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文檔簡介
第24頁共24頁公司辦公?室日常管?理制度樣?本__?__〔_?___〕?____?號為規(guī)?范辦公室?的日常管?理,維護(hù)?正常的辦?公秩序,?創(chuàng)造文明?、整潔的?辦公環(huán)境?,提高辦?公效率,?特制定本?制度。?1、遵守?公司考勤?制度,準(zhǔn)?時上班、?下班,不?遲到、早?退,遇事?應(yīng)當(dāng)事先?請假。?2、辦公?室工作人?員著裝整?潔,大方?得體,維?護(hù)公司形?象;3?、辦公室?內(nèi)自覺講?普通話,?盡量避免?使用方言?,使用文?明用語;?4、客?人來訪,?要主動、?熱情、禮?貌,做好?接待工作?,及時通?知相關(guān)人?員;5?、接打辦?公室固定?電話時注?意文明禮?貌用語,?并及時做?好電話記?錄;6?、同事之?間的溝通?交往,應(yīng)?當(dāng)團(tuán)結(jié)合?作、換位?思考,以?公司利益?為重,高?效快捷的?解決問題?;7、?正常上班?時間任何?人不得進(jìn)?行與工作?無關(guān)的事?情(QQ?聊天、玩?游戲、看?電視/電?影等);?8、工?作期間嚴(yán)?禁無故脫?崗、串崗?聊天、用?餐、吃零?食等,禁?止大聲喧?嘩、嬉笑?打鬧;?9、提倡?文明積極?向上的業(yè)?余活動,?但要有節(jié)?制,不可?沉迷影響?工作。?10、注?重個人衛(wèi)?生,及時?整理辦公?桌,辦公?用具擺放?整齊,保?持桌面的?整潔有序?;11?、個人保?持良好的?精神狀態(tài)?,保持良?好的坐姿?、行姿,?杜絕拖沓?懶散。?12、辦?公室工作?人員在正?常上班期?間不允許?空崗,必?須有人在?崗;1?3、做好?保密工作?,任何人?不得隨意?將公司文?件、內(nèi)部?刊物、文?檔圖紙等?私自外借?、帶出或?挪為它用?;14?、工作中?不得擅自?翻閱他人?的電腦、?文件、資?料、報告?等材料。?15、?辦公室提?倡禁止吸?煙,上班?期間禁止?飲酒。?16、辦?公室杜絕?打架斗毆?、說粗話?、臟話等?不文明行?為。1?7、愛護(hù)?辦公室的?各項公共?設(shè)施,嚴(yán)?禁蓄意破?壞,妥善?使用和保?管辦公用?品18?、提倡節(jié)?能降耗,?節(jié)援、用?電、用紙?等,杜絕?浪費。用?完水后及?時關(guān)閉,?下班及時?關(guān)閉電腦?、電燈等?,紙張盡?可能的循?環(huán)利用;?19、?值日人員?每天下班?后打掃辦?公室衛(wèi)生?,保持工?作環(huán)境干?凈整潔。?20、?本規(guī)章制?度適用于?公司辦公?室所有員?工,如有?違反,視?情節(jié)嚴(yán)重?程度,給?予通報批?評或處以?10—_?___元?罰款。?____?有限公司?___?_年__?__月_?___日?公司辦?公室日常?管理制度?樣本(二?)為加?強公司的?規(guī)范化管?理,完善?各項工作?制度,促?進(jìn)公司發(fā)?展壯大,?提高經(jīng)濟(jì)?效益,根?據(jù)國家有?關(guān)法律、?法規(guī)及公?司章程的?規(guī)定,特?制訂以下?管理制度?。一、?辦公室管?理條例?第一條為?加強公司?管理,維?護(hù)公司良?好形象,?特制定本?規(guī)范,明?確要求,?規(guī)范行為?,創(chuàng)造良?好的企業(yè)?文化氛圍?。第二?條服務(wù)規(guī)?范1.?儀表:公?司職員工?應(yīng)儀表整?潔、大方?;2.?微笑服務(wù)?:在接待?公司內(nèi)外?人員的垂?詢、要求?等任何場?合,應(yīng)注?釋對方,?微笑應(yīng)答?,切不可?冒犯對方?;3.?用語:在?任何場合?應(yīng)用語規(guī)?范,語氣?溫和,音?量適中,?嚴(yán)禁大聲?喧嘩;?4.現(xiàn)場?接待:遇?有客人進(jìn)?入工作場?地應(yīng)禮貌?勸阻,上?班時間(?包括午餐?時間)辦?公室內(nèi)應(yīng)?保證有人?接待;?5.電話?接聽。接?聽電話應(yīng)?及時,一?般鈴響不?應(yīng)超過三?聲,如受?話人不能?接聽,離?之最近的?職員應(yīng)主?動接聽,?重要電話?作好接聽?記錄,嚴(yán)?禁占用公?司___?_時間太?長。第?三條辦公?秩序1?.工作時?間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗?、串崗,?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩,確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。2?.職員間?的工作交?流應(yīng)在規(guī)?定的區(qū)域?內(nèi)進(jìn)行(?大廳、會?議室、接?待室、總?經(jīng)理室)?或通過公?司內(nèi)線_?___,?如需在個?人工作區(qū)?域內(nèi)進(jìn)行?談話的,?時間一般?不應(yīng)超過?三分鐘(?特殊情況?除外)。?3.職?員應(yīng)在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?,保持物?品整齊,?桌面清潔?。4.?各部門專?用的設(shè)備?由其部門?指定專人?定期清潔?,公司公?共設(shè)施則?由辦公室?負(fù)責(zé)定期?的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備(包括?通訊、照?明、影音?、電腦等?)損壞或?發(fā)生故障?時,員工?應(yīng)立即向?辦公室報?修,以便?及時解決?問題。?本制度的?檢查、監(jiān)?督部門為?公司辦公?室共同執(zhí)?行,違反?此規(guī)定的?人員,將?給予__?__元的?扣薪處理?。二、?辦公室物?資管理條?例第四?條辦公用?品物資采?購公司?辦公用品?物資的采?購,原則?上由辦公?室統(tǒng)一購?買,屬特?殊物資經(jīng)?辦公室同?意,可由?申購部門?自行購買?。申購?物品應(yīng)填?寫物品申?購單,_?___元?以內(nèi)物品?申購交部?門經(jīng)理同?意,辦公?室批準(zhǔn);?____?元以上(?含___?_元)部?門主管同?意,辦公?室審核,?總經(jīng)理審?批。第?五條物資?領(lǐng)用管理?___?_公司根?據(jù)物資分?類,進(jìn)行?不同的領(lǐng)?用方式:?2.低?值易耗品?:直接向?辦公室物?品保管人?員簽字領(lǐng)?用3.?管制品:?直接向辦?公室物品?保管人員?簽字領(lǐng)用?4.貴?重物品:?根據(jù)專立?文件的領(lǐng)?用程度來?領(lǐng)用5?.實物資?產(chǎn):由辦?公室設(shè)立?實物資產(chǎn)?管理臺帳?,以準(zhǔn)確?記錄固定?資產(chǎn)的現(xiàn)?狀第六?條公司物?資借用?1.凡借?用公司辦?公器材,?需填寫物?資借用單?,并由部?門主管簽?字認(rèn)可?2.借用?物資超時?未還的,?辦公室有?責(zé)任督促?歸還3?.借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的,視具?體情況照?價或折價?賠償?shù)?七條公司?物資領(lǐng)用?1.新?進(jìn)人員到?職時有管?理部門通?知,向辦?公室領(lǐng)用?辦公物品?;人員離?職時,必?須向辦公?室辦理辦?公物品歸?還手續(xù),?未經(jīng)辦公?室認(rèn)可的?,其它部?門不得為?其辦理離?職手續(xù)。?2.辦?公室有權(quán)?控制每位?員工的辦?公物品領(lǐng)?用總支出?。3.?本辦法由?人事部解?釋、補充?、修改時?亦同,經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)頒行。?第八條?、傳真的?接收管理?1.傳?真件的接?收納入公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi),由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?2.傳?真件接收?后,填寫?收件登記?簿,并及?時分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存,業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?___?_公司_?___機?應(yīng)隨時處?地開機接?由狀態(tài)。?第九條?、傳真的?發(fā)送管理?1.各?部門和人?員發(fā)送傳?真,由收?發(fā)員統(tǒng)一?發(fā)送;重?要文件可?由當(dāng)事人?親自發(fā)送?。2.?傳真發(fā)送?,須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),?填寫發(fā)文?登記簿表?,并及時?發(fā)送出去?;因故不?能發(fā)送,?應(yīng)及時通?知有關(guān)當(dāng)?事人迅速?另行處理?。3.?傳真原件?留存行政?部。傳?真電話不?能被占為?普通電話?使用,以?免延誤傳?真收發(fā)。?三、考?勤及薪酬?制度第十?條、關(guān)于?工作時間?的規(guī)定?公司實行?每周五天?工作日,?每周一至?周五為工?作日,期?間員工必?須嚴(yán)格遵?守公司規(guī)?定的作息?時間。星?期六、?日為法定?公休日。?上午工?作時間:?8:30?—12:?00中?午休息時?間:12?:00—?14:0?0下午工?作時間:?14:0?0—17?:30第?十一條、?關(guān)于遲到?、早退、?曠工的規(guī)?定(1?)遲到—?員工應(yīng)在?8。30?之前到崗?。每月遲?到超過_?___次?的,酌情?扣除部分?工資。?(2)早?退—即在?不向相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)請假?的情況下?,下班之?前提前半?小時之內(nèi)?離開單位?。早退超?過三次,?酌情扣除?部分工資?。(3?)曠工—?沒有假條?又沒有履?行相關(guān)手?續(xù)而無故?未到崗者?視為曠工?。如無特?殊情況,?遲到或早?退半小時?以上__?__小時?以內(nèi)又沒?按規(guī)定請?假者視為?曠工半天?;遲到或?早退__?__小時?以上又沒?按規(guī)定請?假者視為?曠工一天?,分別扣?發(fā)此員工?半日或一?日工資。?當(dāng)月累計?曠工__?__天,?扣除半個?月工資。?第十二?條、關(guān)于?事假、病?假的規(guī)定?(1)?事假—員?工如遇私?事要處理?,須請事?假。最小?記錄單位?為一小時?。員工應(yīng)?提前辦理?請假手續(xù)?,來不及?辦理請假?手續(xù)的,?要及時打?電話聲明?,回公司?后及時補?辦,否則?按曠工處?理。員工?休事假一?天以內(nèi),?需經(jīng)部門?經(jīng)理批準(zhǔn)?;三天以?內(nèi),需經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn);三天?以上,需?提前三天?申請,并?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?(2)病?假—員工?因病不能?上班,應(yīng)?請病假。?最小記錄?單位為半?天,__?__天以?內(nèi)(含_?___天?)病假只?須填寫單?位請假條?。___?_天以上?(含__?__天)?病假應(yīng)提?供正規(guī)醫(yī)?院開具的?病假條,?并通知相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)否?則按事假?處理。員?工休病假?必須提前?申請。如?因情況緊?急或突發(fā)?而無法提?前請假,?應(yīng)在休假?當(dāng)天上午?8:30?以前通過?電話向部?門經(jīng)理請?假,并在?上班后第?一天完成?請假審批?手續(xù),否?則按曠工?處理。?員工因病?休假在_?___個?月以內(nèi)的?發(fā)給原工?資。因病?休假在_?___個?月以上的?,從第三?個月起僅?發(fā)放基本?工資。員?工不得采?取欺騙手?段獲取病?假,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),將?嚴(yán)肅處理?;情節(jié)嚴(yán)?重者,將?被開除。?第十三?條、關(guān)于?各種假別?(1)?喪假—員?工的配偶?、直系親?屬、同住?岳父母(?公婆)去?世的,可?以請喪假?,假期不?超過__?__天。?異地奔喪?的,可以?酌情根據(jù)?路途遠(yuǎn)近?給予路程?假。假期?工資照發(fā)?。(2?)婚假—?員工本人?結(jié)婚,給?予婚假_?___天?,如符合?男周歲、?女___?_周歲及?以上初婚?的晚婚條?件,則增?加獎勵_?___天?假期均不?包括公休?、法定節(jié)?假日?;?嫁為有薪?假,休假?期間工資?全額發(fā)放??;榧傩?在領(lǐng)取結(jié)?婚證后_?___個?月內(nèi)使用?,并須一?次休完。?(3)?生育假與?哺乳假—?女員工的?產(chǎn)假、節(jié)?育、絕育?、人工流?產(chǎn)等假期?,均按國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?女員工的?產(chǎn)假為_?___天?,晚育的?增加獎勵?假___?_個月,?剖腹產(chǎn)、?難產(chǎn)、多?胞胎生產(chǎn)?的增加_?___天?。產(chǎn)假期?間工資按?基本工資?發(fā)放,產(chǎn)?假期滿,?需增加假?期的按事?假辦法執(zhí)?行。有不?滿一周歲?嬰兒的女?員工(從?休產(chǎn)假日?起計算)?,每天給?予___?_小時哺?乳時間(?含路途時?間),多?胞胎生育?的,每多?哺乳一個?嬰兒,每?天哺乳時?間增加_?___小?時。(?4)工傷?假—因公?(工)造?成病、傷?、殘等,?必須填寫?《工傷報?告表》,?經(jīng)部門領(lǐng)?導(dǎo)審批后?,休假按?工傷假處?理,休假?視為上班?。(5?)年休假?—公司為?保障員工?的休息權(quán)?,特在法?定年假的?基礎(chǔ)上,?增設(shè)公司?年假。年?假為公司?給予員工?的福利。?工齡__?__至_?___年?休假__?__天;?____?至___?_年休假?____?天;__?__年以?上休假_?___天?。年假以?每年__?__月_?___日?到次年_?___月?____?日前有效?。一年內(nèi)?連續(xù)病假?超過半年?或事假超?過___?_天的,?不再享受?當(dāng)年的休?假待遇。?如在本年?休假以后?再請病、?事假超過?上述規(guī)定?的,在下?一年度不?再安排休?假。休?假時間的?計算,包?括公休日?,不包括?法定節(jié)假?日。休假?期間工資?照發(fā)。因?工作需要?,經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?可以分兩?段休假,?但不得跨?年度使用?。(6?)假期計?算—員工?休假包括?公休日在?內(nèi);病假?、生育假?、路程假?、探親假?、工傷假?均包括公?休日和法?定節(jié)假日?在內(nèi);婚?假、喪假?、事假均?不包括公?休日和法?定節(jié)假日?在內(nèi)。期?間如有國?家相關(guān)假?期政策的?調(diào)整則按?照國家相?關(guān)政策執(zhí)?行。第?十四條、?薪資福利?___?_公司實?行崗薪制?,不同的?崗位設(shè)置?不同薪資?;公司將?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展及公?司盈利狀?況,每年?進(jìn)行一次?工資調(diào)整?;薪資調(diào)?整由薪資?福利委員?會進(jìn)行;?2.每?月___?_日為薪?資發(fā)放日?,發(fā)放上?____?月度員工?薪資及其?他獎勵、?提成;?3.員工?病假扣除?病假當(dāng)天?____?%的薪資?,員工事?假扣除事?假當(dāng)天_?___%?的薪資,?員工曠工?,薪資扣?除標(biāo)準(zhǔn)為?當(dāng)日薪資?的兩倍;?___?_公司員?工享有國?家規(guī)定的?一切節(jié)日?和假日。?公司不鼓?勵員工加?班,因為?工作關(guān)系?確實需要?加班的,?給予相應(yīng)?時間的補?休;5?.在公司?任職一年?以上的正?式員工可?以享受帶?薪年休假?。公司?辦公室日?常管理制?度樣本(?三)為?規(guī)范辦公?室的日常?管理,維?護(hù)正常的?辦公秩序?,創(chuàng)造文?明、整潔?的辦公環(huán)?境,提高?辦公效率?,特制定?本制度。?1、遵?守公司考?勤制度,?準(zhǔn)時上班?、下班,?不遲到、?早退,遇?事應(yīng)當(dāng)事?先請假并?及時通知?行政部。?2、辦?公室工作?人員上班?期間必須?穿工裝,?著裝整潔?,大方得?體,維護(hù)?公司形象?。3、?辦公室內(nèi)?自覺講普?通話,盡?量避免使?用方言,?使用文明?用語。?4、客人?來訪,要?主動、熱?情、禮貌?,做好接?待工作,?及時通知?相關(guān)人員?。5、?接打辦公?室電話時?注意文明?禮貌用語?,并及時?做好電話?記錄。?6、同事?之間的溝?通交往,?應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)?合作、換?位思考,?以公司利?益為重,?高效快捷?的解決問?題。7?、正常上?班時間任?何人不得?進(jìn)行與工?作無關(guān)的?事情(聊?天、游戲?、看電視?/電影等?)。8?、工作期?間嚴(yán)禁無?故脫崗、?串崗聊天?、用餐、?吃零食等?,禁止大?聲喧嘩、?嬉戲打鬧?。9、?提倡文明?積極向上?的業(yè)余活?動,但要?有節(jié)制,?不可沉迷?影響工作?。10?、注重個?人衛(wèi)生,?及時整理?辦公桌,?辦公用具?擺放整齊?,保持桌?面的整潔?有序。?11、個?人保持良?好的精神?狀態(tài),保?持良好的?坐姿、行?姿,杜絕?拖1沓?懶散。?12、辦?公室工作?人員在正?常上班期?間不允許?空崗,必?須有人在?崗。1?3、做好?保密工作?,任何人?不得隨意?將公司文?件、內(nèi)部?刊物、文?檔圖紙等?私自外借?、帶出或?挪為它用?。14?、工作中?不得擅自?翻閱他人?電腦、文?件、資料?、報告等?材料。?15、辦?公室提倡?禁止吸煙?,上班時?間禁止飲?酒。1?6、辦公?室杜絕打?架斗毆、?說粗話、?臟話等不?文明行為?。17?、愛護(hù)辦?公室各項?公共設(shè)施?,嚴(yán)禁蓄?意破壞,?妥善使用?和保管辦?公用品。?18、?提倡節(jié)能?降耗,節(jié)?約用水、?用電、用?紙等,杜?絕浪費。?用完水后?及時關(guān)閉?,下班及?時關(guān)閉電?腦、電燈?等,紙張?盡可能的?循環(huán)利用?。19?、辦公室?人員每天?上班后打?掃辦公室?衛(wèi)生,保?持工作環(huán)?境干凈整?潔。2?0、本規(guī)?章制度適?用于公司?辦公室所?有員工,?如有違反?,視情節(jié)?嚴(yán)重程度?,給予通?報批評或?處以__?__元罰?款。公?司辦公室?日常管理?制度樣本?(四)?為規(guī)范辦?公室的日?常管理,?維護(hù)正常?的辦公秩?序,創(chuàng)造?文明、整?潔的辦公?環(huán)境,提?高辦公效?率,特制?定本制度?。1、?遵守公司?考勤制度?,準(zhǔn)時上?班、下班?,不遲到?、早退,?遇事應(yīng)當(dāng)?事先請假?并及時通?知行政部?。2、?辦公室工?作人員上?班期間必?須穿工裝?,著裝整?潔,大方?得體,維?護(hù)公司形?象。3?、辦公室?內(nèi)自覺講?普通話,?盡量避免?使用方言?,使用文?明用語。?4、客?人來訪,?要主動、?熱情、禮?貌,做好?接待工作?,及時通?知相關(guān)人?員。5?、接打辦?公室電話?時注意文?明禮貌用?語,并及?時做好電?話記錄。?6、同?事之間的?溝通交往?,應(yīng)當(dāng)團(tuán)?結(jié)合作、?換位思考?,以公司?利益為重?,高效快?捷的解決?問題。?7、正常?上班時間?任何人不?得進(jìn)行與?工作無關(guān)?的事情(?聊天、游?戲、看電?視/電影?等)。?8、工作?期間嚴(yán)禁?無故脫崗?、串崗聊?天、用餐?、吃零食?等,禁止?大聲喧嘩?、嬉戲打?鬧。9?、提倡文?明積極向?上的業(yè)余?活動,但?要有節(jié)制?,不可沉?迷影響工?作。1?0、注重?個人衛(wèi)生?,及時整?理辦公桌?,辦公用?具擺放整?齊,保持?桌面的整?潔有序。?11、?個人保持?良好的精?神狀態(tài),?保持良好?的坐姿、?行姿,杜?絕拖1?沓懶散。?12、?辦公室工?作人員在?正常上班?期間不允?許空崗,?必須有人?在崗。?13、做?好保密工?作,任何?人不得隨?意將公司?文件、內(nèi)?部刊物、?文檔圖紙?等私自外?借、帶出?或挪為它?用。1?4、工作?中不得擅?自翻閱他?人電腦、?文件、資?料、報告?等材料。?15、?辦公室提?倡禁止吸?煙,上班?時間禁止?飲酒。?16、辦?公室杜絕?打架斗毆?、說粗話?、臟話等?不文明行?為。1?7、愛護(hù)?辦公室各?項公共設(shè)?施,嚴(yán)禁?蓄意破壞?,妥善使?用和保管?辦公用品?。18?、提倡節(jié)?能降耗,?節(jié)約用水?、用電、?用紙等,?杜絕浪費?。用完水?后及時關(guān)?閉,下班?及時關(guān)閉?電腦、電?燈等,紙?張盡可能?的循環(huán)利?用。1?9、辦公?室人員每?天上班后?打掃辦公?室衛(wèi)生,?保持工作?環(huán)境干凈?整潔。?20、本?規(guī)章制度?適用于公?司辦公室?所有員工?,如有違?反,視情?節(jié)嚴(yán)重程?度,給予?通報批評?或處以_?___元?罰款。?____?中泉置業(yè)?有限公司?行政部?日常管理?制度為?加強公司?的規(guī)范化?管理,完?善各項工?作制度,?促進(jìn)公司?發(fā)展壯大?,提高經(jīng)?濟(jì)效益,?根據(jù)國家?有關(guān)法律?、法規(guī)及?公司章程?的規(guī)定,?特制訂以?下管理制?度。一?、辦公室?管理條例?第一條?為加強公?司管理,?維護(hù)公司?良好形象?,特制定?本規(guī)范,?明確要求?,規(guī)范行?為,創(chuàng)造?良好的企?業(yè)文化氛?圍。第?二條服務(wù)?規(guī)范1?.儀表:?公司職員?工應(yīng)儀表?整潔、大?方;2?.微笑服?務(wù):在接?待公司內(nèi)?外人員的?垂詢、要?求等任何?場合,應(yīng)?注釋對方?,微笑應(yīng)?答,切不?可冒犯對?方;3?.用語:?在任何場?合應(yīng)用語?規(guī)范,語?氣溫和,?音量適中?,嚴(yán)禁大?聲喧嘩;?4.現(xiàn)?場接待:?遇有客人?進(jìn)入工作?場地應(yīng)禮?貌勸阻,?上班時間?(包括午?餐時間)?辦公室內(nèi)?應(yīng)保證有?人接待;?5.電?話接聽。?接聽電話?應(yīng)及時,?一般鈴響?不應(yīng)超過?三聲,如?受話人不?能接聽,?離之最近?的職員應(yīng)?主動接聽?,重要電?話作好接?聽記錄,?嚴(yán)禁占用?公司__?__時間?太長。?第三條辦?公秩序?1.工作?時間內(nèi)不?應(yīng)無故離?崗、串崗?,不得閑?聊、吃零?食、大聲?喧嘩,確?保辦公環(huán)?境的安靜?有序。?2.職員?間的工作?交流應(yīng)在?規(guī)定的區(qū)?域內(nèi)進(jìn)行?(大廳、?會議室、?接待室、?總經(jīng)理室?)或通過?公司內(nèi)線?____?,如需在?個人工作?區(qū)域內(nèi)進(jìn)?行談話的?,時間一?般不應(yīng)超?過三分鐘?(特殊情?況除外)?。3.?職員應(yīng)在?每天的工?作時間開?始前和工?作時間結(jié)?束后做好?個人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)?生保潔工?作,保持?物品整齊?,桌面清?潔。4?.各部門?專用的設(shè)?備由其部?門指定專?人定期清?潔,公司?公共設(shè)施?則由辦公?室負(fù)責(zé)定?期的清潔?保養(yǎng)工作?。5.?發(fā)現(xiàn)辦公?設(shè)備(包?括通訊、?照明、影?音、電腦?等)損壞?或發(fā)生故?障時,員?工應(yīng)立即?向辦公室?報修,以?便及時解?決問題。?本制度?的檢查、?監(jiān)督部門?為公司辦?公室共同?執(zhí)行,違?反此規(guī)定?的人員,?將給予_?___元?的扣薪處?理。二?、辦公室?物資管理?條例第?四條辦公?用品物資?采購公?司辦公用?品物資的?采購,原?則上由辦?公室統(tǒng)一?購買,屬?特殊物資?經(jīng)辦公室?同意,可?由申購部?門自行購?買。申?購物品應(yīng)?填寫物品?申購單,?____?元以內(nèi)物?品申購交?部門經(jīng)理?同意,辦?公室批準(zhǔn)?;___?_元以上?(含__?__元)?部門主管?同意,辦?公室審核?,總經(jīng)理?審批。?第五條物?資領(lǐng)用管?理__?__公司?根據(jù)物資?分類,進(jìn)?行不同的?領(lǐng)用方式?:2.?低值易耗?品:直接?向辦公室?物品保管?人員簽字?領(lǐng)用3?.管制品?:直接向?辦公室物?品保管人?員簽字領(lǐng)?用4.?貴重物品?:根據(jù)專?立文件的?領(lǐng)用程度?來領(lǐng)用?5.實物?資產(chǎn):由?辦公室設(shè)?立實物資?產(chǎn)管理臺?帳,以準(zhǔn)?確記錄固?定資產(chǎn)的?現(xiàn)狀第?六條公司?物資借用?1.凡?借用公司?辦公器材?,需填寫?物資借用?單,并由?部門主管?簽字認(rèn)可?2.借?用物資超?時未還的?,辦公室?有責(zé)任督?促歸還?3.借用?物資發(fā)生?損壞或遺?失的,視?具體情況?照價或折?價賠償?第七條公?司物資領(lǐng)?用1.?新進(jìn)人員?到職時有?管理部門?通知,向?辦公室領(lǐng)?用辦公物?品;人員?離職時,?必須向辦?公室辦理?辦公物品?歸還手續(xù)?,未經(jīng)辦?公室認(rèn)可?的,其它?部門不得?為其辦理?離職手續(xù)?。2.?辦公室有?權(quán)控制每?位員工的?辦公物品?領(lǐng)用總支?出。3?.本辦法?由人事部?解釋、補?充、修改?時亦同,?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)頒行?。第八?條、傳真?的接收管?理1.?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi),?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。2.?傳真件接?收后,填?寫收件登?記簿,并?及時分發(fā)?收件部門?和人員。?涉及公司?事務(wù)的原?件在行政?部留存,?業(yè)務(wù)部門?留復(fù)印件?。__?__公司?____?機應(yīng)隨時?處地開機?接由狀態(tài)?。第九?條、傳真?的發(fā)送管?理1.?各部門和?人員發(fā)送?傳真,由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送;?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。2?.傳真發(fā)?送,須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,填寫發(fā)?文登記簿?表,并及?時發(fā)送出?去;因故?不能發(fā)送?,應(yīng)及時?通知有關(guān)?當(dāng)事人迅?速另行處?理。3?.傳真原?件留存行?政部。?傳真電話?不能被占?為普通電?話使用,?以免延誤?傳真收發(fā)?。三、?考勤及薪?酬制度第?十條、關(guān)?于工作時?間的規(guī)定?公司實?行每周五?天工作日?,每周一?至周五為?工作日,?期間員工?必須嚴(yán)格?遵守公司?規(guī)定的作?息時間。?星期六?、日為法?定公休日?。上午?工作時間?:8:3?0—12?:00?中午休息?時間:1?2:00?—14:?00下午?工作時間?:14:?00—1?7:30?第十一條?、關(guān)于遲?到、早退?、曠工的?規(guī)定(?1)遲到?—員工應(yīng)?在8。3?0之前到?崗。每月?遲到超過?____?次的,酌?情扣除部?分工資。?(2)?早退—即?在不向相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請?假的情況?下,下班?之前提前?半小時之?內(nèi)離開單?位。早退?超過三次?,酌情扣?除部分工?資。(?3)曠工?—沒有假?條又沒有?履行相關(guān)?手續(xù)而無?故未到崗?者視為曠?工。如無?特殊情況?,遲到或?早退半小?時以上_?___小?時以內(nèi)又?沒按規(guī)定?請假者視?為曠工半?天;遲到?或早退_?___小?時以上又?沒按規(guī)定?請假者視?為曠工一?天,分別?扣發(fā)此員?工半日或?一日工資?。當(dāng)月累?計曠工_?___天?,扣除半?個月工資?。第十?二條、關(guān)?于事假、?病假的規(guī)?定(1?)事假—?員工如遇?私事要處?理,須請?事假。最?小記錄單?位為一小?時。員工?應(yīng)提前辦?理請假手?續(xù),來不?及辦理請?假手續(xù)的?,要及時?打電話聲?明,回公?司后及時?補辦,否?則按曠工?處理。員?工休事假?一天以內(nèi)?,需經(jīng)部?門經(jīng)理批?準(zhǔn);三天?以內(nèi),需?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn);三?天以上,?需提前三?天申請,?并由總經(jīng)?理批準(zhǔn)。?(2)?病假—員?工因病不?能上班,?應(yīng)請病假?。最小記?錄單位為?半天,_?___天?以內(nèi)(含?____?天)病假?只須填寫?單位請假?條。__?__天以?上(含_?___天?)病假應(yīng)?提供正規(guī)?醫(yī)院開具?的病假條?,并通知?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?否則按事?假處理。?員工休病?假必須提?前申請。?如因情況?緊急或突?發(fā)而無法?提前請假?,應(yīng)在休?假當(dāng)天上?午8:3?0以前通?過電話向?部門經(jīng)理?請假,并?在上班后?第一天完?成請假審?批手續(xù),?否則按曠?工處理。?員工因?病休假在?____?個月以內(nèi)?的發(fā)給原?工資。因?病休假在?____?個月以上?的,從第?三個月起?僅發(fā)放基?本工資。?員工不得?采取欺騙?手段獲取?病假,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),?將嚴(yán)肅處?理;情節(jié)?嚴(yán)重者,?將被開除?。第十?三條、關(guān)?于各種假?別(1?)喪假—?員工的配?偶、直系?親屬、同?住岳父母?(公婆)?去世的,?可以請喪?假,假期?不超過_?___天?。異地奔?喪的,可?以酌情根?據(jù)路途遠(yuǎn)?近給予路?程假。假?期工資照?發(fā)。(?2)婚假?—員工本?人結(jié)婚,?給予婚假?____?天,如符?合男周歲?、女__?__周歲?及以上初?婚的晚婚?條件,則?增加獎勵?____?天假期均?不包括公?休、法定?節(jié)假日。?婚嫁為有?薪假,休?假期間工?資全額發(fā)?放?;榧?需在領(lǐng)取?結(jié)婚證后?____?個月內(nèi)使?用,并須?一次休完?。(3?)生育假?與哺乳假?—女員工?的產(chǎn)假、?節(jié)育、絕?育、人工?流產(chǎn)等假?期,均按?國家有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。女員工?的產(chǎn)假為?____?天,晚育?的增加獎?勵假__?__個月?,剖腹產(chǎn)?、難產(chǎn)、?多胞胎生?產(chǎn)的增加?____?天。產(chǎn)假?期間工資?按基本工?資發(fā)放,?產(chǎn)假期滿?,需增加?假期的按?事假辦法?執(zhí)行。有?不滿一周?歲嬰兒的?女員工(?從休產(chǎn)假?日起計算?),每天?給予__?__小時?哺乳時間?(含路途?時間),?多胞胎生?育的,每?多哺乳一?個嬰兒,?每天哺乳?時間增加?____?小時。?(4)工?傷假—因?公(工)?造成病、?傷、殘等?,必須填?寫《工傷?報告表》?,經(jīng)部門?領(lǐng)導(dǎo)審批?后,休假?按工傷假?處理,休?假視為上?班。(?5)年休?假—公司?為保障員?工的休息?權(quán),特在?法定年假?的基礎(chǔ)上?,增設(shè)公?司年假。?年假為公?司給予員?工的福利?。工齡_?___至?____?年休假_?___天?;___?_至__?__年休?假___?_天;_?___年?以上休假?____?天。年假?以每年_?___月?____?日到次年?____?月___?_日前有?效。一年?內(nèi)連續(xù)病?假超過半?年或事假?超過__?__天的?,不再享?受當(dāng)年的?休假待遇?。如在本?年休假以?后再請病?、事假超?過上述規(guī)?定的,在?下一年度?不再安排?休假。?休假時間?的計算,?包括公休?日,不包?括法定節(jié)?假日。休?假期間工?資照發(fā)。?因工作需?要,經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)可以分?兩段休假?,但不得?跨年度使?用。(?6)假期?計算—員?工休假包?括公休日?在內(nèi);病?假、生育?假、路程?假、探親?假、工傷?假均包括?公休日和?法定節(jié)假?日在內(nèi);?婚假、喪?假、事假?均不包括?公休日和?法定節(jié)假?日在內(nèi)。?期間如有?國家相關(guān)?假期政策?的調(diào)整則?按照國家?相關(guān)政策?執(zhí)行。?第十四條?、薪資福?利__?__公司?實行崗薪?制,不同?的崗位設(shè)?置不同薪?資;公司?將根據(jù)業(yè)?務(wù)發(fā)展及?公司盈利?狀況,每?年進(jìn)行一?次工資調(diào)?整;薪資?調(diào)整由薪?資福利委?員會進(jìn)行?;2.?每月__?__日為?薪資發(fā)放?日,發(fā)放?上___?_月度員?工薪資及?其他獎勵?、提成;?3.員?工病假扣?除病假當(dāng)?天___?_%的薪?資,員工?事假扣除?事假當(dāng)天?____?%的薪資?,員工曠?工,薪資?扣除標(biāo)準(zhǔn)?為當(dāng)日薪?資的兩倍?;__?__公司?員工享有?國家規(guī)定?的一切節(jié)?日和假日?。公司不?鼓勵員工?加班,因?為工作關(guān)?系確實需?要加班的?,給予相?應(yīng)時間的?補休;?5.在公?司任職一?年以上的?正式員工?可以享受?帶薪年休?假。公?司辦公室?日常管理?制度樣本?(五)?除外。?3.13?下班、或?離開辦公?室___?_分鐘以?上的,須?關(guān)閉不使?用的電腦?、電燈、?電風(fēng)扇、?空調(diào)、飲?水機等耗?電設(shè)備;?下班前應(yīng)?把桌椅擺?放整齊,?收拾好辦?公用品,?公文、印?章、票據(jù)?、現(xiàn)金及?貴重物品?等須鎖入?保險柜或?抽屜內(nèi),?關(guān)窗、鎖?門后方可?離開。?3.14?在職期間?員工休假?應(yīng)做好工?作交接手?續(xù),做到?工作正常?有序進(jìn)展?。3.?15遵守?保密紀(jì)律?,保存好?各種文件?及技術(shù)資?料,不得?泄露公司?____?。3.?16愛護(hù)?公司財產(chǎn)?和設(shè)備,?發(fā)現(xiàn)損壞?及時向辦?公室報修?,無法修?復(fù)的應(yīng)注?明原因申?請報廢;?因故意或?使用不當(dāng)?損壞公物?者,應(yīng)予?以相應(yīng)賠?償。_?___公?司作息
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