醫(yī)院開業(yè)典禮策劃實施方案

醫(yī)院開業(yè)典禮籌劃方案一、活動概述籌劃時間：2023324日活動時間：—年—月—日上午活動地點：籌劃承辦：創(chuàng)想效勞中心籌劃目的：本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色效勞，專業(yè)籌劃實施各種禮儀慶典活動。我們主讓顧客省心省時、文明時尚，讓您花最少的錢，擁有最精彩的場面，最終到達弘揚您企業(yè)獨特的文化，提升企業(yè)形象，促進企業(yè)銷售的目的。承辦一場盡顯端莊、盛大、喜慶的開業(yè)慶典，通過有條不紊的活動程序，側面呈現(xiàn)醫(yī)院髙效現(xiàn)代治理，力求擴大醫(yī)院的知名度，提升醫(yī)院的專業(yè)形象.人員：醫(yī)護人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。特邀政府貴賓：市政府有關主管領導、市衛(wèi)生局有關領導.特別嘉賓：本醫(yī)院50分欄目、日報、晚報、燕都市報播送電臺等大型媒體.人數(shù)：100人左右。預定目標：對外傳達 開業(yè)典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴大 的社會知名度和美譽度，表達的驚奇前景促進銷售，與此同時進展企業(yè)社會公關，樹立樂觀良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T、客戶及供給商的關系做到最好。二、典禮區(qū)氛 營造會場布置：會場布置以實際效果為準.主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在客戶門診中心門口或放在大廳，主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺〔透亮有機玻璃，上有精巧插花〕，右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側。簽處處：來賓簽處處設置在會場入口處。簽處處配有我們的禮儀小姐。簽處處設置簽處處背景。貴賓休息區(qū)：可設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精巧插花作為點綴；來賓休息區(qū)：可設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精巧插花作為點綴.創(chuàng)意表現(xiàn)：鮮花立柱剪彩儀式：承受不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精巧插花，更具高雅喜慶的氣氛，在醫(yī)院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球，借以營造工程吵鬧的開業(yè)氣氛。三、室外表現(xiàn)：表現(xiàn)一:1、戶外路牌路牌是一種版面最大的媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比的,面積越大，效果越好。而對于醫(yī)院這種特別的商品來說，路牌是最直觀、最動人、最有氣概的媒體應用元素。因此在大樓外及大樓四周必需堅決承受?！彩袇^(qū)其他主要交通路口也需要適當釆用，形成開業(yè)信息的傳播網(wǎng)絡〕2兩種功能，一種是引導顧客路向，二是塑造醫(yī)院的形象。3〔T型旗〕在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街人行道上，用以襯托吵鬧的喜慶氣LOGO及廣告標語。4襯托親切氣氛。依據(jù)此類活動的特點，我們知道再大的醫(yī)院，其容納量也是有限的，故僅僅依靠現(xiàn)場人流傳達醫(yī)院的信息還遠遠不夠，而請媒體為本案做廣告的方式太過常規(guī)且投入大。本次活動承受突破常規(guī)的方式，選擇“制造聞”，讓聞媒體主動關注醫(yī)院的開業(yè)，為本工程做免費廣告，從而在最大程度上到達聞信息的轟動性、醫(yī)院信息的集中性、公眾認知的深入性，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！三、核心活動策略建議：〔屆時請各大媒體進呈現(xiàn)場監(jiān)視產(chǎn)生〕，XXX減免，并作為焦點人物。也是活動的亮點！此項策略目的在于引起社會公眾和各大媒體對醫(yī)院開業(yè)信息的髙度關注，從而形成區(qū)域聞效應，最大程度上借助社會輿論與媒體的力氣為本案的開盤營銷造勢，提髙醫(yī)院的知名度和社會形象及美譽度。實現(xiàn)本次開業(yè)活動XXXX基“XX平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最惹眼的位置，吸引媒體的鏡頭。籍以增加醫(yī)借此將醫(yī)院的“XXXXXXXX”之聞信息向社會、媒體公布。容表現(xiàn)二：XX醫(yī)院驚奇的進展前景。四、儀式流程：0900-0930全部工作人員進場。包括貴院主要負責人及我們公司工程負責人、各類工作人員以及表演人員。0930-0950來賓間續(xù)進場。在現(xiàn)場設有簽處處并簽到。貴賓、嘉VIP09 50-10：10 00-10：：08-10：08-10：13XX醫(yī)院院長致歡送詞。13-10：25南獅點睛〔兩位貴賓為南獅點睛〕，采青表演。25-10：30政府領導致詞。30-10：35XX醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩禮花禮升空小芻35-10：:球40,儀式到達髙潮。病人就診簽約。40-10：50由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。50-11：00主持人宣布典禮完畢：10：10：10：炮、10：10：10：

00 貴賓由禮儀小姐引入會場。08 儀式開頭主持人開場白介紹貴賓。五鍵次活動的關鍵點：“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力，且對于聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴散性。所以在活動之初，與相關政府部門的連接是本活動的重點。鑒于本次活動的社會性與公益性，所以請市政府有關主管領導、市衛(wèi)生局有關領導到會并發(fā)表講話是切實可行的六、活動細節(jié)LOGO；病人就診簽約協(xié)議；指示牌〔會場指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示〕；簽到桌；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場治理?，F(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。前期籌備工作：擬定與會人員。于月日之前向與會領導貴發(fā)出請柬〔貴院協(xié)調〕。主持：可考慮電視臺女主持一名或最好電視臺男女主持。前期預備工作：〔請柬回執(zhí)單、行車路線圖、VIP停車證〕提前印刷好請柬,105天寄出，并確認來否回執(zhí)。請柬附有：行車路線圖、VIP5天向氣象局獲取當日的天氣狀況資料。提前辦理升空氣球所需的消防審批?；顒訄?zhí)行要點：來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿嘉賓由禮儀小姐引往會場。來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證，停車證同VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由醫(yī)院保安指引在簽處處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VIP車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位。〔具體規(guī)劃依據(jù)雙方溝通后的具體狀況參照平面圖所示)應急措施預備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價值萬元的高級音響，確定保證質量的同時，多備用混合音響調音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只座工22只，確?，F(xiàn)場應急需求。我司在以往禮儀效勞中，預備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺的尷尬。七、人員安排：101043名，貴賓休息12名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。5名：工作人員：貴院工作人員；我司工作人員；具體操作執(zhí)行時，雙方將提供人員及不同人員分工安排。貴賓、嘉賓：由貴院確定具體人數(shù)，我司進展統(tǒng)籌安排。八、物料報價：舞臺(10m*4.8m)30元/m2*48m2=1440元純舞臺紅地毯(12m*6m)8元/m2*72m2=576元舞臺背景(10m*3.4m)34m2*30元/m—1020元舞臺背景噴繪(10m*3.4m)34m2*8元/rtf272元簽處處背景(3m*5m):15m2*30元/rtf450元簽處處背景噴繪〔3m*5m〕:8元/m2*15m2=120元空飄氣球：500元/X63000元〔含條幅，帶有氣象局手續(xù)〕樓體條幅：10元/米〔不含掛工〕201515X60X10=9000元雙拱門：300元〔租用〕x4=1200燈籠柱：200元/天〔租用〕x2400音響:1000.00元/場〔租用〕地毯：10.00元/平方米〔租用〕X100平方米=1000.00元傳統(tǒng)花籃：260元/只綬帶：25元/X8條=200元

待定20只 20X260=5200元胸花〔建議〕：20元/朵〔鮮花強力磁扣〕X20朵二400元胸花〔不建議〕：3元/朵〔塑花〕X50150元簽到臺布置：300元/套〔含1.8米簽到桌，4把椅子，桌布，椅套〕主席臺布置、主席臺布置、臺牌：400元/套髙檔亞克力臺牌，不含綠植〕升空氨汽球：6元/個

〔含會議桌，會議椅,禮儀小姐：150元/場/位〔1.70米/人〕1212X150=1800元正規(guī)軍分區(qū)樂隊：