辦公室6S管理(上傳)

辦公室

6S管理公司LOGO公司名稱6S的起源、發(fā)展6S的方針推進(jìn)6S的目標(biāo)6S的內(nèi)容辦公室6S的管理要求公共部位的管理要求張貼和看板的要求6S管理宣傳標(biāo)語

6S起源于日本是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場中人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。6S是由2S演變而來，始于1955年。宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是從而使5S的應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對(duì)當(dāng)時(shí)的整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。

6S的起源

在第二次世界大戰(zhàn)后，日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位；在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用，取得了令人矚目的效果，5S逐漸被各國的管理界認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。近年來，多數(shù)企業(yè)為更加優(yōu)良的管理逐步發(fā)展到10S。6S的發(fā)展效率

服務(wù)節(jié)約堅(jiān)持4S整理

要與不要一留一棄整頓清掃清潔素養(yǎng)安全

科學(xué)布局取用快捷

清楚垃圾美化環(huán)境

清潔環(huán)境貫徹到底

形成制度養(yǎng)成習(xí)慣

安全操作以人為本6S方針以人為本全員參與自主管理井井有條舒適溫馨推進(jìn)6S目標(biāo)提高工作效率建立舒適辦公環(huán)境改善和提高企業(yè)形象提高員工精神面貌組織能力確保安全，減少隱患目標(biāo)

辦公室的6S的管理要求各級(jí)人員工作方式標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程序化系統(tǒng)化管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容，工作程序分類定置，使與及時(shí)處理各種信息，提高工作效率（一）辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板等管理規(guī)定1.辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無塵。2.空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有線盒，管路按要求顏色達(dá)標(biāo)，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。3.辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞，墻面不允許有廢棄的多余物。4.辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔：放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。（二）辦公室各類物品擺放的規(guī)定1.辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品、2.辦公室要干凈、整潔、個(gè)人物品、衣物不允許放在椅子靠背上或放在桌子上；報(bào)紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空檔處，桌面的物品按定位置復(fù)位3.窗臺(tái)上只允許擺放符合定位要求的花盆，并要有接水盤，其他物品不允許擺放在窗臺(tái)上；水壺放置，應(yīng)有托盤4.辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕凌亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地?cái)[放5.辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈、集中放置于清潔工具定置區(qū)、有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行包裝，標(biāo)識(shí)清楚。6.辦公室區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工（三）辦公室物品的定位規(guī)定1.辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類，定置擺放。2.辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量，下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)容資料的名稱，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找，文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3.辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)的物品及資料擺放整齊有序。4.物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。a)文件資料：凡是書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄、各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)。各類管理制度和規(guī)定、軟盤，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡報(bào)等b)辦公用品：辦公用筆、尺墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器等c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及各人隨身攜帶的小包等。5.輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用地物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。6.辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料、且擺放整齊。（四）文件架內(nèi)物品的定置1.文件架要有定置圖，張貼與柜做門側(cè)偏上，并按圖分類擺放。2.資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一黑體。3.資料架可直接分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。4.1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺(tái)臺(tái)面只能擺放規(guī)定物品。5文件柜（架）內(nèi)文件資料夾要分類標(biāo)識(shí)。6.凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置，標(biāo)識(shí)字體為黑體。（五）辦公室規(guī)范1.有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效慣徹到位。2.辦公區(qū)開展班前班后6S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美、物品定置井然有序。3.遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種