信息技術(shù)與教育

信息技術(shù)與教育——演示軟件PowerPoint1第六章

演示軟件PowerPoint20026.1PowerPoint2002入門6.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿6.3編輯演示文稿6.4修飾PowerPoint演示文稿6.5PowerPoint顯示對(duì)象和表格6.6放映PowerPoint幻燈片26.1PowerPoint2002入門一、演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題）、若干文本條目（用來(lái)論述主題）。另外還可以包含圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫組的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。3制作幻演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則。重點(diǎn)突出；簡(jiǎn)捷明了；形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖终f(shuō)明往往使觀眾感到乏味，盡可能使用其它能吸引人的表達(dá)方式，比如：圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動(dòng)畫、影片剪輯等，來(lái)加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。4二、啟動(dòng)PowerPointPowerPoint主界面程序/MicrosoftPowerPoint任務(wù)欄/開始5本章重點(diǎn)PowerPoint的文檔對(duì)象是演示文稿，幻燈片是演示文稿的組成形式，本章介紹關(guān)于PowerPoint演示文稿和幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)。主要內(nèi)容1.利用設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容提示向?qū)Щ蛞延形臋n創(chuàng)建演示文稿。2.創(chuàng)建幻燈片和移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片。6.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿6在PowerPoint2002中新建或打開演示文稿最方便的手段是利用任務(wù)窗格。一、新建演示文稿6.2.1創(chuàng)建和打開演示文稿方法一：?jiǎn)?dòng)時(shí)默認(rèn)；利用“新建”命令或按鈕

方法二：選擇該方法，任務(wù)窗格呈現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”頁(yè)面，設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主要版式、配色和背景。方法三：該方法是創(chuàng)建演示文稿最迅速的方式?？芍苯硬捎冒ㄗh內(nèi)容和設(shè)計(jì)的演示文稿方法四7二、打開已有演示文稿選擇菜單中的“文件”|“打開”或者單擊“常用”工具欄中的按鈕。便會(huì)彈出“打開”對(duì)話框，從中選擇要打開的文檔，打開方式有四種。86.2.2演示文稿視圖演示文稿視圖是指在PowerPoint程序中展示幻燈片的方式。單擊“視圖”菜單，有如下幾種視圖方式。視圖切換按鈕9一、普通視圖是PowerPoint默認(rèn)的視圖方式，在左側(cè)的窗格中包含了“大綱”和“幻燈片”兩頁(yè)，可以以兩種方式定位幻燈片。在“大綱”中可以修改文字，而在“幻燈片”中則可以瀏覽幻燈片的縮略圖，快速定位所要編輯的幻燈片。二、幻燈片瀏覽視圖在該視圖方式下，各幻燈片按次序排列，可以預(yù)覽各幻燈片及其相對(duì)位置，也可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)重排幻燈片次序。三、備注頁(yè)視圖在該視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁(yè)，可在該處為幻燈片創(chuàng)建演講者注釋。106.2.3處理幻燈片演示文稿由幻燈片組成，創(chuàng)建了演示文稿以后，可以進(jìn)行幻燈片的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等基本操作，也可以在兩個(gè)幻燈片之間進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制幻燈片。一、選擇幻燈片可以在“大綱”或“幻燈片瀏覽”視圖下選擇幻燈片。選擇幻燈片單張鼠標(biāo)單擊多張Shift+單擊11二、插入、復(fù)制、刪除幻燈片插入幻燈片：定位插入位置“插入”|“新幻燈片”。復(fù)制幻燈片：選中目標(biāo)幻燈片“編輯”|“復(fù)制”定位目的位置“編輯”|“粘貼”。鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼。刪除幻燈片：選定幻燈片，按Del鍵。移動(dòng)幻燈片:12上機(jī)練習(xí)題1.請(qǐng)使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建一篇實(shí)用演示文稿，比如試驗(yàn)報(bào)告。在其中加入題目、作者或公司的信息，并在各種視圖中查看它。2.對(duì)剛剛創(chuàng)建的演示文稿作幻燈片刪減、改變大綱次序和層次等調(diào)整操作，并保存之。136.3編輯PowerPoint幻燈片本章重點(diǎn)本章對(duì)組成演示文稿的每一張幻燈片進(jìn)行編輯了?；脽羝瑑?nèi)容一般是由一定數(shù)量的文本對(duì)象和圖形組成，其中，文本對(duì)象是幻燈片的基本組成部分。組織文本對(duì)象、設(shè)置文本對(duì)象的格式是對(duì)文本對(duì)象的基本操作。主要內(nèi)容1.處理文本對(duì)象和文本框及其格式。2.使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。3.設(shè)置段落格式。146.3.1處理文本對(duì)象一、占位符的概念占位符指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)的虛線方框，這些方框代表著一些待確定的對(duì)象（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等等）。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯，雙擊占位符設(shè)置占位符格式。占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成要素，在占位符中添加文本和其它對(duì)象可以方便的建立規(guī)整美觀的演示文稿。15二、添加文本如果要在占位符內(nèi)添加文本，只要單擊占位符即可。如果要在占位符或者形狀外添加文字，可以使用“插入”菜單中的“文本框”子菜單或者應(yīng)用“繪圖”工具欄中的“文本框”工具。三、選擇文本選擇文本操作一個(gè)單詞雙擊該單詞一個(gè)段落及其所有子段落在段落中任何一處連擊3次單張幻燈片中的所有文本在大綱窗格中單擊幻燈片圖標(biāo)當(dāng)前對(duì)象或整個(gè)大綱內(nèi)的所有文本Ctrl+A快捷鍵16四、設(shè)置文本格式

通過(guò)“格式”工具欄可以方便的設(shè)置幻燈片中文本對(duì)象的格式。也可以通過(guò)“格式”菜單中的相應(yīng)命令完成1.設(shè)置字體2.對(duì)齊方式3.更改大小寫4.替換字體176.3.2文本框文本框是幻燈片中文本對(duì)象的主要載體。文本框類似于圖形對(duì)象。一、添加文本框二、設(shè)置文本框格式通過(guò)設(shè)置文本框格式，可以給文本框增加各種效果（如填充顏色、邊框線條等）來(lái)修飾文本框。還可以設(shè)置文本框的尺寸位置和旋轉(zhuǎn)角度，并允許改變文本固定點(diǎn)及文本的內(nèi)部邊界和。1.填充顏色和邊框線條2.文本框尺寸3.文本框位置186.3.3設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落縮進(jìn)、行距、段間距以及制表位，可以使文本對(duì)象的放置更加整齊、幻燈片更加美觀。一、段落縮進(jìn)二、行距和段間距選中段落，點(diǎn)擊“格式”|“行距”進(jìn)行設(shè)置。首行縮進(jìn)符號(hào)左縮進(jìn)符號(hào)196.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是幻燈片的常用元素，使用它們可以使幻燈片的項(xiàng)目層次更加清晰。一、項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法是利用“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕來(lái)迅速建立，或者利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)定制一種項(xiàng)目符號(hào)。二、編號(hào)項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)十分類似。只需要利用“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕，或者利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡即可。20上機(jī)練習(xí)題1.自己練習(xí)設(shè)置文本段落格式的方法。2.設(shè)置文本框的格式。3.利用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建一個(gè)具有多個(gè)層次的大綱，大綱內(nèi)容自定。216.4修飾PowerPoint演示文稿本章重點(diǎn)本章講解控制幻燈片外觀的設(shè)計(jì)模版、配色方案、動(dòng)畫方案、母板等。主要內(nèi)容1.設(shè)置幻燈片背景。2.設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。3.自定義動(dòng)畫。4.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。5.幻燈片母板226.4.1幻燈片背景幻燈片背景包括顏色、過(guò)渡效果、紋理、圖案和圖片。在一張幻燈片上只能使用一種背景類型。在設(shè)置背景的時(shí)候可以選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片、或者全部幻燈片。所有的功能都在“格式”菜單上的“背景…”命令實(shí)現(xiàn)。背景對(duì)話框23一、背景顏色單擊“背景”對(duì)話框中的顏色下拉框，從彈出的下拉菜單中選擇幻燈片的背景顏色，如果菜單中的顏色不能滿足需要，可以選擇“其它顏色”。設(shè)置背景設(shè)置背景顏色24二、填充效果在“背景”對(duì)話框的下拉菜單中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對(duì)話框。其中包括過(guò)渡背景、紋理背景、圖案背景，還可以使用整張的外部圖片作為幻燈片的背景。1.過(guò)渡背景2.紋理背景3.圖案背景4.圖片背景25在不改變幻燈片內(nèi)容的前提下，在“任務(wù)窗格”|“幻燈片設(shè)計(jì)”中完成操作。一、設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主要外觀，包括背景、預(yù)制的配色方案、背景圖形等。6.4.2設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案26二、配色方案配色方案由背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超鏈接八個(gè)顏色設(shè)置組成。任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”命令，在彈出的對(duì)話框的“自定義”選項(xiàng)卡可以編輯配色方案。27三、動(dòng)畫方案使用任務(wù)窗格——?jiǎng)赢嫹桨缚梢粤⒓磳⒁唤M預(yù)定義的動(dòng)畫和切換效果應(yīng)用于所選幻燈片或整篇演示文稿。所有預(yù)定義動(dòng)畫在任務(wù)窗格中作了分類，這樣很方便使整個(gè)演示文稿具有一致的風(fēng)格，而每張幻燈片又互不相同的動(dòng)畫效果。1.使用預(yù)定義動(dòng)畫2.自定義動(dòng)畫28用戶可以通過(guò)“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫”命令，或單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，在其中選擇“自定義動(dòng)畫”。自定義動(dòng)畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落中的項(xiàng)目。大多數(shù)動(dòng)畫選項(xiàng)包含可供選擇的相關(guān)效果。這些選項(xiàng)包含：在演示動(dòng)畫的同時(shí)播放聲音，在文本動(dòng)畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果。一、使用效果列表和效果標(biāo)號(hào)6.4.3自定義動(dòng)畫29二、設(shè)置效果選項(xiàng)在自定義動(dòng)畫窗格的上方和每一個(gè)效果項(xiàng)的下拉菜單中，可以非常詳細(xì)地設(shè)置動(dòng)畫效果?？梢愿牡男Чx項(xiàng)可以更改的效果選項(xiàng)30效果選項(xiàng)對(duì)話框三、改變效果順序方法一：在效果列表中直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)效果項(xiàng)至新位置。方法二：在效果列表中選中項(xiàng)目，然后用任務(wù)窗格下角的按鈕。31從幻燈片外觀的角度來(lái)看，頁(yè)眉和頁(yè)腳十分適合用來(lái)顯示共同的幻燈片信息。單擊“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在彈出的對(duì)話框完成設(shè)置。6.4.4頁(yè)眉和頁(yè)腳32在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母板的。因此，在某些情況下，只有通過(guò)修改母板才能更改幻燈片的某些元素。在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板。幻燈片母板可快速進(jìn)行全局修改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母板，可單擊“視圖”|“母板”|“幻燈片母板”。6.4.5