公司會議籌辦方案

公司會議籌辦方案1.會務(wù)組織1.1組織架構(gòu)本次會議由會務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，成立籌備組和執(zhí)行組兩個小組，籌備組負(fù)責(zé)會議前期籌劃和準(zhǔn)備工作，執(zhí)行組負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的統(tǒng)籌和安排。1.2任務(wù)分工籌備組：場地選擇、嘉賓邀請、議程策劃、資料制作、物品采購等；執(zhí)行組：會場布置、現(xiàn)場管理、服務(wù)協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試等。2.會議場地2.1場地選擇本次會議為公司年度總結(jié)會議，預(yù)計有500人參加，因此需要選擇一個能夠容納500人的場地。會議場地需要考慮以下因素：場地位置：交通便利，有地鐵、公交等交通工具可以到達(dá)；場地面積：可以容納500人，同時可以安排舞臺、嘉賓席、媒體席等，預(yù)留安全通道和應(yīng)急通道；設(shè)備設(shè)施：配備齊全的音響、燈光、視頻等設(shè)備，同時需要有WIFI覆蓋和充足的電源插座。2.2簽訂合同與場地方確認(rèn)場地是否符合要求，并簽訂場地租賃合同。合同具體包括場地使用時間、費用、賠償和違約等內(nèi)容。3.嘉賓邀請3.1嘉賓確定本次會議邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、股東代表、行業(yè)專家、知名媒體和其他相關(guān)人員作為嘉賓，具體嘉賓名單由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。3.2邀請函發(fā)放發(fā)送嘉賓邀請函，確認(rèn)嘉賓是否到場，并收集嘉賓信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.3接待嘉賓在會議現(xiàn)場設(shè)置專門的嘉賓接待處，協(xié)調(diào)接待嘉賓的行程安排、住宿等事宜，做好接待工作。4.會議策劃4.1會議主題本次會議的主題是“回顧過去，展望未來”，以總結(jié)過去一年的工作，展望未來發(fā)展為主線，切實把握公司發(fā)展戰(zhàn)略和方向。4.2會議形式本次會議形式以主題演講、座談、討論等形式進行，力求使會議更具互動性和針對性，營造良好的溝通氛圍。4.3會議議程主辦單位歡迎辭；公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；公司年度工作總結(jié)；行業(yè)專家專題演講；公司未來發(fā)展規(guī)劃；與會人員座談會。5.會議物品采購5.1會議用品會議所需用品包括：桌椅、麥克風(fēng)、音響、燈光、大屏幕、投影儀、彩色打印機、筆記本電腦等。5.2會議資料制作制作會議資料包括：會議宣傳冊、會議議程表、發(fā)言稿等資料。5.3物品采購會議物品采購分為會議用品和會議資料兩部分，具體采購計劃由會務(wù)負(fù)責(zé)人制定，根據(jù)實際需要在采購商家里面比較價格，采取最優(yōu)方案。6.會議服務(wù)協(xié)調(diào)6.1會議指揮調(diào)度制定現(xiàn)場指揮調(diào)度方案，安排會議現(xiàn)場的服務(wù)人員和保安，確保會場秩序良好，確保與會人員安全。6.2會議服務(wù)確認(rèn)提供現(xiàn)場服務(wù)人員，包括場務(wù)、接待、禮儀等，為與會者提供周到的服務(wù)。7.會后總結(jié)7.1會后拍照會議結(jié)束后拍攝全體照，并記錄事項。7.2會議總結(jié)總結(jié)會議策劃、組織、執(zhí)行等情況，提出改進建議和經(jīng)驗總結(jié)，為下次會議做好準(zhǔn)備。結(jié)束語本次公司年度總結(jié)會議組織工作的