工程師職業(yè)素養(yǎng)（第二版）工程應(yīng)用文寫作

工程應(yīng)用文寫作4.1工程應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)4.2工程項(xiàng)目書的寫作本章小結(jié)

4.1工程應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

1.工程應(yīng)用文寫作1)應(yīng)用文的發(fā)展與演變應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的,為某種具體的實(shí)用目的而寫的文體,它是完成具體工作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。

應(yīng)用文與一般文章具有一定的關(guān)系。文章是根據(jù)人類社會的需要而產(chǎn)生和使用的,并隨著人類社會的發(fā)展而發(fā)展,同時對人類社會產(chǎn)生巨大影響和作用。它能突破時空限制創(chuàng)造語言環(huán)境,靠文字與標(biāo)點(diǎn)符號表達(dá),借助手勢等輔助手段,合乎語法修辭,具備整體結(jié)構(gòu),有次序、合邏輯,嚴(yán)格按照語言規(guī)律和思維規(guī)律組成。而應(yīng)用文應(yīng)用性更強(qiáng),是文章的一部分,內(nèi)涵和外延都要比文章小得多,它是用事實(shí)說話,用邏輯思維表達(dá),在社會生活中有很強(qiáng)的規(guī)范性,特別是公文,甚至有強(qiáng)制性(如命令)。

2)應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)與要求

應(yīng)用文的主要特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)實(shí)用性。

(2)對象性。

(3)時效性。

(4)規(guī)范性。

(5)簡明性。

2.應(yīng)用文的寫作過程

應(yīng)用文的寫作過程主要包括準(zhǔn)備階段、寫作階段、修改完善至成文階段,如圖41所示。圖41應(yīng)用文的寫作過程及要求

寫好應(yīng)用文需要做到以下幾點(diǎn)。

(1)加強(qiáng)自身專業(yè)修養(yǎng),積極參加社會實(shí)踐。

(2)提高政治理論和法制觀念。

(3)積累全面系統(tǒng)性的知識,既要有一般的政治理論、社會科學(xué)、歷史、社會文化知識和其他方面的知識,還要有相關(guān)業(yè)務(wù)知識。另外,寫好應(yīng)用文既要有一般的語言文字知識

和寫作能力,也要掌握必要的寫作規(guī)律并提高寫作技能。光看不練則會“眼高手低”,光練不學(xué)則會“眼低手又低”,“看”和“練”缺一不可。

4.1.1工作計劃

工作計劃的寫作格式如下。

1.標(biāo)題

劃的標(biāo)題有四個部分:計劃單位的名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容摘要和計劃名稱。

標(biāo)題一般有以下三種寫法:

(1)完整式標(biāo)題,一般包含單位名稱、時限、內(nèi)容和文種,如《昆明市工商局**年財

務(wù)計劃要點(diǎn)》。

(2)省略時限的標(biāo)題,如《飛熊公司實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。

(3)公文式計劃,如《×××行政學(xué)院1995年下半年公務(wù)員培訓(xùn)計劃》。

2.正文

正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分,即計劃的三要素———目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完)。計劃的三要素繁簡可以不同,但缺一不可。

(1)前言。

(2)主體。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種,主要包括目標(biāo)、措施和步驟三部分。

3.落款

落款(即制定計劃的日期)在正文結(jié)束的后下方。此外,如果計劃有表格或其他附件,或需要抄報抄送某些單位,則應(yīng)分別寫明。

撰寫計劃時應(yīng)注意的事項(xiàng)如下:

(1)負(fù)責(zé)的原則。

(2)切實(shí)可行的原則。

(3)集思廣益的原則。

(4)詳略得當(dāng)?shù)脑瓌t。

(5)防患未然的原則。

4.1.2總結(jié)

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。人們常常對已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好。

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),根據(jù)性質(zhì)不同,總結(jié)可分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)(學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,用以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行的專項(xiàng)總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具有總結(jié)的性質(zhì)。根據(jù)時間不同,總結(jié)可以分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。根據(jù)范圍不同,總結(jié)可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)內(nèi)容不同,總結(jié)可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會議總結(jié)等。

1.總結(jié)的寫法

總結(jié)的寫作分為標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分公文式的(一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成)、文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題;正文由前言、主體、結(jié)尾組成;結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文;落款由單位名稱和時間組成。

應(yīng)用文體中的總結(jié)是提煉與歸納思維的綜合體。總結(jié)的寫作要點(diǎn)包括緊扣政策、明確目的、實(shí)事求是、突出特色、精于構(gòu)思、語言精到六個方面。

2.總結(jié)的結(jié)構(gòu)形態(tài)

(1)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)三種。

①縱式結(jié)構(gòu):按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。

②橫式結(jié)構(gòu):按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的結(jié)構(gòu)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

③縱橫式結(jié)構(gòu):安排內(nèi)容時,既考慮時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)寫事物發(fā)展各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

(2)主體部分的外部形式有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種。

①貫通式:適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

②小標(biāo)題式:將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。

③序數(shù)式:將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

4.1.3報告

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。從性質(zhì)上看,報告是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看,報告是一種典型的上行文。報告具有已然性、總結(jié)

性和陳述性的特點(diǎn),使用范圍很廣。

報告的種類有兩種分類方法。根據(jù)呈報要求不同,報告可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告;根據(jù)內(nèi)容不同,報告可分為綜合報告、專題報告、工作報告、情況報告以及調(diào)

查報告。工程上經(jīng)常會用到調(diào)查報告。調(diào)查報告是對某項(xiàng)工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理并分析研究,最終以書面形式向

組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。

1.報告的組成

(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般由規(guī)范化“三要素”即發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種名稱組成,也可以只由內(nèi)容和文種名稱組成,而省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。

(3)正文。正文一般也分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

(4)落款及日期。如果標(biāo)題是“兩要素”的寫法或者是“三要素”寫法,為了鄭重起見,則先落款即發(fā)文單位全稱,再寫成文的日期。

2.報告的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容的匯報性。

(2)語言的陳述性。

(3)行文的單向性。

(4)成文的事后性。

(5)雙向的溝通性。

3.科技報告的格式

(1)題目。

(2)作者和作者的單位。

(3)摘要。

(4)關(guān)鍵詞。

(5)引言。

(6)正文。

(7)材料和方法。

(8)討論和結(jié)論。

(9)致謝。

(10)基金資助。

(11)參考文獻(xiàn)。

(12)圖和表。

4.撰寫報告應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)注意明確寫作目的。一方面根據(jù)目的確定報告的具體種類,另一方面根據(jù)目的選

擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。

(2)報告的材料應(yīng)確定、可靠。

(3)報告的觀點(diǎn)要正確。

(4)文字要簡練。

4.1.4規(guī)章制度

規(guī)章制度是指用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和,也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個方面。

4.2工程項(xiàng)目書的寫作

4.2.1項(xiàng)目計劃書項(xiàng)目計劃書是指項(xiàng)目方為了達(dá)到招商融資目的和其他發(fā)展目標(biāo)等所制作的計劃書。一份好的項(xiàng)目計劃書的特點(diǎn)是關(guān)注產(chǎn)品,敢于競爭,具有充分的市場調(diào)研和有力的資料說明,表明行動的方針,展示優(yōu)秀的團(tuán)隊和良好的財務(wù)預(yù)計等,從而使合作伙伴更了解項(xiàng)目的整體情況及業(yè)務(wù)模型,也能讓投資者判斷該項(xiàng)目的可盈利性。

4.2.2項(xiàng)目任務(wù)書

項(xiàng)目任務(wù)書是項(xiàng)目立項(xiàng)單位下達(dá)給項(xiàng)目承擔(dān)單位及項(xiàng)目組的任務(wù),不僅也是檢驗(yàn)項(xiàng)目完成情況的標(biāo)準(zhǔn),同時也是項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目組獲取回報的依據(jù)。項(xiàng)目任務(wù)書是項(xiàng)目實(shí)

施的依據(jù)和目標(biāo),也是衡量價值體現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,項(xiàng)目任務(wù)書對項(xiàng)目立項(xiàng)單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位都很重要的。

一般來說,項(xiàng)目任務(wù)書應(yīng)該包含如下幾方面的內(nèi)容:項(xiàng)目概述(描述項(xiàng)目的背景情況)、主要任務(wù)和目標(biāo)(描述項(xiàng)目的工作范圍和基本要求)、約束條件(包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資

源等方面的約束)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的條件)、項(xiàng)目主要資源(包括人員職責(zé)、開發(fā)環(huán)境要求)、項(xiàng)目獎勵標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目獎勵的條件和額度標(biāo)準(zhǔn)等)。項(xiàng)目任務(wù)書應(yīng)該由項(xiàng)目立項(xiàng)單位和項(xiàng)目承擔(dān)方雙方簽字認(rèn)可。

4.2.3工程設(shè)計說明書

1.什么是工程設(shè)計說明書

工程設(shè)計說明書是生產(chǎn)建設(shè)中的常用文體。按基本項(xiàng)目建設(shè)程序,在項(xiàng)目計劃書、項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目調(diào)查報告經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目立項(xiàng)單位應(yīng)指定或委托承擔(dān)單位,按項(xiàng)目計劃書和項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的內(nèi)容先進(jìn)行初步設(shè)計和概算,編制項(xiàng)目設(shè)計文件。項(xiàng)目設(shè)計文件由工程設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、概算書三類文件組成。嚴(yán)格地說,工程設(shè)計說明書是指初步設(shè)計的文字說明部分。在實(shí)際運(yùn)用中,工程設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙和概算書這三個文件常被裝訂在一起,統(tǒng)稱為工程項(xiàng)目設(shè)計說明書。

2.如何寫作工程設(shè)計說明書

工程設(shè)計說明書一般由以下三部分組成。

(1)總封面和目錄。

總封面上要寫明設(shè)計項(xiàng)目的名稱、設(shè)計號碼、設(shè)計院院長、總工程師、設(shè)計總負(fù)責(zé)人的姓名、設(shè)計單位的名稱和設(shè)計日期。

(2)設(shè)計說明。

各項(xiàng)工程因建設(shè)目的、使用要求和工程性質(zhì)、特點(diǎn)不同,設(shè)計說明的內(nèi)容和重點(diǎn)也有所不同。

(3)附件及有關(guān)圖表。

初步設(shè)計的一些內(nèi)容還必須用圖表和數(shù)字加以說明。

本章小結(jié)

本章通過介紹工程應(yīng)用文和各種文體,以引導(dǎo)學(xué)生在工程領(lǐng)域?qū)嶋H工作環(huán)境中結(jié)合實(shí)際工作情境,進(jìn)行應(yīng)用文構(gòu)思和寫作,達(dá)到真正鍛