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第2頁共2頁綜合行政?部崗位職?責(zé)1、?配合集團?總部要求?,按照華?南區(qū)域行?政經(jīng)理分?解的工作?目標及深?圳區(qū)域工?作安排,?推進各項?政策和制?度的落地?執(zhí)行及相?關(guān)行政工?作的完善?;2、?協(xié)助深圳?區(qū)域行政?主管落實?深圳和記?基地的各?項行政工?作開展,?為區(qū)域各?項工作開?展提供后?勤保障和?支持;?3、主導(dǎo)?深圳和記?基地宿舍?、食堂、?物業(yè)維修?、6S安?全、零星?采購、臺?賬數(shù)據(jù)處?理等其他?日常行政?事務(wù)性工?作;4?、協(xié)助深?圳區(qū)域行?政主管落?實項目管?理;5?、獨立負?責(zé)和記基?地的費用?跟進、支?付、核銷?事宜;?6、其他?相關(guān)行政?工作安排?。綜合?行政部崗?位職責(zé)(?二)1?、負責(zé)組?織召開部?門會議的?會務(wù)工作?,撰寫_?___,?協(xié)助督辦?各業(yè)務(wù)模?塊工作任?務(wù)情況;?2、負?責(zé)區(qū)域現(xiàn)?場的日常?管理,包?括公司租?賃物業(yè)相?關(guān)費用申?辦、辦公?區(qū)域管理?;公司自?有物業(yè)外?租費用管?理、租戶?其他需求?對接等;?3、負?責(zé)部門供?應(yīng)商合同?管理,供?應(yīng)商日常?運作監(jiān)督?、費用結(jié)?算、以及?服務(wù)績效?考評;?4、負責(zé)?統(tǒng)籌部門?各業(yè)務(wù)模?塊日常運?營數(shù)據(jù)統(tǒng)?計、整理?、分析和?應(yīng)用;?5、支撐?新項目接?管驗收,?對影響運?營問題識?別、匯總?和跟進閉?環(huán);6?、協(xié)助上?級完成各?項行政重?點項目管?理工作,?把控風(fēng)險?進度細節(jié)?、關(guān)鍵里?程碑資料?交付、項?目工作復(fù)?盤與總結(jié)?;7、?工作認真?、積極主?動具備良?好的工作?計劃和執(zhí)?行能力。?綜合行?政部崗位?職責(zé)(三?)1、?印章管理?:生命周?期{刻制?、保管、?更換、移?交、出借?/歸還、?銷毀、盤?點},實?體章/電?子章,管?理保障章?的安全及?保密2?、用印管?理:接受?用印文檔?,系統(tǒng)登?記用印服?務(wù)記錄,?審核對比?文檔,用?印蓋章、?掃描及上?傳文檔、?寄送用印?文檔等服?務(wù)3、?文檔存檔?及借閱管?理:通過?系統(tǒng)及在?線下倉庫?掃描及儲?存用印文?檔(電子?歸檔、紙?質(zhì)件歸檔?),管理?檔案及清?單,清點?與整理檔?案,提供?文檔借閱?登記、查?詢與借閱?4、用?印質(zhì)量管?理及投訴?處理:進?行有效質(zhì)?檢、處理?用印服務(wù)?投訴5?、各項工?作的數(shù)據(jù)?統(tǒng)計與分?析,根據(jù)?服務(wù)階段?,通過例?會、
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