基于p的超市信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

基于p的超市信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

經(jīng)濟發(fā)展必然會促進消費。隨著國內(nèi)幾品牌超市的崛起，許多國外大型超市集團聚集在中國大陸。隨著超市規(guī)模從小型到大型的發(fā)展趨勢，越來越大。為了適應這一趨勢，提高公司的管理能力，特別是消除管理中的冗余和復雜性，提高對管理者的客觀信息和決策的支持，我們決定開發(fā)新的大型綜合信息數(shù)據(jù)庫。1可行性分析1.1開發(fā)系統(tǒng)的必要性依存狀態(tài)利用現(xiàn)有的環(huán)境,開發(fā)一個具有友好界面而且便于操作的信息管理系統(tǒng)。旨在減少工作量的基礎上,提高超市管理者對企業(yè)的整體管理能力。管理者將在接受到各部門所發(fā)送過來的信息后,對企業(yè)的行政、財務和業(yè)務狀況有明確的了解,并且可以幫助他們做出正確的決策。目前,國內(nèi)市場上所應用的超市信息管理系統(tǒng)大部分功能過于簡單,多數(shù)只偏向于對財務、業(yè)務的管理,而對于管理者總攬全局、支持決策的功能并不強大。因此,我們以提高支持管理者決策系統(tǒng)為中心,開發(fā)此系統(tǒng)是很有必要的。從市場上現(xiàn)行的管理系統(tǒng)看來,為了加強各部門經(jīng)理與企業(yè)經(jīng)理之間的協(xié)調(diào),并且加強各科室負責人在相關業(yè)務上與經(jīng)理的聯(lián)系,應在企業(yè)經(jīng)理與部門經(jīng)理之間加設決策委員會,由企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理組成,必要時相關科室的科長、主任可以參加,對企業(yè)的各項事務做出決策。1.2系統(tǒng)開發(fā)方式的選擇基于PⅣ微處理器,Windows2000操作系統(tǒng)和VB6.0,OfficeXP的軟件環(huán)境,能夠滿足系統(tǒng)開發(fā)的軟件要求,安全可靠,開發(fā)人員對其也容易熟練掌握。1.3人員進入系統(tǒng)不得整體必在域網(wǎng)絡(1)本系統(tǒng)安全保密性可靠,實施獨立的局域網(wǎng)絡,人員進入系統(tǒng)采取分級進入的方式,不得越級。(2)本系統(tǒng)的管理方式與國際管理方式相接軌,并可以根據(jù)市場需要進行調(diào)整,實用性強。2網(wǎng)絡系統(tǒng)評估2.1明確企業(yè)經(jīng)理職責。根據(jù)企業(yè)管理的企業(yè)(1)組織結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。(2)組織目標責任各組織的目標職責如下:(1)經(jīng)理企業(yè)的法人代表,總管企業(yè)各項事務,對企業(yè)的發(fā)展負責。(2)決策委員會由經(jīng)理、部門經(jīng)理組成,必要時相關科室的科長、主任可以參加,對企業(yè)的各項事務做出決策。(3)行政部行政部負責人為行政部經(jīng)理,總理企業(yè)行政部門的各項事務,包括企業(yè)的日常辦公、人事、后勤等工作,決策委員會成員,對企業(yè)經(jīng)理負責。(4)財務部財務部負責人為財務部經(jīng)理,總理財務部門的各項事務,包括資金的計劃、分析、管理等工作,決策委員會成員,對企業(yè)經(jīng)理負責。(5)業(yè)務部業(yè)務部負責人為業(yè)務部經(jīng)理,總理業(yè)務部各項事務,包括企業(yè)商品的采購、質(zhì)檢、銷售和庫存,以及對外業(yè)務聯(lián)系和市場分析工作,決策委員會成員,對企業(yè)經(jīng)理負責。(6)辦公室對企業(yè)的日常工作和各部門間的運作進行協(xié)調(diào),對雇用的保安進行管理,辦公室主任對行政部經(jīng)理負責。(7)人事科負責企業(yè)人員的招聘、錄用、管理、考勤、辭退工作,人事科科長對行政部經(jīng)理負責。(8)后勤科管理企業(yè)后勤管理的各項工作,包括房屋、倉庫的使用維修,企業(yè)硬件設施的管理與維護,企業(yè)員工福利的分發(fā),后勤科科長對行政部經(jīng)理負責。(9)計劃分析科對企業(yè)投資進行計劃、分析,并且擬出書面計劃報告或分析報告,計劃分析科科長對財務部經(jīng)理負責。(10)資金管理科對企業(yè)的生產(chǎn)成本、資金使用和內(nèi)部獎懲工作進行管理,資金管理科科長對財務部經(jīng)理負責。(11)會計科對企業(yè)的賬務、各項基金、員工工資獎金進行管理,會計科科長對財務部經(jīng)理負責。(12)銷售管理科對企業(yè)商品的銷售進行管理,銷售管理科科長對業(yè)務部經(jīng)理負責。(13)市場分析科對企業(yè)所經(jīng)營的市場,包括原料市場、銷售市場以及服務市場進行全面地分析,市場分析科科長對業(yè)務部經(jīng)理負責。(14)業(yè)務聯(lián)系科管理企業(yè)在業(yè)務上與其他企業(yè)間的聯(lián)系,包括采購銷售點的建立,業(yè)務聯(lián)系科科長對業(yè)務部經(jīng)理負責。(15)質(zhì)量檢驗科對企業(yè)所采購、銷售的所有商品的質(zhì)量進行檢驗,質(zhì)量檢驗科科長對業(yè)務部經(jīng)理負責。(16)采購科采購企業(yè)所需要的一切商品,即企業(yè)所消耗的日常用品,采購科科長對業(yè)務部經(jīng)理負責。(17)倉庫存放企業(yè)的所有商品、用品,倉庫主任對業(yè)務部經(jīng)理負責。2.2系統(tǒng)業(yè)務流程分析行政部員工招聘錄用業(yè)務流程圖如2所示。3系統(tǒng)設計3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖業(yè)務管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。3.2i.o設計方案3.2.1數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換本系統(tǒng)包括以下幾種輸入方式:(1)鍵盤輸入用于各個微機中,處理常規(guī)少量的數(shù)據(jù),控制信息的輸入以及原始信息的錄入。(2)數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換方式通過光電設備,對實際數(shù)據(jù)進行采集,并將轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息。條碼輸入主要用于收款臺對消費者所購商品的計價。掃描儀輸入主要用于企業(yè)各部門對與日常管理和業(yè)務處理中的圖片、圖像、文件及報紙等輸入。(3)網(wǎng)絡傳送數(shù)據(jù)用于相關部門之間的信息傳送。3.2.2生產(chǎn)方法(1)報告的輸出應在處理相關業(yè)務后進行分類，并制作相關報告，如圖4所示(2)圖形輸出對于決策系統(tǒng)最重要產(chǎn)生有利于決策者做出決策的相關圖形,例如產(chǎn)品銷售曲線圖,員工業(yè)務銷售情況分析圖以及各部門的業(yè)績對比圖等。4基于快速原型法的設計本系統(tǒng)在WindowsNT環(huán)境下基本實施