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第8頁共8頁生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?模板一?、執(zhí)行辦?公用品的?采購、發(fā)?放、管理?1、新?員工入職?時(shí),由部?門經(jīng)理根?據(jù)辦公用?品實(shí)際需?要,提出?申請,向?行政文員?簽字領(lǐng)齲?其余時(shí)間?,員工急?需領(lǐng)取辦?公用品,?必須簽字?,并寫清?楚領(lǐng)用時(shí)?間、項(xiàng)目?、數(shù)量等?。2、?員工離職?時(shí),部門?經(jīng)理應(yīng)認(rèn)?真清點(diǎn)其?辦公用品?,并到行?政部填寫?移交清單?并簽字。?3、行?政文員每?月對辦公?用品進(jìn)行?一次盤點(diǎn)?,辦公用?品采購原?則上由各?部門向行?政部提出?申請后統(tǒng)?一采購,?特殊物品?采購由部?門主管、?副總同意?后另行購?買。二?、信件的?收發(fā)、文?件資料打?、復(fù)印,?傳真管理?1、公?司所有打?英復(fù)印文?檔工作及?信件、報(bào)?刊收發(fā)管?理工作由?行政文員?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。收到信?件資料由?行政文員?及時(shí)通知?或遞送給?收件人。?對投遞錯(cuò)?誤的信件?,退回或?轉(zhuǎn)移。發(fā)?件時(shí),由?發(fā)件人填?寫好資料?,再由行?政文員執(zhí)?行發(fā)送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打英復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?,并負(fù)責(zé)?核對單據(jù)?數(shù)量、?金額,便?于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3?、員工不?得利用公?司機(jī)器打?印或傳真?與工作無?關(guān)的文件?,行政文?員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)?行印制名?片的聯(lián)系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統(tǒng)?一化,由?公司行政?文員依據(jù)?企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)?務(wù)。2?、需做名?片的員工?,先填寫?名片印制?申請單,?經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后?交由行政?文員負(fù)責(zé)?辦理。?3、名片?印制前需?校稿,確?認(rèn)名片職?務(wù)、部門?是否相符?,姓名、?聯(lián)系辦法?等需確認(rèn)?無誤。自?確認(rèn)名片?內(nèi)容起,?一周內(nèi),?行政文員?將做好的?名片發(fā)放?給名片印?制申請者?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負(fù)責(zé)?對公司的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)?、登記。?做到編好?號、貼標(biāo)?碼、注明?使用狀況?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?量、并責(zé)?任到具體?員工。使?用者離開?本公司時(shí)?,公司資?產(chǎn)收歸行?政部管理?。對需要?報(bào)廢的資?產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處?理。2?、行政文?員根據(jù)盤?點(diǎn)狀況,?制作《公?司固定資?產(chǎn)使用情?況登記表?》,發(fā)給?公司相關(guān)?負(fù)責(zé)人。?3、行?政文員負(fù)?責(zé)對打印?機(jī)、傳真?機(jī)等其它?辦公設(shè)備?、設(shè)施的?保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)?行書籍、?文件、資?料的規(guī)范?管理1?、公司所?有書籍應(yīng)?編碼貼號?、做好編?目、分類?存放、按?順序排列?整齊,及?時(shí)更新登?記表。?2、公司?員工借書?、領(lǐng)取文?件資料時(shí)?,必須簽?字登記。?應(yīng)注明“?日期、姓?名、編號?、項(xiàng)目名?稱、數(shù)量?、歸還日?期、備注?”等。?3、員工?借書的限?期不超過?一個(gè)月,?行政文員?應(yīng)提醒催?還。員工?離開公司?時(shí),應(yīng)歸?還所領(lǐng)文?件、資料?給行政文?員。書籍?、資料被?歸還時(shí),?行政文員?應(yīng)備注說?明歸還日?期。六?、執(zhí)行公?司證照、?年檢及員?工社???的申辦?1、公司?變更或申?請辦理分?支機(jī)構(gòu),?先準(zhǔn)備辦?理營業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資?料,然后?到工商局?領(lǐng)取營業(yè)?執(zhí)照登記?申請表;?營業(yè)執(zhí)照?申辦完畢?后,持營?業(yè)執(zhí)照原?件及公司?法人代表?身份證復(fù)?印件辦理?組織機(jī)構(gòu)?代碼證;?組織機(jī)構(gòu)?代碼證辦?理完畢后?,準(zhǔn)備相?關(guān)資料辦?理稅務(wù)登?記證。?2、公司?年檢一般?從___?_月份開?始,至_?___月?底結(jié)束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價(jià)管理局?”網(wǎng)站,?了解當(dāng)年?度辦理年?檢的需要?的資料,?先進(jìn)行網(wǎng)?上申請,?再交實(shí)物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社??ǖ?員工,先?提交“勞?動保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”,?行政部打?影制證清?單”后,?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社???。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)模板(?二)1?.報(bào)表的?統(tǒng)計(jì)1?.1每天?根據(jù)實(shí)際?的生產(chǎn)狀?況進(jìn)行數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)并?在___?_點(diǎn)之前?交到生產(chǎn)?主管處。?1.2?每周一上?午根據(jù)上?周實(shí)際生?產(chǎn)狀況制?作生產(chǎn)周?報(bào)。1?.3每月?____?號根據(jù)上?個(gè)月的生?產(chǎn)與質(zhì)量?狀況統(tǒng)計(jì)?制作生產(chǎn)?月報(bào)。?2.信息?的傳遞?2.1出?席每次生?產(chǎn)例會并?根據(jù)會議?討論情況?進(jìn)行會議?記錄并發(fā)?放到相關(guān)?個(gè)人。?2.2各?種制度通?知的發(fā)放?和張貼并?與相關(guān)人?員簽收。?___?_公司受?控、非受?控文件的?接收、發(fā)?放。3?.文具、?工具的發(fā)?放和申請?3.1?每月初提?出相應(yīng)的?文具申請?并提交主?管審核后?交與相關(guān)?部門。?3.2辦?公用品的?發(fā)放與登?記。3?.3生產(chǎn)?治具的申?請與登記?發(fā)放。?4.員工?考勤記錄?、員工活?動的的參?與4.?1與人事?行政部完?成新員工?的上崗與?離職手續(xù)?記錄.?4.2隔?日張貼前?日的員工?出勤記錄?,并對有?問題者進(jìn)?行核對更?改。_?___公?司組織員?工活動時(shí)?要積極參?與并了解?員工活動?后的感觸?。5.?進(jìn)度計(jì)劃?的跟進(jìn)?5.1熟?悉訂單的?要求事項(xiàng)?并協(xié)助主?管完成訂?單工作。?5.2?熟悉訂單?的生產(chǎn)進(jìn)?度與生產(chǎn)?任務(wù),并?配合pm?c部完成?訂單的調(diào)?整與更改?。5.?3提交生?產(chǎn)日報(bào)給?pmc部?,并就p?mc溝通?事項(xiàng)進(jìn)行?簡單處理?。5.?4及時(shí)跟?進(jìn)生產(chǎn)計(jì)?劃變更事?項(xiàng),并協(xié)?助主管完?成變更要?求。生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)模?板(三)?1.協(xié)?助人事經(jīng)?理完成人?事管理規(guī)?章制度、?招聘、培?訓(xùn)制度擬?案;招聘?渠道的開?發(fā)、建立?、維護(hù)、?管理;協(xié)?助執(zhí)行招?聘、甄選?、面試;?2.員?工入職、?轉(zhuǎn)正工作?的辦理;?員工錄用?手續(xù)《勞?動合同》?辦理;員?工信息資?料存檔及?管理3?.培訓(xùn)制?度和流程?的跟蹤、?執(zhí)行;員?工入職培?訓(xùn)、在崗?培訓(xùn)。(?培訓(xùn)的組?織、培訓(xùn)?方式、培?訓(xùn)結(jié)果認(rèn)?定、培訓(xùn)?報(bào)表的完?善)4?.總部考?勤制度的?執(zhí)行。?5.社會?保險(xiǎn)、合?同簽訂、?合同鑒證?、社???辦理、工?傷等手續(xù)?的辦理。?6.員?工檔案的?更新、監(jiān)?督。_?___人?事操作系?統(tǒng)的維護(hù)?。__?__公司?組織架構(gòu)?圖的及時(shí)?修正。?9.完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)模板(?四)1?.根據(jù)年?度銷售計(jì)?劃編制半?年度生產(chǎn)?計(jì)劃大綱?;2.?負(fù)責(zé)按照?erp流?程及操作?規(guī)程分解?要貨單,?編制月度?生產(chǎn)計(jì)劃?、周生產(chǎn)?計(jì)劃并報(bào)?批;(注?:如果有?用到er?p系統(tǒng)的?話就涉及?到錄入,?即每天生?產(chǎn)(進(jìn)度?)的錄入?這個(gè)系統(tǒng)?雖然比較?簡單,但?需要的是?萬分謹(jǐn)慎?,如果輸?錯(cuò)一個(gè)數(shù)?字,后果?不堪想像?,要是的?細(xì)心!)?3.負(fù)?責(zé)向車間?和其他職?能部門傳?達(dá)生產(chǎn)計(jì)?劃、提醒?車間、采?購、倉庫?按計(jì)劃組?織生產(chǎn);?4.負(fù)?責(zé)生產(chǎn)日?報(bào)統(tǒng)計(jì),?填報(bào)生產(chǎn)?日報(bào)表并?發(fā)放相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?;5.?負(fù)責(zé)生產(chǎn)?部各種生?產(chǎn)報(bào)表的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?及分析,?員工考勤?的統(tǒng)計(jì)與?整理;?6.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)跟單?控制與協(xié)?調(diào),保證?進(jìn)度和質(zhì)?量設(shè)備管?理;7?.負(fù)責(zé)全?車間的會?議通知、?記錄工作?。8.?負(fù)責(zé)主管?交給你的?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放的工作?。9.?負(fù)責(zé)主管?室的辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?10.負(fù)?責(zé)車間各?種文件的?保管、存?檔的工作?。生產(chǎn)?文員崗位?職責(zé)模板?(五)?1、每個(gè)?班次必須?提前__?__分鐘?到崗,到?達(dá)后,開?門、開電?源。員工?就緒后,?記錄出勤?人數(shù),以?及未報(bào)到?人數(shù),并?將出勤人?數(shù)上報(bào)生?產(chǎn)部。?2、負(fù)責(zé)?每天匯總?全車間的?生產(chǎn)報(bào)表?《每天報(bào)?告表》,?總結(jié)并報(bào)?送到生產(chǎn)?部(周總?)。報(bào)本?車間主管?一份。?3、每日?對辦公室?衛(wèi)生進(jìn)行?清潔(如?洗杯、擦?桌子、凳?子)并整?理一些過?期的生產(chǎn)?單。4?、如有五?金要上,?與五金人?員做好交?銜,一款?一張清完?。5、?到倉庫領(lǐng)?取輔助材?料(如:?膠紙、刀?片、50?2膠水等?等)。?6、每當(dāng)?生產(chǎn)單下?落車間時(shí)?,將生產(chǎn)?單發(fā)給各?組(__?__份:?開料組、?肩帶組、?油邊組、?上料組、?包裝組、?主管、兩?位主任各?____?份)另將?手抄幾份?發(fā)給其它?部門,保?證每個(gè)部?門、每位?組長都有?生產(chǎn)單。?7、經(jīng)?常對車間?工作環(huán)境?、衛(wèi)生情?況進(jìn)行監(jiān)?督,并對?不注重衛(wèi)?生的員工?作好登記?,每個(gè)星?期進(jìn)行衛(wèi)?生評比一?次。生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)模?板(六)?1.負(fù)?責(zé)前臺服?務(wù)熱線的?接聽和電?話轉(zhuǎn)接,?做好來電?咨詢工作?,重要事?項(xiàng)認(rèn)真記?錄并傳達(dá)?給相關(guān)人?員,不遺?漏、延誤?;2.?負(fù)責(zé)來訪?客戶的接?待、基本?咨詢和引?見,嚴(yán)格?執(zhí)行公司?的接待服?務(wù)規(guī)范,?保持良好?的禮節(jié)禮?貌;_?___對?客戶的投?訴電話,?及時(shí)填寫?登記表,?并于第一?時(shí)間傳達(dá)?到客戶服?務(wù)團(tuán)隊(duì),?定期將客?戶投訴記?錄匯總給?副總經(jīng)理?;4.?負(fù)責(zé)公司?前臺或咨?詢接待室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放,并?保持整潔?干凈;?5.接受?行政經(jīng)理?工作安排?并協(xié)助人?事文員作?好行政部?其他工作?;認(rèn)真執(zhí)?行目標(biāo)卡?的管理規(guī)?定,完成?本部門分?配的工作?和任務(wù)。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)模板(?七)1?、負(fù)責(zé)接?聽前臺電?話,做好?重要記錄?和傳達(dá)信?息給相關(guān)?人員2?、負(fù)責(zé)來?訪客戶的?接待,做?好接待與?引見工作?3、訂?水,訂票?,快遞收?發(fā)等工作?,辦公用?品的采購?與管理?4、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類文件?的整理管?理工作?5、負(fù)責(zé)?公司會議?記錄,協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)安排會?議事務(wù)?6、每日?完成工作?日志,完?成本部門?分配的工?作和任務(wù)?7、完?成上級交?辦的其它?事務(wù)性工?作生產(chǎn)?文員崗位?職責(zé)模板?(八)?1、接待?工作:訪?客進(jìn)入接?待廳,應(yīng)?抬頭行注?目禮“您?好,請問?找誰?”?,并請?jiān)L?客入坐,?請示后引?入相關(guān)區(qū)?域,在一?分鐘內(nèi)端?上茶水,?并負(fù)責(zé)加?水、更新?煙缸;?2、衛(wèi)生?清潔工作?:煙缸不?得超過五?個(gè)煙蒂,?訪客離去?后,三分?鐘內(nèi)清洗?好煙缸、?茶杯;
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