公司檔案管理制度范文（四篇）

第12頁共12頁公司檔案?管理制度?范文為?進一步加?強檔案管?理工作，?夯實檔案?工作基礎?，切實提?高檔案管?理水平，?有效地保?護和利用?檔案，根?據(jù)《干部?人事檔案?工作條例?》，現(xiàn)制?定管理辦?法如下：?本辦法?適用于我?縣機關事?業(yè)單位副?科級以下?的管理人?員、專業(yè)?技術人員?和工勤人?員的檔案?管理工作?，實行單?位一把手?負責制，?選配政治?素質好、?作風正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負責本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴，分級?負責、集?中管理，?真實準確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負責?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負責本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負責接?交的檔案?材料真實?準確，完?整規(guī)范，?堅決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關事?宜。一?、檔案內?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學習過?程中形成?的供組織?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學歷?學位、職?稱、論文?、培訓，?五是政審?、審計類?，六是黨?、團材料?，七是表?彰獎勵材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級?并行、出?國（境）?審批，十?是報到（?派譴）證?、計生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時應確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實完?整。具體?要求：?①檔案材?料應當為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標準?A4型（?長___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打印）;?③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個月?內按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復制?和摘錄等?。嚴禁拍?攝復印檔?案內容，?因工作需?要取證的?，經審查?批準后方?可復印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?黨員按程?序申請，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴禁個人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉借?。查檔?（含復制?、摘錄）?程序：查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經?單位和主?管單位負?責人同意?后，報檔?案室分管?領導審批?，人事干?部持本人?二代身份?證及審批?后的《查?閱檔案審?批表》到?檔案室辦?理。不得?憑借調查?證明材料?介紹信查?檔。臨?猗縣人力?資源和社?會保障局?___?_年__?__月_?___日?公司檔?案管理制?度范文（?二）一?、總則?1、為?加強本公?司檔案工?作，充分?發(fā)揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護及?利用檔案?，為公司?發(fā)展服務?，特制定?本制度。?2、公?司檔案，?是指公司?從事經營?、管理以?及其他各?項活動直?接形成的?對公司有?保存價值?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的歷史記?錄。公司?檔案分為?受控檔案?和非受控?檔案。?3、公文?承辦部門?或承辦人?員應保證?經辦文件?的系統(tǒng)完?整（公文?上的各種?附件一律?不準抽存?）。結案?后及時歸?檔。工作?變動或因?故離職時?應將經辦?的文件材?料向接辦?人員交接?清楚，不?得擅自帶?走或銷毀?。二?、文件材?料的收集?管理?1、公司?指定專人?負責文件?材料的管?理。2?、文件材?料的收集?由各部門?或經辦人?員負責整?理，交總?經理審閱?后歸檔。?3、一?項工作由?幾個部門?參與辦理?的，在工?作中形成?的文件材?料，由主?辦部門或?人員收集?，交行政?部備案。?會議文件?由行政部?收集。?三、歸檔?范圍?1、重要?的會議材?料，包括?會議__?__通知?、報告、?決議、總?結、典型?發(fā)言、會?議記錄等?。2、?本公司對?外的正式?發(fā)文與有?關單位來?往的文書?。3、?本公司的?各種工作?計劃、總?結、報告?、請示、?批復、會?議記錄、?統(tǒng)計報表?及簡報。?4、?本公司與?有關單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動、工資?、福利方?面的文件?材料。?6、本?公司的大?事記及反?映本公司?重要活動?的剪報、?照片、錄?音、錄像?等。?四、歸檔?要求1?、檔案質?量總的要?求是。遵?循文件的?形成規(guī)律?和特點，?保持文件?之間的有?機聯(lián)系，?區(qū)別不同?的價值，?便于保管?和利用。?2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁?數(shù)均應齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復、轉發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應合一歸?檔。4?、不同年?度的文件?一般不得?放在一起?立卷；跨?年度的總?結放在針?對的最后?一年立卷?；跨年度?的會議文?件放在會?議開幕年?。5?、檔案文?件材料應?區(qū)別不同?情況進行?排列，密?不可分的?文件材料?應依序排?列在一起?，即批復?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規(guī)律?或特點，?應保持文?件之間的?密切聯(lián)系?并進行系?統(tǒng)的排列?。6?、案卷封?面，應逐?項按規(guī)定?用鋼筆書?寫，字跡?要工整、?清晰。?五、檔案?管理人員?職責1?、按照有?關規(guī)定做?好文件材?料的收集?、整理、?分類、歸?檔等工作?。2、?按照歸檔?范圍、要?求，將文?件材料按?時歸檔。?3、工?作人員應?當遵紀守?法、忠于?職守，努?力維護公?司檔案的?完整與安?全。六?、檔案的?利用1?、公司檔?案只有公?司內部人?員可以借?閱，借閱?者都要填?寫《借閱?單》，報?主管人員?批準后，?方可借閱?，其中非?受控文檔?的借閱要?由部門經?理簽字批?準，受控?文檔的借?閱要由總?經理簽字?批準。?2、檔案?借閱的最?長期限為?兩周；對?借出檔案?，檔案管?理人員要?定期催還?，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失?或逾期未?還，應寫?出書面報?告，報總?經理處理?。3、?必須嚴格?保密，不?準泄露檔?案材料內?容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必?須及時匯?報，追求?責任。?4、不準?拆卷及任?意抽、換?卷內文件?或剪貼涂?改其字句?等；不得?任意摘抄?或復制案?卷內容，?如確有需?要，必須?經領導批?準才能摘?抄或復制?。___?_ie_?___i?eban?g.5?、必須愛?護檔案，?保持整潔?，不準在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號等。?6、不?準轉借，?必須專人?專用。?7、用畢?按時歸還?，如需延?長借閱時?間，必須?通知檔案?管理人員?另行辦理?續(xù)借手續(xù)?。七、?本制度即?日起開始?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?范文（三?）檔案?保管制度?（一）?本單位各?種門類和?載體的檔?案均由綜?合檔案室?集中統(tǒng)一?保管，檔?案室在接?收檔案時?必須認真?檢查驗收?并履行交?接手續(xù)。?（二）?存放檔案?設置必需?的檔案專?用庫房和?箱柜并進?行科學分?類、排列?、編目，?便于查找?。（三?）庫內配?備溫濕度?計，堅持?庫內溫濕?度測量與?記錄，有?防盜、防?光、防高?溫、防火?、防潮、?防塵、防?鼠、防蟲?等設施。?（四）?做到庫內?不辦公、?無雜物堆?放、經常?保持庫房?清潔衛(wèi)生?。（五?）定期檢?查檔案保?管狀況和?“八防”?措施，每?年核對案?卷數(shù)一次?，做到數(shù)?字準確、?案卷與目?錄相符，?對破損和?變質檔案?要及時修?復和復制?，發(fā)現(xiàn)問?題及時報?告，及時?處理、并?認真做好?記錄。?（六）建?立全宗卷?，以積累?存貯本單?位檔案的?立卷情況?說明、分?類方案、?鑒定報告?、銷毀清?冊、交接?憑證、檢?查記錄、?全宗介紹?等材料。?（七）?庫房鑰匙?由綜合檔?案室檔案?員保管，?非檔案人?員不得擅?自進入檔?案庫房，?進出應隨?手關門。?（八）?檔案人員?調動工作?時，對所?管檔案必?須嚴格辦?理移交手?續(xù)，交接?雙方和監(jiān)?交人都必?須簽名。?檔案保?密制度?（一）檔?案管理人?員和利用?者，不得?隨意談論?保密檔案?材料的情?況及內容?，非檔案?人員不準?私自開箱?或者翻閱?檔案材料?。（二?）利用者?只能查閱?與本單位?或與本人?工作有關?的內容，?其他檔案?內容不得?隨意翻閱?摘抄。?（三）查?閱復制有?關___?_檔案材?料時，須?經分管領?導批準。?（四）?借閱檔案?資料必須?進行登記?，收回時?核對無誤?后及時入?庫。（?五）不準?將所借檔?案隨便轉?借他人，?不準將檔?案帶到家?里或公共?場所。?（六）檔?案室箱柜?要加鎖，?要隨手關?門、關燈?。（七?）銷毀期?滿檔案需?要經檔案?鑒定小組?鑒定，報?領導批準?，登記造?冊，報有?關部門備?案，嚴把?廢紙出售?關。檔?案利用制?度（一?）凡本單?位工作人?員因工作?需要均可?查閱本單?位形成的?檔案資料?，如需要?借閱，應?經分管領?導批準，?一周內歸?還。（?二）外單?位需要查?閱本單位?檔案資料?時，需出?示介紹信?，說明查?閱目的，?經分管領?導批準，?方可借閱?，一般不?予外借。?（三）?查閱檔案?者，要愛?護檔案，?嚴禁在檔?案材料上?畫圖、劃?線、折疊?、涂改、?撕頁、拆?卷等。借?閱的檔案?要妥善保?管，不得?轉借、遺?失。如有?損壞、遺?失，要給?予行政處?分或罰款?，情節(jié)特?別嚴重者?，要追究?刑事責任?。（四?）查閱檔?案必須履?行登記手?續(xù)，查檔?者應將利?用目的、?取得的效?益及時反?饋給綜合?檔案室。?檔案人?員崗位責?任制（?一）貫徹?執(zhí)行黨和?國家有關?檔案工作?的法律法?規(guī)，負責?制定本單?位檔案工?作的各項?制度。?（二）熱?愛檔案工?作，熟悉?業(yè)務，做?好各類檔?案分類編?號和上架?排列工作?，編制各?種檔案目?錄，建立?各種臺帳?，認真做?好登記、?統(tǒng)計工作?。（三?）集中統(tǒng)?一管理本?單位各種?門類和載?體的檔案?，開展檔?案史料的?編研工作?，積極配?合有關部?門編寫全?宗介紹、?____?沿革、大?事記、基?礎數(shù)字匯?集、文件?匯集、專?題介紹等?。積極主?動提供利?用，為各?項工作服?務。（?四）負責?對本單位?各部門各?種文件材?料的收集?歸檔，并?對各部門?立卷歸檔?進行監(jiān)督?與指導。?（五）?根據(jù)檔案?工作統(tǒng)一?領導，分?級管理的?原則，對?所屬單位?的檔案工?作進行監(jiān)?督和指導?。（六?）嚴格遵?守檔案工?作的各項?規(guī)章制度?，積極宣?傳檔案工?作的重要?意義，為?領導當好?參謀、助?手。（?七）負責?對本單位?到期檔案?的鑒定工?作，按規(guī)?定銷毀無?保存價值?的檔案材?料。（?八）按規(guī)?定向檔案?館移交應?進館檔案?。檔案?統(tǒng)計制度?（一）?檔案統(tǒng)計?工作必須?遵循國家?統(tǒng)計工作?要求，用?科學的標?準和方法?，做好檔?案統(tǒng)計工?作，進行?統(tǒng)計分析?，為領導?決策提供?可靠的科?學依據(jù)。?（二）?建立各種?統(tǒng)計臺帳?，及時做?好檔案收?進、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?等方面的?登記，做?到家底清?楚、帳物?相符。?（三）以?上述原始?記錄為依?據(jù)，及時?準確填寫?檔案工作?統(tǒng)計報表?，報送檔?案行政管?理部門。?（四）?檔案統(tǒng)計?工作，必?須做到實?事求是，?不虛報、?晚報、拒?報或偽造?文件材?料立卷歸?檔制度?為保證歸?檔文件材?料的齊全?、完整、?準確，便?于各項工?作的查找?利用，特?制定本制?度。（?一）歸檔?范圍凡?是反映本?單位工作?活動，具?有保存、?查考、利?用價值的?各種門類?和載體的?文件材料?均屬于歸?檔范圍。?（二）?歸檔要求?歸檔的?文件材料?必須齊全?、完整、?準確，符?合形成規(guī)?律，保持?文件之間?有機聯(lián)系?，便于查?找利用；?準確劃分?保管期限?，分年度?、分級別?、分類別?進行整理?；文件排?列系統(tǒng)有?序，歸檔?文件蓋好?歸檔章，?準確填寫?歸檔章上?的各項內?容，填寫?歸檔文件?目錄、備?考表；永?久、長期?保管的文?件去除金?屬裝訂物?；書寫規(guī)?范，具有?耐久性；?文件裝訂?結實、整?齊、美觀?。（三?）歸檔時?間每年?的文件材?料在辦理?完畢后，?要求在第?二年的第?一季度末?整理歸檔?，編制文?件目錄，?向本單位?綜合檔案?室移交。?公司檔?案管理制?度范文（?四）為?貫徹落實?《機關檔?案管理規(guī)?定》，近?日，全國?人大機關?重新修訂?了《全國?人大機關?檔案管理?辦法》，?并經__?__屆全?國人大常?委會秘書?長、機關?黨組書記?楊振武批?準同意，?印發(fā)機關?各單位、?各部門施?行?！?機關檔案?管理規(guī)定?》的頒布?施行是國?家檔案局?在新形勢?下推動機?關檔案工?作的一項?重大舉措?，是進一?步依法加?強機關檔?案科學規(guī)?范管理的?一個重要?抓手?！?機關檔案?管理規(guī)定?》具有很?好的普適?性、實用?性和創(chuàng)新?性，為機?關檔案工?作轉型升?級提供了?重要依據(jù)?。全國人?大機關以?學習貫徹?落實《機?關檔案管?理規(guī)定》?為契機，?深入開展?檔案法治?宣傳教育?，以規(guī)范?檔案管理?工作流程?為目標，?貫徹落實?依法依規(guī)?治檔的本?質要求，?將標準化?、精細化?、流程化?作為檔案?工作的重?要任務，?進一步完?善檔案管?理體制機?制。全?國人大常?委會__?__秘書?局高度重?視，及時?召開座談?會組織機?關兼職檔?案員進行?學習討論?。檔案處?認真學習?領會《機?關檔案管?理規(guī)定》?，結合全?國人大機?關檔案工?作的實際?情況，啟?動《全國?人大機關?檔案管理?辦法》的?修訂工作?。在修?訂工作中?，檔案處?堅持加強?宣傳、集?思廣益，?廣泛征集?修訂意見?。通過舉?辦檔案工?作學習班?、召開座?談會、印?發(fā)征求意?見稿等形?式，使機?關___?_家立檔?單位和各?單位、各?部門兼職?檔案員廣?泛參與到?此次修訂?工作中。?征求意見?稿經歷了?“三上三?下”的修?改過程，?充分吸收?了國家檔?案局檔案?館（室）?業(yè)務指導?司機關檔?案