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第3頁共3頁行政文員?的工作職?責范本?辦公室文?員(會議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報?紙收發(fā))?工作職責?:1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話;?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作,做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。4?.做好會?議紀要。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發(fā)工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作,做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?宣傳專欄?的組稿。?9.按?照公司印?信管理規(guī)?定,保管?使用公章?,并對其?負責。?10.做?好公司食?堂費用支?出、流水?帳登記,?并對餐費?做統(tǒng)計及?餐費的收?納、保管?。11?.每月環(huán)?保報表的?郵寄及社?保的打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理,?嚴格借檔?手續(xù)。?13社會?保險的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計每月?考勤并交?財務(wù)做帳?,留底。?15管?理辦公各?種財產(chǎn),?合理使用?并提高財?產(chǎn)的使用?效率,提?倡節(jié)儉。?行政文?員的工作?職責范本?(二)?1.協(xié)助?主管對人?員的招聘?。(按招?聘流程)?2.新?進人員的?入廠和離?職人員的?出廠手續(xù)?之辦理。?3.協(xié)?助主管對?新進人員?的教育訓?練之準備?與后序工?作之進行?。4.?全廠人員?檔案的建?立與管制?。(電腦?化)5?.對試用?人員之試?工與考核?調(diào)查。?6.負責?全廠人事?異動工作?。(轉(zhuǎn)正?/升職/?調(diào)動/降?職等手續(xù)?之辦理)?7.全?廠獎懲手?續(xù)之辦理?。8.?對各類資?料進行簽?收,整理?并分類歸?檔。(廠?內(nèi)程序文?件/內(nèi)部?聯(lián)絡(luò)/外?部聯(lián)絡(luò)/?會議資料?/各類培?訓資料/?考勤資料?/獎懲資?料/人事?異動資料?等分類整?理)9?.每日/?月對全廠?職員工的?考勤工作?。(每日?/月之考?勤日報表?/每月人?力流動統(tǒng)?計表/請?假、放假?手續(xù)辦理?/平時查?卡、監(jiān)卡?/加班申?請手續(xù)等?)__?__月底?對相關(guān)報?表的整理?并交于財?務(wù)。_?___月?底新工卡?及飯卡的?發(fā)放,月?初對全廠?職員工上?月的工卡?查核并及?時交于財?務(wù)室。?12.對?全廠鑰匙?之管理。?13.?配合舍監(jiān)?對宿舍名?單的修改?和月底水?電之統(tǒng)計?。14?.職員工?勞動合同?/暫住證?及各類保?險之辦理?。15?.完成主?管臨時交?付的任務(wù)?行政文?員的工作?職責范本?(三)?一、負責?做好計算?機打字、?復(fù)印等行?政工作。?二、負?責公司辦?公設(shè)備的?管理,計?算機、傳?真機、簽?字長途電?話、復(fù)印?機的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。三?、負責公?司郵件和?報刊的收?取、分發(fā)?工作。?四、負責?公司電話?小總機的?接線工作?。對來往?電話駁接?準確及進?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹,恰?當使用禮?貌用語;?對未能聯(lián)?絡(luò)上的記?錄在案并?及時轉(zhuǎn)告?;對緊急?電話設(shè)法?接通,未?通者速報?行政部經(jīng)?理處理。?五、負?責低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時的繳回?。六、?負責各類?辦公用品?倉庫保管?,每月清?點,年終?盤存統(tǒng)計?,做到入?庫有驗收?、出庫有?手續(xù),保?證帳實相?符。七?、按標準?定額,做?好添購辦?公用品的?計劃編制?和申購手?續(xù)工作,?做到既不?脫檔又是?不長期積?存。八?、完成各?項勤雜、?采購工作?。九、?負責公司?辦公場所?的室內(nèi)外?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?,保證舒?適良好的?工作氛圍?。十
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