公文常用的表達方式

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文常用的表達方式篇一：公文中的常用詞語公文中的常用詞語下邊介紹一些公文寫作中的常用語。按語或稱“案語”。以發(fā)文單位的名義對所發(fā)文件、材料加以指導(dǎo)、說明的一種公文形式。按語對下級的工作具有指導(dǎo)作用。按語可分為四類：①說明性按語，說明材料來源和編發(fā)原因或特別說明何人要發(fā)和發(fā)至什么范圍；②提示性按語，指出材料的中心、要點或提綱挈領(lǐng)地介紹其內(nèi)容；③批示性按語，對下發(fā)單位作出指示、提出具體要求；④評論性按語，對編發(fā)的材料進行評論、表明意見和態(tài)度。針對全篇材料的按語，一般置于正文之前，注明“編者按”或“按”；針對材料的某一部分的按語一般夾在文中加括號注明。表態(tài)用語。公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。據(jù)表態(tài)用語的輕重程度可分兩類：明確表態(tài)用語，如“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、責(zé)成、批準(zhǔn)、支持、反對、不妥、照辦、請核查、照此辦理、遵照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、迅當(dāng)辦理、業(yè)已頒布、組織實施、貫徹落實、取消、禁止、取締、作廢、閱處、存查、存疑、存檔、”等。模糊表態(tài)用語，如“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬應(yīng)、擬同意、研究執(zhí)行、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理、酌情執(zhí)行”等。稱謂用語。公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）、本署、各有關(guān)部門”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、XX長”等。黨內(nèi)一般稱“XX同志氣承啟用語。公文中承上啟下的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。其特點是前以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文后用一固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”、“為此、對此”等。承啟用語的上文一般較簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分并多用條款形式表達。告知詞語。指公文中表示告訴使知曉的用語。如“見告、速告、電告、轉(zhuǎn)告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上達、上情下達”等。公布詞語。指公文中表示將法令、文告、指示、事項等公開布告、明令”等。簡稱用語。指公文中經(jīng)過簡化的詞語。其作用是可使行文簡潔，內(nèi)容概括鮮明便于掌握和記憶。地名、機關(guān)名稱使用簡稱必種方式：（1）節(jié)縮式，如"外長”。（2）統(tǒng)括式，如“不抓辮子、不扣帽子、不打棍子”簡稱為“三不主義氣⑶選點式，如“九?一八事變”“南昌起義”等。結(jié)尾用語。公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種結(jié)尾用語也不同。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等。報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng)請指示”“以上報告如無不當(dāng)請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。申報備查、待備案、請核準(zhǔn)、見復(fù)、查復(fù)、此復(fù)、示復(fù)、請復(fù)、請復(fù)示、盼予答復(fù)、切切此布、此令、此據(jù)、請照辦、請予審批、望予審批、函告、專此函達、特再重申、特再函詢、謹(jǐn)致、謹(jǐn)報、特先函商、特先聯(lián)系“等也都是常用的結(jié)尾用語。經(jīng)辦詞語。指表示通過或責(zé)成有關(guān)人員或部門加以辦理的詞語。如經(jīng)、經(jīng)查、經(jīng)與、經(jīng)向、經(jīng)管、徑送、徑自、徑與、徑向、后經(jīng)、業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、擬經(jīng)、一經(jīng)、業(yè)于、接辦、接洽、存檔、查閱、查禁、擬建、擬定、擬訂、悉數(shù)、悉心、責(zé)令、責(zé)成、承轉(zhuǎn)、定奪。開起用語。公文中用在正文的全篇或段落的起首開端表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“茲、茲因、茲悉、茲就、茲據(jù)、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、茲有茲派、茲聘、欣聞、欣悉、欣逢、欣值、據(jù)報、據(jù)了解、據(jù)核實、據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、際此、值此、關(guān)于、為了、由于、鑒于、隨、隨著”等。模糊語言。根據(jù)正確反映公文思想內(nèi)容的需要有意識地運用模糊性的語言達到表述上的準(zhǔn)確性的寫作方法。在公文寫作中正確地運用模糊語言，可提高語言表述的準(zhǔn)確性、概括性，給一些問題的闡述留有回旋的余地。模糊語言一般運用于表述內(nèi)容是帶有模糊性的概念，暫時無法實施但又必須說明的內(nèi)容，需要留有回旋余地的內(nèi)容，類舉的事例不能全部列出的內(nèi)容等。常見的模糊語詞有：⑴表示時間的如“現(xiàn)在、最近、近日、近幾天、前幾天、今年以來、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、適當(dāng)時候”等等；（2）表示范圍的如“每、各、有的、部分、少數(shù)、一些、個體、某種、某些、有關(guān)、以上、以下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)”等；（3）彳艮、極、顯著、逐步、有所、進一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌”等；（4）表示頻率的如“經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)”等。判斷詞語。公文中表示肯定或否定決斷的用語。如“系、顯系、純系、確系、果系、均系、均為、不予、不當(dāng)、不妥、不法、不宜、不符、不力、為好、為宜、為妥”等。批語。上級機關(guān)對下級來文或有關(guān)資料的指示性語句。按用途可分為：批復(fù)下級請示的批語、批轉(zhuǎn)下級報告的批語、批示有關(guān)資料的批語。批轉(zhuǎn)用語。公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、核示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、周知、函發(fā)、下發(fā)、下達”等。謙敬用語。公文中對行文對象表示禮儀、敬重的用語。多用于公文的開頭或結(jié)尾處。按使用范圍可分為：各種行文通用的如“請、奉告、奉悉、奉送、奉還、謹(jǐn)、謹(jǐn)悉、敬悉、謹(jǐn)啟、拜托、拜會、拜讀、承蒙、光臨、光顧、緬懷、不勝、惠于、鼎力支持、大力協(xié)助”,見教、見諒、”；等。期請用語。公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文，有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、即請、提請、報請、擬請、送請、務(wù)請、提請、呈報、上報、報批、報送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、熱望、務(wù)希、懇予、希予、希將、希能、盼、切盼、如蒙”等。強調(diào)用語。公文中表示突出強調(diào)的用語。如“必須、必需、務(wù)必、務(wù)須、務(wù)期、務(wù)請、特此、特予、特請、均須、均應(yīng)、切記、切實、切勿、切切、非經(jīng)、不得、嚴(yán)禁、嚴(yán)詞、鑒于、基于”等。篇二：公文專用詞匯及幾類特殊表達方式的語言運用公文專用詞匯公文專用詞語是在長期行文實踐中形成的、有約定俗成的特定含義、使用頻率較高的固定詞語。它們已經(jīng)成為公文語言體系中一個最穩(wěn)定、最程式化的重要組成部分。掌握并恰當(dāng)運用這些專用詞語，可使文章語言簡明、格式規(guī)范、行文莊重得體。經(jīng)常使用的公文專用詞語主要有以下幾類。一、開頭用語。如：“根據(jù)”、“依據(jù)”、“按照”、“依照”、“遵照”、“為了（為）汽“由于”、“茲因”、“茲有”、“茲介紹”、“茲定于”、“據(jù)查”、“近查”、“關(guān)于”、“對于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根據(jù)、時態(tài)、范圍和背景情況等。要注意，“茲”是“現(xiàn)在”、“現(xiàn)”的意思，在公文中，般只能用于文章的開頭，不能用在文段當(dāng)中。二、 稱謂用語。表第一人稱的“我”、“本”；第二人稱的“貴”、“你”第三人稱的“該”。三、 經(jīng)辦時態(tài)用語。如“經(jīng)”、“已經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“既經(jīng)”、“現(xiàn)將”、“已將”等。常用于說明工作處理過程的時態(tài)。四、 引述用語。如“前接”、“近接”、“既接”、“頃聞”、“頃據(jù)”、“頃接”、“頃悉”、“欣悉”、“已悉”等。用以引述來文，作為批答行文的依據(jù)。五、 期請用語。如：“請”、“敬請”、“擬請”、“特請”、“報請”、“即請”、“務(wù)請”、“?！?、“希即”、“希望”、“務(wù)?！薄ⅰ叭鐭o不妥請批轉(zhuǎn)”、“如可行請轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于標(biāo)識發(fā)文者的某種期望、請求、要求。六、 征詢用語。如：“當(dāng)否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰當(dāng)”等，多用于表示征詢對方的意見和態(tài)度。七、 期復(fù)用語。如：“請批準(zhǔn)”、“請批示”、“請批復(fù)”、“請指示”、“請指正”、“請審核”、“請審批”、“請審閱”、“請函復(fù)”“請回復(fù)”、“請速復(fù)”、“請電復(fù)”等。多用于上行公文及商請函、請求批準(zhǔn)函的結(jié)尾，以請求答復(fù)。常和征詢用語結(jié)合使用，如“當(dāng)否，請審批”之類。八、 表態(tài)用語。如“批準(zhǔn)”、“同意”、“照準(zhǔn)”、“可行”、“照辦”、“完全同意”、“擬同意”、“基本同意”、“原則同意”、“不予同意”、“按此辦理”、“按此執(zhí)行”、“應(yīng)予否定”、“應(yīng)予緩議”、“暫不執(zhí)行”等。常用于不同程度地表明對某一事項的態(tài)度。九、綜述轉(zhuǎn)接用語。如：“為此”、“據(jù)此”、“對此”、“鑒于”、“因此”、“總之”、“綜上所述”、“有鑒于此”等。常用于承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用。十、結(jié)尾用語。如：“為要”、“為盼”、“為感”、“為謝”、“為荷”、“特此（通知、通告、批復(fù)、報告、函告……）”、“專此（函復(fù)、報告……）”、“此復(fù)”、“此令”等等。有些結(jié)尾用語兼有期請、期復(fù)作用，如“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“請迅速辦理”、“以上意見妥否請批示”、“請審批”等等。上述各類用語，使用時要根據(jù)對上、對下、對平級或者不相隸屬單位的不同場合，注意謹(jǐn)慎選用，并注意搭配，不可濫用、混用，也不要隨意生造。公文寫作中幾類特殊表達方式的語言運用公文不僅要文字通順、條理清楚、方便閱讀理解，而且要體現(xiàn)它特有的政治性、業(yè)務(wù)指導(dǎo)性、定向表達性、思維邏輯性和直書不曲、特定的體式要求等特點。由于表達特定內(nèi)容的需要，經(jīng)過人們反復(fù)運用和長期實踐，久而久之就形成了公文比較穩(wěn)固而鮮明的慣用語言模式。恰當(dāng)?shù)剡\用這些語言模式，不僅可以使內(nèi)容表述準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，而且有利于表現(xiàn)公文典雅、莊重的風(fēng)格特征。一、時間記錄時間不僅記錄事物的運動變化過程，而且是對受文者的行為施以強制性影響的一個重要方面。公文寫作中的時間表達應(yīng)該概念準(zhǔn)確、明白清晰。在下列幾種情況下，表示時間概念必須使用漢字。行政公文中的成文日期，因其直接關(guān)系到公文的時效，因此需用小寫漢字完整地寫出年、月、日。正文中涉及的農(nóng)歷（夏歷）日期如“正月二十”、“臘月二十三”等，不能寫為“正月23”、“臘月23”。星期幾一律用漢字，如“星期三”不能寫成“星期3”。正文中涉及中國清代及以前的歷史紀(jì)年，如“太平天國庚申十年九月二十四日”不能寫為“太平天國庚申年月日”。在下列幾種情況下，表示時間概念應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文標(biāo)題中的年份。如《XX省關(guān)于20xx年預(yù)算執(zhí)行情況和年預(yù)算草案的報告》。發(fā)文字號中的發(fā)文年度應(yīng)當(dāng)而且只能使用四位阿拉伯?dāng)?shù)字來表示。正文中涉及時人物生卒年月日及公元以外其他紀(jì)年時，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。如“魯迅（1881.9.25-1936.10.19）”，“民國35年（1946年）”。二、專用名稱的表達在公文寫作中表述有關(guān)單位的名稱及人物職務(wù)、崗位和姓名時，應(yīng)注意以下幾點：同一名稱多次出現(xiàn)時，要保持前后一致。人員的職務(wù)、工作崗位常有變動，撰寫公文時要細(xì)致地核查、校對，使之符合實際。單位名稱第一次出現(xiàn)時，應(yīng)用全稱或規(guī)范性簡稱。當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)即可。如XX同志既是市政協(xié)常委又是市農(nóng)業(yè)局的局長，在政協(xié)的文件中寫“市政協(xié)常委XXX帶領(lǐng)政協(xié)委員人對全市農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況進行了調(diào)查”即可。當(dāng)一個人有兩個或兩個以上職務(wù)時，表述應(yīng)先黨內(nèi)后黨外，由大至小排序。如“縣委副書記、縣長XX出席了會議，縣委常委、公安局長XX到會祝賀氣國外人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社的標(biāo)準(zhǔn)表述為準(zhǔn)，如無標(biāo)準(zhǔn)譯名，應(yīng)注意保持譯名的一致性。如“布什”不能寫成“布歇”、“里根”不能寫成“雷根”、“國務(wù)卿”不能寫成“國務(wù)大臣”、“外交大臣”不能寫成“外交部長”等。表述各種職務(wù)、姓名時要用全稱，如“市總工會主席王宏生同志在會上講了話”就不能寫成“宏生主席在會上講了話”。三、數(shù)量表達人類社會生活時時刻刻都與數(shù)量有關(guān)。公文中數(shù)量概念的表達有其特殊的規(guī)定和要求。表示數(shù)量、長度、重量等各種計量數(shù)據(jù)時應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58公里”、“32人”、“280萬噸，表述事物的數(shù)量時一般“名詞”在前、“量詞”在后，如“公房5所”、“重大事故8起”。當(dāng)人或物數(shù)量較大時，通常還應(yīng)列出一個代表者，如“教師24人”應(yīng)寫為“教師王鵬等24人”。篇三：公文中常用的表達方式包括（）a.議論b.說明c.敘述d.描寫e.抒一、整體解讀試卷緊扣教材和考試說明，從考生熟悉的基礎(chǔ)知識入手，多角度、多層次地考查了學(xué)生的數(shù)學(xué)理性思維能力及對數(shù)學(xué)本質(zhì)的理解能力，立足基礎(chǔ)，先易后難，難易適中，強調(diào)應(yīng)用，不偏不怪，達到了“考基礎(chǔ)、考能力、考素質(zhì)”的目標(biāo)。試卷所涉及的知識內(nèi)容都在考試大綱的范圍內(nèi)，幾乎覆蓋了高中所學(xué)知識的全部重要內(nèi)容，體現(xiàn)了“重點知識重點考查”的原則?；貧w教材，注重基礎(chǔ)試卷遵循了考查基礎(chǔ)知識為主體的原則，尤其是考試說明中的大部分知識點均有涉及，其中應(yīng)用題與抗戰(zhàn)勝利70周年為背景，把愛國主義教育滲透到試題當(dāng)中，使學(xué)生感受到了數(shù)學(xué)的育才價值，所有這些題目的設(shè)計都回歸教材和中學(xué)教學(xué)實際，操作性