員工離職管理制度（飲料公司）

第一章總則第一條目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)、銷售任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第三條相關(guān)人員職責(zé).人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。.離職人員所在部門主管協(xié)助人力資源部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項(xiàng)的核算與支付。.總經(jīng)辦和人力資源部對離職員工進(jìn)行離職面談。.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員離職交接手續(xù)對接。第二章離職定義第四條合同離職（勞務(wù)派遣形式）員工終止履行勞務(wù)派遣協(xié)議，由勞務(wù)派遣公司與員工解除勞動協(xié)議而離職。第五條員工辭職員工因個(gè)人原因申請辭去工作。第六條自動離職員工因個(gè)人原因離開公司，有兩種形式：.不辭而別。.申請辭去工作，但公司未同意而離職。第七條公司辭退、解聘.員工因各種原因不能勝任其工作崗位者（如：后勤員工績效考核連續(xù)兩個(gè)月考核等級為D差、E極差或一年中有3個(gè)月考核等級為D差、E極差；業(yè)務(wù)人員連續(xù)三個(gè)月沒有做出業(yè)績的、4+3表未認(rèn)真執(zhí)行,考核不能勝任的），公司予以辭退。.因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關(guān)系，但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知，試用期員工提前3-7天通知。.違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第八條公司開除違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以解聘。第三章辦理離職手續(xù)第九條離職申請.離職員工，不論是何種原因都應(yīng)填寫員工離職申請表，并按照離職表相關(guān)要求逐級審批。.員工離職的書面申報(bào)，應(yīng)提前報(bào)送審批（試用期員工提前3-7天，正式員工應(yīng)提前30天）。業(yè)務(wù)員的審批流程：業(yè)務(wù)員一A主任或區(qū)域經(jīng)理f大區(qū)經(jīng)理一A銷管部一A人力資源部一總經(jīng)辦或總經(jīng)理非業(yè)務(wù)人員的審批流程：員工f部門經(jīng)理一人力資源部一?總經(jīng)辦f總經(jīng)理.員工離職的審批，各部門主管對于優(yōu)秀的員工必須做好思想工作進(jìn)行挽留，實(shí)在無法挽留的，必須盡快審批按流程上報(bào)。.人力資源部和總經(jīng)辦在接到員工離職申請后，應(yīng)找當(dāng)事人進(jìn)行離職面談，做好離職面談記錄表。面談內(nèi)容可為：離職的原因，部門和公司目前管理方面存在那些問題和不足，對公司在管理需要改進(jìn)的建議等。.所有人員離職，其部門經(jīng)理要以書面的形式（或用短信的方式）及時(shí)通知人力資源部經(jīng)理，由人力資源部及時(shí)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案，若因?yàn)闆]有及時(shí)通知相關(guān)部門，造成公司損失，公司將視情況對相關(guān)責(zé)任主管進(jìn)行處罰。（如：業(yè)務(wù)人員提出離職，銷管部在2天內(nèi)沒有通知人力資源部，則處罰銷管部兩個(gè)主管各500元。）第十條員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。.工作移交，離職員工將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交給公司指定的交接人員（若暫時(shí)無人接替崗位，直接主管必須先頂上進(jìn)行交接），并要求接交人在離職移交清單上簽字確認(rèn)，各部門主管必須履行監(jiān)督移交工作。.工作移交完后，人力資源部必須對員工檔案在OA上進(jìn)行更新，確保員工檔案（OA版）最新狀態(tài)。.若員工自動離職或不配合工作移交，部門主管必須及時(shí)處理并上報(bào)人力資源部，人力資源部發(fā)出通知按自動離職處理，自然解除勞動關(guān)系，并立即通知財(cái)務(wù)停發(fā)工資及相關(guān)費(fèi)用，待工作移交、離職手續(xù)辦理完畢再行發(fā)放。第十一條結(jié)算.結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。.結(jié)算部門：離職員工的工資、賠償金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、人力資源部、總經(jīng)辦共同進(jìn)行。.結(jié)算項(xiàng)目。(1)賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行核算，包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金。①物品損失賠償金公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。②培訓(xùn)賠償金按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款進(jìn)行處理。(2)工資離職員工只要按正常流程辦理了離職手續(xù)，發(fā)放正常出勤工資和績效獎金。.結(jié)算時(shí)限(1)員工離職的審批和交接工作，必須以不影響到員工離職的時(shí)間為原則，必須盡快辦理。(2)員工離職工資的結(jié)算，必須在下個(gè)月發(fā)工資前全部結(jié)清，從正常工資發(fā)放流程辦理。第十二條關(guān)系轉(zhuǎn)移.轉(zhuǎn)移條件①交接工作全部完成(以交接單簽字確認(rèn))。②賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確認(rèn))。.轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關(guān)系。②社保關(guān)系。.公司內(nèi)部所建立的個(gè)人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。第四章附則第十三條員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十四條本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商解決。第十六條本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。員工離職面談表填表日期： 一年—月—日離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號入職日期離職日期面談?wù)呗毼?.請指出你離職最主要的原因（請?jiān)谇‘?dāng)處加V號），并加以說明□薪金 口工作性質(zhì) □工作環(huán)境 口工作時(shí)間口健康因素□福利 口晉升機(jī)會 □工作量 口加班口與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他: 2.你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項(xiàng)）口公司政策及工作程序 口部門之間溝通 口上層管理能力口工作環(huán)境及設(shè)施 口員工發(fā)展機(jī)會 口工資與福利口教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會 口團(tuán)隊(duì)合作精神其他: 3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該