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檔案保密管理制度為加強(qiáng)檔案保密管理,制定如下制度:一、檔案管理人員制度檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》以及黨和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度,依法辦事;不將檔案帶到公共場(chǎng)所、帶回家中,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案相關(guān)內(nèi)容;對(duì)所有檔案的查詢、摘抄、復(fù)制,做好相關(guān)記錄。二、檔案借閱申請(qǐng)制度。(一)查找提供檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行,其他人員嚴(yán)禁入庫(kù)查找。(二)有關(guān)部門借閱檔案應(yīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,并做好查閱記錄;(三)對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檔案,不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍;(四)保密檔案,非經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得查閱;在查閱中,如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容,須經(jīng)檔案管理人員同意,由專人負(fù)責(zé)記錄所復(fù)印、摘抄內(nèi)容,查閱者不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容,以確保檔案安全,并對(duì)所查閱檔案進(jìn)行登記;(五)外單位查閱本單位檔案,必須持有單位介紹信,否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的,需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核,并到檔案管理人員處登記具體內(nèi)容。三、檔案銷毀申請(qǐng)制度。經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料,必須編造清冊(cè),由檔案管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。四、檔案保密制度。有關(guān)單位經(jīng)營(yíng)和技術(shù)檔案等機(jī)密,任何人不得外漏,由此給單位造成損失的,依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
測(cè)繪成果保密管理規(guī)定為了更好地開展測(cè)繪成果保密管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行測(cè)繪成果保密相關(guān)的法律法規(guī),特對(duì)測(cè)繪成果保密管理作如下規(guī)定:為了加強(qiáng)測(cè)繪成果保密管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定,制訂測(cè)繪成果保密管理規(guī)定。第一章測(cè)繪成果保密范圍及密級(jí)第一條:測(cè)繪成果保密范圍具體按照國(guó)家測(cè)繪局國(guó)家保密局《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。第二條:測(cè)繪成果密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。第二章測(cè)繪檔案室保密管理第一條:檔案室必需建立測(cè)繪成果保密管理制度。第二條:檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫(kù)房和設(shè)施。第三條:密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需建立專用檔案管理薄,記錄檔案的獲取、使用、銷毀等詳細(xì)情況。第四條:密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管,更換人員應(yīng)該有密級(jí)測(cè)繪成果檔案移交記錄手續(xù)。第三章常規(guī)保密管理第一條:屬于國(guó)家秘密測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國(guó)家保密管理規(guī)定。第二條:對(duì)絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。第三條:因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息時(shí),必須由市規(guī)劃局(測(cè)繪管理處)提出審批報(bào)告,由市規(guī)劃局(測(cè)繪管理處)向省測(cè)繪局報(bào)批。需要攜帶出境的測(cè)繪成果,還須經(jīng)市保密局同意,由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。第四條:在有線、無(wú)線通信中傳遞國(guó)家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品。第五條:發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。第四章計(jì)算機(jī)保密管理第一條:按照國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。第二條:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。第三條:涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。第四條:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密
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