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文檔簡介
2023年前臺一周工作總結8篇前臺一周工作總結1
在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素養(yǎng)。
現(xiàn)將我這一周的工作總如下:
一、日常工作方面
1、要把事情細微環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的實力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。
有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細微環(huán)節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水打算和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的看法。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性。
總是花費時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協(xié)作,團協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、主動協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在實力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項實力。特殊對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于常常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特殊是經(jīng)過CEO峰會的熬煉,對于會場的接待、支配等方面也學到了許多。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這一周的工作中,我學到了許多,成長了許多。真的特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我肯定會再接再厲,爭取做得更精彩。
前臺一周工作總結2
一、市場拓展總結
由于昨天的辦卡地址選擇錯誤,導致辦卡效率大大降低,今日我們小組成員總結出昨天的閱歷,事先商議好派出的地點—明秀建材市場,因為該市場面積大,并且是各類名牌建材的品牌店,客人具有消費的實力,除非是客人的確沒有需求。并且,在萬一不能完成目標的狀況,我們可以退往明秀路或北湖路接著辦理,做到進可攻退可守,由于目標明確,選址正確,全部隊員全部超額完成目標任務量,大家滿載而歸。
人們常說,正確的選擇比努力更重要。營銷過程,我們應當多花一點時間去了解市場、分析目標市場,見人就發(fā)、見商鋪寫字樓就問,其實是盲目的去找客戶,即使我們流了汗水、費盡了口舌,經(jīng)果我們沒有找到或只是找找到一小部分我們想要的客人。做一個店長,今后的營銷工作,必需要以最快的時間了解酒店周邊市場環(huán)境,制定精確化的營銷方案,以最少的成本,在最短的時間,找尋到最有效的客戶資源,以便快速的找開營銷局面。
二、孫經(jīng)理的給我們上課,講解了規(guī)章制度的重要性,列舉了很形象的例子,規(guī)章制度就是一個燒得很熱的鍋,第一次摸會很燙,其次次摸還是燙。規(guī)章制度強有力的執(zhí)行,是保證各項工作得以順當開展的基本條件,任何人違反了規(guī)章制度,必需得到相應的懲罰,同樣,任何人只要維護酒店利益,多做有利于改善酒店管理、提高酒店經(jīng)濟效益的事,就會得到相應的嘉獎。他還列舉了一個例子,狼有什么優(yōu)點?在全部人的思索下,想出了狼具有團結合作、紀律性強、忠誠、有毅力、暴發(fā)性強等10多種優(yōu)點。在很短的時間想出這么多的優(yōu)點,不是一個人能做到的,說明要完成一個制定的目標,個人的思維和實力是極其有限的,集思廣益是達成目標一個良好的方法。
三、本周學習了客人投訴的內容及處理方法,酒店投訴的主要內容包括三項:設施設備投訴、服務質量投訴、其它投訴。處理客人投訴的方法:首先要向客人致歉,安撫客人,爭取客人的諒解,其次、仔細傾聽客人的投訴,剛好處理問題,第三、不找任何理由為自己開脫,第四、處理投訴以客人利益為動身,同時也要維護酒店利益。
客人投訴不僅僅意味著客人的某些須要未能得到滿意,事實上,投訴也正是客人對酒店、對酒店員工服務工作質量和管理工作質量的一種劣等評價。任何酒店任何員工都不希望有來賓投訴自己的工作,這是人之常情。然而,即使是世界上最負盛名的酒店也會遇到客人投訴。我們要擅長把投訴的消極面轉化成主動面,通過處理投訴來促動自己不斷工作,防止投訴的再次發(fā)生。正確相識來賓的投訴行為,就是不僅要看到投訴對酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對酒店的有利因素,變被動為主動,化消極為主動。
來賓投訴行為事實上是酒店基層管理質量的晴雨表,通過投訴,酒店可以剛好發(fā)覺自己發(fā)覺不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店剛好堵塞漏洞、對癥下藥,解決可能是長期以來始終存在著的嚴峻影響酒店聲譽的工作質量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓,為提高經(jīng)營管理質量積累閱歷,使制度不斷完善,服務接待工作日益完備。
2、成本的限制,每個客人的早餐標準是4.5元內,我們既要保證客人能吃得養(yǎng)分豐富,同時也要限制早餐成本,盡量買一些價格便宜又便利存放的時蔬。
3、衛(wèi)生管理,客人吃的各種飯菜、餐具爐具、餐廳的桌面、地面衛(wèi)生,都必需符合酒店規(guī)定的標準。
4、服務質量,雖然只做自助早餐,很簡潔的收票、收臺、剛好通知廚房出品等幾個環(huán)節(jié)。但由于餐廳員工素養(yǎng)不高,勞動強度大,許多服務禮儀假如培訓不好,就可能引起客人的投訴。比如問客人要餐票時有兩種說法:a、你的餐票呢?b、請出示你的餐票。當客人打包出餐廳時,服務員為了維護酒店成本,會和客人說:a、我們酒店是不能打包的,b、你好,我們是
自助餐廳,假如你沒有吃飽,可以接著吃。很明顯,后面的處理方法會比前面的處理方法要好,客人簡單接受。假如服務員不懂如何處理問題的時候,要剛好通知經(jīng)理,以免因為一點小事情處理不好而得罪客人。
5、經(jīng)營氛圍的維護。按時開關燈,開空調、開電視、隨時調整好客人坐亂的桌椅、保持自助餐臺的整齊等,給客人創(chuàng)建一個溫馨的用餐環(huán)境。
6、客人需求和客訴管理,做為店長,要每天在現(xiàn)場查看用餐狀況,通過視察和詢問的方式,了解客人的對早餐品種及口味的需求,在成本限制范圍內,做適當?shù)恼{整,以滿意絕大部分客人的需求。對服務員不能處理客人投訴,剛好賜予處理。
7、關鍵時刻管理。也就是現(xiàn)場管理,通過一段時間的視察,我們可以很準確的知道用餐高峰期在什么時間段,在這個時間段,店長肯定要在現(xiàn)場幫助餐廳服務員,用自己的行動告知服務員應當怎么做,不能再充當指揮者,此時的行動比我們平常的培訓有用得多。這種管理方法適用于任何部門。
五、酒店經(jīng)營分析,通過學習酒店經(jīng)營分析,了解到城市便捷酒店90%以上的營業(yè)收入來自客房,會員卡收入、商品銷售收入、服務收費收入等,只占酒店收入很少的一部分。如何提高酒店整體收入,必需在客房銷售上大做文章,除正常的全天房銷售外,要在鐘點房、日房、午夜房上多想方法,分析各個時間段的客人需求,推出合理的價格,提高客房利用率。在保證完成酒店下達的經(jīng)營指標時,還要想方設法提高revpar,才能為自己和酒店員工拿到更多的經(jīng)濟收入。
在擴大收入的同時,還要限制成本,才能使收益最大化。由于采納集團化的選購 模式,各方面的選購 成本已經(jīng)做到了最實惠的價格,在租金成本、人力資源費用、能耗費用、易耗品費用、洗滌費用、收視費用、網(wǎng)絡費用、通訊費用、衛(wèi)生費用相對固定的狀況下,要在可限制的費用項目上細化管理,在房價不能提升的前提下,要節(jié)約成本,從管理中要效益,詳細有以下幾方面:
1、充分利用現(xiàn)有人力資源,在業(yè)務不忙的時候,通過部門之間交叉培訓,既能提升員工工作技能,又能在酒店各部門業(yè)務繁忙的時候可以隨時調動相關人員幫忙,實現(xiàn)人員精簡化。
2、餐飲材料管理。買便利存放、保鮮期長、易清洗、價格實惠的時蔬,聯(lián)系本地質量有保證的蔬菜供應商和點心店,長期合作、大批量的選購 往往能得到較實惠的價格,同時要不定期的進行市場詢價,做到心中有底,以免被供應商欺瞞。
3、水、電、汽、油等能耗的限制,制定嚴格的規(guī)章制度,做到人走關燈、關電器、關水、關氣等,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,要細化到各崗位如何限制成本,如客房:打掃住客房客人不在房間,要切斷電源,如廳餐:客人未吃完的雞蛋或點心,要放回原處供其它客人食用等,做到人人有節(jié)約意識,個個會成本限制。
4、易耗品費用,客人如須要增加日用品,原則上限制一個房間可多增加一套的原則,多出則要收費,同時防犯客人或員工偷拿的現(xiàn)象,要有嚴格的進、出倉登記。如:按工作車標準配備相應數(shù)量的日用品,同時嚴格根據(jù)當日做房表統(tǒng)計的數(shù)量將日用品發(fā)放到各樓層等。在做房的過程中,收集客人用過但可以賣的日用品、礦泉瓶等,可做為員工活動的經(jīng)費。
前臺一周工作總結3
時間總是轉瞬即逝,在xx的一周,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。
現(xiàn)將一周來的學習、工作狀況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容,還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快適應自己崗位內容。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短一周也讓我對這句話有了新的相識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以主動樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,剛好發(fā)覺工作中的不足,剛好地和部門領導溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力氣!
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作.
(4)協(xié)作上級領導于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,以及剛好報修。
(7)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
(8)負責與監(jiān)督辦公室人員打考勤及統(tǒng)計。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:剛好的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:
(1)主動參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其它工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
前臺一周工作總結4
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有深刻的相識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象。所以,從前天迎客起先,好的起先就是勝利的一半。我覺得,不管是哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。雖然我到公司只有兩個多月的時間,但是對其工作已有了深刻的相識,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我上周的工作總結:
一、每天到公司保安領取當天報紙。到達辦公室要做好前臺整理工作,查看一切電源是否打開。打掃領導辦公室及前臺大廳衛(wèi)生。并且始終保持前臺大廳整齊大方。把當天要做的工作整理好,記錄在備忘錄上。每天看過的報紙要整理好。檢查飲用水是否足夠,不夠時要剛好調取。
開會時飲用的礦泉水同樣要每天檢查、補給。當前臺打印機、復印機、傳真機沒有墨時要剛好添加。公司各部門如有壞的用品、器具、設備等要剛好報修。檢查每天要用的辦公用品,不夠的要剛好補給。離開公司時要整理好前臺,確保電源全都關閉。檢查好當天的備忘錄是否還有沒完成的工作。
二、接發(fā)傳真都要做好登記。發(fā)傳真時要留意發(fā)給誰,并要確認對方已收到無遺漏。接受傳真時要留意對方傳給誰,問清晰傳真內容、頁數(shù),以免接受到垃圾短信,奢侈公司資源。接受到的傳真確定無遺漏后剛好轉給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率??吹接锌腿藖碓L,要馬上起身主動問好。對第一次來訪的客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中還要了解到是否把客人留在前臺大廳還是會客廳,還是引客到負責人辦公室、會客室等。接待客人要笑臉相迎,耐性細致,親切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。
四、接聽電話,要留意禮貌用語。運用公司的標準用語,外線時:您好,鞍山龍源公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找誰,貴姓,有什么事,了解狀況后通知相關人員。內線時:您好!
五、公司公章的管理。無論任何人、任何狀況,運用或者是借用公章時必需經(jīng)過代總的許可。并做好記錄請代總簽字。當借用公章時,必需有行政部人員一路跟隨。
六、周一要詢問代總是否開例會并通知相關部門。每周三放置監(jiān)督臺,并提示領導。周三向集團公司上次會議紀要及簡報。周二、周四整理須要代總簽字的文件并記錄,一起提交代總,簽完后返給各個部門。
七、檔案的管理。對公司文件做好歸檔工作。包括:內部公函、紅頭文件、會議紀要、簡報等。并熟識知道每個文件的存放位置。
前臺一周工作總結5
時間匆忙消逝,轉瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應工作的環(huán)境和熟識前臺的工作內容,以仔細的看法去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務?,F(xiàn)在將上個星期的工作狀況總結如下:
一、相識前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必需要深刻的相識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性叮囑的工作,或許是因為社會閱歷不足,工作任務完成的'不是很精彩,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡潔的事情做好就已經(jīng)是一件不簡潔的事情,所以簡潔的事情要細心做,重復做,歡樂做!
二、在實踐中學習,努力適應工作。作為一個應屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更須要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包涵,讓我能更快地適應崗位,更精彩的完成工作任務。
三、仔細工作,更注意細微環(huán)節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要看法親善,處理日常事務要仔細細致,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴展自己的學問面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語不夠專業(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更精彩地完成工作。
接下來的周安排:
一、提高崗位的適應實力,把自己該完成的工作任務都有質量地做好,并抽取時間向同事學習更多其他方面的學問,豐富自己的見識。
二、接著增加接待方面的學識和加強這方面的實踐實力,能把過去的不足得以改正。
三、幫助領導和同事接著開展聘請這方面的工作。
總結二:行政文員一周工作總結
一、踏實的工作看法:一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
總結三:文員一周工作總結
經(jīng)過了實習階段,漸漸體會到辦公室文員崗位職責有多么的不簡單,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不簡單等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結沒寫好,個人認為:辦公室文員一周工作總結詳細有幾個細微環(huán)節(jié)要留意的。
一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表
二、做好會議記錄,列出一周的工作重點
三、做好嘉獎、懲罰的登記表,將公司制度落實到實處
四、做好新人培訓安排,讓新人入職到轉正更快地成長
五、幫助領導做好考核制度,加強對人事的管理
總結:肯定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。條理要清晰??偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
前臺一周工作總結6
回顧入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下,順當完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作狀況總結如下:
一、前臺日常接待工作
1、來賓接待,能夠做到問清身份后剛好禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥當接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等;
2、負責前臺電話的接聽和轉接,仔細接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;
3、能夠剛好更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;
4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展示公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
二、行政及其他臨時性工作
1、學習了公司各項規(guī)章制度;嫻熟駕馭公司各個產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎;
2、幫助行政打電話督促加入瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表;
3、簽收快遞信件,剛好轉交,人不在的物品在前臺妥當保存;
4、做電話推廣,每周上報有愛好或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。在這一周的前臺工作體驗中,雖然都仔細完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作安排,提高工作質量、效率,還有責任心。
新的安排如下:
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務看法要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能剛好精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。
希望在新的日子里通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作須要,在不斷學習的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂。最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1周來對我工作的熱忱幫助和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任**的明天會更好!
前臺一周工作總結7
上周在公司的指引下,在部門領導的關切幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。
有了對其重要性的相識,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高服務質量。仔細接聽每一個電話,對反應的問題仔細解答做好記錄同時依據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注意保持良好的服務看法,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。剛好查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品剛好上報相關部門進行選購 或修理。
三,應以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務安排,我們都聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我們都會專心的去做每一件事。感謝部門領導的訓誨和公司賜予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也醒悟地看到了自己還存在很多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四、下周工作安排
將來的一段時間內,我會根據(jù)這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位摯友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我信任這句話,等待,等待的背后是須要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于下周的工作安排如下:
1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作實力得進一步提高于加強。
2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素養(yǎng)學習,不斷提高自身素養(yǎng)。
3、工作中做到主動主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作協(xié)作,使各種人際關系更加融洽和諧。
4、在工程部工作中,努力熟識學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力氣。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在今后,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到許多困難,我信任,在領導關切培育下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作
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