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第7頁(yè)共7頁(yè)綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)簡(jiǎn)?單版1?、主持辦?公室的日?常行政工?作。2?、準(zhǔn)確傳?遞校領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)后勤工?作的指示?精神和工?作要求,?做好與學(xué)?校各部門?之間的業(yè)?務(wù)協(xié)調(diào)工?作。3?、協(xié)助總?經(jīng)理召集?安排集團(tuán)?員工大會(huì)?、總經(jīng)理?辦公會(huì)議?等,負(fù)責(zé)?督促檢查?會(huì)議決議?執(zhí)行情況?。4、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)組織?起草集團(tuán)?工作計(jì)劃?、起草決?議、報(bào)告?、規(guī)章制?度等文件?。5、?根據(jù)集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示和有關(guān)?會(huì)議決定?,組織草?擬和發(fā)布?通知、通?告、會(huì)議?紀(jì)要及其?他文件。?6、協(xié)?助集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)做好進(jìn)?一步深化?后勤體制?改革工作?。7、?負(fù)責(zé)做好?各種來(lái)訪?接待工作?,處理好?信息反饋?。8、?檢查、督?導(dǎo)各部門?員工的政?治、業(yè)務(wù)?培訓(xùn)工作?;加強(qiáng)辦?公室內(nèi)務(wù)?工作管理?,督促檢?查辦公室?工作人員?履行崗位?職責(zé)情況?并予以考?核。9?、注意調(diào)?查研究,?主動(dòng)了解?、收集集?團(tuán)的服務(wù)?工作情況?和存在的?問(wèn)題,為?領(lǐng)導(dǎo)的工?作決策提?供參考。?10、?嚴(yán)格遵守?國(guó)家的財(cái)?稅政策,?督促財(cái)務(wù)?人員做好?集團(tuán)財(cái)務(wù)?工作。?11、正?確貫徹執(zhí)?行有關(guān)人?事、勞動(dòng)?工資等方?面的政策?和規(guī)定,?做好各部?門的績(jī)效?考核與職?能監(jiān)控工?作。1?2、認(rèn)真?做好學(xué)校?和集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)簡(jiǎn)單版?(二)?1.深入?實(shí)際,調(diào)?查研究,?掌握本單?位教學(xué)科?研、教師?學(xué)生思想?動(dòng)態(tài)、后?勤服務(wù)等?方面的熱?點(diǎn)、焦點(diǎn)?問(wèn)題和詳?細(xì)情況,?為院決策?提供咨詢?,當(dāng)好參?謀助手。?2.及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)傳送學(xué)?校和有關(guān)?部門的各?類公文、?函件和通?知。受領(lǐng)?導(dǎo)委托起?草有關(guān)工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?、信函、?規(guī)章制度?及通知等?文稿。?3.根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)?,組織安?排院領(lǐng)導(dǎo)?班子工作?會(huì)議,主?辦院大型?活動(dòng)和大?型會(huì)議。?根據(jù)需要?,可參加?院領(lǐng)導(dǎo)班?子工作會(huì)?議。4?.協(xié)調(diào)本?院各單位?的工作,?監(jiān)督、檢?查、落實(shí)?學(xué)校及院?布置到有?關(guān)工作決?定,及時(shí)?把工作進(jìn)?程、情況?、結(jié)果反?饋系領(lǐng)導(dǎo)?。5.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?、處理本?單位的突?發(fā)事件、?信訪工作?,負(fù)責(zé)本?院的防火?、防盜、?衛(wèi)生、安?全督監(jiān)工?作。6?.負(fù)責(zé)審?核以院名?義簽發(fā)的?各種報(bào)告?、信函、?材料、介?紹信等文?件。保管?好印信。?7.安?排接待或?協(xié)助學(xué)校?接待上級(jí)?和兄弟單?位來(lái)校、?來(lái)院參觀?訪問(wèn)、合?作交流的?團(tuán)組和個(gè)?人。8?.收集本?單位有關(guān)?的動(dòng)態(tài)信?息,及時(shí)?向?qū)W校主?管業(yè)務(wù)部?門反映情?況,記載?辦公室工?作日記。?9.負(fù)?責(zé)院辦公?室所屬的?教務(wù)、科?研、繼續(xù)?教育及與?辦公室相?關(guān)的學(xué)生?日常事務(wù)?管理等項(xiàng)?具體業(yè)務(wù)?的指導(dǎo)和?監(jiān)督。?10.思?想工作與?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?相結(jié)合,?不斷提高?辦公室人?員的工作?能力、政?策水平和?個(gè)人因素?,關(guān)心辦?公室人員?的思想、?學(xué)習(xí)和生?活,及時(shí)?為他們解?決困難。?11.?規(guī)范學(xué)籍?管理,對(duì)?學(xué)生留級(jí)?、退學(xué)、?休學(xué)、轉(zhuǎn)?學(xué)及獎(jiǎng)懲?等材料要?及時(shí)整理?歸檔,使?學(xué)生檔案?整齊規(guī)范?。12?.負(fù)責(zé)全?院的宣傳?工作.?13.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事宜。?綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)簡(jiǎn)?單版(三?)一、?根據(jù)黨委?辦公室的?職責(zé)范圍?,協(xié)助主?任主持黨?委辦公室?的工作,?受主任委?托,代行?主任職責(zé)?。二、?負(fù)責(zé)辦公?室辦文工?作。協(xié)助?主任初核?或?qū)徍诵?內(nèi)各單位?代黨委起?草的文件?,并按公?文審核、?簽發(fā)程序?把好辦文?關(guān)。三?、負(fù)責(zé)辦?公室的治?安保衛(wèi)、?離退休人?員、固定?資產(chǎn)的管?理工作。?四、會(huì)?同校辦有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo),?組織做好?全校信息?工作,辦?好信息刊?物。五?、負(fù)責(zé)黨?辦接待來(lái)?賓的組織?安排工作?。六、?完成黨委?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任?交辦的其?他工作。?機(jī)要秘?書崗位職?責(zé)一、?負(fù)責(zé)做好?全校機(jī)要?件的投寄?、接轉(zhuǎn)、?分發(fā)、歸?檔工作。?二、負(fù)?責(zé)上級(jí)下?發(fā)文件的?接收、登?記、管理?、傳閱、?提供利用?、清退歸?檔工作。?三、配?合有關(guān)部?門對(duì)學(xué)校?各單位的?保密工作?進(jìn)行監(jiān)督?和業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。四?、協(xié)助做?好辦公室?fi常管?理事務(wù)和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)簡(jiǎn)單?版(四)?1,負(fù)?責(zé)行政辦?公室的日?常事務(wù)。?2、加?強(qiáng)本部門?的自身管?理,抓好?部門職工?的政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、考評(píng)等?,提高工?作效率。?3、協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)建立并?完善公司?生產(chǎn)、質(zhì)?量管理、?技術(shù)、物?資、會(huì)計(jì)?賬務(wù)、成?本、人事?、政策等?各項(xiàng)規(guī)章?制度,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)推?行公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,促?進(jìn)公司各?項(xiàng)工作規(guī)?范化管理?。4、?組織制定?企業(yè)行文?管理的各?項(xiàng)規(guī)定努?力使公文?管理規(guī)范?化、科學(xué)?化,提高?辦事效率?。5、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)下,協(xié)?調(diào)、平衡?各部門關(guān)?系,發(fā)生?矛盾時(shí),?應(yīng)及時(shí)疏?導(dǎo),調(diào)查?分析,明?確責(zé)任,?必要時(shí)報(bào)?告總經(jīng)理?處理。?6、監(jiān)督?檢查、對(duì)?各項(xiàng)方針?、政策、?上級(jí)指示?和重要決?定及各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況。協(xié)助?處理公司?各種突發(fā)?事件。?7、安排?總經(jīng)理工?作會(huì)議,?并負(fù)責(zé)檢?查會(huì)議決?定事項(xiàng)的?執(zhí)行情況?。8、?按照總經(jīng)?理的意圖?,組織起?草綜合性?文件,起?草、修改?工作規(guī)劃?、報(bào)告、?總結(jié)、請(qǐng)?示、通知?等等函件?,并審查?簽發(fā)文稿?。9、?開(kāi)展調(diào)查?研究,搞?好企業(yè)的?信息管理?,做好綜?合分析和?統(tǒng)計(jì)工作?,制定企?業(yè)的規(guī)章?制度和決?定供總經(jīng)?理決策參?考。1?0、負(fù)責(zé)?公司辦公?和生產(chǎn)場(chǎng)?所及周圍?區(qū)域的安?全保衛(wèi)工?作,維護(hù)?公司內(nèi)治?安秩序,?做好進(jìn)出?公司的人?流物流管?理工作。?11、?負(fù)責(zé)公司?的環(huán)境保?護(hù)工作,?貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)?環(huán)保的法?律、法規(guī)?、條例,?建立公司?的環(huán)境保?護(hù)制度,?使公司采?取有效措?施防止污?染。與上?級(jí)環(huán)保部?門聯(lián)系,?處理有關(guān)?環(huán)保事宜?。12?、行使本?系統(tǒng)內(nèi)部?日常行政?監(jiān)督權(quán)利?,對(duì)違法?亂紀(jì)、違?反公司規(guī)?章制度、?泄漏公司?機(jī)密、盜?竊和破壞?公司財(cái)產(chǎn)?的有關(guān)人?員進(jìn)行調(diào)?查和處罰?。13?、負(fù)責(zé)全?公司系統(tǒng)?思想、文?化建設(shè)和?精神文明?建設(shè),籌?劃各種增?強(qiáng)職工凝?聚力的宣?傳、教育?活動(dòng)。組?織各類文?娛、體育?活動(dòng),活?躍員工的?業(yè)余生活?。14?、組織擬?定全公司?機(jī)構(gòu)的人?員編制計(jì)?劃,并根?據(jù)生活水?平、工資?市場(chǎng)情況?及公司政?策,研訂?合理的員?工待遇辦?法報(bào)總經(jīng)?理審批。?15、?負(fù)責(zé)公司?員工的招?聘、甄選?、培訓(xùn)工?作及生產(chǎn)?車間薪酬?審核。?16、負(fù)?責(zé)公司各?種專項(xiàng)申?請(qǐng)資料及?匯報(bào)材料?的組織、?起草、上?報(bào)。1?7、負(fù)責(zé)?公司門禁?、門衛(wèi)、?食堂、職?工公寓樓?的管理,?滿足企業(yè)?發(fā)展的需?要。1?8、負(fù)責(zé)?對(duì)各級(jí)管?理人員的?考核、評(píng)?價(jià),向公?司領(lǐng)導(dǎo)推?薦優(yōu)秀人?才。1?9、負(fù)責(zé)?保障公司?的各種后?勤服務(wù)工?作。擬定?和實(shí)施職?工后勤服?務(wù)工作,?包括:膳?食、醫(yī)療?、退休、?休假、婚?喪、子女?教育、防?暑降溫等?。20?、負(fù)責(zé)安?排公司的?對(duì)外接待?工作和各?種對(duì)外聯(lián)?誼活動(dòng)。?規(guī)范公司?員工的行?為舉止、?禮貌用語(yǔ)?、衣著服?飾,樹(shù)立?公司良好?的對(duì)外形?象。2?1、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的各項(xiàng)工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)簡(jiǎn)單?版(五)?1、遵?紀(jì)守法,?遵守國(guó)家?的規(guī)章制?度,服從?領(lǐng)導(dǎo),保?守公司秘?密。2?、負(fù)責(zé)辦?公室制度?建設(shè),逐?步實(shí)現(xiàn)辦?公室工作?的制度化?、規(guī)范化?和程序化?。3、?負(fù)責(zé)制定?本室年度?和工作措?施,并組?織實(shí)施,?負(fù)責(zé)本室?人員的工?作安排、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?、培訓(xùn)和?考核。?4、負(fù)責(zé)?公文的批?轉(zhuǎn)、傳遞?、保密工?作,落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)批示?,并及時(shí)?反饋落實(shí)?情況。?5、負(fù)責(zé)?審核各種?公文,把?好文字關(guān)?和政策關(guān)?。6、?負(fù)責(zé)起草?公司有關(guān)?勞動(dòng)人事?、績(jī)效考?核方面的?管理制度?以及機(jī)構(gòu)?人員調(diào)整?計(jì)劃,并?組織實(shí)施?。7、?按時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。綜?合辦公室?主任崗位?職責(zé)簡(jiǎn)單?版(六)?一、根?據(jù)黨委辦?公室的職?責(zé)范圍,?主持辦公?室的全面?工作。?二、按照?黨委安排?,負(fù)責(zé)組?織傳達(dá)上?級(jí)文件、?指示,起?草黨委各?類文件,?做好審核?把關(guān)工作?。重要文?件要親自?執(zhí)筆。?三、負(fù)責(zé)?檢查、落?實(shí)黨委各?種會(huì)議和?重要活動(dòng)?的準(zhǔn)備工?作和組織?工作。?四、根據(jù)?黨委指示?,發(fā)布_?___或?會(huì)議決議?,具體負(fù)?責(zé)督促、?檢查各部?門、各單?位貫徹執(zhí)?行黨委的?決議,掌?握其貫徹?執(zhí)行情況?,及時(shí)向?黨委匯報(bào)?,對(duì)于發(fā)?現(xiàn)的問(wèn)題?要提出解?決措施和?意見(jiàn)。?五、負(fù)責(zé)?閱批、處?理上級(jí)黨?委下達(dá)的?文件,做?好黨委各?部門文件?的會(huì)稿工?作。六?、組織力?量深入基?層,調(diào)查?研究,為?黨委決策?當(dāng)好參謀?。七、?協(xié)助黨委?領(lǐng)導(dǎo)抓好?師生、員?工的思想?政治工作?。協(xié)調(diào)黨?委部門之?間的工作?關(guān)系。?八、檢查?
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