總經(jīng)辦主任崗位說明書

第第頁總經(jīng)辦主任崗位說明書一、基本信息所屬部門崗位編碼崗位名稱崗位層級崗位族群崗位序列二、設置目的為了公司各項經(jīng)營目標的正常開展，在公司領導的指導下，開展公司與政府相關部門及外部相關單位的協(xié)調(diào)、溝通、組織工作，主持總經(jīng)辦內(nèi)部管理工作，充分調(diào)配好下屬工作的積極性，確保公司各項工作的正常開展。三、工作關系直接領導直接下級人數(shù)對內(nèi)關系對外關系四、工作職責序號工作職責描述衡量指標1制定工作計劃和目標根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及方針目標，結合本部門的狀況，確立發(fā)展方向和方針目標，為編制各項工作計劃提供依據(jù)，指導生產(chǎn)經(jīng)營活動，推動公司的持續(xù)發(fā)展。制定目標計劃及時性2制定各項制度細則根據(jù)公司計劃，制定行政類管理細則，不斷進行管理創(chuàng)新，提高廠部執(zhí)行效率。制度有效運行性3政府關系協(xié)調(diào)主導開展與政府相關部門的協(xié)調(diào)、溝通事宜，確保公司業(yè)務的正常開展。計劃完成率4文書（資料）檔案管理提交審核總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿，按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；處理公司文書，確保公文的正常運轉(zhuǎn)；主管公司內(nèi)部管理費用的控制工作，以及公司的文印管理工作；對重要、機密類檔案利用的審核，對到期檔案銷毀前的審核。處理及時性費用控制率5重要會議、重大活動組織服務管理主管總經(jīng)理組織的內(nèi)部大型會議；配合公司組織、協(xié)調(diào)與落實重要會議、大型活動；協(xié)助公司重大活動方案的制訂、重大活動的通知、籌備、協(xié)調(diào)和組織以及后勤服務；落實公司相關領導參加公司及政府各職能部門要求公司領導出席的各類會議及活動。服務滿意度6印信管理負責公司印章刻制、施印、保管、銷毀、記錄的管理工作，使其規(guī)范化，開具對外介紹信，并辦理公司的對外證明、公函、報告、合同等資料的蓋章；總經(jīng)理簽名章的管理和使用。處理及時性7審核部門辦公用品申購和招待費及公司公務用車的管理根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定和費用管理規(guī)定，對部門申報的辦公用品進行審核，以及招待費用的審核，確保各項費用控制在公司下達的指標范圍內(nèi)；統(tǒng)一調(diào)度公務車，建立車輛檔案，確保車隊行車安全及其它；對出車費用進行審核及控制。費用控制率車輛安排及時性8后勤管理根據(jù)公司、公司的各項后勤管理制度，負責園區(qū)物業(yè)、餐廳、綠化養(yǎng)護、超市、電子閱覽室、洗衣房、浴室、醫(yī)務室等外包項目的監(jiān)管，做好園區(qū)水電、供熱、制冷、排污的管控工作，以及員工宿舍和招待所的管理。規(guī)范性，服務滿意度9溝通協(xié)調(diào)根據(jù)公司規(guī)定，及時傳閱上級文件，及時傳達總經(jīng)理指示、意見、督促有關部門認真落實、完成，收集、反饋和處理總經(jīng)理信箱及員工建議、意見等信息，確?？偨?jīng)理的日常工作正常開展。處理及時性10人員管理依據(jù)公司管理要求和生產(chǎn)經(jīng)營需要，調(diào)配勞動力資源，優(yōu)化崗位設置，結合崗位職責和技能標準，組織編制培訓實施計劃，提高全員勞動生產(chǎn)率和作業(yè)技能水平。推進元動力工程，打造優(yōu)秀工作團隊，營造良好的公司文化。有效投訴數(shù)11下屬培養(yǎng)推進各類人才發(fā)展，促進各類人才的成長，建立后備人才庫。后備人才數(shù)五、任職資格基本條件準入學歷本科專業(yè)要求行政管理或文秘等相關專業(yè)外語/級別要求英語/國家三級以上工作經(jīng)驗八年以上行政管理工作經(jīng)驗，三年以上管理工作經(jīng)驗資格證書無技能要求熟練運用常用辦公軟件；掌握一定的公文寫作能力；熟悉公司、公司發(fā)布的各項管理規(guī)定，和國家的法律和方針、政策；熟悉公司各廠、部在各項工作環(huán)節(jié)中形成的各類文件材料；了解檔案管理、禮儀規(guī)范、會議組織基礎知識素質(zhì)要求1、工作積極主動，具有較強的保密意識和服務意識；2、具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和身體素質(zhì)；3、具有一定的溝通表達能力。六、特殊說明行為禁忌1.嚴禁泄露公司及公司的經(jīng)營情況、采購成本及利潤信息2.嚴禁泄露公司領導的個人保密信息及行程安排3.嚴