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文檔簡介
工業(yè)園區(qū)員工管理制度工業(yè)園區(qū)員工管理制度中心職責(zé)1、建立健全各項規(guī)章并負(fù)責(zé)組織施行;2、負(fù)責(zé)對各工業(yè)園區(qū)的統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)、管理和監(jiān)視;a)負(fù)責(zé)新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作;b)組織擬定工程年度管理方案和年度規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織施行;c)指導(dǎo)各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理效勞標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)視其執(zhí)行情況;d)審批各園區(qū)月度工作方案并監(jiān)視方案的執(zhí)行;e)保證園區(qū)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的針對性并推動持續(xù)改良,落實各項整改工作;f)擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)方案和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)視、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的詳細(xì)施行;g)負(fù)責(zé)對各工程報送的日常事務(wù)及各項申請意見進展批復(fù)。3參與新工程的前期運作,提出相關(guān)工程規(guī)劃設(shè)計的建議,理順根底管理工作;4、建立和完善園區(qū)管理中心資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;5、拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫,做好客戶資源的維護和管理工作;考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告;6、聯(lián)絡(luò)政府部門及有關(guān)社團組織,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,確保各工程管理工作有效運轉(zhuǎn);7、組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報告;8、負(fù)責(zé)各工程管理和工作人員的、、管理、和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各工程主管以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;9、完成公司交辦的其他事務(wù)。規(guī)章制度為了完善管理制度,進步工作效率,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本規(guī)章制度,全體共同遵守執(zhí)行。一員工管理規(guī)定1、嚴(yán)格遵守公司作息制度和制度,不得遲到、早退和無故曠工。2、認(rèn)真工作,制止上班時間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動。自覺維護辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。3、堅守工作崗位,嚴(yán)禁工作時間串崗、脫崗、干私活。4、嚴(yán)格履行請銷假制度,有事須提早請假。必須履行加班審批制度。。5、愛崗敬業(yè),熱情效勞。善待客戶的誤解,嚴(yán)禁爭吵、打架。6、維護公司利益,保護公司財物,嚴(yán)禁損害公司利益。7、未列事項,請遵守公司《員工手冊》其他相關(guān)規(guī)定。二辦公用品管理規(guī)定1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。。2、辦公用品的購置須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司指導(dǎo)審批前方可購置。三計算機管理規(guī)定1、使用外來挪動存儲設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過病毒檢測前方可使用。2、每次上機前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機前要先保護好各類信息,然后按順序退出、關(guān)機。3、不用電腦時,機器要鎖死。未經(jīng)容許不得讓外人使用機器,否那么造成電腦損壞,當(dāng)事人照價賠償損失。4、公司電腦只能用于各項企業(yè)管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。5、上機時如遇不正常情況,不準(zhǔn)做其他不合實際的嘗試,應(yīng)及時報修。6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,防止資料遺失。7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。四公章管理規(guī)定1、公章的使用和保管由專人負(fù)責(zé),公章保管人不得委托別人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。3、將《用章審批登記表》及用章文件的復(fù)印件一并存檔。4、以下文件資料用章由部門負(fù)責(zé)人提出,須報園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司指導(dǎo)同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟;財務(wù)部門上報的各類會、統(tǒng)計報表;以公司名義向有關(guān)主管機關(guān)發(fā)送的請示、報告及重要信函;勞開工資、調(diào)動及人事聘用和勞動合同;在業(yè)務(wù)往來活動中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。五發(fā)文規(guī)定1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管理中心指導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)登記編號,組織打印外發(fā)。2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字明晰。3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。六收文規(guī)程1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心指導(dǎo)審閱后,再送公司指導(dǎo)批閱。2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。3、經(jīng)公司指導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間等。6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。7、上級下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司指導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。九檔案管理規(guī)定1、但凡反映公司消費經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)。2、歸檔的文件資料,原那么上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或有關(guān)部門須保存的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復(fù)印件。3、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。4、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司指導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財務(wù)部保存原件;其他重要報告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,均保存兩份原件,辦公室、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時,財務(wù)部保存原件,辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。十檔案保管規(guī)程1、由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。2、歸檔資料要進展登記,編制全行目錄。3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次清楚,存放科學(xué)合理。5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,理解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進展、剔除。8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司指導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格做好檔案平安保密制度,做好檔案流失的防護工作。十一檔案借閱規(guī)定1、檔案屬公司機密,未經(jīng)容許不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完好無損。否那么,追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案資料。因保管不慎喪失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。十五服裝管理規(guī)定1、工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準(zhǔn)確。2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個員工在領(lǐng)取工作服裝時應(yīng)在個人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3、工作服裝換發(fā)、補領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。4、員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):(1)辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;⑵安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;⑶保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;⑷維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。5、員工交回工作服裝時由保管員查驗無誤的,應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。十六服裝使用規(guī)定1、員工應(yīng)保護工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動服用(維修、保潔除外)。2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。3、員工應(yīng)對工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。4、員工應(yīng)在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時間或非工作場所穿著。5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。6、員工在交回工作服裝時應(yīng)清洗干凈,保證完好無缺,如有損壞、喪失應(yīng)照價賠償。十七員工考核制度1、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為標(biāo)準(zhǔn)?!扒凇敝饕侵腹ぷ鲬B(tài)度,是主動型還是被動型等等?!澳堋敝饕侵腹ぷ鞑拍?,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、錯率的上下等?!翱儭敝饕侵腹ぷ鞒晒谝?guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。2、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的根據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,才能上下一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極,以進步公司的整體效益。3、考核方法詳見公司《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。園區(qū)管理中心主任崗位職責(zé)1、制定公司各項方案,確立公司長期、短期的工作目的。2、制定公司行政架構(gòu),并維護其高效運作。3、合理的分配公司內(nèi)部的責(zé)權(quán)。4、合理安排公司的崗位,使全公司員工與職位到達(dá)最優(yōu)化配置。5、對公司所有部門的工作進展監(jiān)視和管理。6、定期召開中層會議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。7、根據(jù)公司的開展情況對公司的工資架構(gòu)進展修改和完善。8、不定期對公司中層進展培訓(xùn)。9、對公司的收費、治安、消防全面負(fù)責(zé)。10、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的企業(yè)形象。園區(qū)管理中心副主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)施行一體化綜合管理,完成公司簽訂的年度管理目的和經(jīng)濟指標(biāo)。2、全面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。3、制訂各管理處年度工作方案并組織施行。4、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)視公司各項制度的執(zhí)行情況。5、定期召開各管理處工作會議,布置、總結(jié)工作,并根據(jù)公司實際狀況及有關(guān)規(guī)定對各管理處工作進展指導(dǎo)。6、不定期對各管理處部門以上負(fù)責(zé)人進展培訓(xùn)。7、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。8、認(rèn)真完本錢崗位工作及公司安排或委托的其他工作。園區(qū)管理辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月份工作方案,并組織施行;2、按照公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)改良管理效勞工作質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護;6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項費用的收繳工作7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;8、負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的處理;9、負(fù)責(zé)客戶檔案和本部門運作檔案的管理;10、負(fù)責(zé)施行社區(qū)文化活動;11、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案并組織相關(guān)人員實。園區(qū)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理效勞于客戶。2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理效勞工作;3、制訂園區(qū)年度、月度工作方案及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持親密聯(lián)絡(luò),及時處理或反映客戶的投訴。5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。6、協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)視管-理-員賬目日清月結(jié)。7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。園區(qū)管理辦公室副經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理完本錢園區(qū)的各項工作。2、認(rèn)真完成所分管的各項工作,負(fù)責(zé)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。3、當(dāng)園區(qū)辦經(jīng)理不在時,代理園區(qū)辦經(jīng)理進展工作。4、與投資公司協(xié)商,處理重點工程遺留問題。5、協(xié)助經(jīng)理處理對外關(guān)系,維護與街道辦、派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系。6、各部門工作協(xié)調(diào),內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。行政部一職責(zé)范圍1、與公司行政人事部對口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、考核、物料采購、后勤管理等。2、對園區(qū)辦行政人事管理進展標(biāo)準(zhǔn)管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、資源支持。3、負(fù)責(zé)人事管理,包括招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦的報告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,處理文書往來、保管好文件資料,并做好歸檔工作。4、抓好員工的政治教育,不斷進步員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)程度。6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度規(guī)定使用。7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時反響信息,并提出書面整改意見。8、做好園區(qū)辦財產(chǎn)登記、使用工作和各部門辦公用品的供給及文件物資管理工作。9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。10、完成上級交辦的其他行政事務(wù)及有關(guān)重大事項的協(xié)調(diào)工作。二崗位職責(zé)(一)行政主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定園區(qū)辦各項規(guī)章制度,并組織落實。2、負(fù)責(zé)撰寫、審核各類應(yīng)用文稿,負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)接訪聯(lián)絡(luò)工作。3、負(fù)責(zé)安排各種會務(wù)并做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議。4、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門工作。5、負(fù)責(zé)公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦辦公用品的采購和管理。7、負(fù)責(zé)管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。8、負(fù)責(zé)做好園區(qū)辦的檔案管理。9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。(二)行政文員職責(zé)1、處理好有關(guān)信函、電報、,并做好記錄,及時上傳下達(dá)。2、負(fù)責(zé)各類報刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。3、負(fù)責(zé)公司各部門物資的采購和管理。4、打印、記錄有關(guān)文件、指示或資料。5、處理由園區(qū)辦寄出的函件、包裹等。6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的檔案管理工作。9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。10、完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作。(三)財務(wù)內(nèi)勤職責(zé)1、在行政主管指導(dǎo)下工作,熟悉財經(jīng)制度,熟悉各項收費規(guī)定、收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的協(xié)議。2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。3、根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。4、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和有價證券的保管。5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日記帳。6、按規(guī)定收取各類款項、及時交公司財務(wù)部或存銀行,并做好財務(wù)登記。7、完成公司隨時需要的、各類報表和財務(wù)資料。8、負(fù)責(zé)辦理其他屬于財務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門負(fù)責(zé)人交辦的事項。(四)倉庫管-理-員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購方案。3、負(fù)責(zé)入庫工具用品及鑰匙盤的驗收、登記工作。4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。5、負(fù)責(zé)部門工具報損(廢)的核實工作。6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。7、負(fù)責(zé)倉庫的平安和清潔工作。8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。9、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。三部門規(guī)章(一)倉庫管理1、物品入庫1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進展驗收。2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管-理-員設(shè)置材料卡,登記材料賬?!度霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管-理-員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。3)倉庫管-理-員對驗收合格的物品進展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識后辦理入庫。4)倉庫管-理-員應(yīng)確保:物品的堆放咼度不能超過2米;液體物品用適宜的容器盛裝;危險品必須有明顯的標(biāo)識并進展隔離;所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完好、明晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;做好標(biāo)識并及時進展入庫登賬;對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。使用適宜的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。5)經(jīng)歷收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進展隔離,并及時知會有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)供方或公司進展協(xié)商處理。6)對于效勞過程中多余的物品退庫,由倉庫管-理-員驗收,合格那么填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格那么進展適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由部門負(fù)責(zé)人進展處置。2、物品的儲存管理1)倉管員應(yīng)對每一種物料進展編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□口□□口:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:□□□□□□物資品種的順序編號物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機電工程維修類;06:綠化類)2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。3)倉庫管-理-員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進展檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、喪失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:標(biāo)識是否完好、明晰;物品是否損壞或變質(zhì);物品是否喪失或混淆;倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進展標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。5)每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫管-理-員、行政文員一起對庫存品至少進展一次盤點,盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。6)每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進展一次工作檢查。3、物品出庫1)當(dāng)部門需要領(lǐng)料時,由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉管員進展發(fā)料。2)倉管員根據(jù)“先入先出”的原那么憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進展物料消耗的核算。4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對庫存物品進展一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進展調(diào)劑處理。(二)工具借用制度1、臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫理員申請領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管-理-員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。2、個人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要裝備,由使用人提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)使用保管,分開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。3、公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請人或指定專人負(fù)責(zé)保管。4、工具調(diào)換原那么上以舊換新,發(fā)生喪失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級指導(dǎo)報告,不屬人力不可抗拒的喪失和毀損,由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場價格賠償。5、工具一律不得帶出園區(qū),特殊情況經(jīng)由部門指導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)前方可借出。(三)物品領(lǐng)用制度1、工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2、物品領(lǐng)用一般原那么上以舊換新,但在施行過程中可先領(lǐng)后交,假設(shè)發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動歸還。3、假設(shè)工程中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)批準(zhǔn)后備案??头恳宦氊?zé)范圍客服部做為中樞部門在園區(qū)的日常工作中起到上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)催促進等重要作用,主要職責(zé)有:1、接待日常來訪、咨詢與投訴。2、客戶資料搜集、與存檔。3、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供及時、優(yōu)質(zhì)、高效的效勞。4、通過對客戶日常走訪及時掌握客戶動向,理解客戶意見以進步客戶滿意度。5、通過日常巡查對其它各部門工作進展監(jiān)視、指正。二崗位職責(zé)(一)客服主管崗位職責(zé)1、在園區(qū)辦經(jīng)理指導(dǎo)下,詳細(xì)行使管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)效勞的職能。2、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理對各項便民效勞的選定和籌劃。3、負(fù)責(zé)組織施行客戶回訪、走訪工作。4、負(fù)責(zé)組織搜集客戶意見,并對客戶的意見進展匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)視、跟蹤、回訪。5、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及顧客投訴。6、負(fù)責(zé)崗位人員工作及業(yè)務(wù)才能的培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)對客戶效勞人員的考評工作。8、制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任制。9、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。10、確保各項記錄的完好、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。11、完成園區(qū)辦經(jīng)理交辦的其他工作。(二)管-理-員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對客戶辦理收樓、裝修等各種手續(xù),及時更新客戶資料,確保各類檔案資料的準(zhǔn)確性。2、負(fù)責(zé)接聽效勞,及時反映給予相關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的客服接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待。4、協(xié)助客戶主管對業(yè)戶的投訴處理、回訪工作。5、負(fù)責(zé)做好日常巡查工作。6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件。7、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。三部門規(guī)章(一)檔案管理制度1、租戶檔案的管理方法按園區(qū)管理中心檔案規(guī)定操作,管-理-員負(fù)責(zé)租戶檔案的搜集、、歸檔、利用。2、客服主管每季度檢查一次租戶檔案工作并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面通知要求有關(guān)人員整改。3、租戶檔案以一戶一檔的形式建立,每戶檔案內(nèi)容應(yīng)包括:?《租戶情況登記表》?《房屋租賃協(xié)議》?《物業(yè)管理協(xié)議》?《租戶公約》?《裝修協(xié)議》?《房屋移交表》?《平安防火責(zé)任書》?裝修圖紙?裝修施工單位資質(zhì)證書(復(fù)印件)?身份證明(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)?投訴、回訪記錄?各類記錄(二)信訪受理制度1、根據(jù)工作需要,適時走訪租戶。2、與租戶面談時,應(yīng)耐心聽取租戶的意見和細(xì)致解答租戶提出的問題,并做好記錄。3、對租戶的投訴及時處理并回訪,做好記錄。對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,及時研究解決方案;必要時上報公司,共同確定解決方法。4、急修工程維修后24小時內(nèi)回訪。5、對租戶書面建議,做好登記并及時回復(fù)。6、對租戶書面投訴發(fā),做好登記和調(diào)查;對于應(yīng)由園區(qū)辦解決的問題,應(yīng)及時處理并做好回訪工作;對于不屬于園區(qū)辦解決的問題,那么向租戶做好解釋工作。7、對公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴意見,應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式向公司匯報。8、對上級指導(dǎo)批示的重大投訴信件,應(yīng)即時匯報及跟蹤匯報。四操作規(guī)程(一)接待來訪投訴1、接待來訪投訴工作主要由管-理-員負(fù)責(zé)。2、任何管理人員在遇到業(yè)主來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)租戶有不理解管理規(guī)章制度時,要曉文以理,動之以情,讓租戶理解并支持管理處的工作。3、對租戶投訴,來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進展記錄,并盡快進展調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報園區(qū)辦責(zé)任部門和經(jīng)理;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和經(jīng)理匯報,由經(jīng)理決定處理方法。4、當(dāng)租戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向經(jīng)理匯報,由經(jīng)理決定采取或制定整改方案。5、在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原那么,突出效勞;不得推諉責(zé)任,處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和園區(qū)辦經(jīng)量。6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為租戶提供滿意的效勞,盡量減少租戶的投訴、批評。(二)禮貌用語1、“您好”、“請”、“對不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒關(guān)系”“不客氣”“打攪了”2、與人交談先說“您好”3、要求對方時應(yīng)先說“請”完畢問話時說“謝謝”失誤時一定說“對不起”4、給對方添費事時說“對不起”5、對本公司指導(dǎo)在每天第一次見面稱“您早”前面加上XXX經(jīng)理或XXX主任安保部一職責(zé)范圍安保部是公司配合公安、消防部門進展治安、消防平安的重要輔助力量。負(fù)責(zé)園區(qū)辦所管轄的安保工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)安保員的培訓(xùn)工作,詳細(xì)職責(zé)有:1、根據(jù)公安部門、消防部門和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合園區(qū)實際,制定園區(qū)各種防范措施。2、根據(jù)園區(qū)的實際情況,合理設(shè)置崗位和配置人員。3、負(fù)責(zé)與治安部門聯(lián)絡(luò),爭取治安部門的支持和指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)編寫安保隊伍的培訓(xùn)方案,并組織施行、考核。5、負(fù)責(zé)園區(qū)安保工作記錄搜集、、存檔工作,并對效勞質(zhì)量進展考核,對不合格項,提出整改意見。二崗位職責(zé)(一)安保主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的方案組織、監(jiān)視、落實。2、熟悉和理解園區(qū)的有關(guān)建筑布局、消防通道、消防器材設(shè)置等情況。3、靈敏運用各項突發(fā)事件處理預(yù)案解決實際工作中發(fā)生的相應(yīng)事件。4、定期組織安保人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對安保領(lǐng)班工作進展檢查和考核。5、不定期組織和施行有效的消防、平安培訓(xùn)和相關(guān)演習(xí)。6、參與重大治安事件和復(fù)雜矛盾的處置協(xié)調(diào)工作。7、做好日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章行為并記錄在案,匯報上級。8、負(fù)責(zé)每月第一周內(nèi)會同工程主管對平安系統(tǒng)設(shè)備進展一次全面檢測。9、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。(二)安保領(lǐng)班職責(zé)1、負(fù)責(zé)班組日常工作的安排并對班組成員的各項工作進展指導(dǎo)、監(jiān)視。2、負(fù)責(zé)施行對班組成員的各項培訓(xùn)與考核工作。3、對未到達(dá)工作要求的班組成員,及時指正或處理并向上級匯報。4、掌握處理日常事件的原那么及方式,及時恰當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場協(xié)調(diào)處理相關(guān)事件,遇重大事件或復(fù)雜矛盾及時向上級匯報。5、認(rèn)真完成班組當(dāng)天的工作記錄和臺帳登記,并做好各類器械及相關(guān)事宜的交接。6、協(xié)助班組成員更好的完成各項工作。7、在每日班組會議上總結(jié)班組當(dāng)天工作情況。8、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。(三)安保員職責(zé)1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的秩序維護、防盜、防火、車輛及人員引導(dǎo)等工作。2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施的完好。3、嚴(yán)格按各項工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)工作,維護園區(qū)整體形象。4、保證轄區(qū)內(nèi)車輛停放有序、路道通暢。5、防止園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。6、認(rèn)真完成各級指導(dǎo)交辦的任務(wù)。(四)門崗安保員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)園區(qū)形象。2、做好進展入園區(qū)人員、車輛的引導(dǎo)工作。3、確保園區(qū)出入口無違停車輛。4、做好園區(qū)臨時車輛出入登記,特別關(guān)注車輛進入園區(qū)時的根本車況,并做好記錄。晚23:00以后對進出園區(qū)的人員和車輛進展盤查、登記。5、嚴(yán)禁未經(jīng)容許的收買、推銷、小販等人員進入園區(qū)。6、認(rèn)真檢查運出園區(qū)的裝修材料、商品和其他物品,并憑《出門條》放行。7、嚴(yán)禁危險品或違禁品進入園區(qū)。8、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(五)巡邏崗安保員職責(zé)1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安、消防、車輛引導(dǎo)工作。2、按責(zé)任道路巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題要求及時記錄并匯報。3、及時盤查巡視中遇到的可疑人員。4、認(rèn)真巡視各個公共設(shè)施確保其完好或運作正常。5、認(rèn)真檢查消防設(shè)施,及時排除消防隱患。6、熱情承受詢問,及時為求助人排憂解難。7、發(fā)現(xiàn)治安、火警等突發(fā)事件應(yīng)及時處理或匯報。8、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。(六)車輛管-理-員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)維護停車場的治安、交通秩序,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。2、提醒車主離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛平安。3、嚴(yán)禁停車場內(nèi)車輛亂停亂放。4、嚴(yán)禁“三超”車輛及裝有易燃、易爆、危險品的車輛進入停車場。5、及時處理或向上級報告停車場內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故。6、認(rèn)真檢查停車場內(nèi)車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7、認(rèn)真、如實作好值班記錄。8、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(七)監(jiān)控中心安保員職責(zé)1、負(fù)責(zé)運用監(jiān)控設(shè)備對園區(qū)進展巡視,并做好相應(yīng)記錄。2、純熟掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。3、如發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即定點錄像,及時向上級匯報。4、做好錄像資料的保存工作,錄像資料保存期限為一個月,有價值的錄像資料必須備份隨時備查。5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室衛(wèi)生,每天交接-班時清掃一次,平時注意保持。6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入監(jiān)控室,確需進入的應(yīng)做好登記。7、做好錄像資料的保密工作,不將監(jiān)控設(shè)備挪作它用。任何單位或個人需調(diào)取錄像資料必須經(jīng)園區(qū)辦主任同意。8、每天0:00—6:00期間每半小時呼叫各崗位一次。9、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。(八)義務(wù)消防員職責(zé)1、堅持貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識,必須掌握各種消防器材操作技術(shù)和使用方法。3、積極參加園區(qū)組織的相應(yīng)消防培訓(xùn)與消防演習(xí)。4、轄區(qū)內(nèi)消防器材、設(shè)備每月檢查一次,并做好檢查記錄,保證消防器材、設(shè)備隨時處于良好狀態(tài)。5、園區(qū)發(fā)生火警事故時,園區(qū)內(nèi)或接到通知的員工都必須迅速趕撲現(xiàn)場,積極參與搶險救災(zāi)工作,不得借故逃避。6、發(fā)現(xiàn)園區(qū)發(fā)生火警事故時,必須采取應(yīng)急措施,組織人力撲火救災(zāi),關(guān)閉電閘,疏導(dǎo)指揮群眾撤離危險區(qū),同時報告有關(guān)部門或撥打火警。7、作好現(xiàn)場平安保衛(wèi)工作,防止不法分子乘亂而入、渾水摸魚。8、協(xié)助有關(guān)部門查原因,查損失及作好安置等善后工作。注:園區(qū)所有員工都是義務(wù)消防員,必須履行消防員工作職責(zé)。三工作標(biāo)準(zhǔn)一、總要求爭取不因如下原因造成管轄區(qū)內(nèi)重大平安責(zé)任事故發(fā)生。1.不因瀆職或玩忽職守而引發(fā)治安、消防、交通事故。2.不因瀆職或玩忽職守而造成其他平安事故。3.不因瀆職或玩忽職守而引發(fā)水浸造成損失。4.沒有員工因工作造成重大傷亡。二、詳細(xì)要求1.安保人員均需熟悉安保業(yè)務(wù)。2.安保人員實行“三班二運轉(zhuǎn)”24小時值班制度,在任何情況下應(yīng)保持各開放門崗至少有一名隊員當(dāng)值。3.由安保部完成安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。5.各崗位隊員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能確保及時到達(dá)現(xiàn)場,并通知部門主管及公司相關(guān)指導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時總結(jié)。7.消防系統(tǒng)運行良好,可隨時起用,落實各項消防平安管理制度。8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識的完好率100%,消防通道暢通。四工作規(guī)程崗位工作規(guī)程:(一)門崗工作規(guī)程1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接-班制度進展交接-班。2.接-班后詳細(xì)看閱上班值班記錄,理解崗位情況,以及未解決問題。3.認(rèn)真檢查進出轄區(qū)內(nèi)的車輛,對已租用車位的車輛進展放行。對已過租期的車輛要及時通知到管理處辦理續(xù)租手續(xù)。4.對沒有租用車位的商戶車輛進入轄區(qū)時,開出車輛出入登記卡,寫明進入車牌號碼及進入時間,分開轄區(qū)時,安保員核對車牌號碼、時間,假如超過規(guī)定時間的,按規(guī)定收費。5.外來車輛進入轄區(qū)時,安保員上前有禮貌詢問找哪家租戶,按規(guī)定登記后才能準(zhǔn)許進入轄區(qū)。車輛管理及收費同第“4”點。6.安保員收費要給發(fā)票,所收款項當(dāng)天要交到領(lǐng)班,由領(lǐng)班交到出納,并請出納開具收條。7.對各類推銷人員及其他無關(guān)人員,禮貌勸其分開。8.對搬離轄區(qū)的物品,要迅速主動地走近,禮貌的請其出示物品放行條,按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。(二)各責(zé)任區(qū)安保員工作規(guī)程1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接-班制度進展交接-班。2.接-班后詳細(xì)看閱上一班值班記錄,理解崗位情況,以及未解決問題。3.接到租戶投訴或提出效勞要求時,認(rèn)真作好記錄并通知園區(qū)辦客服部,晚上通知監(jiān)控中心或值班電工。4.按規(guī)定時間巡查責(zé)任區(qū)內(nèi)停車場車輛、消防設(shè)施、衛(wèi)生、綠化及公共設(shè)施情況,并作好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時通知領(lǐng)班或主管。5.對租戶的反映的意見和提出的建議詳細(xì)記錄后及時交給園區(qū)辦。6.督導(dǎo)租戶車輛按指定位置停放,提醒關(guān)好車輛的門窗和鎖好防盜鎖,對已過租期的車輛,要求其到園區(qū)辦辦理續(xù)租手續(xù)。7.發(fā)生自己處理不了的問題,及時通知領(lǐng)班。(三)巡邏崗安保員工作規(guī)程1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接-班制度進展交接-班。2.接-班后詳細(xì)看閱上一班值班記錄,理解崗位情況,以及未解決問題。3.按規(guī)定巡邏道路和巡邏次數(shù)對轄區(qū)內(nèi)進展巡邏,巡邏內(nèi)容包括:轄區(qū)內(nèi)治安、公共設(shè)施設(shè)備、設(shè)備房、消防器材、住戶裝修現(xiàn)場、衛(wèi)生情況等。4.巡邏中思想集中,通過“看、聽、問、聞”,發(fā)現(xiàn)問題及時通知領(lǐng)班或主管,同時要認(rèn)真詳細(xì)作好記錄。5.巡查樓層二次裝修現(xiàn)場是否有施工容許證,是否按審批范圍施工,對違規(guī)者應(yīng)及時糾正,對不聽勸阻者作清場處理并隨時向領(lǐng)班通報情況。6.發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有推銷人員,及時作好教育勸其分開。7.發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑情況,要進展盤問和檢查,及時報告領(lǐng)班。(四)監(jiān)控中心安保員工作程序1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接-班制度進展交接-班。2.接-班后詳細(xì)看閱上班值班記錄,理解設(shè)備運行情況,以及未解決問題。3.當(dāng)班人員要親密注意屏幕情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況定點錄像,并通知巡邏崗和安保領(lǐng)班。4.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知巡邏崗或領(lǐng)班,迅速趕到現(xiàn)場查明情況,及時處理。5.與工作無關(guān)人員不得擅自進入監(jiān)控室,經(jīng)園區(qū)辦經(jīng)理同意進入監(jiān)控室人員,要作好登記。6.白天接到住戶投訴,要作好登記并通知相關(guān)部門,晚上接到投訴,及時通知值班電工或其他安保員處理,并作好記錄。崗位工作內(nèi)容:(一)門崗安保員工作內(nèi)容1、記錄進出車輛;2、盤查駛離園區(qū)的貨運車輛,收取出門條;3、盤查出入園區(qū)的廢品收買人員;4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共物品及公司物品平安,詳細(xì)包括:1)電子屏幕;2)景觀燈;3)廣告牌及展板;4)電腦;5)道閘
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