大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法

-2-XXXX大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法為保守國家秘密，規(guī)范和加強(qiáng)我校涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文的管理，依據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會教育部國家保密局《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》（學(xué)位〔2016〕27號）及國家有關(guān)保密法律規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第一章涉密研究生的管理第一條涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學(xué)、科研項(xiàng)目、任務(wù)等工作或者在教學(xué)、科研過程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國家秘密事項(xiàng)的在讀研究生。在職攻讀學(xué)位的研究生，已被確定為涉密人員，確因教學(xué)、科研需要，接觸、知悉、產(chǎn)生和處理國家秘密的，依據(jù)涉密人員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。涉密研究生一般只能接觸、知悉、產(chǎn)生和處理秘密級國家秘密事項(xiàng);確需接觸、知悉機(jī)密級國家秘密事項(xiàng)的，應(yīng)由導(dǎo)師提出申請，報研究生培養(yǎng)單位、學(xué)校保密工作辦公室、研究生工作部批準(zhǔn)。第三條因工作需要必須涉密的研究生，在研究生開展涉密內(nèi)容研究或涉密學(xué)位論文開題前，由研究生本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、研究生培養(yǎng)單位、學(xué)校保密工作辦公室、研究生工作部審查批準(zhǔn)，簽訂保密協(xié)議。不具有中華人民共和國國籍或者獲得國（境）外永久局留權(quán)、長期居留權(quán)許可的研究生或因其他原因不宜接觸國家秘密事項(xiàng)的研究生，不予確定為涉密研究生。第四條涉密研究生在開展涉密研究或工作前由學(xué)校保密工作辦公室對其進(jìn)行保密教育,培訓(xùn)合格后方可開展涉密研究或工作。第五條涉密研究生的導(dǎo)師是研究生在學(xué)期間保密管理的第一責(zé)任人，應(yīng)對涉密研究生開展經(jīng)常性的保密監(jiān)督檢查和教育。第六條涉密研究生所在研究生培養(yǎng)單位的保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對涉密研究生進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，確保每位涉密研究生每年接受不少于4個學(xué)時的保密專題教育培訓(xùn)。第七條涉密研究生的出入境證件應(yīng)由研究生培養(yǎng)單位統(tǒng)一保管。擬出國(境)的涉密研究生參照學(xué)校涉密人員的相關(guān)規(guī)定履行保密審批手續(xù)。涉密研究生經(jīng)批準(zhǔn)出國(境)的，應(yīng)進(jìn)行行前保密提醒談話，簽訂出國(境)保密承諾書。涉密研究生應(yīng)當(dāng)在返回后一周內(nèi)，將其出入境證件交由研究生培養(yǎng)單位統(tǒng)一保管，并書面報告出國(境)期間保密規(guī)定執(zhí)行情況。第八條涉密研究生在境內(nèi)參加有境外機(jī)構(gòu)、組織和人員參與的學(xué)術(shù)交流等活動，應(yīng)經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，并由導(dǎo)師進(jìn)行保密提醒談話。第九條涉密研究生公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文或公布本人相關(guān)科研工作信息，必須經(jīng)導(dǎo)師同意后，報研究生培養(yǎng)單位、業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后，方可公開發(fā)表或公布。第十條涉密研究生因畢業(yè)、涉密工作結(jié)束等原因不再接觸國家秘密事項(xiàng)的，研究生培養(yǎng)單位應(yīng)對涉密研究生進(jìn)行保密教育談話，告知其承擔(dān)保守國家秘密的法律義務(wù)，嚴(yán)格核查、督促清退所有涉密載體，掌握其就業(yè)、去向等相關(guān)情況，并與其簽訂保密協(xié)議。上述手續(xù)辦理完結(jié)，涉密研究生方可辦理離校手續(xù)。第二章研究生涉密學(xué)位論文的管理第十一條研究生涉密學(xué)位論文是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的研究生學(xué)位論文。第十二條研究生涉密學(xué)位論文的涉密級別分為秘密、機(jī)密、絕密三個等級。第十三條申請定密的學(xué)位論文必須滿足下列三個條件：1.學(xué)位論文的作者是涉密人員或者涉密研究生；2.學(xué)位論文的導(dǎo)師是涉密人員；3.學(xué)位論文中的研究內(nèi)容涉密，且無法脫密化處理。第十四條研究生涉密學(xué)位論文的保密工作實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制。涉密學(xué)位論文作者的指導(dǎo)教師和涉密項(xiàng)目組保密員要認(rèn)真落實(shí)涉密學(xué)位論文開題、撰寫、評閱、答辯、歸檔等全過程的保密管理和指導(dǎo)工作。第十五條研究生涉密學(xué)位論文的確定應(yīng)履行審批手續(xù)，必須在研究生開題前提交申請并提供證明材料，報送學(xué)校相關(guān)部門審批。經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行研究生涉密學(xué)位論文的開題工作。相關(guān)審批材料由學(xué)校保密工作辦公室、項(xiàng)目主管部門、研究生培養(yǎng)辦公室和研究生培養(yǎng)單位（與研究生學(xué)位授予材料一并交檔案館存檔）負(fù)責(zé)留存。第十六條如學(xué)位論文涉及研究生所在工作單位的保密事項(xiàng)，需要定為涉密論文時，除按本辦法第十五條的規(guī)定進(jìn)行申請外，還應(yīng)提交所在工作單位保密委員會出具的學(xué)位論文定密證明文件，經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行涉密學(xué)位論文的開題工作。第十七條涉密學(xué)位論文的開題應(yīng)根據(jù)保密工作的要求，不對外公開，由指導(dǎo)教師安排在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，并組織涉密人員參加。具體參加的涉密人員名單應(yīng)報學(xué)校保密工作辦公室審批。第十八條參加涉密項(xiàng)目的研究生在學(xué)位論文開題后，因各種原因更改研究課題，應(yīng)填寫研究生涉密學(xué)位論文研究終止的審批材料，并報送研究生培養(yǎng)單位、項(xiàng)目主管部門、學(xué)校保密工作辦公室及研究生培養(yǎng)辦公室。進(jìn)行新的涉密項(xiàng)目研究的，應(yīng)重新辦理涉密申請審批。第十九條研究生涉密學(xué)位論文必須在封面或首頁做出國家秘密標(biāo)志。非書面形式的涉密載體，要以能夠明顯識別的方式予以標(biāo)注;電子文檔中含有國家秘密內(nèi)容的，應(yīng)做出國家秘密標(biāo)志，且標(biāo)志與文檔正文不可分離。第二十條研究生涉密學(xué)位論文的起草、研究、實(shí)驗(yàn)、存儲等應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，按照國家保密有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)配備、使用必要的防護(hù)設(shè)施設(shè)備，確需在辦公場所外使用的，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。研究生涉密學(xué)位論文應(yīng)在涉密計算機(jī)上完成，使用的存儲介質(zhì)(光盤、優(yōu)盤、移動硬盤等)，必須是由學(xué)校保密工作辦公室統(tǒng)一購置、分類、編號、登記的涉密存儲介質(zhì)，按相關(guān)涉密設(shè)備、涉密存儲介質(zhì)的保密規(guī)定要求，按同密級文件進(jìn)行管理。嚴(yán)禁使用非涉密存儲介質(zhì)及私人所有的存儲介質(zhì)處理涉密內(nèi)容。研究生涉密學(xué)位論文的打印、復(fù)印和裝訂等制作過程應(yīng)在學(xué)校指定的地點(diǎn)進(jìn)行。第二十一條涉密的研究生學(xué)位論文送交評閱時，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者其他符合保密要求的方式進(jìn)行；論文評閱人及答辯委員會委員均應(yīng)聘請涉密人員參加，在學(xué)校保密工作辦公室對其涉密資質(zhì)進(jìn)行審核后，報所在學(xué)科學(xué)位評定分委員會審批。論文評閱及答辯結(jié)束后，送交相關(guān)專家的學(xué)位論文應(yīng)全部收回。第二十二條在填報涉密研究生學(xué)位論文相關(guān)學(xué)位授予信息時，應(yīng)對涉密信息進(jìn)行脫密處理，其他相關(guān)信息應(yīng)正常公開。第二十三條在涉密研究生學(xué)位論文答辯結(jié)束后，各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)及時將研究生涉密學(xué)位論文審批相關(guān)文件、學(xué)位論文及學(xué)位授予材料送校檔案館存檔。在存檔時要向檔案館聲明，并按照學(xué)位論文確定的保密級別進(jìn)行存檔。研究生本人不得私自留存涉密學(xué)位論文。第二十四條研究生涉密學(xué)位論文未解密公開前，不得對外公開。保密期滿后，如需對外公開，應(yīng)對該涉密學(xué)位論文重新進(jìn)行保密審查，滿足解密條件并履行解密手續(xù)后，方可對外公開。第二十五條涉密學(xué)位論文在保密期限內(nèi)，有關(guān)人員經(jīng)審批后可以按規(guī)定程序查閱。第二十六條涉密學(xué)位論文按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定解密后，應(yīng)向?qū)W位辦公室報送，并由學(xué)位辦公室向國家圖書館等機(jī)構(gòu)移交。第三章附則第二十七條涉密研究生在學(xué)期間，如發(fā)現(xiàn)有違反保密法律、法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)保密規(guī)章制度的行為，導(dǎo)師和有關(guān)部門應(yīng)及時糾正與處理;對不適合繼續(xù)進(jìn)行涉密工作的研究生應(yīng)及時終止其參與涉密工作，并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第二十八條涉密研究生在學(xué)期間未能嚴(yán)格遵守保密管理制度造成不良后果的，將視情節(jié)輕