綜合辦公室管理制度參考范文（四篇）

第7頁共7頁綜合辦公?室管理制?度參考范?文目的?：為提?升和維護(hù)?沃美萊辦?公室的整?體形象，?建立健全?辦公室各?項(xiàng)規(guī)章制?度，努力?營造一個(gè)?文明，整?潔，有序?的工作環(huán)?境一、?紀(jì)律1?、員工出?入辦公樓?一律憑公?司蓋章的?工作證，?上班時(shí)要?求著裝整?齊，儀表?端莊，不?得穿背心?，內(nèi)褲，?拖鞋2?、嚴(yán)格遵?守公司的?工作作息?時(shí)間，上?午8：0?0—12?：00，?下午14?：00—?18：0?0，每天?上班需到?人事部簽?到，凡無?故不報(bào)到?者均按遲?到或曠工?論處3?、上班期?間不得隨?意離崗竄?崗，不得?做與工作?無關(guān)的事?，非工作?需要，不?得隨便離?開辦公室?4、使?用電話，?傳真機(jī)，?復(fù)印機(jī)，?空調(diào)，燈?光，電腦?及其他電?器設(shè)備用?品應(yīng)按規(guī)?定使用，?下班前應(yīng)?關(guān)妥才能?離開5?、自覺愛?護(hù)公司的?一切設(shè)備?設(shè)施，不?得將公物?私自占有?或挪作他?用，如有?損壞或丟?失，必須?負(fù)責(zé)賠償?6、非?休息時(shí)間?不得在辦?公室閑聊?，更不允?許大聲喧?嘩，使用?電話時(shí)少?用或不用?免提，減?少辦公室?噪音。接?聽電話時(shí)?應(yīng)注意禮?貌用語[?你好，海?皇]7?、不準(zhǔn)在?辦公室內(nèi)?下棋，玩?紙牌及其?他消遣活?動(dòng)，不準(zhǔn)?玩電腦游?戲，所有?電腦游戲?程序應(yīng)一?律刪除，?公司允許?必要的工?作聊天軟?件存在，?但需以工?作為準(zhǔn)。?凡公司各?電腦信息?，員工要?負(fù)責(zé)保密?，公司可?以全權(quán)處?理。8?、總機(jī)接?聽電話時(shí)?應(yīng)使用甜?美標(biāo)準(zhǔn)的?普通話講?[您好，?海皇公司?，請(qǐng)問您?找哪位]?9、原?則上不允?許打私人?電話，更?不允許用?來聊天，?通話時(shí)不?宜聲音過?大，以免?打擾其他?員工辦公?，人離開?辦公桌應(yīng)?將椅子推?入桌下?10、辦?公室人員?外出，必?須在人事?處辦理外?出事項(xiàng)登?記。二?、衛(wèi)生?1、辦公?室的公共?區(qū)域及辦?公室外實(shí)?行全員輪?流打掃負(fù)?責(zé)制，（?具體見衛(wèi)?生值日表?），無故?不打掃或?敷衍馬虎?者給予相?應(yīng)的經(jīng)濟(jì)?處罰2?、個(gè)人的?辦公區(qū)域?內(nèi)由自己?每日負(fù)責(zé)?打掃整理?，平時(shí)辦?公桌面保?持整潔，?不得堆放?與辦公用?品無關(guān)的?東西，總?經(jīng)理辦公?區(qū)域有秘?書和助手?輪流打掃?。3、?辦公區(qū)域?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，更不?得吸游煙?，如需吸?煙者均到?樓梯過道?處吸煙?4、公司?內(nèi)不可以?隨地吐痰?，垃圾，?紙屑等應(yīng)?丟入廢紙?摟內(nèi)，不?得隨意拋?棄三、?安全1?、工作人?員在接待?來訪人員?時(shí)，必須?先查明來?訪者身份?和來意，?然后通知?被訪部門?和相關(guān)人?員，經(jīng)許?可后再允?許進(jìn)入，?嚴(yán)禁讓陌?生人私自?闖入辦公?區(qū)域內(nèi)?2、每天?上班由辦?公室專人?負(fù)責(zé)提前?十五分鐘?開門，下?班前必須?由專人負(fù)?責(zé)關(guān)閉，?并臨行前?檢查公司?內(nèi)所有門?窗，設(shè)備?是否關(guān)好?，并堅(jiān)持?做到人走?燈滅。?3、辦公?室不應(yīng)存?放員工的?貴重物品?，公司的?貴重可移?動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)?由專人保?管，對(duì)于?可以上鎖?的物品一?律要求鎖?好。不得?將危險(xiǎn)品?帶入辦公?室4、?每日最后?離開辦公?室的人員?必須嚴(yán)格?檢查公司?全部門窗?，確定安?全后方可?離開5?、公司所?有員工應(yīng)?加強(qiáng)安全?防范意識(shí)?，堅(jiān)決維?護(hù)公司利?益上述?規(guī)定從頒?布之日起?正式執(zhí)行?，由綜合?辦人員負(fù)?責(zé)檢查監(jiān)?督，對(duì)違?反規(guī)定者?給予10?—___?_元的經(jīng)?濟(jì)處罰，?情節(jié)嚴(yán)重?者予以辭?退。罰?則：1?，在辦公?室抽煙一?次罰款_?___元?。第二?次___?_元。?2，個(gè)人?衛(wèi)生凌亂?者，經(jīng)經(jīng)?理點(diǎn)名批?評(píng)后，記?過一次，?第二次罰?款___?_元。3?，其他罰?則按照_?___元?進(jìn)行經(jīng)濟(jì)?處罰。?綜合辦公?室管理制?度參考范?文（二）?8.5?交通安全?教育8?.5.1?交通安全?教育是辦?公室主任?的經(jīng)常性?工作，駕?駛員要自?覺學(xué)習(xí)并?掌握交通?安全法規(guī)?，確保行?車安全。?8.5?.2安質(zhì)?部負(fù)責(zé)駕?駛員的安?全教育和?思想政治?工作，并?做好交通?安全教育?和學(xué)習(xí)紀(jì)?錄。九?、考勤管?理辦法?為公平、?合理的體?現(xiàn)多勞多?得，不勞?不得的原?則，鼓勵(lì)?多勞、為?項(xiàng)目部多?作貢獻(xiàn)的?原則，特?制訂本辦?法。9?.1考勤?人員每天?早上點(diǎn)名?時(shí)實(shí)施現(xiàn)?場在考勤?表上做好?記錄，不?得后補(bǔ)。?___?_人員離?開工地必?須請(qǐng)假，?將經(jīng)項(xiàng)目?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)的請(qǐng)?假條送給?考勤員，?否則按曠?工處理。?請(qǐng)假條在?考勤員處?領(lǐng)取。?9.3請(qǐng)?假休假回?來后，請(qǐng)?假人到考?勤員處銷?假、互相?確認(rèn)；每?月月底考?勤員將附?有請(qǐng)假條?和考勤員?簽字規(guī)范?的考勤表?送項(xiàng)目經(jīng)?理簽字，?簽字后再?宣傳欄公?示三天，?沒有問題?于___?_日送財(cái)?務(wù)部作為?工資的原?始依據(jù)。?9.4?嚴(yán)格考勤?制度，中?午12：?00前離?開，當(dāng)天?不計(jì)考勤?；12：?00以后?離開，當(dāng)?天考勤計(jì)?半天；1?9：00?以后離開?當(dāng)天計(jì)一?天。保持?內(nèi)外環(huán)境?的整潔。?綜合辦?公室管理?制度參考?范文（三?）4.?7.7禁?止放置食?物和雜物?，以防蟲?害。檔案?柜內(nèi)應(yīng)放?置防蟲劑?，發(fā)現(xiàn)蟲?害立即處?理。五?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?使用和管?理辦法?5.1電?話由辦公?室管理，?負(fù)責(zé)每月?的電話費(fèi)?繳納、電?話費(fèi)報(bào)銷?、電話費(fèi)?登記和統(tǒng)?計(jì)。5?.2電話?為辦公室?聯(lián)系設(shè)置?，盡量不?做私人使?用。打電?話盡量言?簡意賅，?不要長時(shí)?間占用電?話談與工?作無關(guān)的?事情。?5.3傳?真機(jī)由辦?公室管理?，對(duì)內(nèi)不?對(duì)外用于?工作聯(lián)系?。5.?4復(fù)印機(jī)?由辦公室?管理，用?于工作需?要；復(fù)印?紙盡量節(jié)?約使用，?不得浪費(fèi)?。5.?5以上電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)日常?維修、保?養(yǎng)均由辦?公室負(fù)責(zé)?，保證正?常辦公需?要。六?、印章管?理辦法?____?項(xiàng)目部公?章和部門?印章由各?部門專人?管理并加?鎖，不得?隨意將印?章放在任?何地方，?建立印章?使用登記?簽字制度?。__?__分公?司往來文?件蓋章經(jīng)?各部門負(fù)?責(zé)人同意?并作登記?記錄方可?蓋章；除?此之外的?蓋章必須?慎重，須?經(jīng)總經(jīng)理?書面同意?方可蓋章?，否則由?此造成的?一切后果?由蓋章人?負(fù)責(zé)。?七、辦公?場所考評(píng)?內(nèi)容7?.1整齊?大方，滿?足工作需?要，在大?門或醒目?地方懸掛?單位銘牌?；7.?2辦公室?干凈.衛(wèi)?生整齊，?到通風(fēng).?明亮.保?暖。個(gè)人?要求，室?內(nèi)地面要?求，設(shè)施?擺放整齊?；7.?5廁所保?持干凈、?衛(wèi)生；?7.6專?用接待室?和會(huì)議室?保持干凈?、衛(wèi)生；?7.7?八、車?輛管理辦?法為加?強(qiáng)車輛使?用和管理?，進(jìn)一步?提高工作?效率，提?高管理水?平，特制?定本辦法?。本辦法?所指車輛?管理包含?辦公室車?輛管理職?責(zé)、駕駛?員管理、?車輛維修?保養(yǎng)、?綜合辦公?室管理制?度參考范?文（四）?行一次?統(tǒng)計(jì)，將?統(tǒng)計(jì)的結(jié)?果于__?__日?qǐng)?bào)?項(xiàng)目經(jīng)理?，以便比?較、控制?和管理。?2.4?打印、復(fù)?印紙盡量?雙面利用?，打印紙?盡量不做?草紙、使?用信紙做?草紙。?2.5辦?公盡量使?用電子文?件，少用?紙張。?三、會(huì)議?檔案管理?制度公?司會(huì)議是?指為工作?需要而適?時(shí)召開的?會(huì)議。?3.1專?題會(huì)議?由分管領(lǐng)?導(dǎo)或部門?根據(jù)需要?，自行安?排召開。?會(huì)議簽?到、服務(wù)?、記錄、?紀(jì)要由相?關(guān)召開會(huì)?議部門負(fù)?責(zé)。會(huì)?議應(yīng)堅(jiān)持?短時(shí)、高?效原則，?相關(guān)責(zé)任?部門在上?會(huì)前，要?明確商討?、解決的?問題，不?召開無準(zhǔn)?備的會(huì)議?。需要成?文下發(fā)的?會(huì)議紀(jì)要?，由相關(guān)?責(zé)任部門?及時(shí)整理?成電子文?檔，待分?管領(lǐng)導(dǎo)審?批后，發(fā)?給辦公室?按照規(guī)定?印發(fā)。減?少會(huì)議召?開數(shù)量，?盡量利用?電話通知?即時(shí)解決?問題。?3.2會(huì)?議資料的?保管、存?檔會(huì)議?資料應(yīng)包?含會(huì)議通?知、會(huì)議?簽到表、?會(huì)議記錄?，如會(huì)議?上有形成?的決議、?紀(jì)要也應(yīng)?包含在內(nèi)?。會(huì)議?結(jié)束后，?負(fù)責(zé)記錄?的部門應(yīng)?在___?_個(gè)工作?日內(nèi)將會(huì)?議資料整?理完成，?并移交辦?公室。?辦公室在?會(huì)議資料?移交后應(yīng)?及時(shí)建立?會(huì)議臺(tái)賬?，并及時(shí)?存檔。?四、文書?檔案管理?制度4?.1文書?處理嚴(yán)?格執(zhí)行《?國家行政?機(jī)關(guān)公文?處理辦法?》，公文?處理必須?規(guī)范化、?制度化。?項(xiàng)目部來?文、來函?，由辦公?室統(tǒng)一拆?封、登記?，并根據(jù)?來文單位?統(tǒng)一編號(hào)?。登記后?的文件，?由辦公室?人員提出?擬辦意見?，送呈有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)