2023年綜合辦公室主任崗位職責

2023年綜合辦公室主任崗位職責2023綜合辦公室主任崗位職責1

1、深化實際，調(diào)查探討，駕馭本單位教學科研、老師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和具體狀況，為院決策供應詢問，當好參謀助手

2、剛好向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導托付起草有關工作安排、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

3、依據(jù)領導看法，組織支配院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議依據(jù)須要，可參與院領導班子工作會議

4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作確定，剛好把工作進程、狀況、結果反饋系領導

5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事務、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、平安督監(jiān)工作

6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、支配接待或幫助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作溝通的團組和個人

2023綜合辦公室主任崗位職責2

一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，幫助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

三、幫助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作安排，了解各部門工作狀況，剛好了解和發(fā)覺工作中的新狀況、新問題，提出解決問題的方法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教化和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的主動性。

六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更，年審工作。

七、負責總經(jīng)理辦公會議的支配、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責3

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

3、幫助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,幫助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生沖突時，應剛好疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要確定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務。

7、支配總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議確定事項的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境愛護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛護制度，使公司實行有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和懲罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚、教化活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導舉薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。

20、負責支配公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責4

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進看法；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的支配與布置；負責會議相關活動的支配。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責5

1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作安排和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況。

2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調(diào)配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、負責相關會議組織，會議場所的支配與布置，會議相關活動的支配，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件，做好平安保密工作。

10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

13、協(xié)作公司進行企業(yè)文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責6

1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任幫助主任做好以上工作

2023綜合辦公室主任崗位職責7

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，幫助主任溝通狀況，協(xié)調(diào)關系，負責中心對外宣揚，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作

3、支配本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行狀況進行督促檢查及反饋

4、負責本中心工作安排、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心安排、通知、確定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行狀況負責督促檢查

2023綜合辦公室主任崗位職責8

1、負責幫助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習，為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作；

6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發(fā)展相關信息，剛好為公司總經(jīng)理供應有價值可參考的看法。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

2023綜合辦公室主任崗位職責9

1、人員的聘請與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工聘請、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算限制；

4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、修理，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

5、印章、工商證照的運用和保管；

6、辦公車輛油耗、修理、日常運用的`管理，保潔、保安日常管理；

7、公司級合同、行政檔案管理，公司級平安制度、問題及反饋；

8、政府關系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

9、選購 流程管理、選購 進度跟蹤、選購 合同簽訂、大宗選購 供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；

2023綜合辦公室主任崗位職責10

1、收集本單位有關的動態(tài)信息，剛好向?qū)W校主管業(yè)務部門反映狀況，記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、接著教化及與辦公室相關的學生日常事務管理等項詳細業(yè)務的指導和監(jiān)督

3、思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作實力、政策水平和個人因素，關切辦公室人員的思想、學習和生活，剛好為他們解決困難

4、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要剛好整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范

5、負責全院的宣揚工作

6、完成領導交辦的其他事宜

2023綜合辦公室主任崗位職責11

1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好平安生產(chǎn)文件的上傳下達工作

2、負責接待工作，為公司樹立良好形象

3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、精確、剛好

4、負責支配公務用車

5、搞好本辦公室員工的平安學習工作，保證檔案、材料文件的平安存放

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務

2023綜合辦公室主任崗位職責12

1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作安排和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

3、對于公司日常事務的管理實力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

7、負責內(nèi)務人員值班支配及月度統(tǒng)計；

8、負責公司辦公用品的選購 及管理

2023綜合辦公室主任崗位職責13

1、負責依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

2、負責制定業(yè)務安排、部門年度及月度工作安排，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

7、負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉

8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

2023綜合辦公室主任崗位職責14

1、幫助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責支配中心辦公室工作人員的工作任務，主動組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學安排，領導辦公室成員完成教學安排的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并剛好向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、平安防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的