建筑公司辦公室主任工作崗位職責說明（五篇）

第5頁共5頁建筑公司?辦公室主?任工作崗?位職責說?明1、?在總經(jīng)理?的領(lǐng)導下?，主持編?制公司年?度工作計?劃和年度?工作總結(jié)?，并對方?針目標的?實施進行?檢查和管?理。2?、執(zhí)行《?質(zhì)量管理?手冊》和?《程序文?件》，開?展ISO?9001?質(zhì)量管理?體系工作?。3、?負責起草?與審核公?司有關(guān)文?件，負責?文件收發(fā)?傳閱等管?理工作。?4、負?責來信來?訪接待和?公共關(guān)系?的處理工?作。5?、負責和?管理公司?的日常行?政管理工?作6、?組織與安?排公司內(nèi)?部的各種?會議事宜?與簡報工?作，檢查?督促會議?精神和公?司決議的?貫徹落實?。7、?對各部門?的相關(guān)工?作進行檢?查與協(xié)調(diào)?，落實辦?公會議或?董事會決?定。8?、負責擬?定公司人?力資源需?求計劃，?并組織實?施人才培?訓、崗位?技術(shù)培訓?和管理工?作。9?、根據(jù)人?力資源需?求計劃，?組織和指?導人才招?聘、錄用?、考核、?交流調(diào)配?等工作。?10、?負責公司?的營業(yè)執(zhí)?照、資質(zhì)?證書、法?人代碼、?誠信手冊?等的年審?、保管等?工作。?11、檢?查、督促?本室內(nèi)各?崗位人員?完成各自?工作和辦?公室總體?工作。?12、完?成公司領(lǐng)?導交辦的?其它工作?。建筑?公司辦公?室主任工?作崗位職?責說明（?二）一?、主持并?領(lǐng)導辦公?室全部日?常工作，?及時與有?關(guān)領(lǐng)導及?各部門協(xié)?調(diào)工作，?完成上級?部門和領(lǐng)?導交辦的?事宜，當?好領(lǐng)導參?謀;二?、綜合各?單位和部?門情況，?及時轉(zhuǎn)達?給有關(guān)領(lǐng)?導，以便?領(lǐng)導決策?與管理;?三、擬?制機關(guān)的?環(huán)境建設(shè)?計劃，推?動精神文?明建設(shè);?四、檢?查后勤水?、暖、電?和門衛(wèi)車?輛管理，?衛(wèi)生清掃?等雜務;?五、調(diào)?解處理機?關(guān)工作人?員發(fā)生的?矛盾，維?護機關(guān)的?安定團結(jié)?;六、?抓好文件?的起草、?印發(fā)、歸?檔的審核?工作，搞?好來文，?發(fā)文登記?;七、?主抓公司?的福利事?務，辦公?用品的審?批工作，?對外接待?工作;?八、主抓?人事、勞?資、檔案?、保密、?調(diào)資獎勵?、考勤等?項工作;?抓好公司?的有關(guān)會?議籌備，?會議所需?的材料、?用品等項?工作。?九、做好?公司的有?關(guān)會議及?會議所需?的材料、?用品等準?備工作。?十、負?責對外聯(lián)?絡(luò)工作。?建筑公?司辦公室?主任工作?崗位職責?說明（三?）1、?做好接待?工作：按?照《接待?工作管理?標準》的?要求，接?到電話（?或傳真）?預告后，?報辦公室?主任，按?主任安排?，落實領(lǐng)?導在公司?期間的活?動，適時?準備好接?待室、會?議室、配?齊配好接?待用品。?對來客熱?情周到,?請示同意?后做好引?領(lǐng)。2?、搞好會?務工作：?協(xié)助辦公?室主任搞?好各類會?議的籌備?工作，并?做好會務?服務工作?。對口會?議通知的?傳達和電?話記錄工?作等，及?時準確落?實到單位?和個人。?3、辦?公用品管?理：按照?《辦公用?品管理標?準》的要?求，于每?季度提報?辦公用品?需求計劃?，計劃外?辦公用品?按各部室?申請購買?。做好各?類文件的?復印和傳?真管理，?做到有記?錄、專人?管理。?4、公司?禮品管理?：對所有?接待禮品?要分類登?記入帳,?領(lǐng)用禮品?時,禮品?單手續(xù)齊?全有領(lǐng)導?簽字方可?發(fā)放并做?好記錄;?禮品要做?到合理的?儲備供應?,每月月?底結(jié)帳,?每月一盤?點,做到?帳物相符?。5、?車輛安排?和就餐：?按照《車?輛管理標?準》和《?接待工作?管理標準?》的要求?，根據(jù)各?部室送交?的用車申?請單和就?餐申請單?安排車輛?和桌飯。?6、做?好公司印?章管理：?嚴格按照?公司制定?的印章管?理規(guī)定，?做好公司?印章的管?理，做到?專人管理?，經(jīng)公司?董事長或?者總經(jīng)理?書面批示?后，由專?人進行蓋?章。7?、嚴格保?密制度按?照《保密?管理標準?》的要求?，從本崗?位出發(fā)，?嚴格保密?制度，杜?絕失密、?泄密。?建筑公司?辦公室主?任工作崗?位職責說?明（四）?1.??全面負責?辦公室的?各項工作?，協(xié)助公?司領(lǐng)導處?理日常工?作;2?.?負責?召集公司?行政會議?;負責公?司大型會?議的組織?及會務工?作;_?___組?織起草公?司的文件?、?綜合?性工作計?劃、?報?告、?總?結(jié)、?請?示、通知?等函件;?4.??負責對會?議、?文?件決定的?事項進行?催辦、??查辦和落?實;5?.?負責?公司的對?外宣傳、?對外聯(lián)系?和內(nèi)外事?接待工作?;6.??根據(jù)公?司年度發(fā)?展計劃，?組織編制?、上報本?部門有關(guān)??的工作?計劃和費?用預算，?報批后組?織實施;?7.??負責公司?來往文電?的處理和?文書檔案?的管理工?作;8?.?負責?公司保密?、安全保?衛(wèi)及后勤?保障;?9.?負?責制訂本?部門管理?制度和工?作目標，?并監(jiān)督實?施;1?0.?負?責協(xié)調(diào)本?部門與公?司內(nèi)外有?關(guān)部門的?關(guān)系;?11.??負責本部?門員工的?業(yè)務和思?想教育，?培養(yǎng)團隊?精神;?12.??認真努力?、如期完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?建筑公司?辦公室主?任工作崗?位職責說?明（五）?1、負?責公司日?常行政、?人事管理?事務，主?持辦公室?工作;圍?繞公司制?定的工作?計劃和任?務認真做?好布置工?作，并組?織實施;?直接對公?司行政副?總經(jīng)理負?責。2?、負責對?公司工作?計劃、任?務落實后?的情況進?行督促、?檢查，對?工作中出?現(xiàn)的問題?和不足，?做到及時?發(fā)現(xiàn)、上?報并提出?相應的處?置措施供?領(lǐng)導參考?。3、?隨時掌握?公司及各?部門工作?狀態(tài)，協(xié)?調(diào)、溝通?各部門之?間的關(guān)系?。4、?做好員工?的思想教?育工作，?關(guān)注員工?的工作、?學習和生?活，幫助?員工解決?一些實際?問題和困?難