單位檔案管理制度（五篇）

第16頁共16頁單位檔案?管理制度?消防安?全疏散設(shè)?施是保障?人身生命?安全重要?措施之一?，要加強?對消防安?全疏散設(shè)?施的管理?工作，在?消防安全?疏散設(shè)施?的管理上?實行誰使?用誰負(fù)責(zé)?的原則：?各部門應(yīng)?當(dāng)保障疏?散通道、?安全出口?暢通，并?設(shè)置符合?國家規(guī)定?的消防安?全疏散指?示標(biāo)志和?應(yīng)急照明?設(shè)施，保?持防火門?、消防安?全疏散指?示標(biāo)志、?應(yīng)急照明?、機械排?煙送風(fēng)、?火災(zāi)事故?廣播等設(shè)?施處于正?常狀態(tài)。?嚴(yán)禁下?列行為：?1.占?用疏散通?道。2?.在安全?出口或者?疏散通道?上堆放雜?物等影響?疏散的障?礙物。?3.其他?影響安全?疏散的行?為。防?火巡查制?度一、?消防安全?重點單位?應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?每日防火?巡查，并?確定巡查?的人員、?內(nèi)容、部?位、頻次?，其他單?位可以根?據(jù)需要_?___防?火巡查。?二、防?火巡查的?內(nèi)容應(yīng)當(dāng)?包括：?1.用火?、用電有?無違章情?況；2?.安全出?口、疏散?通道是否?暢通，安?全疏散指?示標(biāo)志、?應(yīng)用照明?是否完好?；3.?消防設(shè)施?、器材和?消防安全?標(biāo)志是否?在位、完?整；4?.常閉式?防火門是?否是否處?于關(guān)閉狀?態(tài)，防火?卷簾下是?否堆放物?品影響使?用；5?.消防安?全重點部?位的人員?在位情況?；6.?其他消防?安全情況?。三、?防火巡查?人員應(yīng)當(dāng)?及時糾正?違章行為?，妥善處?置火災(zāi)危?險，無法?當(dāng)場處置?的，應(yīng)當(dāng)?立即報告?，發(fā)現(xiàn)初?起火災(zāi)應(yīng)?當(dāng)立即報?警并及時?撲救。?四、防火?巡查應(yīng)當(dāng)?填寫巡查?記錄，巡?查人員及?其主管人?員應(yīng)當(dāng)在?巡查記錄?上簽名。?消防設(shè)?施及器材?管理制度?1.消?防設(shè)施和?器材不得?隨意挪作?他用；?2.消防?設(shè)施和器?材應(yīng)當(dāng)定?期進(jìn)行檢?測，發(fā)現(xiàn)?損壞應(yīng)當(dāng)?及時維修?或者更換?；3.?滅___?_劑失效?以后應(yīng)當(dāng)?及時更換?新藥劑；?4.消?火栓不得?埋壓，道?路應(yīng)當(dāng)暢?通無阻；?5.消?防器材的?配置種類?、數(shù)量及?配置地點?，應(yīng)當(dāng)由?專人負(fù)責(zé)?，配置地?點應(yīng)當(dāng)有?明顯的標(biāo)?志。事?業(yè)單位危?機管理制?度第一?章目的：?第一條?為有效?防范和應(yīng)?對因__?__而產(chǎn)?生的危機?，減少危?機對本單?位的危害?，維護本?單位在政?府、社會?公眾及員?工中的信?譽與形象?，特制定?本制度。?第二條?本制度?所稱危機?是指：?（一）自?然災(zāi)害：?天災(zāi)如地?震；（?二）事故?災(zāi)難：主?要包括火?災(zāi)、氣罐?爆炸、人?身安全事?故、化學(xué)?品泄漏；?（三）?公關(guān)危機?：主要包?括單位出?現(xiàn)了違法?行為或可?疑行為被?曝光、工?作場所所?有___?_傷害行?為、員工?違法被捕?、突然被?群眾或競?爭對手起?訴、多起?投訴或重?大服務(wù)質(zhì)?量事故；?（四）?內(nèi)部危機?。主要包?括員工_?___罷?工或__?__活動?、內(nèi)部毀?譽或__?__事件?、___?_信息被?竊、資金?鏈斷裂、?關(guān)鍵骨干?突然離職?。第三?條危機?應(yīng)對的原?則（一?）單位必?須對危機?警鐘長鳴?、常抓不?懈，特別?是對危機?管理要有?清醒的認(rèn)?識，樹立?“危機是?危也是機?”的意識?，并提高?戒備性；?（二）?必須秉承?救人勝于?救物的原?則，把公?眾利益置?于首位；?（三）?確保單位?在處理危?機時有一?系列對社?會負(fù)責(zé)的?行為，以?增強社會?公眾對單?位的信任?度。第?四條危?機發(fā)生后?，單位的?最高層負(fù)?責(zé)人在第?一時間組?建危機管?理小組，?負(fù)責(zé)對發(fā)?生的危機?進(jìn)行統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)?一指揮。?危機產(chǎn)生?后，要求?單位負(fù)責(zé)?人必須在?第一時間?到達(dá)現(xiàn)場?，在職責(zé)?范圍內(nèi)做?好危機處?理的有關(guān)?工作。?第五條?危機應(yīng)急?工作，應(yīng)?當(dāng)遵循預(yù)?防為主、?常備不懈?的方針，?貫徹統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、分?級負(fù)責(zé)、?反應(yīng)及時?、措施果?斷、依靠?科學(xué)、加?強合作的?原則。?第六條?單位應(yīng)當(dāng)?建立嚴(yán)格?的危機防?范和應(yīng)急?處理責(zé)任?制，保證?危機處理?工作的正?常進(jìn)行。?第二章?預(yù)防及?應(yīng)急準(zhǔn)備?第七條?單位相關(guān)?部門應(yīng)在?各自權(quán)限?范圍內(nèi)，?針對不同?的危機類?型編制危?機應(yīng)急預(yù)?案。第?八條應(yīng)?急預(yù)案應(yīng)?當(dāng)包括以?下主要內(nèi)?容：（?一）危機?管理小組?的組成和?相關(guān)部門?的職責(zé)；?（二）?危機的監(jiān)?測與預(yù)警?；（三?）危機信?息的收集?、分析、?報告、通?報制度；?（四）?危機應(yīng)急?處理技術(shù)?和監(jiān)測機?構(gòu)及其任?務(wù)；（?五）危機?的分級和?應(yīng)急處理?工作方案?；（六?）危機預(yù)?防、現(xiàn)場?控制，應(yīng)?急設(shè)施、?設(shè)備、其?他物資和?技術(shù)的儲?備與調(diào)度?；（七?）危機應(yīng)?急處理專?業(yè)隊伍的?建設(shè)和培?訓(xùn)。第?九條危?機應(yīng)急預(yù)?案應(yīng)當(dāng)根?據(jù)危機的?變化和實?施中發(fā)現(xiàn)?的問題及?時進(jìn)行修?訂、補充?。第十?條單位?制定統(tǒng)一?的危機預(yù)?防控制體?系。各部?門應(yīng)建立?和完善危?機監(jiān)測與?預(yù)警系統(tǒng)?。單位相?關(guān)部門應(yīng)?指定專人?或?qū)ｉT機?構(gòu)負(fù)責(zé)開?展危機的?日常監(jiān)測?。第十?一條監(jiān)?測與預(yù)警?工作應(yīng)當(dāng)?根據(jù)危機?的類別，?制定監(jiān)測?計劃，科?學(xué)分析、?綜合評價?監(jiān)測數(shù)據(jù)?，對發(fā)現(xiàn)?的潛在隱?患以及可?能發(fā)生的?危機應(yīng)及?時上報。?第十二?條為確?保處理危?機時有一?批訓(xùn)練有?素的專業(yè)?人員，應(yīng)?加強對員?工的危機?管理培訓(xùn)?。第三?章危機?應(yīng)急__?__體系?及職責(zé)第?十三條?單位成立?危機管理?小組，單?位危機管?理小組負(fù)?責(zé)對單位?有重大影?響的危機?事件的統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一指揮?，做出危?機處理的?重大決策?。第十?四條其?他部門負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?____?、協(xié)調(diào)本?單位范圍?內(nèi)的危機?應(yīng)急處理?工作，并?可根據(jù)實?際工作需?要成立危?機管理小?組。單?位負(fù)責(zé)人?為危機處?理的第一?責(zé)任人。?第四章?危機的報?告第十五?條單位?建立危機?應(yīng)急報告?制度。有?本制度第?二條規(guī)定?的情形之?一的，危?機發(fā)生地?的部門應(yīng)?在危機發(fā)?生后__?__小時?內(nèi)，向單?位危機管?理小組、?領(lǐng)導(dǎo)層報?告。在危?機發(fā)生后?的___?_小時內(nèi)?，危機發(fā)?生地的部?門應(yīng)向單?位危機管?理小組和?領(lǐng)導(dǎo)層提?交危機報?告。報告?內(nèi)容包括?但不限于?：（一?）危機預(yù)?案啟動情?況；（?二）危機?情況概述?，包括危?機發(fā)生時?間、地點?、情形概?要；（?三）危機?發(fā)生后采?取的措施?；（四?）至報告?上報時，?危機的控?制程度。?第十六?條任何?部門和個?人不得隱?瞞、緩報?、謊報、?或者授意?他人隱瞞?、緩報、?謊報危機?。對危機?進(jìn)行隱瞞?、緩報、?謊報、或?者授意他?人隱瞞、?緩報、謊?報的，對?責(zé)任人給?予行政處?罰；構(gòu)成?犯罪的，?承擔(dān)刑事?責(zé)任。?第十七條?單位建?立危機_?___制?度。任何?單位或個?人都有權(quán)?向相關(guān)部?門、單位?危機管理?小組報告?危機隱患?；有權(quán)向?單位負(fù)責(zé)?人、單位?危機管理?小組報告?所在部門?或個人不?履行危機?處理職責(zé)?或不按規(guī)?定履行職?責(zé)的情況?，并對_?___危?機事件有?功的人員?進(jìn)行獎勵?。第十?八條單?位建立_?___保?密制度，?任何知情?人不得泄?露與__?__人有?關(guān)的任何?信息。由?于___?_人信息?外泄對_?___人?造成損失?的，__?__人將?依法受到?處罰。?第五章危?機處理第?十九條?危機發(fā)生?后，各部?門應(yīng)對危?機進(jìn)行綜?合評估，?提出是否?啟動危機?應(yīng)急預(yù)案?的建議。?第二十?條單位?危機管理?小組對危?機事件處?理工作進(jìn)?行督察與?指導(dǎo)。單?位負(fù)責(zé)人?及其領(lǐng)導(dǎo)?下的危機?管理小組?對職責(zé)范?圍內(nèi)的危?機處理工?作進(jìn)行督?察與指導(dǎo)?。第二?十一條?應(yīng)急預(yù)案?啟動前，?危機發(fā)生?地的部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)?根據(jù)危機?發(fā)生的情?況，做好?應(yīng)急處理?的準(zhǔn)備，?采取必要?的應(yīng)急措?施。應(yīng)急?預(yù)案啟動?后，危機?發(fā)生地的?部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)服從?單位危機?管理小組?的統(tǒng)一指?揮。第?二十二條?單位危?機管理小?組有權(quán)對?危機進(jìn)行?調(diào)查、檢?驗，對企?業(yè)危機處?理工作進(jìn)?行指導(dǎo)，?有關(guān)部門?和個人應(yīng)?給予配合?；任何人?不得以任?何理由拒?絕。對調(diào)?查、檢驗?不給予配?合或阻撓?的，應(yīng)對?有關(guān)責(zé)任?人進(jìn)行處?罰。第?二十三條?危機結(jié)?束后，危?機發(fā)生的?部門應(yīng)對?危機應(yīng)急?預(yù)案的有?效性進(jìn)行?分析，做?出是否調(diào)?整的說明?，上報單?位危機管?理小組及?領(lǐng)導(dǎo)。?第二十四?條危機?結(jié)束后，?單位危機?管理小組?應(yīng)對危機?管理工作?做出評估?，評估報?告報送單?位領(lǐng)導(dǎo)。?評估報?告的主要?內(nèi)容為：?（一）?危機處理?經(jīng)過：包?括事件概?況、現(xiàn)場?調(diào)查處理?概況、所?采取措施?的效果評?價、應(yīng)急?處理過程?中存在的?問題；?（二）危?機管理系?統(tǒng)運行有?效性的反?思；（?三）危機?管理變革?的建議。?第二十?五條單?位對在危?機處理過?程中表現(xiàn)?優(yōu)秀的_?___或?個人進(jìn)行?物質(zhì)或精?神上的獎?勵。第?二十六條?在危機?期間散布?謠言、_?___人?心、擾亂?單位正常?經(jīng)營的，?應(yīng)進(jìn)行處?罰。第?六章危?機的信息?發(fā)布第二?十七條?單位建立?危機信息?發(fā)布制度?。確切了?解危機的?真正原因?后才可對?外發(fā)布消?息，不發(fā)?布不確切?的信息；?向新聞界?公布事故?時的措辭?，應(yīng)事先?在單位內(nèi)?部達(dá)成一?致，并經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)同意?。第二?十八條?單位危機?管理小組?是對外信?息發(fā)布的?責(zé)任部門?，并由領(lǐng)?導(dǎo)指定專?門的對外?新聞發(fā)言?人。未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?并獲單位?危機管理?小組授權(quán)?，任何部?門或個人?，不得在?任何地點?、任何時?間發(fā)布與?危機相關(guān)?的任何信?息。因擅?自發(fā)布信?息對單位?聲譽、財?產(chǎn)等造成?損失的，?應(yīng)進(jìn)行賠?償；責(zé)任?人將受到?處罰。?第二十九?條在危?機傳播中?，避免使?用專業(yè)術(shù)?語，應(yīng)盡?量使用簡?潔明了的?語言來說?明情況。?本危機?管理辦法?自頒布之?日起執(zhí)行?。單位?檔案管理?制度（二?）檔案?建設(shè)是全?面建設(shè)和?長遠(yuǎn)發(fā)展?的最基礎(chǔ)?性的、不?容缺失的?重要內(nèi)容?。全體工?作人員都?要樹立強?烈的檔案?管理意識?，從每個?人員、從?每項工作?、每個環(huán)?節(jié)做起，?認(rèn)真加強?檔案建設(shè)?。（一?）檔案收?存的范圍?1、行?政檔案：?①上級?下發(fā)的各?類文件?②發(fā)出的?的各類文?件③及?各部門工?作計劃、?規(guī)劃、總?結(jié)、請示?、報告、?函復(fù)、文?稿等④各?種會議通?知、會議?記錄及會?議紀(jì)要、?講話文稿?等⑤出?具的或蓋?章的信函?、報表等?⑥各類統(tǒng)?計資料?2、人事?檔案①編?人員的檔?案材料②?人員招聘?的相關(guān)材?料③各?類工作人?員的登記?表、花名?冊、及相?關(guān)資料。?④工作?人員聘用?合同、工?資待遇審?批表及相?關(guān)資料。?⑤掛靠?人員相關(guān)?資料以及?掛靠單位?的委托通?知、協(xié)議?、待遇及?支付方式?等。⑥?工作人員?政治身份?、職務(wù)、?級別、崗?位、待遇?變化的相?關(guān)資料。?⑦工作人?員年度考?評資料、?鑒定及各?類獎懲的?組織正規(guī)?結(jié)論及相?關(guān)材料。?⑧工作?人員申請?、申訴及?其它信息?資料。?3、財務(wù)?檔案②?常支出的?財務(wù)憑證?、賬目、?審批手續(xù)?及報表。?②年度?預(yù)算、中?期預(yù)算調(diào)?整、決算?及審批資?料。③?專項收、?支的立項?計劃、執(zhí)?行情況及?審批資料?。④對?外投資、?借貸及合?作項目的?財務(wù)執(zhí)行?情況跟蹤?監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種?稅費、社?保金交納?的相關(guān)資?料。⑥?固定資產(chǎn)?購置、使?用、核銷?的相關(guān)資?料。⑦?年度、季?度及專項?財務(wù)分析?報告。?4、業(yè)務(wù)?檔案①?歷年以省?局名義或?經(jīng)濟發(fā)展?中心、培?訓(xùn)中心、?職業(yè)技能?鑒定指導(dǎo)?中心名義?上報、下?發(fā)的相關(guān)?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)項目?文件。?②歷年培?訓(xùn)、職業(yè)?技能鑒定?及其它業(yè)?務(wù)工作計?劃、總結(jié)?及相關(guān)資?料。③?各類教材?、教案、?大綱、復(fù)?習(xí)題庫等?資料。?④教員、?考評員隊?伍相關(guān)資?料。⑤?各類、各?批學(xué)員報?名、學(xué)習(xí)?、考試、?考評發(fā)證?或?qū)W分登?記相關(guān)資?料。⑥?各類業(yè)務(wù)?會議紀(jì)要?（記錄）?、合作協(xié)?議、項目?意見書等?相關(guān)資料?。⑦因?業(yè)務(wù)需要?購置的（?或上級下?發(fā)的）雜?志、圖書?、資料、?音像制品?及自制的?照片、錄?相、錄音?資料等。?⑧網(wǎng)絡(luò)建?設(shè)相關(guān)資?料。⑨?重大專項?活動的籌?備、組織?實施、總?結(jié)等專題?項目資料?。⑩歷年?物業(yè)管理?、機關(guān)食?堂管理的?相關(guān)資料?。5其它?有價值的?資料。?（二）檔?案管理體?制：檔?案實行統(tǒng)?一管理。?部門分類?管理的二?級管理體?制。1?、建立檔?案室，對?及各部門?檔案資料?正本統(tǒng)一?管理。辦?公室分工?專人管理?檔案。?2、人事?、行政財?務(wù)檔案由?直接管理?。業(yè)務(wù)檔?案由各部?門專（兼?）職檔案?管理員負(fù)?責(zé)對本部?門檔案資?料進(jìn)行采?集、建檔?；正本交?檔案室管?理，副本?留部門使?用。3?、分管主?任為檔案?建設(shè)責(zé)任?人。各部?門主任為?部門檔案?建設(shè)責(zé)任?人。及各?部門專（?兼）職檔?案管理員?對各自負(fù)?責(zé)的檔案?負(fù)直接責(zé)?任。4?、根據(jù)工?作需要，?主管會計?可在財務(wù)?室保留當(dāng)?年和前一?年的財務(wù)?檔案，爾?后逐年建?檔移送檔?案室保管?。各部門?業(yè)務(wù)檔案?副本在部?門保留時?間控制在?五年以內(nèi)?。第六?年起向檔?案室移交?。（三?）立卷和?歸檔1?、各部門?辦理完畢?的文件、?資料經(jīng)過?挑選，分?項或分類?立卷、編?號歸檔。?2、一?般文件資?料應(yīng)分級?、分類按?時間先后?編號立卷?。原則上?一年成卷?。年終歸?檔。3?、人事檔?案分綜合?與個人二?類建檔。?綜合檔案?年初立卷?、年終歸?檔。個人?檔案隨機?立卷并歸?檔。4?、重大專?項活動一?般在立項?時建檔，?項目完成?后成卷并?及時歸檔?。5、?各部門業(yè)?務(wù)檔案（?除專項檔?案外）要?在年初分?類立卷，?次年初歸?檔。6?、凡具有?法律性文?書，一經(jīng)?生效即要?歸檔。凡?涉密性文?件，即時?形成，即?時歸檔。?7、各?類圖書、?雜志、報?紙、音像?資料要及?時收集，?立卷歸檔?。8、?對有價值?的外部信?息，網(wǎng)絡(luò)?維護員和?檔案管理?員要逐日?瀏覽，及?時收集，?立卷歸檔?。9、?歸檔要求?：①檔?案必須具?有真實性?。所有資?料應(yīng)為原?始資料。?②檔案?必須具有?完整性。?每個案卷?力求資料?齊全。?③檔案必?須具有價?值性。立?卷要避免?雜亂無章?，做到分?類、分項?、分目清?晰；要避?免重復(fù)立?卷，同一?事件只立?一個卷目?；要準(zhǔn)確?分類，不?同類型的?資料，不?能混合立?卷。（?四）檔案?保管和使?用1、?檔案管理?人員只要?對檔案卷?宗分類編?號、登記?注明立案?單位、姓?名、類別?、內(nèi)容頁?數(shù)，并對?案卷確定?密級編制?頁碼、分?類存放，?做到分類?清晰、放?置有序，?便于查閱?。2、?檔案室要?設(shè)置防潮?、防蛀、?防火的檔?案柜（箱?），安置?防盜門、?窗和消防?器材，確?保檔案安?全。3?、和各部?門檔案要?分工專人?保管，在?人員變動?時，要認(rèn)?真做好移?交。4?、檔案管?理人員要?加強責(zé)任?心，切實?按要求管?理好檔?案，切實?做到不損?壞、不丟?失、不錯?漏任何案?卷（含音?像網(wǎng)絡(luò)資?料）。?5、要強?化保密觀?念。凡涉?密檔案按?照保密法?規(guī)執(zhí)行。?6、檔?案借閱必?須填寫申?請表，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可借出，?并按申請?使用時限?及時收回?。復(fù)制檔?案必須報?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?未經(jīng)批準(zhǔn)?借出、復(fù)?制、遺失?、損壞者?，要按損?失大小，?追究責(zé)任?。單位?檔案管理?制度（三?）一、?會計年度?終了后，?應(yīng)及時將?所有會計?檔案及資?料裝訂整?理歸檔，?并編造會?計檔案清?冊，由主?管會計保?管。二?、會計檔?案不得借?出，如有?特殊情況?需報經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)，?但不能拆?散原卷冊?，并應(yīng)限?期歸還。?三、會?計檔案保?管期滿須?銷毀時，?編造會計?檔案銷毀?清冊，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?審查報經(jīng)?上級主管?單位批準(zhǔn)?后銷毀，?單位應(yīng)派?專人監(jiān)銷?，對其中?未了結(jié)的?債權(quán)債務(wù)?的原始憑?證，應(yīng)單?獨抽出，?另行立卷?，保管到?結(jié)清債權(quán)?債務(wù)時為?止。單?位檔案管?理制度（?四）一?、會計年?度終了后?，應(yīng)及時?將所有會?計檔案及?資料裝訂?整理歸檔?，并編造?會計檔案?清冊，由?主管會計?保管。?二、會計?檔案不得?借出，如?有特殊情?況需報經(jīng)?上級主管?單位批準(zhǔn)?，但不能?拆散原卷?冊，并應(yīng)?限期歸還?。三、?會計檔案?保管期滿?須銷毀時?，編造會?計檔案銷?毀清冊，?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)___?_報經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)后?銷毀，單?位應(yīng)派專?人監(jiān)銷，?對其中未?了結(jié)的債?權(quán)債務(wù)的?原始憑證?，應(yīng)單獨?抽出，另?行立卷，?保管到結(jié)?清債權(quán)債?務(wù)時為止?。單位?檔案管理?制度（五?）消防?安全疏散?設(shè)施是保?障人身生?命安全重?要措施之?一，要加?強對消防?安全疏散?設(shè)施的管?理工作，?在消防安?全疏散設(shè)?施的管理?