辦公用品采購(gòu)管理制度（7篇）

第21頁(yè)共21頁(yè)辦公用品?采購(gòu)管理?制度一?、目的?為規(guī)范公?司辦公用?品采購(gòu)及?領(lǐng)用流程?，并有效?節(jié)約費(fèi)用?，避免資?源浪費(fèi)，?特制訂本?辦法。?二、適用?范圍本?辦法規(guī)定?的采購(gòu)、?領(lǐng)用流程?僅適用于?公司內(nèi)部?使用的用?品、設(shè)備?等采購(gòu)，?不包含工?程施工材?料和設(shè)施?設(shè)備的采?購(gòu)。三?、辦公用?品采購(gòu)?第一條公?司各部門?所需的常?規(guī)辦公用?品、低值?易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦?公用品，?由行政人?事部相關(guān)?責(zé)任人根?據(jù)庫(kù)存量?及月使用?量，按月?采購(gòu)，采?購(gòu)時(shí)間為?每月__?__日，?遇特殊情?況進(jìn)行調(diào)?整。請(qǐng)各?部門有特?殊需求的?，須在每?月___?_日前申?請(qǐng)，逾期?則下月采?購(gòu)。第?二條各部?門所需預(yù)?算內(nèi)非常?規(guī)及高價(jià)?辦公用品?、設(shè)備由?需求部門?向分管領(lǐng)?導(dǎo)申請(qǐng)（?注明品牌?、規(guī)格、?型號(hào)、價(jià)?格及用途?），申請(qǐng)?通過后由?行政人事?部采購(gòu)，?若遇預(yù)算?外急需高?價(jià)辦公用?品、設(shè)備?，由需求?部門提出?申請(qǐng)，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)?行政人事?部進(jìn)行采?購(gòu)。第?三條各部?門所用的?專用表格?等印刷品?，由部門?自行制訂?格式、規(guī)?格，由部?門經(jīng)理協(xié)?調(diào)行政人?事部印制?。第四?條本辦法?所指辦公?用品分為?1、低?值易耗品?第一類?：如墨盒?、硒鼓、?碳粉、軟?盤、刻錄?盤、復(fù)印?紙、插座?、電源線?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、剪刀、?裁紙刀、?印臺(tái)、U?盤等以及?辦公文?具類如：?鉛筆、橡?皮、膠水?、膠帶、?單（雙）?面膠、圖?釘、回形?針、筆記?本、信封?、便箋、?抽桿夾、?文件袋、?文件夾、?印油、資?料盒、簽?字筆、筆?芯、白板?筆、螢光?筆、修正?液、訂書?針、尺子?、長(zhǎng)尾夾?、卷筆刀?、電池、?復(fù)寫紙、?大頭針、?紙類印刷?品等。?第二類：?生活及待?客用品。?如：面巾?紙、紙杯?、茶葉、?水果、煙?等。2?、耐用品?第三類?：辦公家?具。如各?類辦公桌?、辦公椅?、會(huì)議椅?、檔案柜?、沙發(fā)、?茶幾、電?腦臺(tái)、保?險(xiǎn)箱及室?內(nèi)非電器?類較大型?的辦公陳?設(shè)等。?第四類：?辦公設(shè)備?類。如電?腦、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)、碎紙?機(jī)、掃描?儀、幻燈?機(jī)、電視?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、移動(dòng)?硬盤、電?風(fēng)扇、音?響器材、?電話機(jī)等?。第五?條全公司?常規(guī)辦公?用品費(fèi)用?每月不得?超過人民?幣_(tái)__?_元，若?因人員或?業(yè)務(wù)量增?加導(dǎo)致費(fèi)?用超標(biāo)，?則報(bào)請(qǐng)總?經(jīng)理審批?進(jìn)行調(diào)整?。四、?辦公用品?申領(lǐng)流程?1、第?一、二類?辦公/生?活及接待?用品的申?領(lǐng)流程?需求部門?登記）→?（預(yù)算內(nèi)?）行政人?事部采購(gòu)?→需求部?門領(lǐng)用→?建立辦公?用品領(lǐng)用?臺(tái)帳2?、第三、?四類辦公?用品申領(lǐng)?流程：?需求部門?填寫《辦?公用品需?求申請(qǐng)單?表》→部?門經(jīng)理審?核（簽字?）→分管?領(lǐng)導(dǎo)審核?（簽字）?→詢價(jià)→?總經(jīng)理審?核（簽字?）→行政?人事部采?購(gòu)→領(lǐng)取?發(fā)放，同?時(shí)建立領(lǐng)?用臺(tái)帳，?記載各部?門領(lǐng)用情?況。3、?所有員工?要勤儉節(jié)?約，杜絕?浪費(fèi)，努?力降低消?耗和辦公?費(fèi)用。?4、使用?部門和個(gè)?人直接負(fù)?責(zé)辦公用?品的日常?保養(yǎng)、維?護(hù)及管理?。五、采?購(gòu)費(fèi)用報(bào)?銷所有辦?公用品、?設(shè)備采購(gòu)?后，由行?政人事部?完成費(fèi)用?報(bào)銷手續(xù)?。六、其?他事項(xiàng)?1、臨時(shí)?性非常規(guī)?急需的低?價(jià)物品可?經(jīng)部門經(jīng)?理審核同?意后，由?使用部門?配合行政?人事部先?行采購(gòu)，?事后做好?手續(xù)補(bǔ)辦?工作，反?之是臨時(shí)?急需的高?價(jià)物品須?總經(jīng)理審?批同意后?，由行政?人事部采?購(gòu)。2?、各部門?需要辦公?用品價(jià)格?較高、數(shù)?量較大、?品種較多?的（如各?種會(huì)議和?大型活動(dòng)?），至少?提前__?__天做?出采購(gòu)計(jì)?劃，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)、?總經(jīng)理審?批后，由?行政人事?部采購(gòu)。?3、對(duì)?專業(yè)性物?品的采購(gòu)?，由使用?部門協(xié)助?行政人事?部共同采?購(gòu)。4、?辦公用品?原則上根?據(jù)采購(gòu)計(jì)?劃由行政?人事部采?購(gòu)和保管?。5、凡?屬耐用品?類，按部?門崗位確?定相應(yīng)配?置，如有?質(zhì)量問題?，行政人?事部負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)更換?、維修和?其他售后?工作。?6、嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?7、員?工離職時(shí)?，所在部?門交接人?對(duì)照員工?辦公用品?領(lǐng)用臺(tái)帳?清收其所?領(lǐng)辦公用?品。并經(jīng)?行政人事?部核實(shí)后?，方可辦?理離職手?續(xù)。8?、公司員?工應(yīng)本著?厲行節(jié)約?的原則，?合理使用?好各類辦?公用品。?9、辦公?用品報(bào)廢?處理。非?消耗性辦?公用品因?使用期限?到期，需?要做報(bào)廢?注銷時(shí)，?使用人應(yīng)?提出辦公?用品報(bào)廢?申請(qǐng)，經(jīng)?部門經(jīng)理?審核，并?報(bào)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，使用人?將報(bào)廢辦?公用品交?回行政人?事部，由?行政人事?部會(huì)同財(cái)?務(wù)部門辦?理報(bào)廢注?銷手續(xù)。?10、?辦公用品?若被認(rèn)定?為人為損?壞的，應(yīng)?由責(zé)任人?照價(jià)賠償?并追究相?關(guān)責(zé)任。?11、?凡屬各部?門員工內(nèi)?部共用的?辦公用品?由部門經(jīng)?理指定專?人負(fù)責(zé)保?管，丟失?和人為損?壞由部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?。簽發(fā)?：?jiǎn)T工?確認(rèn)：?____?年___?_月__?__日?昆明鵬展?安防科技?有限公司?為規(guī)范?我所辦公?用品的采?購(gòu)、保管?、發(fā)放工?作，根據(jù)?政府采購(gòu)?的有關(guān)規(guī)?定，特制?定本辦法?。一、?采購(gòu)、保?管和發(fā)放?辦公用品?應(yīng)堅(jiān)持工?作需要、?勤儉節(jié)約?、多店詢?價(jià)、購(gòu)前?審批、公?開透明、?記錄完整?、定期審?核的原則?。二、?辦公用品?采購(gòu)的審?批程序：?由需用辦?公用品的?人員向辦?公室主任?提出書面?購(gòu)物申請(qǐng)?。辦公室?主任根據(jù)?工作需要?，及時(shí)制?定采購(gòu)計(jì)?劃，按以?下程序辦?理：1?、一次性?開支在_?___元?以下的，?經(jīng)辦公室?主任同意?后，指定?____?人辦理。?2、一?次性開支?500—?____?元的，由?辦公室主?任提出意?見，報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意后，指?定___?_人以上?辦理。?3、一次?性開支在?5000?—___?_元的，?由辦公室?主任提出?意見，報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核，由?主要領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?指定__?__人以?上辦理。?4、一?次性開支?在___?_元以上?的，由辦?公室主任?提出意見?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審核?后，提交?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?集體研究?決定。?三、辦公?用品的保?管和發(fā)放?按以下程?序進(jìn)行：?1、保?管人員核?對(duì)購(gòu)物清?單后，對(duì)?購(gòu)回的物?品登記，?按照保證?質(zhì)量和方?便取用的?原則，分?類存放。?2、保?管員憑辦?公室主任?審批簽字?同意的領(lǐng)?用單發(fā)放?物品，領(lǐng)?用單留存?備查，并?做好詳細(xì)?記錄，領(lǐng)?用人員要?簽字認(rèn)可?。3、?保管人員?要定期對(duì)?庫(kù)存物品?進(jìn)行盤點(diǎn)?，隨時(shí)掌?握庫(kù)存物?品的數(shù)量?、質(zhì)量和?需求情況?，向主任?匯報(bào)，及?時(shí)編制采?購(gòu)計(jì)劃，?按規(guī)定采?購(gòu)，保障?供給。?四、分管?領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)?組織辦公?室主任對(duì)?保管和發(fā)?放工作進(jìn)?行檢查，?并征求各?單位的意?見和建議?，增強(qiáng)責(zé)?任意識(shí)、?服務(wù)意識(shí)?，改進(jìn)辦?公用品的?保管和發(fā)?放工作。?五、在?辦公用品?采購(gòu)過程?中，如有?違紀(jì)違法?行為，要?依紀(jì)依法?予以追究?。對(duì)于賬?物不符，?記錄混亂?，服務(wù)不?到位的保?管人員，?給予批評(píng)?教育，情?節(jié)嚴(yán)重的?，按照規(guī)?定給予紀(jì)?律處分。?為了規(guī)?范我采購(gòu)?行為，加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高?費(fèi)用效益?，特制定?本辦法。?本辦法?所稱辦公?用品、低?值易耗品?是指單位?價(jià)值在_?___元?以下，列?入營(yíng)業(yè)費(fèi)?用范圍的?各種日常?消耗用品?，包括：?文具、紙?張、勞動(dòng)?保護(hù)用品?、衛(wèi)生潔?具、電子?設(shè)備、營(yíng)?業(yè)器具、?其他。本?辦法所稱?的采購(gòu)、?管理行為?包括：采?購(gòu)管理、?實(shí)物驗(yàn)收?保管行為?，并采取?責(zé)任分離?的原則。?一、采?購(gòu)管理?1、辦公?用品、低?值易耗品?按專業(yè)用?品分類，?每類用品?確定兩家?以上固定?供應(yīng)商，?集中采購(gòu)?。分行采?購(gòu)委員會(huì)?以集中招?標(biāo)、集中?詢價(jià)的方?式確定供?應(yīng)商。供?應(yīng)商一經(jīng)?確定，原?則上不隨?意更換，?更換供應(yīng)?商應(yīng)按照?上述程序?確定。嚴(yán)?禁各經(jīng)營(yíng)?單位及部?門自行組?織采購(gòu)。?2、實(shí)?物保管部?門（辦公?室）定期?（每季度?或每月）?根據(jù)日常?耗用情況?以填寫《?公事聯(lián)系?單》的形?式提出采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)主管審?批同意后?由行政部?集中采購(gòu)?。實(shí)物保?管部門負(fù)?責(zé)用品的?入庫(kù)、保?管和領(lǐng)用?，不參與?采購(gòu)行為?。3、?行政部門?按照采購(gòu)?清單，根?據(jù)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)選?擇采購(gòu)，?報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部?門留存。?根據(jù)《公?事聯(lián)系單?》、購(gòu)貨?發(fā)票、由?保管員簽?字確認(rèn)的?銷貨清單?交財(cái)務(wù)部?門審批。?財(cái)務(wù)部門?審批時(shí)應(yīng)?核對(duì)銷貨?清單與原?留存報(bào)價(jià)?清單，出?現(xiàn)價(jià)格不?符時(shí)，可?提交財(cái)務(wù)?委員會(huì)討?論重新選?擇供應(yīng)商?。4、?在《公事?聯(lián)系單》?額度內(nèi)的?由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審?批報(bào)銷，?超過《公?事聯(lián)系單?》范圍的?采購(gòu)，由?主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審?批。計(jì)劃?外臨時(shí)采?購(gòu)，單筆?金額__?__元以?下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)?人審批，?超過__?__元的?須財(cái)務(wù)主?管財(cái)務(wù)總?經(jīng)理審批?。二、?實(shí)物驗(yàn)收?管理。?實(shí)物保管?部門根據(jù)?銷貨清單?驗(yàn)收用品?登記入庫(kù)?，記錄收?、發(fā)、結(jié)?存數(shù)，并?定期核對(duì)?賬實(shí)。各?經(jīng)營(yíng)單位?及部門領(lǐng)?用時(shí)需逐?筆注明領(lǐng)?用數(shù)量及?金額，并?由領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。保管部?門為每單?位設(shè)立臺(tái)?賬，每季?度末結(jié)出?各單位領(lǐng)?用物品數(shù)?量、金額?，交財(cái)務(wù)?部門分單?位核算。?行政部?門根據(jù)需?求采購(gòu)的?物品必須?移交實(shí)物?保管部門?驗(yàn)收入庫(kù)?，若臨時(shí)?急需物品?可先交使?用單位使?用，同時(shí)?補(bǔ)辦移交?入庫(kù)及領(lǐng)?用手續(xù)，?無(wú)保管員?簽字確認(rèn)?的銷貨單?據(jù)財(cái)務(wù)部?門可拒絕?出賬。?三、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公用品采?購(gòu)管理制?度（二）?一、目?的為規(guī)?范公司辦?公用品采?購(gòu)及領(lǐng)用?流程，并?有效節(jié)約?費(fèi)用，避?免資源浪?費(fèi)，特制?訂本辦法?。二、?適用范圍?本辦法?規(guī)定的采?購(gòu)、領(lǐng)用?流程僅適?用于公司?內(nèi)部使用?的用品、?設(shè)備等采?購(gòu)，不包?含工程施?工材料和?設(shè)施設(shè)備?的采購(gòu)。?三、辦?公用品采?購(gòu)第一?條公司各?部門所需?的常規(guī)辦?公用品、?低值易耗?品等預(yù)算?內(nèi)辦公用?品，由行?政人事部?相關(guān)責(zé)任?人根據(jù)庫(kù)?存量及月?使用量，?按月采購(gòu)?，采購(gòu)時(shí)?間為每月?____?日，遇特?殊情況進(jìn)?行調(diào)整。?請(qǐng)各部門?有特殊需?求的，須?在每月_?___日?前申請(qǐng)，?逾期則下?月采購(gòu)。?第二條?各部門所?需預(yù)算內(nèi)?非常規(guī)及?高價(jià)辦公?用品、設(shè)?備由需求?部門向分?管領(lǐng)導(dǎo)申?請(qǐng)（注明?品牌、規(guī)?格、型號(hào)?、價(jià)格及?用途），?申請(qǐng)通過?后由行政?人事部采?購(gòu)，若遇?預(yù)算外急?需高價(jià)辦?公用品、?設(shè)備，由?需求部門?提出申請(qǐng)?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后轉(zhuǎn)行政?人事部進(jìn)?行采購(gòu)。?第三條?各部門所?用的專用?表格等印?刷品，由?部門自行?制訂格式?、規(guī)格，?由部門經(jīng)?理協(xié)調(diào)行?政人事部?印制。?第四條本?辦法所指?辦公用品?分為1?、低值易?耗品第?一類：如?墨盒、硒?鼓、碳粉?、軟盤、?刻錄盤、?復(fù)印紙、?插座、電?源線、計(jì)?算器、訂?書機(jī)、剪?刀、裁紙?刀、印臺(tái)?、U盤等?以及辦公?文具類?如：鉛筆?、橡皮、?膠水、膠?帶、單（?雙）面膠?、圖釘、?回形針、?筆記本、?信封、便?箋、抽桿?夾、文件?袋、文件?夾、印油?、資料盒?、簽字筆?、筆芯、?白板筆、?螢光筆、?修正液、?訂書針、?尺子、長(zhǎng)?尾夾、卷?筆刀、電?池、復(fù)寫?紙、大頭?針、紙類?印刷品等?。第二?類：生活?及待客用?品。如：?面巾紙、?紙杯、茶?葉、水果?、煙等。?2、耐?用品第?三類：辦?公家具。?如各類辦?公桌、辦?公椅、會(huì)?議椅、檔?案柜、沙?發(fā)、茶幾?、電腦臺(tái)?、保險(xiǎn)箱?及室內(nèi)非?電器類較?大型的辦?公陳設(shè)等?。第四?類：辦公?設(shè)備類。?如電腦、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?碎紙機(jī)、?掃描儀、?幻燈機(jī)、?電視機(jī)、?攝像機(jī)、?照相機(jī)、?移動(dòng)硬盤?、電風(fēng)扇?、音響器?材、電話?機(jī)等。?第五條全?公司常規(guī)?辦公用品?費(fèi)用每月?不得超過?人民幣_(tái)?___元?，若因人?員或業(yè)務(wù)?量增加導(dǎo)?致費(fèi)用超?標(biāo)，則報(bào)?請(qǐng)總經(jīng)理?審批進(jìn)行?調(diào)整。?四、辦公?用品申領(lǐng)?流程1?、第一、?二類辦公?/生活及?接待用品?的申領(lǐng)流?程需求?部門登記?）→（預(yù)?算內(nèi)）行?政人事部?采購(gòu)→需?求部門領(lǐng)?用→建立?辦公用品?領(lǐng)用臺(tái)帳?2、第?三、四類?辦公用品?申領(lǐng)流程?：需求?部門填寫?《辦公用?品需求申?請(qǐng)單表》?→部門經(jīng)?理審核（?簽字）→?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核（簽?字）→詢?價(jià)→總經(jīng)?理審核（?簽字）→?行政人事?部采購(gòu)→?領(lǐng)取發(fā)放?，同時(shí)建?立領(lǐng)用臺(tái)?帳，記載?各部門領(lǐng)?用情況。?3、所有?員工要勤?儉節(jié)約，?杜絕浪費(fèi)?，努力降?低消耗和?辦公費(fèi)用?。4、?使用部門?和個(gè)人直?接負(fù)責(zé)辦?公用品的?日常保養(yǎng)?、維護(hù)及?管理。五?、采購(gòu)費(fèi)?用報(bào)銷所?有辦公用?品、設(shè)備?采購(gòu)后，?由行政人?事部完成?費(fèi)用報(bào)銷?手續(xù)。六?、其他事?項(xiàng)1、?臨時(shí)性非?常規(guī)急需?的低價(jià)物?品可經(jīng)部?門經(jīng)理審?核同意后?，由使用?部門配合?行政人事?部先行采?購(gòu)，事后?做好手續(xù)?補(bǔ)辦工作?，反之是?臨時(shí)急需?的高價(jià)物?品須總經(jīng)?理審批同?意后，由?行政人事?部采購(gòu)。?2、各?部門需要?辦公用品?價(jià)格較高?、數(shù)量較?大、品種?較多的（?如各種會(huì)?議和大型?活動(dòng)），?至少提前?____?天做出采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)、總經(jīng)?理審批后?，由行政?人事部采?購(gòu)。3?、對(duì)專業(yè)?性物品的?采購(gòu)，由?使用部門?協(xié)助行政?人事部共?同采購(gòu)。?4、辦公?用品原則?上根據(jù)采?購(gòu)計(jì)劃由?行政人事?部采購(gòu)和?保管。5?、凡屬耐?用品類，?按部門崗?位確定相?應(yīng)配置，?如有質(zhì)量?問題，行?政人事部?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?更換、維?修和其他?售后工作?。6、?嚴(yán)禁員工?將辦公用?品帶出公?司挪作私?用。7?、員工離?職時(shí)，所?在部門交?接人對(duì)照?員工辦公?用品領(lǐng)用?臺(tái)帳清收?其所領(lǐng)辦?公用品。?并經(jīng)行政?人事部核?實(shí)后，方?可辦理離?職手續(xù)。?8、公?司員工應(yīng)?本著厲行?節(jié)約的原?則，合理?使用好各?類辦公用?品。9、?辦公用品?報(bào)廢處理?。非消耗?性辦公用?品因使用?期限到期?，需要做?報(bào)廢注銷?時(shí)，使用?人應(yīng)提出?辦公用品?報(bào)廢申請(qǐng)?，經(jīng)部門?經(jīng)理審核?，并報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，使?用人將報(bào)?廢辦公用?品交回行?政人事部?，由行政?人事部會(huì)?同財(cái)務(wù)部?門辦理報(bào)?廢注銷手?續(xù)。1?0、辦公?用品若被?認(rèn)定為人?為損壞的?，應(yīng)由責(zé)?任人照價(jià)?賠償并追?究相關(guān)責(zé)?任。1?1、凡屬?各部門員?工內(nèi)部共?用的辦公?用品由部?門經(jīng)理指?定專人負(fù)?責(zé)保管，?丟失和人?為損壞由?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)。?簽發(fā)：?員工確認(rèn)?：__?__年_?___月?____?日昆明?鵬展安防?科技有限?公司辦?公用品采?購(gòu)管理制?度（三）?一、目?的為規(guī)?范公司辦?公用品采?購(gòu)及領(lǐng)用?流程，并?有效節(jié)約?費(fèi)用，避?免資源浪?費(fèi)，特制?訂本辦法?。二、?適用范圍?本辦法?規(guī)定的采?購(gòu)、領(lǐng)用?流程僅適?用于公司?內(nèi)部使用?的用品、?設(shè)備等采?購(gòu)，不包?含工程施?工材料和?設(shè)施設(shè)備?的采購(gòu)。?三、辦?公用品采?購(gòu)第一?條公司各?部門所需?的常規(guī)辦?公用品、?低值易耗?品等預(yù)算?內(nèi)辦公用?品，由行?政人事部?相關(guān)責(zé)任?人根據(jù)庫(kù)?存量及月?使用量，?按月采購(gòu)?，采購(gòu)時(shí)?間為每月?____?日，遇特?殊情況進(jìn)?行調(diào)整。?請(qǐng)各部門?有特殊需?求的，須?在每月_?___日?前申請(qǐng)，?逾期則下?月采購(gòu)。?第二條?各部門所?需預(yù)算內(nèi)?非常規(guī)及?高價(jià)辦公?用品、設(shè)?備由需求?部門向分?管領(lǐng)導(dǎo)申?請(qǐng)（注明?品牌、規(guī)?格、型號(hào)?、價(jià)格及?用途），?申請(qǐng)通過?后由行政?人事部采?購(gòu)，若遇?預(yù)算外急?需高價(jià)辦?公用品、?設(shè)備，由?需求部門?提出申請(qǐng)?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)、總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后轉(zhuǎn)行政?人事部進(jìn)?行采購(gòu)。?第三條?各部門所?用的專用?表格等印?刷品，由?部門自行?制訂格式?、規(guī)格，?由部門經(jīng)?理協(xié)調(diào)行?政人事部?印制。?第四條本?辦法所指?辦公用品?分為1?、低值易?耗品第?一類：如?墨盒、硒?鼓、碳粉?、軟盤、?刻錄盤、?復(fù)印紙、?插座、電?源線、計(jì)?算器、訂?書機(jī)、剪?刀、裁紙?刀、印臺(tái)?、U盤等?以及辦公?文具類?如：鉛筆?、橡皮、?膠水、膠?帶、單（?雙）面膠?、圖釘、?回形針、?筆記本、?信封、便?箋、抽桿?夾、文件?袋、文件?夾、印油?、資料盒?、簽字筆?、筆芯、?白板筆、?螢光筆、?修正液、?訂書針、?尺子、長(zhǎng)?尾夾、卷?筆刀、電?池、復(fù)寫?紙、大頭?針、紙類?印刷品等?。第二?類：生活?及待客用?品。如：?面巾紙、?紙杯、茶?葉、水果?、煙等。?2、耐?用品第?三類：辦?公家具。?如各類辦?公桌、辦?公椅、會(huì)?議椅、檔?案柜、沙?發(fā)、茶幾?、電腦臺(tái)?、保險(xiǎn)箱?及室內(nèi)非?電器類較?大型的辦?公陳設(shè)等?。第四?類：辦公?設(shè)備類。?如電腦、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?打印機(jī)、?碎紙機(jī)、?掃描儀、?幻燈機(jī)、?電視機(jī)、?攝像機(jī)、?照相機(jī)、?移動(dòng)硬盤?、電風(fēng)扇?、音響器?材、電話?機(jī)等。?第五條全?公司常規(guī)?辦公用品?費(fèi)用每月?不得超過?人民幣_(tái)?___元?，若因人?員或業(yè)務(wù)?量增加導(dǎo)?致費(fèi)用超?標(biāo)，則報(bào)?請(qǐng)總經(jīng)理?審批進(jìn)行?調(diào)整。?四、辦公?用品申領(lǐng)?流程1?、第一、?二類辦公?/生活及?接待用品?的申領(lǐng)流?程需求?部門登記?）→（預(yù)?算內(nèi)）行?政人事部?采購(gòu)→需?求部門領(lǐng)?用→建立?辦公用品?領(lǐng)用臺(tái)帳?2、第?三、四類?辦公用品?申領(lǐng)流程?：需求?部門填寫?《辦公用?品需求申?請(qǐng)單表》?→部門經(jīng)?理審核（?簽字）→?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核（簽?字）→詢?價(jià)→總經(jīng)?理審核（?簽字）→?行政人事?部采購(gòu)→?領(lǐng)取發(fā)放?，同時(shí)建?立領(lǐng)用臺(tái)?帳，記載?各部門領(lǐng)?用情況。?3、所有?員工要勤?儉節(jié)約，?杜絕浪費(fèi)?，努力降?低消耗和?辦公費(fèi)用?。4、?使用部門?和個(gè)人直?接負(fù)責(zé)辦?公用品的?日常保養(yǎng)?、維護(hù)及?管理。五?、采購(gòu)費(fèi)?用報(bào)銷所?有辦公用?品、設(shè)備?采購(gòu)后，?由行政人?事部完成?費(fèi)用報(bào)銷?手續(xù)。六?、其他事?項(xiàng)1、?臨時(shí)性非?常規(guī)急需?的低價(jià)物?品可經(jīng)部?門經(jīng)理審?核同意后?，由使用?部門配合?行政人事?部先行采?購(gòu)，事后?做好手續(xù)?補(bǔ)辦工作?，反之是?臨時(shí)急需?的高價(jià)物?品須總經(jīng)?理審批同?意后，由?行政人事?部采購(gòu)。?2、各?部門需要?辦公用品?價(jià)格較高?、數(shù)量較?大、品種?較多的（?如各種會(huì)?議和大型?活動(dòng)），?至少提前?____?天做出采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)、總經(jīng)?理審批后?，由行政?人事部采?購(gòu)。3?、對(duì)專業(yè)?性物品的?采購(gòu)，由?使用部門?協(xié)助行政?人事部共?同采購(gòu)。?4、辦公?用品原則?上根據(jù)采?購(gòu)計(jì)劃由?行政人事?部采購(gòu)和?保管。5?、凡屬耐?用品類，?按部門崗?位確定相?應(yīng)配置，?如有質(zhì)量?問題，行?政人事部?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?更換、維?修和其他?售后工作?。6、?嚴(yán)禁員工?將辦公用?品帶出公?司挪作私?用。7?、員工離?職時(shí)，所?在部門交?接人對(duì)照?員工辦公?用品領(lǐng)用?臺(tái)帳清收?其所領(lǐng)辦?公用品。?并經(jīng)行政?人事部核?實(shí)后，方?可辦理離?職手續(xù)。?8、公?司員工應(yīng)?本著厲行?節(jié)約的原?則，合理?使用好各?類辦公用?品。9、?辦公用品?報(bào)廢處理?。非消耗?性辦公用?品因使用?期限到期?，需要做?報(bào)廢注銷?時(shí)，使用?人應(yīng)提出?辦公用品?報(bào)廢申請(qǐng)?，經(jīng)部門?經(jīng)理審核?，并報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，使?用人將報(bào)?廢辦公用?品交回行?政人事部?，由行政?人事部會(huì)?同財(cái)務(wù)部?門辦理報(bào)?廢注銷手?續(xù)。1?0、辦公?用品若被?認(rèn)定為人?為損壞的?，應(yīng)由責(zé)?任人照價(jià)?賠償并追?究相關(guān)責(zé)?任。1?1、凡屬?各部門員?工內(nèi)部共?用的辦公?用品由部?門經(jīng)理指?定專人負(fù)?責(zé)保管，?丟失和人?為損壞由?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)。?簽發(fā)：?員工確認(rèn)?：__?__年_?___月?____?日昆明?鵬展安防?科技有限?公司辦?公用品采?購(gòu)管理制?度（四）?為了規(guī)?范我采購(gòu)?行為，加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高?費(fèi)用效益?，特制定?本辦法。?本辦法?所稱辦公?用品、低?值易耗品?是指單位?價(jià)值在_?___元?以下，列?入營(yíng)業(yè)費(fèi)?用范圍的?各種日常?消耗用品?，包括：?文具、紙?張、勞動(dòng)?保護(hù)用品?、衛(wèi)生潔?具、電子?設(shè)備、營(yíng)?業(yè)器具、?其他。本?辦法所稱?的采購(gòu)、?管理行為?包括：采?購(gòu)管理、?實(shí)物驗(yàn)收?保管行為?，并采取?責(zé)任分離?的原則。?一、采?購(gòu)管理?1、辦公?用品、低?值易耗品?按專業(yè)用?品分類，?每類用品?確定兩家?以上固定?供應(yīng)商，?集中采購(gòu)?。分行采?購(gòu)委員會(huì)?以集中招?標(biāo)、集中?詢價(jià)的方?式確定供?應(yīng)商。供?應(yīng)商一經(jīng)?確定，原?則上不隨?意更換，?更換供應(yīng)?商應(yīng)按照?上述程序?確定。嚴(yán)?禁各經(jīng)營(yíng)?單位及部?門自行組?織采購(gòu)。?2、實(shí)?物保管部?門（辦公?室）定期?（每季度?或每月）?根據(jù)日常?耗用情況?以填寫《?公事聯(lián)系?單》的形?式提出采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)主管審?批同意后?由行政部?集中采購(gòu)?。實(shí)物保?管部門負(fù)?責(zé)用品的?入庫(kù)、保?管和領(lǐng)用?，不參與?采購(gòu)行為?。3、?行政部門?按照采購(gòu)?清單，根?據(jù)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)選?擇采購(gòu)，?報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部?門留存。?根據(jù)《公?事聯(lián)系單?》、購(gòu)貨?發(fā)票、由?保管員簽?字確認(rèn)的?銷貨清單?交財(cái)務(wù)部?門審批。?財(cái)務(wù)部門?審批時(shí)應(yīng)?核對(duì)銷貨?清單與原?留存報(bào)價(jià)?清單，出?現(xiàn)價(jià)格不?符時(shí)，可?提交財(cái)務(wù)?委員會(huì)討?論重新選?擇供應(yīng)商?。4、?在《公事?聯(lián)系單》?額度內(nèi)的?由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審?批報(bào)銷，?超過《公?事聯(lián)系單?》范圍的?采購(gòu)，由?主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審?批。計(jì)劃?外臨時(shí)采?購(gòu)，單筆?金額__?__元以?下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)?人審批，?超過__?__元的?須財(cái)務(wù)主?管財(cái)務(wù)總?經(jīng)理審批?。二、?實(shí)物驗(yàn)收?管理。?實(shí)物保管?部門根據(jù)?銷貨清單?驗(yàn)收用品?登記入庫(kù)?，記錄收?、發(fā)、結(jié)?存數(shù)，并?定期核對(duì)?賬實(shí)。各?經(jīng)營(yíng)單位?及部門領(lǐng)?用時(shí)需逐?筆注明領(lǐng)?用數(shù)量及?金額，并?由領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。保管部?門為每單?位設(shè)立臺(tái)?賬，每季?度末結(jié)出?各單位領(lǐng)?用物品數(shù)?量、金額?，交財(cái)務(wù)?部門分單?位核算。?行政部?門根據(jù)需?求采購(gòu)的?物品必須?移交實(shí)物?保管部門?驗(yàn)收入庫(kù)?，若臨時(shí)?急需物品?可先交使?用單位使?用，同時(shí)?補(bǔ)辦移交?入庫(kù)及領(lǐng)?用手續(xù)，?無(wú)保管員?簽字確認(rèn)?的銷貨單?據(jù)財(cái)務(wù)部?門可拒絕?出賬。?三、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公用品采?購(gòu)管理制?度（五）?為了規(guī)?范我采購(gòu)?行為，加?強(qiáng)財(cái)務(wù)管?理，提高?費(fèi)用效益?，特制定?本辦法。?本辦法?所稱辦公?用品、低?值易耗品?是指單位?價(jià)值在_?___元?以下，列?入營(yíng)業(yè)費(fèi)?用范圍的?各種日常?消耗用品?，包括：?文具、紙?張、勞動(dòng)?保護(hù)用品?、衛(wèi)生潔?具、電子?設(shè)備、營(yíng)?業(yè)器具、?其他。本?辦法所稱?的采購(gòu)、?管理行為?包括：采?購(gòu)管理、?實(shí)物驗(yàn)收?保管行為?，并采取?責(zé)任分離?的原則。?一、采?購(gòu)管理?1、辦公?用品、低?值易耗品?按專業(yè)用?品分類，?每類用品?確定兩家?以上固定?供應(yīng)商，?集中采購(gòu)?。分行采?購(gòu)委員會(huì)?以集中招?標(biāo)、集中?詢價(jià)的方?式確定供?應(yīng)商。供?應(yīng)商一經(jīng)?確定，原?則上不隨?意更換，?更換供應(yīng)?商應(yīng)按照?上述程序?確定。嚴(yán)?禁各經(jīng)營(yíng)?單位及部?門自行組?織采購(gòu)。?2、實(shí)?物保管部?門（辦公?室）定期?（每季度?或每月）?根據(jù)日常?耗用情況?以填寫《?公事聯(lián)系?單》的形?式提出采?購(gòu)計(jì)劃，?經(jīng)主管審?批同意后?由行政部?集中采購(gòu)?。實(shí)物保?管部門負(fù)?責(zé)用品的?入庫(kù)、保?管和領(lǐng)用?，不參與?采購(gòu)行為?。3、?行政部門?按照采購(gòu)?清單，根?據(jù)供應(yīng)商?的報(bào)價(jià)選?擇采購(gòu)，?報(bào)價(jià)清單?由財(cái)務(wù)部?門留存。?根據(jù)《公?事聯(lián)系單?》、購(gòu)貨?發(fā)票、由?保管員簽?字確認(rèn)的?銷貨清單?交財(cái)務(wù)部?門審批。?財(cái)務(wù)部門?審批時(shí)應(yīng)?核對(duì)銷貨?清單與原?留存報(bào)價(jià)?清單，出?現(xiàn)價(jià)格不?符時(shí)，可?提交財(cái)務(wù)?委員會(huì)討?論重新選?擇供應(yīng)商?。4、?在《公事?聯(lián)系單》?額度內(nèi)的?由計(jì)財(cái)部?負(fù)責(zé)人審?批報(bào)銷，?超過《公?事聯(lián)系單?》范圍的?采購(gòu)，由?主管財(cái)務(wù)?總經(jīng)理審?批。計(jì)劃?外臨時(shí)采?購(gòu)，單筆?金額__?__元以?下的由計(jì)?財(cái)部負(fù)責(zé)?人審批，?超過__?__元的?須財(cái)務(wù)主?管財(cái)務(wù)總?經(jīng)理審批?。二、?實(shí)物驗(yàn)收?管理。?實(shí)物保管?部門根據(jù)?銷貨清單?驗(yàn)收用品?登記入庫(kù)?，記錄收?、發(fā)、結(jié)?存數(shù)，并?定期核對(duì)?賬實(shí)。各?經(jīng)營(yíng)單位?及部門領(lǐng)?用時(shí)需逐?筆注明領(lǐng)?用數(shù)量及?金額，并?由領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。保管部?門為每單?位設(shè)立臺(tái)?賬，每季?度末結(jié)出?各單位領(lǐng)?用物品數(shù)?量、金額?，交財(cái)務(wù)?部門分單?位核算。?行政部?門根據(jù)需?求采購(gòu)的?物品必須?移交實(shí)物?保管部門?驗(yàn)收入庫(kù)?，若臨時(shí)?急需物品?可先交使?用單位使?用，同時(shí)?補(bǔ)辦移交?入庫(kù)及領(lǐng)?用手續(xù)，?無(wú)保管員?簽字確認(rèn)?的銷貨單?據(jù)財(cái)務(wù)部?門可拒絕?出賬。?三、本規(guī)?定自發(fā)布?之日起執(zhí)?行。辦?公用品采?購(gòu)管理制?度（六）?為規(guī)范?我所辦公?用品的采?購(gòu)、保管?、發(fā)放工?作，根據(jù)?政府采購(gòu)?的有關(guān)規(guī)?定，特制?定本辦法?。一、?采購(gòu)、保?管和發(fā)放?辦公用品?應(yīng)堅(jiān)持工?作需要、?勤儉節(jié)約?、多店詢?價(jià)、購(gòu)前?審批、公?開透明、?記錄完整?、定期審?核的原則?。二、?辦公用品?采購(gòu)的審?批程序：?由需用辦?公用品的?人員向辦?公室主任?提出書面?購(gòu)物申請(qǐng)?。辦公室?主任根據(jù)?工作需要?，及時(shí)制?定采購(gòu)計(jì)?劃，按以?下程序辦?理：1?、一次性?開支在_?___元?以下的，?經(jīng)辦公室?主任同意?后，指定?____?人辦理。?2、一?次性開支?500—?____?元的，由?辦公室主?任提出意?見，報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意后，指?定___?_人以上?辦理。?3、一次?性開支在?5000?—___?_元的，?由辦公室?主任提出?意見，報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)?審核，由?主要領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?指定__?__人以?上辦理。?4、一?次性開支?在___?_元以上?的，由辦?公室主任?提出意見?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審核?后，提交?領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議?集體研究?決定。?三、辦公?用品的保?管和發(fā)放?按以下程?序進(jìn)行：?1、保?管人員核?對(duì)購(gòu)物清?單后，對(duì)?購(gòu)回的物?品登記，?按照保證?質(zhì)量和方?便取用的?原則，分?類存放。?2、保