企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)-企業(yè)公文寫作正文格式

企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)—企業(yè)公

文寫作正文格式企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。作用：①使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。③使文章言之成文。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。安排結(jié)構(gòu)的原則①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。結(jié)構(gòu)的要求①嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。③清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。企業(yè)公文的特點(diǎn)內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。形式和格式上的規(guī)范性。公文語體的簡(jiǎn)明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。公文除了文字文書之外，又有了電信文書（電報(bào)、電話記錄）、聲像文書（錄音、錄像）、圖形文書（以圖表為主，伴以簡(jiǎn)要文字說明）。隨著電子計(jì)算機(jī)的'廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。企業(yè)公文寫作正文格式（一）標(biāo)題：1、文件標(biāo)題用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，不加粗，可分一行或多行居中，回行時(shí)標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形2、正文一級(jí)標(biāo)題用黑體三號(hào)不加粗尾不加標(biāo)點(diǎn)，格式為：一、 3、正文二級(jí)標(biāo)題用楷體_682312三號(hào)加粗，尾標(biāo)點(diǎn)不做要求，格式為：（一） 4、正文三級(jí)標(biāo)題用仿宋三號(hào)加粗加句號(hào)。格式為：1.×o5、正文四級(jí)標(biāo)題用仿宋三號(hào)加粗加句號(hào)。格式為：（1） ×o（二）主送機(jī)關(guān).仿宋GB2312.三號(hào).居左頂格全角冒號(hào).上方距大標(biāo)題空一行（七）正文.仿宋GB2312.三號(hào)（八）附件（是正文內(nèi)容的組成部分）.仿宋GB2312.三號(hào).正文下空一行.左空2字編排“附件”2字;后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱.附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)（九）發(fā)文機(jī)關(guān).仿宋GB2312.三號(hào).與最后一行