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協(xié)同管理系統(tǒng)實施案例北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司李昊2013年6月產品信息：企業(yè)版3.5050并發(fā)插件：M1應用信息：

應用范圍：全員

使用人數：全員

在線人數：50-60實施周期：2013-4/2013-5

基礎信息一、單位背景二、管理現狀三、建設目標四、業(yè)務應用五、常規(guī)應用六、實施創(chuàng)新目錄影響力：北京博大數文廣告有限公司位于北京經濟技術開發(fā)區(qū)內，是北京經濟技術投資開發(fā)總公司下屬的全資子公司。作為一家國有廣告公司，十六年來，公司依托開發(fā)區(qū)的政府背景，占據獨特的資源優(yōu)勢，為區(qū)內企業(yè)提供不同類型的廣告服務。主營業(yè)務：廣告設計，廣告制作行業(yè)特征：廣告設計會與客戶反復溝通頻繁修改組織特征：博大集團下屬公司，屬于國企。一、單位背景二、管理現狀上系統(tǒng)前單位的主要管理問題或高層所遇到的關鍵管理問題：一、針對廣告項目與日常行政管理，沒有一個整體的資料匯總。二、廣告項目制作過程中沒有一個完整的，修改次數及修改內容的記錄，對于項目整體把控度低。三、業(yè)務應用業(yè)務介紹：廣告項目與客戶反復溝通，反復修改是非常常見的現象，直接影響到了項目的成本與交付日期，但是現在卻缺少此階段的把控與整理。難點介紹：無法監(jiān)控廣告創(chuàng)意的修改過程。公司項目流轉構架

客服部項目開始—設計部進行制作—交予客戶部與客戶進行溝通修改—再次交予設計部進行修改（進行設計部與客戶部的循環(huán)，最終客戶滿意）—客服部結束流程完成設計環(huán)節(jié)的閉環(huán)。三、業(yè)務分析設計階段，開始及上述的設計部與客服部的反復震蕩及記錄修改過程的功能，由上面的兩張表進行實現首先由“創(chuàng)意設計工作任務單”進行，項目的觸發(fā)，經過申請及審核，確認項目。審核結束后，由客服部觸發(fā)“創(chuàng)意設計工作修正單”進入設計環(huán)節(jié)及震蕩環(huán)節(jié)。（與客戶溝通后確認因為設計類工作的業(yè)務類型一定會觸發(fā)修正單）修改完成后通過選擇來再次觸發(fā)修正單在進行震蕩。當客戶最終滿意后，客服部結束修正單，進行項目的整體歸檔。（ps：此處出現一個實施難點，修正單無法再次觸發(fā)修正單，也就是單據本身無法觸發(fā)單據本身。我通過制作了一張完全相同的單據，進行了變相的實現。如果誰有更好的方法，請前輩指出。）四、常規(guī)應用四、常規(guī)應用二將“個人空間”、“單位空間”、分別呈現工作信息，實現多層次、多維度、多視角、全方位的信息呈現四、常規(guī)應用四博大數文公司，現在試運行情況，基本上每日，平均訪問量可以達到16人在線。設計部王主管說：有了oa，我們的工作量，提現出來了，不會再讓領導認為我們工作效率低，做事慢了。你看看多少東西要修改，做設計的沒辦法呀。就是現在什么都要往上，比較雜，制度還是需要在調整。辦公室雷工說：