁運用明火,不準(zhǔn)住人。
11、倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保平安。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的平安管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消退火險隱患。
13、組建專職、義務(wù)消防隊,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)仔細檢查,督促落實。
15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必需露天存放時,在燥熱季節(jié)必需實行降溫措施。
16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類物品和一般物品以及簡單相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必需分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)堅固、密封,發(fā)覺破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等狀況時,應(yīng)當(dāng)剛好進行平安處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和運用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要實行消退靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認(rèn)平安后,方可離人。
21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)記。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必需登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動用明火作業(yè)時,必需辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負責(zé)人批準(zhǔn),并實行嚴(yán)格的平安措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負責(zé)檢查、修理、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
成品倉庫管理制度8
為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避開堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責(zé):
1.負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,負責(zé)倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。
2.成品倉庫管理員必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學(xué)問。
3.成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財務(wù)部確認(rèn)并加蓋財務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格根據(jù)出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意變更產(chǎn)品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財務(wù)部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必需提前非常上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)支配在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。
8.成品倉庫管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9.以上如有違反,公司將根據(jù)《生產(chǎn)管理條例》予以懲罰。
成品倉庫管理制度9
1目的
為了保障倉庫成品保管平安,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉庫的'出入庫管理。
3職責(zé)
3.1儲運部經(jīng)理負責(zé)成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責(zé)成品倉庫的日常工作。
4管理方法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必需經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必需有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員依據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必需剛好將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員依據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必需符合包裝整齊、完整、標(biāo)識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員依據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到須要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必需符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品依據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應(yīng)剛好更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息剛好輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的精確性,并將出庫記錄進行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必需在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必需按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必需隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶剛好查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必需做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識,產(chǎn)品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一樣,如有差錯馬上上報并查明緣由
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,剛好轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許干脆發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
成品倉庫管理制度10
第一章總則
第一條為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和限制程序,維護公司資產(chǎn)的平安完整,結(jié)合公司的實際狀況,特制定本制度。
其次條本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。
其次章入庫
第三條產(chǎn)成品辦理入庫,必需有質(zhì)檢部門確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。
第四條辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級,分區(qū)域碼放整齊,便于清點、出庫。如堆放混亂、標(biāo)示不清晰,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
第五條辦理成品入庫時,保管員要依據(jù)ERP入庫單所列成品,剛好到車間現(xiàn)場清點數(shù)量、核實包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必需做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺
帳,每天的帳物卡必需一一對應(yīng)。第六條依據(jù)公司成品庫房的實際狀況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。
第三章出庫
第七條產(chǎn)成品出庫必需按“先進先出”的原則進行發(fā)放。第八條成品出庫(或調(diào)撥)必需具備如下條件:(1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知;(2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時,保管員要依據(jù)銷售部門的通知所列各項內(nèi)容,逐一核實,避開發(fā)錯貨物。
第九條保管員在發(fā)貨時,要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順當(dāng)進行。
第十條產(chǎn)成品發(fā)貨,必需確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等精確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或有意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時由責(zé)任人在《出庫記錄》上簽字)并剛好報告主管,追究其經(jīng)濟責(zé)任。
第十二條顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必需由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)運貨物出廠,由保管員開具出門手續(xù),司機簽字認(rèn)可車載貨物)
第十三條外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要仔細核實規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問題要剛好向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十四條任何貨物出庫,均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
第四章倉儲管理
第十五條產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作須要進入庫內(nèi)者,必需按規(guī)定穿戴勞保防護用品,方可入內(nèi)。
第十六條因工作須要進入產(chǎn)成品倉庫的外來人員,要有公司有關(guān)人員陪伴,不得獨自進入庫房。
第十七條成品庫房要保持干凈整齊,若發(fā)覺屋頂、門窗、水、電等損壞,要剛好通知相關(guān)部門剛好修理。
第十八條成品入庫后,依據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量常常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一樣。如發(fā)覺有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要剛好通知質(zhì)量部、車間進行處理,并做好具體記錄。
第十九條成品存儲要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征確定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危急物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
其次十條保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,留意清潔衛(wèi)生。
其次十一條保管員要堅持原則、不徇私情、看法親善、熱忱主動。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章盤點管理
其次十二條每月月底保管員應(yīng)對產(chǎn)成品實物進行盤庫。要求數(shù)
據(jù)真實、精確,盈虧分析實事求是。剛好向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門供應(yīng)產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析狀況。
其次十三條年終保管員應(yīng)會同生產(chǎn)、財務(wù)等部門對產(chǎn)成品進行年度盤點。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧狀況在《庫存盤點表》中明確體現(xiàn),照實反映產(chǎn)成品的真實狀況并做出年度分析總結(jié)匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實、精確。
第六章附則
其次十五條本制度由倉儲部負責(zé)說明。
其次十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
成品倉庫管理制度11
1.目的:
通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于公司物流部下轄全部倉庫。
3.職責(zé):
3.1庫房庫管員工作職責(zé)
3.1.1負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。
3.2庫房保潔人員工作職責(zé)
3.2.1負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.詳細程序
4.1程序
4.1.1倉庫清潔員主要負責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。
4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。
4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進行清潔并保持干凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保
證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整齊衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉庫存放物料的外包裝應(yīng)保持干凈狀態(tài),每次驗收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)剛好進行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。
4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需留意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)峻破損,應(yīng)當(dāng)馬上告知倉庫管理員。
4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護用品,不得運用蠻力,以防止包裝破損,留意個人平安。
4.1.7運輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次運用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進行定置。
4.1.8倉庫清潔員每次運用完清洗池之后,應(yīng)剛好打理該處衛(wèi)生。
4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進入倉庫,應(yīng)留意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不
得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。
4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品倉庫管理制度12
成品進、出倉及倉庫盤點管理流程
1、倉庫依據(jù)已審核《選購 訂單》內(nèi)容打算成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家供應(yīng)《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購 訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《選購 訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《選購 訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《選購 單》,并由倉庫主管審核生效。將《選購 單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《選購 退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《選購 退返單》,注明原《選購 退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管依據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員依據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程:
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存狀況。若須要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《選購 訂單》并審核。若倉庫有貨不須要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,其次聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售狀況,若須要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若須要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程:
1、盤點打算倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存狀況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)當(dāng)組長,2人協(xié)作。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查緣由。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印供應(yīng)給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)覺差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的緣由,并將《庫存盤點匯總表》和差異緣由查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終2天。頭天晚上8時起先至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參與盤點工作的人員必需仔細負責(zé),貨品磅碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實物數(shù)量,真實精確;肯定不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)覺屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
成品倉庫管理制度13
一、管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.維持適當(dāng)?shù)膸齑媪?,記錄物資的進出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算供應(yīng)必要的數(shù)據(jù)信息。
3.依據(jù)工廠生產(chǎn)須要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司全部儲存物資的管理(包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當(dāng)貨物到達我司時,收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異樣狀況,假如發(fā)覺有異樣時應(yīng)馬上通知選購 或?qū)嶋H收貨人,依據(jù)選購 或?qū)嶋H收貨人要求進行處理.
1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),依據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”具體檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴(yán)格根據(jù)選購 訂單收貨,對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識不清晰、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應(yīng)通知相關(guān)部門剛好處理,并記入對供應(yīng)商的考核統(tǒng)計中。
1.3.報檢
倉庫收好物資并清點清晰后,收貨人員應(yīng)剛好把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時必需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的選購 訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報檢,特別狀況除外;急件應(yīng)在1小時內(nèi)完成清點并送檢,其他的3小時內(nèi)完成送檢,特別狀況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉庫,倉管員依據(jù)“外購入庫單”上數(shù)量對物資進行確認(rèn),無異議后放入對應(yīng)倉庫庫位,并剛好在“查存卡”上登記,登記查存卡時必需登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認(rèn)后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。
1.5.來料不良品退貨
1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后,品管應(yīng)剛好將“質(zhì)量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員依據(jù)異樣單將不合格品移到待退區(qū),并通知選購 進行退貨,退貨時開出“退貨單”,給供應(yīng)商和選購 簽字,并開出門證給供應(yīng)商做出門放行依據(jù);對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應(yīng)以郵件形式再次通知選購 人員退貨;外地供應(yīng)商只需給選購 簽字即可。
1.5.2在生產(chǎn)過程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質(zhì)異樣單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數(shù)量進行清點,無異議后簽字確認(rèn),把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入K3系統(tǒng),同時通知選購 支配退貨。
1.5.3退貨詳細根據(jù)(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。
2.物資的保管
2.1依據(jù)物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識清晰;
2.4“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5物資堆放的原則:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊
2.6對易燃、易爆等危急品應(yīng)單獨存放,同時實行防護平安措施。
2.7庫存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結(jié)、年終盤點相結(jié)合。
2.8剛好完善和更新倉庫庫位管理工作,保證全部物資庫位的精確性。
2.9加強倉庫的平安保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資平安;未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應(yīng)光明、通風(fēng)、干燥;倉庫溫度必需保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11倉庫嚴(yán)禁煙火,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè),如須要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后,做好防火措施后才可以進行。
3物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1物資的發(fā)放,必需持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2倉庫輸單員依據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)安排,調(diào)出K3系統(tǒng)中的BOM清單,打印誕生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉管員配料,倉管員依據(jù)領(lǐng)料單進行配料,發(fā)料時必需在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場,車間收貨人員對物料進行清點后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍色聯(lián),倉管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。
3.1.3車間因報廢或其他緣由須要進行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員開出手工領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,手工單據(jù)上必需有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉管員領(lǐng)料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后剛好撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領(lǐng)料填寫不清晰或不規(guī)范的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清晰、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)覺需求數(shù)量和實發(fā)數(shù)量不一樣時,應(yīng)剛好和輸單員確認(rèn),假如只是因包裝數(shù)量不一樣時,則通知輸單員重新做賬。
3.1.4全部領(lǐng)料單、委外加工單應(yīng)遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應(yīng)在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。
3.2委外加工出庫
3.2.1因生產(chǎn)須要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或選購 部相關(guān)人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必需清晰填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后起先配料,詳細操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或選購 人員發(fā)貨。
33.全部物料出庫時應(yīng)和物料接受人當(dāng)面交接清晰,雙方簽字確認(rèn)。
3.4物資的發(fā)放必需堅持先進先出的原則,有特別要求除外。
4車間退料
4.1間生產(chǎn)過程中發(fā)覺的不良品,由車間填寫“品質(zhì)異樣單”給相關(guān)部門評審,判定為來
料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必需填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量
生產(chǎn)任務(wù)單及不良緣由,把退料單、物料及品質(zhì)異樣單一起退給倉管員,倉管員清點好
量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。
成品倉庫管理制度14
第一章目的和范圍
一、目的
1.1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的平安,特制定本規(guī)定。
二、范圍
2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
其次章貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.1.選購 員完成選購 任務(wù),貨到廠時應(yīng)剛好通知檢驗人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
1.2.倉庫保管員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定提請檢驗人員進行檢驗。
1.3.檢驗員檢驗程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序,包括但不限于如下項目:
1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;
1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
1.3.3.產(chǎn)品顏色;
1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,檢驗人員仔細填寫“來料檢驗單”,注明來料檢驗的狀況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。
二、外購貨品的入庫
2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)分以下狀況處理:
a、貨品品種、規(guī)格不一樣的,則應(yīng)辦理退貨;
b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;
c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);
2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)?!叭霂靻巍币皇剿穆?lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)馬上通知選購 員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫
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