會(huì)議室使用制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)會(huì)議室使?用制度標(biāo)?準(zhǔn)版本?1.全校?性集會(huì)事?先要按照?《大型活?動(dòng)報(bào)批制?度》向校?長(zhǎng)請(qǐng)示，?經(jīng)簽字同?意后方可?召開。?2.在學(xué)?校會(huì)議室?召開的會(huì)?議，會(huì)前?要做好《?疏散預(yù)案?》。集會(huì)?正式開始?前要向與?會(huì)人員提?示疏散通?道位置。?3.會(huì)?議室財(cái)產(chǎn)?期初由學(xué)??？倓?wù)處?統(tǒng)一配備?清點(diǎn)，制?定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)?計(jì)表統(tǒng)計(jì)?后由會(huì)議?室負(fù)責(zé)人?核實(shí)簽字?認(rèn)可，并?在期末復(fù)?查盤點(diǎn)，?列入工作?考評(píng)。?4.會(huì)議?室財(cái)產(chǎn)由?負(fù)責(zé)人統(tǒng)?一負(fù)責(zé)保?管，使用?老師應(yīng)協(xié)?助負(fù)責(zé)人?做好使用?保管工作?。5.?負(fù)責(zé)人平?時(shí)應(yīng)做好?會(huì)議室內(nèi)?各類物品?、設(shè)施的?規(guī)范擺放?、衛(wèi)生管?理、電器?和用電線?路管理及?安全管理?等。疏散?通道標(biāo)志?完整。?6.負(fù)責(zé)?人必須清?楚和定期?清點(diǎn)會(huì)議?室內(nèi)的物?資種類、?數(shù)量，了?解損傷情?況，情況?嚴(yán)重的則?立即報(bào)損?，人為造?成損壞的?則上報(bào)總?務(wù)處及按?價(jià)賠償。?7.會(huì)?議室內(nèi)各?類物品均?為教學(xué)服?務(wù)，不得?擅自外借?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?同意后的?外借物，?要辦理外?借登記手?續(xù)并及時(shí)?歸還原室?。8.?切實(shí)加強(qiáng)?安全工作?，定期進(jìn)?行安全檢?查，杜絕?安全隱患?，盡力減?少會(huì)議室?財(cái)產(chǎn)損壞?。9.?會(huì)議室內(nèi)?不準(zhǔn)吸煙?，要辦成?無煙會(huì)議?室。1?0.每次?會(huì)議前后?，負(fù)責(zé)人?要及時(shí)清?理、打掃?會(huì)議室，?并及時(shí)關(guān)?燈、關(guān)好?門窗，確?保會(huì)議室?安全。會(huì)?議室的鑰?匙專人負(fù)?責(zé)，不準(zhǔn)?借與任何?人。三?澗小學(xué)?會(huì)議室使?用制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?二）為?了充分利?用會(huì)議室?的功能，?給員工創(chuàng)?造一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，使?會(huì)議室的?管理和使?用更加規(guī)?范化、合?理化，以?確保公司?各類會(huì)議?的正常召?開，現(xiàn)結(jié)?合本公司?的實(shí)際情?況，制定?本制度;?一、會(huì)?議室是專?門用于召?開會(huì)議、?研討工作?的地方，?未經(jīng)允許?，不得挪?作他用。?二、公?司會(huì)議室?的管理由?行政人事?部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)。各類?設(shè)備、設(shè)?施由行政?人事部指?定專人管?理、調(diào)試?。三、?非參加會(huì)?議及培訓(xùn)?的人員，?未經(jīng)允許?不得隨意?進(jìn)入會(huì)議?室。四?、為了避?免會(huì)議發(fā)?生沖突，?各部門如?需要使用?會(huì)議室，?需提前_?___天?通知行政?人事部，?以便統(tǒng)一?安排。?五、臨時(shí)?召開的緊?急會(huì)議需?要占用會(huì)?議室時(shí)，?需提前至?少___?_個(gè)小時(shí)?向行政人?事部提出?申請(qǐng)并登?記，否則?不予安排?。六、?如部門或?個(gè)人臨時(shí)?取消申請(qǐng)?，再需使?用時(shí)需重?新申請(qǐng)。?七、各?部門申請(qǐng)?使用會(huì)議?室時(shí)，需?明確使用?時(shí)間、參?加人員等?，使用部?門或個(gè)人?自行負(fù)責(zé)?會(huì)議的模?式安排、?人員接待?、會(huì)議記?錄等會(huì)議?需求，前?臺(tái)文員可?以協(xié)助。?如有需要?行政人事?部協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前注明，?行政人事?部可根據(jù)?實(shí)際情況?做好相關(guān)?服務(wù)工作?。八、?如遇會(huì)議?之間發(fā)生?沖突，要?堅(jiān)持局部?服從整體?的原則。?遇公司層?級(jí)的緊急?及重要的?會(huì)議，已?申請(qǐng)使用?會(huì)議室的?部門或個(gè)?人，在不?能調(diào)換的?情況下，?部門或個(gè)?人應(yīng)先讓?公司層級(jí)?的重要會(huì)?議。部門?會(huì)議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決。?九、部?門及個(gè)人?應(yīng)在所預(yù)?約的時(shí)間?到達(dá)會(huì)議?室，并開?始使用。?超過__?__分鐘?未到達(dá)會(huì)?議室的，?行政部有?權(quán)對(duì)會(huì)議?室的使用?權(quán)另作安?排。十?、部門及?個(gè)人應(yīng)按?預(yù)約的時(shí)?間內(nèi)使用?完畢，不?得超時(shí)使?用。如在?緊接的時(shí)?間段內(nèi)已?安排了給?其他部門?或個(gè)人使?用，超時(shí)?使用的部?門或個(gè)人?必須離開?該會(huì)議室?，終止使?用該會(huì)議?室。十?一、各部?門如需使?用會(huì)議室?的設(shè)備，?應(yīng)提前向?行政人事?部說明，?以便提前?準(zhǔn)備，確?保會(huì)議順?利進(jìn)行。?十二、?開會(huì)期間?，請(qǐng)愛惜?會(huì)議室的?設(shè)備及物?品，貴重?物品由專?人負(fù)責(zé)操?作，其他?人不得擅?自使用和?操作。與?會(huì)人員要?自覺維護(hù)?環(huán)境衛(wèi)生?，做到不?亂扔煙頭?、紙屑和?雜物，不?隨地吐痰?。所有移?動(dòng)過的桌?子，椅子?等，在會(huì)?議結(jié)束后?必須還原?。如果沒?有還原，?將對(duì)該部?門負(fù)責(zé)人?或個(gè)人進(jìn)?行處罰，?負(fù)責(zé)會(huì)議?室的清潔?衛(wèi)生一個(gè)?星期。?十三、會(huì)?議結(jié)束后?，相關(guān)人?員應(yīng)及時(shí)?整理會(huì)議?場(chǎng)地，關(guān)?閉各種電?器，并立?即報(bào)告行?政人事部?，配合行?政助理檢?查設(shè)施使?用情況;?如因個(gè)人?原因造成?損壞無法?維修的，?需照價(jià)賠?償;如可?以進(jìn)行維?修的，由?行政人事?部門做好?登記，安?排專業(yè)的?修理人員?進(jìn)行修理?，修理所?產(chǎn)生的費(fèi)?用由當(dāng)事?人負(fù)責(zé)。?如會(huì)議結(jié)?束后會(huì)議?負(fù)責(zé)人自?行離開，?沒有上報(bào)?行政人事?部，超過?三次將取?消會(huì)議室?使用資格?。十四?、會(huì)議室?的使用部?門，要維?持室內(nèi)清?潔，使用?完畢后及?時(shí)清理打?掃，將移?動(dòng)的桌椅?及時(shí)放回?原位，以?方便其他?部門使用?。十五?、本辦法?自公布之?日起實(shí)施?。會(huì)議?室使用登?記表注?：1、?使用部門?如需要飲?用開水和?茶葉等，?請(qǐng)自行準(zhǔn)?備。3?、非工作?人員請(qǐng)不?要隨意使?用有關(guān)設(shè)?備。4?、請(qǐng)不要?在桌椅上?寫畫、敲?擊和刻畫?，請(qǐng)不要?改變會(huì)議?室設(shè)備、?家具的位?置，愛護(hù)?會(huì)場(chǎng)設(shè)施?（包括：?麥克風(fēng)、?桌、椅、?投影儀、?屏幕、空?調(diào)設(shè)施等?）。5?、使用完?畢后，使?用部門負(fù)?責(zé)清潔會(huì)?場(chǎng)，并將?登記表交?至行政辦?公室。?會(huì)議室使?用制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?三）會(huì)?議室是公?司舉行會(huì)?議，接待?來賓的場(chǎng)?所，為加?強(qiáng)公司的?規(guī)范化管?理，特制?定本規(guī)定?。一、?會(huì)議室使?用細(xì)則?1、會(huì)議?室由人事?行政部負(fù)?責(zé)管理。?3、公?司各部門?使用會(huì)議?室須提前?____?天告知人?事行政部?，辦理相?關(guān)手續(xù)，?使用時(shí)領(lǐng)?取會(huì)議室?鑰匙。?4、使用?會(huì)議室的?部門，必?須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)?施，保持?會(huì)議室清?潔。用后?應(yīng)及時(shí)整?理：打掃?衛(wèi)生（包?括黑板檫?干凈，水?性筆蓋好?，桌椅，?地面），?檢查安全?（電源）?，關(guān)好窗?、空調(diào)，?鎖好門，?將鑰匙交?還人事行?政部。?4、會(huì)議?室配置一?固定使用?插線板，?用后不能?帶走。?4、會(huì)議?室內(nèi)本公?司員工不?允許抽煙?、嚼檳榔?。不能往?會(huì)議室窗?臺(tái)及窗外?丟東西。?以免造成?危險(xiǎn)，違?者發(fā)現(xiàn)一?次罰款現(xiàn)?金___?_元。?5、任何?部門和個(gè)?人未經(jīng)人?事行政部?同意不得?將會(huì)議室?的各種設(shè)?施拿出會(huì)?議室或轉(zhuǎn)?做他用。?6、會(huì)?議室內(nèi)的?衛(wèi)生每周?至少要清?潔一次，?遇有會(huì)議?時(shí)，使用?部門用后?應(yīng)即刻清?理，否則?取消該部?門的使用?權(quán)。8?、會(huì)議室?管理人員?要嚴(yán)格室?內(nèi)物品的?管理和維?護(hù)，做到?會(huì)散、人?走、電源?關(guān)、門上?鎖。9?、與會(huì)人?員要愛護(hù)?會(huì)議室內(nèi)?的公共設(shè)?施，損壞?賠償，不?許將室內(nèi)?物品移做?他用。?二、本規(guī)?定由人事?行政部制?定，經(jīng)審?批后自頒?布之日起?執(zhí)行。?____?有限公司?會(huì)議室?使用制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?第一條目?的為加?強(qiáng)對(duì)會(huì)議?室的管理?，規(guī)范大?家對(duì)會(huì)議?室的使用?，特制定?本制度。?第二條?適用范圍?本制度?使用于公?司全體員?工第三條?會(huì)議室?的管理與?維護(hù)公?司會(huì)議室?的管理與?維護(hù)由行?政人資部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。各類設(shè)?備、設(shè)施?由專人管?理、調(diào)試?。第四?條會(huì)議室?的用途?1、會(huì)議?室可用于?公司各部?門召開會(huì)?議、研討?工作。?2、會(huì)議?室可用于?公司開展?各種培訓(xùn)?。3、?會(huì)議室可?用于公司?對(duì)應(yīng)聘人?員進(jìn)行面?試。4?、會(huì)議室?是專門用?于召開會(huì)?議、研討?工作、開?展培訓(xùn)的?地方，任?何人未經(jīng)?允許，不?得挪作他?用。如有?特殊需求?需要借用?會(huì)議室，?需向行政?人資部進(jìn)?行申請(qǐng)。?第五條?會(huì)議室的?使用1?、非參加?會(huì)議及培?訓(xùn)的人員?，未經(jīng)允?許不得隨?意進(jìn)入會(huì)?議室。?2、會(huì)議?召開時(shí)，?如有需要?行政人資?部協(xié)辦的?事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)?前告知，?行政人資?部可根據(jù)?實(shí)際情況?做好相關(guān)?服務(wù)工作?。3、?各部門出?現(xiàn)會(huì)議室?使用沖突?時(shí)，部門?間應(yīng)本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則進(jìn)行?協(xié)調(diào)使用?。4、?與會(huì)人員?進(jìn)入會(huì)議?室后，應(yīng)?自覺維護(hù)?會(huì)議室的?環(huán)境衛(wèi)生?，嚴(yán)禁將?任何食品?飲料等帶?進(jìn)會(huì)議室?，禁止隨?意丟棄紙?屑、垃圾?。5、?與會(huì)人員?會(huì)后不得?將會(huì)議室?內(nèi)的設(shè)備?及物品拿?走，如特?殊原因需?要借用，?請(qǐng)?zhí)崆暗?行政人資?部進(jìn)行登?記，并確?認(rèn)歸還時(shí)?間。6?、會(huì)議結(jié)?束后，使?用部門應(yīng)?及時(shí)整理?會(huì)議場(chǎng)地?，帶走會(huì)?議材料，?把桌椅歸?位放好。?7、會(huì)?議結(jié)束后?，使用部?門必須負(fù)?責(zé)清