基建管理制度

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一、學校新建改建項目應嚴格根據國家有關法律法規(guī)辦理。全部基建修理項目必需遵循滿意使用功能、節(jié)省建設經費、兼顧美觀,確保經費的原則和先預算審核,后組織施工的程序。

二、依據學校年度修理預算或教育、教學、師生生活等的緊急需要,總務處準時擬定基建修理項目、打算,做好工程預算,預算應具體、清晰,明確工料及施工方式,報校長審批。5000元以上項目須經校長同意簽字,并組織招投標?？們r超過10000元,由校領導集體討論確定是否立項?？們r超過50000元,按規(guī)定報教育局計財科和鎮(zhèn)政府審批。

三、1000元以上的項目由總務處負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質量優(yōu)、價位低的單位,報分管校長審核、校長審批。5000元以上項目由校領導集體討論確定施工單位。

四、10000元以上50000元以下的項目采納簡易招標法。全體校領導、總務主任、各部門負責人等組成招標小組?？倓仗庁撠煍M定招標書并報校招標小組,召集招標單位(有效競標單位不得少于三家),發(fā)放招標書,收齊投標書(投標書必需封存好),提交招標小組開標、評標和定標。參加招標的單位可以由校內教職工推舉,但必需具備相關的施工資質。中標單位應與學校簽訂施工合同。

五、總務處應加強施工項目質量、進度等的監(jiān)督管理,并做好督工記錄,發(fā)覺不符合合同要求的狀況應馬上通知施工單位。施工單位如因故變動施工方案(包括更換材料、轉變設計方案等)應與校方協(xié)商,并有書面同意看法,否則視作違約,應追究其相應的違約責任。

六、總務處應會同學校其他部門加強對施工工地的平安管理,催促施工人員文明施工、平安施工、遵紀守法。

七、基建修理項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。總務處支配2人以上對完工項目進行復核驗收,復核必需公正公正,仔細負責,做好具體記錄,復核員及總務主任在完工單上簽字后交校領導審批。

八、學校一般支配在暑期對校舍、設備進行集中修理。總務處在6月份以前支配好修理打算及預算,報校領導審批;平常至少每月對校舍、構筑物、水電、通信系統(tǒng)等進行一次檢查,做好臺帳記錄,發(fā)覺隱患準時報校領導,并實行堅決措施,確保平安;對偶然發(fā)生損壞的設施、設備,影響正常使用或有礙觀瞻的,準時修理。

九、施工項目完成后,總務處負責做好固定資產帳簿增減處理工作。

十、學校高檔儀器設備的修理參照本制度執(zhí)行。

2023.2

師范?？茖W校后勤管理與基建處信息反饋制度

師專學校后勤管理與基建處信息反饋制度

第一條為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道,強化、監(jiān)督和推動后勤建設,加強規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。

其次條信息反饋流程

1.正常信息上報及回復流程:

分管校領導--后勤管理與基建處領導--科長--員工

2.夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報流程

值班人員--后勤管理與基建處值班長--學校總值班--科長--后勤管理與基建處負責人

3.非正常信息流程:

(1)遇緊急狀況,領導支配的工作,完成與否都必需向領導回復。

(2)院領導越級支配的工作,可直接回復。

(3)越級反饋狀況,事后在部門內按正常程序進行匯報.

4.涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題,需準時將信息反饋給后勤管理與基建處負責人,其他事宜視狀況進行信息反饋。

5.后勤管理與基建處各科負責人依據收集的信息,提出詳細處理看法和建議,報后勤管理與基建處領導審批,根據審批看法,處理詳細事宜。

6.后勤管理與基建處事務管理科負責員工及同學的信息反饋,準時精確的收集各科室(原則上一周一次)落實整改狀況,報各科室科長詳細落實。

第三條信息反饋時間:

1.全部布置的工作在接到領導指示后馬上行動,工作完成后第一時間反饋信息。

2.全部信息反饋時限不得超過2天。

3.員工發(fā)覺問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。對匯報的問題2日內不能賜予解決的,員工則可越級匯報。

4.重大大事應第一時間向后勤管理與基建處分管處長反饋信息,同時必需每小時反饋一次工作進度。

5.對暫不能解決的問題,應匯報說明不能解決的緣由。

第四條信息反饋內容:

1.落實學校布置的相關工作,執(zhí)行上級各項確定及措施。

2.對上級交辦和后勤管理與基建處辦公會議布置的工作。

3.主辦、承辦各類重大活動狀況。

4.后勤管理與基建處各項工作的改革措施和工作進度等書面反饋。

5.有特色,有創(chuàng)新思路或對工作有建設性看法和建議。

6.員工思想動態(tài)。

7.突發(fā)性大事。

8.后勤管理與基建處日常保障和管理工作中消失的問題或取得的成果。

9.其他有價值的信息。

第五條各科室信息反饋完好、精確、準時;不準時反饋信息,造成嚴峻后果,影響后勤管理與基建處的工作,根據情節(jié)賜予相應的懲罰,情節(jié)嚴峻追究經濟或行政處分。

第六條各科室科長對信息的反饋有直接的責任,事務處理上根據“首問負責制”原則,且落實跟蹤到位。

第七條重大事項的信息反饋必需馬上向后勤管理與基建處領導報告,包括大事發(fā)生的時間、地點、內容及處理措施,并補附有書面報告。

第八條信息反饋要求:

1.科長、員工要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。

2.信息反饋應真實牢靠,實事求是,信息中數字,單位務必精確。

3.反饋力求做到有狀況,有分析,有建議。

4.對違背信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人賜予以懲罰。

第九條本制度的解釋權歸e師范高等?？茖W校學校后勤管理與基建處。

學院〔學校〕基建修理管理制度

學院(校)基建修理管理制度

依據國家建設部公布的《城市房屋修繕管理規(guī)定》和我院《后勤服務管理規(guī)范》,為使教學科研和生活用房及附屬建筑設施保持完好地使用狀態(tài),制造美麗文明的育人環(huán)境,確保基建修理優(yōu)質平安管理規(guī)范,特制定基建修理管理制度如下:

一、后勤基建處基建科和物管科必需每月對全院建筑的防水滲漏、房瓦倒垅、天棚檐溝、內外墻壁、天花地面、道路場地、下水道化糞池等進行檢查,發(fā)覺問題準時組織修理。

二、基建修理工程按修繕的程度和投資多少分為小修、修理、大修三類。小修(3000元以內)一般由使用部門報修或物業(yè)管理人員巡查發(fā)覺后,由物管科上報后勤基建處領導審批后組織實施。修理(3000-20000元)是指根據有關規(guī)定和修理打算進行的常規(guī)性、周期性修理(含養(yǎng)護),由基建科立項,報學院領導核準后由基建科組織實施,按修理審批單或施工協(xié)議驗收審核進行結算。大修(20000元以上)是指損壞嚴峻或存在平安隱患及依據學校使用要求的調整而必需進行的改造項目。大修工程由后勤基建處申請立項,也可由學校直接下達修理任務,由國資辦按規(guī)定程序招標后組織施工。后勤基建處和審計處必需對大修工程進行全過程施工監(jiān)管,并組織進行工程驗收。

三、小修一般在三個工作日內完成;修理按協(xié)議商定或學校規(guī)定期限內完成;大修按打算或合同商定期限完成。修理必需分類建立施工臺帳,大修必需在房產建筑檔案資料中作真實記載。

四、全部基建修理必需嚴把質量關,小修與修理由后勤處物管科、基建科支配專人對施工全過程進行質量監(jiān)督,后勤基建處組織進行抽查。大修工程的質量掌握參照基建工程項目管理規(guī)范執(zhí)行,全部基建修理施工單位(人)必需對質保期限作明確承諾并繳納保證金。

五、基建修理必需堅持平安第一,逐項落實平安責任人,并在施工協(xié)議中明確平安責任,確保施工平安。

六、基建修理的管理責任部門必需加強對招標、預算、合同、施工、驗收等環(huán)節(jié)的管理,落實廉政工作責任,防止基建腐敗現象和滋