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文檔簡介

項目物業(yè)前期介入主要工作內(nèi)容項目物業(yè)前期介入主要工作內(nèi)容

前期介入

項目的成敗,關鍵在于各個環(huán)節(jié)的有效控制,規(guī)劃設計評審、施工質(zhì)量與安全管理、營銷運作等尤其重要。

為集思廣益做好規(guī)劃設計,關注工程質(zhì)量,同時配合支持銷售,做好項目交接、業(yè)主入伙等工作,物業(yè)的前期參與不可輕視!

下面首先列舉物業(yè)前期介入主要工作內(nèi)容:

1.與地產(chǎn)公司項目部溝通,根據(jù)項目情況和要求制訂物業(yè)管理方案、《物業(yè)工作計劃》、《前期介入方案》,并經(jīng)地產(chǎn)公司確認并簽訂《前期物業(yè)服務合同》

a.了解工程進度:計劃開工時間、售樓中心完工、樣板房完工時間、項目竣工時間;

b.了解銷售時間、入住時間;

c.編制并確認物業(yè)管理方案、《物業(yè)工作計劃》、《前期介入方案》;

d.簽訂《前期物業(yè)服務合同》.

2.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,從物業(yè)管理角度,對規(guī)劃設計提出合理化建議

a.道路交通,應考慮:人車的分流,進出的便利,特殊人群的需要,安全與管理需要;

b.停車場的規(guī)劃,應考慮:車位數(shù)量與未來的發(fā)展,進出的便利,消噪音、散廢氣、安全與管理,設備設施的選用;

c.圍欄與崗亭,應考慮:圍欄的高度與樣式,崗亭的布置、數(shù)量、款式;

d.安防設施的配置,應考慮:巡更、邊界防越、閉路監(jiān)控、門禁、對講、室內(nèi)緊急報警;

e.監(jiān)控中心的設置,應考慮:位置、面積、設備設施、功能等要求;

f.商鋪及便民服務點的規(guī)劃,應考慮:功能配置與分布,與環(huán)境的協(xié)調(diào),對有噪音和污染嚴重的項目進行控制;

g.文娛活動場所的規(guī)劃,應考慮:使用面積、安全要求、對環(huán)境和住戶的影響.

h.管理用房,應考慮:位置、面積、裝修

i.生活用房,主要是安全管理人員和維修人員的宿舍及配套的衛(wèi)生間、浴室,地址選擇地面層靠圍墻偏僻地方,以減少對住戶的影響。還要考慮:面積、裝修

J.垃圾收集點與中轉(zhuǎn)站的規(guī)劃,應考慮:

(1)垃圾桶的樣式、數(shù)量、放置位置,對環(huán)境的影響;

(2)垃圾中轉(zhuǎn)站的位置、樣式、容量,沖洗、污水排放、通風、封閉的要求,以及對環(huán)境住戶的影響。

K.綠化,應考慮:

(1)合理選用草皮、喬木、灌木的品種

a:三者間的搭配有層次感、美觀、和諧;

b:植物的生長期與開花期的適宜性;

c:應盡量避免選用有針、有刺、有毒植物(媒體公布的52種有毒、致癌植物.doc).

(2)便于養(yǎng)護,有利于養(yǎng)護成本的降低

L.小區(qū)景觀,應考慮:與環(huán)境的和諧、安全與管理,是否利于維護以及成本控制,對住戶的影響

M.建筑的外立面,應考慮:外立面色彩的和諧,材料的使用壽命,是否利于維護及維護成本

N.公共部分的裝修,應考慮:大堂電梯間的通風、安全性(如路面的防滑)管理、耐用性,維護及維護成本,電梯門前的地面應考慮適當?shù)钠露?,以防水流入電梯?/p>

O.清潔、綠化的用水用電,應考慮:用水用電點的數(shù)量、位置、管線走向及其標識

P.公共用電,應考慮:滿足使用功能,多回路控制,節(jié)約能源

3.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,從物業(yè)使用人的角度對規(guī)劃設計提出合理化建議

a.水、電、氣的容量,抄表方式,應考慮:容量配置的合理性,抄表對住戶的影響;

b.各種插座、開關、水喉、電話、對講機、有線電視、寬帶等的接入點位置和空調(diào)孔位置,應考慮:位置是否合理,方便使用;

c.家居的安全性,應考慮:陽臺欄桿、凸窗欄桿高度密度牢固是否達標,從外面是否容易爬進陽臺、窗;

d.家居私密性,應考慮:戶門的位置,開啟方向,戶與戶之間窗戶的方向和距離,小區(qū)監(jiān)控的攝像頭安裝的位置與角度不得拍攝到家庭;

e.住戶對公共設施、環(huán)境的要求,應考慮:使用的便利、舒適、安全,如信報與奶箱應設在地面架空層單元門外.

4.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,從小區(qū)環(huán)保角度對規(guī)劃設計提出合理化建議,應考慮:

1)、垃圾應分類放置,分為可回收和不可回收,垃圾屋、垃圾桶應采取密閉措施;

2)、噪音的控制,可采用中空玻璃門、窗,窗、門與框之間應有膠墊,另外可采用立體綠化帶降噪;

3)、節(jié)約資源:樓層照明、地面照明、架空層照明分多路控制,采用節(jié)能燈,采用自動感應開關與人工開關結(jié)合(既節(jié)能又符合消防);水的循環(huán)利用等。

5.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,對樓宇及小區(qū)智能化提出合理化建議

1)停車場,應考慮:

a:用IC智能卡,既節(jié)約了人力,降低了成本,又堵住了人為的車場收費漏洞;

2)門禁,應考慮:安全方便,用卡或密碼或自家對講,才能進入樓宇門、單元門,門應考慮減噪;

3)安防,應考慮:

a:圍墻的紅外線裝置不能有死角;

b:閉路電視的安裝位置必須合理,建議紅外報警系統(tǒng)能與閉路監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動;

c:室內(nèi)防盜系統(tǒng):除緊急報警按鈕外,其它不實用,建議不要,如業(yè)主需要,自己解決。緊急報警按鈕的安裝位置要合理;

d:保安巡更系統(tǒng)的觸點布置、安裝位置要合理。

4)自動抄表系統(tǒng)(該項目是否安裝自動抄表系統(tǒng)),應考慮:是否可行,由水、電、氣供應商決定,系統(tǒng)軟件應可以和財務軟件接駁;

5)背景音樂系統(tǒng),應考慮:實際需要和不影響住戶,即廣播布點只選擇現(xiàn)場銷售中心周圍、小區(qū)休息或活動廣場。

6.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,對設備機房提出合理化建議,應考慮:通風良好、防飄雨、防滲水、有應急照明、鋪上地磚更好。

7.與地產(chǎn)公司項目部溝通,參加規(guī)劃設計方案評審,對機電設備的設計、安裝、選型提出建議

1)電梯,應考慮:

a、采用變頻技術(shù)既節(jié)能且運行平穩(wěn);

b、多部電梯可考慮群控;

c、承載應考慮住戶數(shù)量的多少;

d、轎廂內(nèi)設置閉路電視監(jiān)控鏡頭并連到監(jiān)控中心的監(jiān)視器;

e、轎廂內(nèi)配置被困緊急按鈕和對講系統(tǒng);

f、故障自動平層開門;

g、梯門前的地面應考慮適當?shù)钠露龋苑浪魅腚娞菥?/p>

2)消防設施,應考慮:

a、消防按鈕必須在適當?shù)母叨群臀恢茫?/p>

b、噴淋不能有死角;

c、煙感、溫感的高度不能超過其型號所規(guī)定的高度;

d、消防栓門應采用玻璃門;

3)供配電,應考慮:

a、發(fā)電機應與市電相互聯(lián)動與互鎖;

b、發(fā)電機應有減震裝置,機房、風井應采取吸音、降噪措施,煙管加消音器

4)給排水,應考慮:

給水:

a、隨樓宇高度的不同應考慮給水管的耐壓強度和采取減壓措施;

b、恒壓供水選用變頻電機可節(jié)能;

c、大型水泵應考慮日后的維修,宜采用臥式;

d、水池的人孔與液位控制器、爬梯之間位置應合適。

排水:

a、屋面必須有足夠的坡度;

b、屋面的排水管口必須與當?shù)氐慕涤炅亢臀菝娴氖苡昝娣e相適應;

c、地下室的集水坑里的潛水泵的功率和排水管徑必須與進水量相適應;

d、污水管與雨水管必須分開;

e、高層污水管轉(zhuǎn)彎處應采取防擊穿措施。

8.與地產(chǎn)公司項目部、施工單位溝通,對項目施工、安裝過程中易出現(xiàn)的安全、質(zhì)量和使用問題提出建議

1)施工現(xiàn)場、宿舍的安全管理:工地、工棚的防盜、防火、防爆、防觸電、防砸、防墜落、防刺傷、防塵、防中毒、防窒息。

2)隱蔽工程的階段驗收應注意事項:

a、樓棟避雷合格;

b、樓頂防水層;

c、水管試壓合格;

d、室內(nèi)衛(wèi)生間防水合格;

e、房屋室內(nèi)電線路接地合格,超載和漏電保護合格,各回路絕緣電阻合格(1000兆歐姆以上)。

3)設備安裝調(diào)試過程中應注意事項:

a.路接地合格;

b.超載和漏電保護合格;

c.防觸電措施(絕緣地膠墊、防護罩網(wǎng));

d.設備房的防滲漏、防飄雨、通風、有應急照明等。

4)施工過程中和設備安裝調(diào)試過程中資料搜集。

常見工程問題:地下給水管接駁不牢跑水,消火栓、噴淋頭跑水,外墻滲水,窗臺滲水,衛(wèi)生間滲漏等。

9.對項目的物業(yè)管理費標準提出建議

依據(jù)當?shù)叵嚓P政策、法規(guī);

調(diào)查周邊同類已投入使用樓盤物管費收費標準;

調(diào)查周邊同類正在銷售樓盤的物管費收費標準;

調(diào)查周邊同類樓盤的物業(yè)使用人對物管費的認同與承受能力;

根據(jù)地產(chǎn)公司對樓盤的市場定位和對物管單位的要求;

成本測算。

10.協(xié)助地產(chǎn)公司在售樓前編制業(yè)主臨時公約、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》

11.配合銷售工作

a.參與買賣合同的評審、修改,特別是物業(yè)管理方面和產(chǎn)權(quán)范圍界定(如停車場、會所、商鋪及其它配套設施)、用途方面;

b.將《前期物業(yè)服務合同》和《業(yè)主臨時公約》作為買賣合同附件;

c.提供物業(yè)品牌宣傳資料,如展板、榮譽證書;

d.提供樣板房、銷售中心、其他展示現(xiàn)場、工地道路的

保潔保安服務;

e.給售樓人員培訓和咨詢物業(yè)管理服務知識;

f.在物業(yè)網(wǎng)站上介紹項目情況.

12.向地產(chǎn)公司項目部提出項目標識需求。如樓棟牌、樓層牌、房號、道路指示牌、停車場標識等

13.與地產(chǎn)公司項目部一起,參與竣工驗收

14.與地產(chǎn)公司項目部溝通,主持接管驗收

15.與地產(chǎn)公司項目部溝通,入伙應交費用的確認(如有線電視初裝費、管道燃氣開戶費等)

16.與地產(chǎn)公司項目部溝通售后服務:保修期內(nèi)的工程問題處理

17.與地產(chǎn)公司營銷部溝通,做好入伙準備。如入伙通知、入伙儀式等

篇2:左鄰右里小區(qū)前期介入物業(yè)管理

左鄰右里小區(qū)前期介入物業(yè)管理

物業(yè)管理是以經(jīng)濟為手段,從事對物業(yè)的使用、保養(yǎng)、維修、經(jīng)營工作和提供服務,是使物業(yè)發(fā)揮最佳效應的一種管理形式,它同物業(yè)的形成過程即投資決策、規(guī)劃設計、工程建設及房屋營銷等階段均有著密不可分的聯(lián)系。因此,在管理中將建立追求全過程最佳效益的現(xiàn)代化管理模式,在物業(yè)的開發(fā)階段就充分考慮建成以后的使用和管理的需求,考慮到社會經(jīng)濟發(fā)展后居住水平提高的需要,從項目規(guī)劃設計階段就開始關注物業(yè)的全過程效益,其首要環(huán)節(jié)即是前期的介入。

一、前期介入的主要內(nèi)容

(一)對物業(yè)的整體規(guī)劃提出合理建議,對所管物業(yè)進行全面了解

根據(jù)人性化、人體工程學、大量的人文習慣以及微觀使用效率等,針對物業(yè)設計注意和提高其在工程、功能、環(huán)境、管理四個方面的質(zhì)量,使物業(yè)使用更為合理、有效、經(jīng)濟,以便充分發(fā)揮物業(yè)價值。如在規(guī)劃設計一項上,針對配套設施的合理設置、水電供應容量、安全保衛(wèi)系統(tǒng)、垃圾處理的方式、消防設備的處理、建筑材料的使用狀況等多方面提供專業(yè)的參考意見,提請設計單位注意,從而將一些隱患避免在初始階段。我們將對諸如土建結(jié)構(gòu)、管線定向、設施建設、設備安裝等物業(yè)的情況進行了解,達到了如指掌,對今后不便于養(yǎng)護和維修之處提出改進意見,并做好日后養(yǎng)護維修的重點記錄,更好地為業(yè)主服務。

(二)察看工程建設現(xiàn)場

1.審視工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設施建設、設備安裝的合理性。重點察看消防安全設備、自動化設備、安全監(jiān)控設備、通訊設備、給排水設備、空調(diào)設備及電力設備、交通運輸及電梯設備、服務設備等。

2.對施工現(xiàn)場提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。

3.在施工現(xiàn)場做好日后養(yǎng)護、維修的要點記錄,圖紙更改要點記錄。

4.參與工程驗收,進行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查,并按整改計劃督促整改。

(三)建立與業(yè)主或使用人的聯(lián)絡關系

1.聽取業(yè)主或使用人對物業(yè)管理的要求、希望。

2.了解業(yè)主或使用人對物業(yè)使用的有關安排、打算。

3.參與售房部門同業(yè)主或使用人簽約。

(四)為后期管理做好準備

物業(yè)管理是一項綜合管理工程,通過物業(yè)管理把分散的社會分工集合為一體,并理順關系,建立通暢的服務渠道,以充分發(fā)揮物業(yè)管理的綜合作用。此外,在對物業(yè)實體實施管理之前,還應設計物業(yè)管理模式,制定相應的規(guī)章制度,并協(xié)同開發(fā)商草擬有關文件制度,籌備成立業(yè)主管理委員會,印制各種證件,以及進行機構(gòu)設置、人員聘用、培訓等工作。物業(yè)管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒,以使物業(yè)一旦正式交付驗收,便能有序地對物業(yè)實體進行管理。

二、人員安排

按進度陸續(xù)入現(xiàn)場,參與前期的物業(yè)規(guī)劃,具體內(nèi)容如下:參與有關設備的安裝、調(diào)試、監(jiān)理工作,掌握小區(qū)設備設施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗收和房屋設施的預驗工作;配合房產(chǎn)公司做好綜合驗收相關工作;投入入住前的各項工作。

1、小區(qū)綜合驗收通過后,交付前7天,部分治安人員、維修人員經(jīng)上崗培訓合格后,先期到位,負責對將接收的物業(yè)的守衛(wèi)工作和情況熟悉。

2、小區(qū)綜合驗收前,按照小區(qū)條例規(guī)定,做好物業(yè)的接管驗收工作,包括用房、資金、資料、房屋設備設施等內(nèi)容。

3、業(yè)主入住前7天,管理處掛牌辦公,交付前5天所有員工經(jīng)培訓合格后上崗,共同迎接業(yè)主入住。

三、前期管理及監(jiān)督

管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計劃;

治安方面:熟悉小區(qū)地形地物及各種安防設施,明確人員排班及各崗位工作職責;

車輛管理:設計安裝小區(qū)道路標志,建立完善車輛管理制度;

垃圾清運:確定臨時裝修垃圾堆放處。

四、配合工作

與供電、供水、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證業(yè)主入住后水、電、通信等正常使用。

篇3:物業(yè)前期介入管理內(nèi)容

物業(yè)前期介入的管理內(nèi)容

一物業(yè)前期介入,是指物業(yè)公司在樓盤開發(fā)的初期即受聘介入,為小區(qū)規(guī)劃設計的細化、施工缺陷的防范及運行成本的控制,提供建設性的意見。

有物業(yè)前期介入的樓盤,總是最容易贏得購房者的信任。而待建成交付之后,購房者對物業(yè)前期介入的成果滿意嗎?這里發(fā)表一組購房者的意見,也許對物業(yè)公司、對發(fā)展商都會有所啟迪。

細節(jié)更體現(xiàn)品質(zhì)

物業(yè)前期介入的最大好處,是物業(yè)公司側(cè)重于從業(yè)主的利益、需求出發(fā)參與意見,從而可把一般樓盤開發(fā)中容易出現(xiàn)的缺憾降到最低。如今能應聘前期介入的物業(yè)公司,都是些品牌企業(yè),經(jīng)驗豐富,也擁有很多的榮譽。由他們?yōu)闃I(yè)主們把關,使我們買房更加放心。

然而交房入住后,我們?nèi)詴l(fā)現(xiàn)一些遺憾。在住宅開發(fā)日益講究環(huán)境、房型、配套、服務"均好性?的今天,這些遺憾的細節(jié),正好成為衡量樓盤品質(zhì)高下的座標。

亂裝表具我們買的是一梯兩戶的房型,得房率很高,從電梯出來后,樓道、走廊的面積相當緊湊。但就在這幾近局促的空間里,我們竟看不到一面完整的粉墻。因為兩邊的墻上,東一塊、西一塊補丁般地布滿了有線電視、水表、電表、電子安保、電話等箱子。盡管這是由不同的單位來安裝,但將它們統(tǒng)一地安裝在一個合適的位置,正是物業(yè)公司應提醒發(fā)展商去協(xié)調(diào)的。

污染的垃圾業(yè)主將袋裝的垃圾扔在門口或電梯口,由物業(yè)人員定時收集清除,這是很多小區(qū)的做法。但業(yè)主們很少會湊準了時間扔垃圾,垃圾袋也難免會破漏或散發(fā)難聞氣味,這就構(gòu)成了對公共走道的二次污染。于是物業(yè)公司要求我們在非規(guī)定時間將垃圾送到樓下花園的果皮箱旁邊。但業(yè)主們應者寥寥:一來不方便,二來同樣構(gòu)成對花園的污染。這個在小區(qū)中普遍存在著的問題,物業(yè)公司在前期介入時怎么就忽略了呢?比如可建議發(fā)展商將果皮箱改成可投擲袋裝垃圾的垃圾箱,最好是在每棟樓前設計一個"內(nèi)置?式的、與建筑渾然一體的垃圾箱,類似某些別墅門前的那種。

在有的高層住宅,每層設一個垃圾箱;如果不配置工作電梯,物業(yè)人員如何將垃圾運往樓下?是從消防樓梯一層層地往下挪,還是與業(yè)主共乘客梯?垃圾筒臟了又如何清洗?這都是前期介入中的物業(yè)公司應提醒發(fā)展商解決的問題。

避免違章從設計開始

買樓時,物業(yè)公司經(jīng)理告訴我們:工程監(jiān)理有時會對不規(guī)范的操作網(wǎng)開一面;而物業(yè)公司絕不會通融,會要求施工單位嚴格按照設計圖紙施工,因為日后出現(xiàn)的任何建筑質(zhì)量問題,業(yè)主首先找的是物業(yè)公司。這話很有說服力,我們小區(qū)的建筑質(zhì)量也很不錯。

今天是想結(jié)合裝修中的一些問題,對前期介入的物業(yè)公司提出更高的要求。

代業(yè)主審視設計我們小區(qū)所有的主衛(wèi)都是"明?的,所以就不再設排風管。于是,家家戶戶安裝排風扇或浴霸時,都會在窗戶上方、那段唯一的外墻上鑿個洞,以通排風管。這時,物業(yè)公司卻告知說:窗上面是梁,梁上開洞會破壞承重,是違章;接著又說,這是設計的問題,既然洞已開了,就算了。但我們業(yè)主心里依然發(fā)毛:每層樓在相同位置破梁開洞,這對整棟樓的安全會構(gòu)成什么影響?

這種業(yè)主在裝修中經(jīng)常會發(fā)生的要求和困惑,物業(yè)公司應該是熟悉和了解的,因此在前期介入階段,除了督促施工單位按圖施工,物業(yè)公司還應敏銳地指出圖紙設計中就考慮不周的地方,比如排風問題、承重問題、抽油煙機串味兒問題;當工作陽臺的功用越來越為人認同,那么陽臺上是否有合適的熱水器位置?是否有洗衣機排水地漏和拖把池落水?……

治一治"空調(diào)病"空調(diào)一裝,新樓變舊。在窗戶安裝鐵柵欄、晾衣桿伸出陽臺外等問題得到控制后,空調(diào)安裝已成為破壞新建商品房立面景觀的頭號"殺手"。原因主要有兩點:1、空調(diào)孔的位置不合適,業(yè)主為了把室內(nèi)機安裝妥當,只能重新打洞,原來的空調(diào)孔就成為外墻上的"疤痕"。2、連接外機的空調(diào)管從墻上歪歪斜斜掛下來,大煞風景。

這是個遲早會解決的問題,只是希望有物業(yè)公司前期介入的樓盤能領先一步。其實這不是難題,只需為室內(nèi)布局確定一個恰當?shù)目照{(diào)孔位;將空調(diào)管"藏"入墻內(nèi),或為它裝上蓋管,就行了。

省大錢別省小錢

如今物業(yè)公司在競聘的時候,往往會壓低物業(yè)管理費以"取悅"發(fā)展商。其實這是種惡性的低層次競爭。在一些品質(zhì)較高的樓盤,購房者是樂意為高水準的物業(yè)管理服務,支付相當?shù)?、合理的物業(yè)管理費的;相反,沒有一定水準的收費,也難以保證有一定水準的服務。

但另一些大筆的費用,卻是物業(yè)公司可通過前期介入為業(yè)主節(jié)省的:

電梯維修費一般0.55元/m2的設備運行費,只包含了電梯日常運行的開支,維修費用則另外據(jù)實結(jié)算。專業(yè)廠家對電梯的售后服務有"全包"和"清包"之分,這需要發(fā)展商在購買電梯時作出決定。"全包"的費用較高,但日后的維修費用全部由廠家承擔;"清包"的費用較低,發(fā)展商往往會選擇這一種,但維修時一切費用由客戶(也即業(yè)主)承擔,往往更換一個小零件就得幾百元。所以,從維護業(yè)主的利益出發(fā),物業(yè)公司應該盡量"鼓動"發(fā)展商選擇"全包";因為這時的發(fā)展商希望借助物業(yè)公司的品牌促進銷售,所以物業(yè)公司的建議是較容易被接受的。

會所運行成本會所產(chǎn)權(quán)一般歸發(fā)展商所有,其運營費用是獨立于物業(yè)管理費。很顯然,那些純粹向小區(qū)內(nèi)業(yè)主開放的會所,除非收費昂貴,否則是不可能不虧的。所以在前期介入階段,物業(yè)公司必須為保證日后會所的良性運行提出可行方案,否則虧本經(jīng)營,將使會所功能下降,甚至形同虛設,最終導致業(yè)主的物業(yè)水準大跌。

可能

的話,物業(yè)公司應要求發(fā)展商將會所設在小區(qū)的邊緣,在保證業(yè)主正常享用的前提下對外開放,采用內(nèi)外有別的收費方式"以外養(yǎng)內(nèi)",貼補會所運行成本,使業(yè)主得實惠。如果會所只能對內(nèi)開放,則物業(yè)公司須要求發(fā)展商提供一定的其它經(jīng)營場所,用經(jīng)營收入補充會所運行成本的不足,以保證良好的設施維護與服務水準

篇4:項目物業(yè)管理前期介入工作內(nèi)容

項目物業(yè)管理前期介入工作內(nèi)容

1、物業(yè)管理公司在開發(fā)商對項目規(guī)劃設計時應該提出哪些意見?

答:一個房地產(chǎn)項目推出時不但要考慮對銷售有利的各種外部條件,更要考慮與之對應的配置和設施的物業(yè)管理的簡便和低維護支出費用,所以物管方面對物業(yè)設計(說明)應該提出以下幾點建議:

(1)要考慮商業(yè)和物管用房的預留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、職工業(yè)主娛樂活動室、保安崗亭用房、垃圾收集站、物料倉庫、清潔工工具房等)。

(2)配套設施設備、管線配置和布線要合理,包括預留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。

(3)設計時盡量減少外墻外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平臺、條柱等不利清潔。

(4)高層樓宇和大型小區(qū)應考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。

(5)水、電、氣表的設置要考慮到抄表到戶的需要,盡量集中放在首層。

(6)信報箱的設置亦要考慮郵政需要放在首層(放在架空層等首層以上,郵電部門會加收服務費),并且信報箱的規(guī)格和鎖要符合要求,也可以同時考慮送奶的存放。

(7)小區(qū)進出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。

(8)小區(qū)內(nèi)的車位配置要考慮到深圳市戶均車輛比例盡量充足。

(9)小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設計要防攀防鉆,女兒墻亦要設計成防攀越的。

(10)小區(qū)內(nèi)綠化面積要考慮到以后小區(qū)創(chuàng)評的需要。

(11)綠化帶植物的品種(尤其是高檔大型物業(yè)小區(qū))不要設計得太名貴、太繁多。除充分考慮到錯落有致,四季有花有香,配制原則是大方得體,合理選擇背陰喜陽易于養(yǎng)護的植物。

(12)小區(qū)內(nèi)標牌和建筑小品設計亦要考慮到易于低成本維護。

(13)小區(qū)內(nèi)盡量不要配置有安全隱患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、轉(zhuǎn)盤、高低杠桿等設施和器械。

(14)排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時更換。

(15)現(xiàn)在大部分家庭將陽臺用作洗衣、拖地的給排水之地,所以陽臺設計應考慮統(tǒng)一接管,并配二個地漏(其中一個為洗水機排水用)否則業(yè)主在二次裝修的排管時,施工不規(guī)范會引發(fā)一系列問題。

(16)低價商品房業(yè)主用窗式空調(diào)多,故臥室大多預留窗式空調(diào)口,預留空調(diào)口可設計成即可以安裝窗式分體空調(diào)的室外機,又可以安放窗式空調(diào)機,還要方便以后維護、加雪種拆裝等,以避免產(chǎn)生老式空調(diào)口的敝端和遺留問題(滲漏)。

(17)建筑物的可上人平臺可以設計成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺設計成易于養(yǎng)護的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補地面綠化面積的不足(第五面資源的利用)。

(18)現(xiàn)代家庭的電話、電腦、電視等家用電器容量較大,所以布線設計應考慮主、次臥房及大廳都應配置預留電話插座、寬帶網(wǎng)或局域網(wǎng)電腦連線插口、電視插座和家庭影院環(huán)撓音響接口。另外,甚至可以考慮可視對講電話、門鈴的配置除在玄門外,在洗手間亦可配置(以免在沖涼、上廁時有人來電來訪時的尷尬。)

(19)樓道側(cè)墻應考慮鋪設一定高度的瓷片(防涂鴉,防污漬)。

(20)樓道內(nèi)電表箱等其它線盒箱不要用通用鎖應采用專用鎖,樓道開關總閘更應內(nèi)藏而不外露(以防小孩和他人搗亂撥弄)。

(21)小區(qū)內(nèi)的消防水管是否考慮可用(在地面)油漆的紅管或不易退

色的油漆管(以減少高空作業(yè))。

(22)小區(qū)路燈不必多,只需滿足一定的光照度就可以,路燈盡量采用大路貨燈座要耐銹蝕,牢固、防日曬雨淋、不怕臺風、采用節(jié)能燈膽(方便日常維修、減少開支)。

(23)垃圾收集站最好設計在小區(qū)進出口附近處,且垃圾房門朝外便于垃圾清運車在外面作業(yè)不影響小區(qū)安寧。

(24)單元樓道燈最好采用光控紅外線復合開關(以方便手提東西的業(yè)主上下樓梯,且減少樓道公共照明用電量)。

(25)一般核定一個單元樓道燈用電量一個月才十來度電,故電表配制要選用最小容量(以免大容量電表收取幾十度費用而發(fā)生不必要的支出)。

(26)消防水泵、二次供水等設備設施功率大但用電量很少的可否合用一個電表。

(27)由于商業(yè)用水和居民用水的收費標準不同,建議居民用水和商鋪用水的管路分開并各配計量表(以避免自來水公司自定商業(yè)用水和居民用水的比例,一般都把收費高的商業(yè)用水比例定的比較高,無形中又會長期多支出費用)。

(28)小區(qū)的地下排污管道要鋪設合理,井口間距要合適,一般不要超過

管路疏通時的竹片長度或機械疏通機可達長度。

(29)凡有空調(diào)機滴水管的沿墻周圍應做綠化帶(既利用上了空調(diào)水,又美化了環(huán)境,避免了以往空調(diào)滴水面造成地面青苔)。

(30)建筑物的臨街、下有行人路面或停車位的外窗可考慮送紗窗(以減少高空拋物現(xiàn)象)。

(31)各單元門、停車位、外圍、巡視死角,商鋪招牌部位平臺等應設計加裝閉路電視監(jiān)控。

(32)所有單元進戶門應設計遮雨棚(防雨水和淋花水)。

(33)商鋪商前后的預留空調(diào)位及排水位往往被開發(fā)商所忽視,設計中應考慮進去。

(34)建筑上不要出現(xiàn)死角即不可上人的平臺等(以減少衛(wèi)生死角和高空作業(yè))。

(35)重要管路和線路要預留備用管線或活口,(以免發(fā)生局部損壞換整條管線、勞民傷財)。

(36)最容易發(fā)生問題(滲水)的排污管、水管在穿越樓板,墻體因受擠壓而易爆裂(PV管)或生銹而破裂(鍍鋅管)故設計時最好設置套管。

(37)小區(qū)配套公共設施規(guī)劃設計要一步到位:

(a)按物管要求配置綠化率、物管用房、商業(yè)用房、功能用房和設備用房。

(b)管道煤氣,智能綜合布線,二次加壓的管路及閘閥,用于餐飲商鋪預留的排煙道和隔油池等都應在設計中加以考慮。

(c)陽臺設計要考慮到花盆座架(底部向里傾斜)以防淋花水往下滴水給下面業(yè)主帶來不便,客廳、主人臥室分體式空調(diào)穿線預留外斜防水措施設計要考慮進去。

2、物業(yè)公司在工程施工階段介入過程中應注意什么?

答:一個物業(yè)的整體質(zhì)量是由建材設備本身的質(zhì)量和安裝施工質(zhì)量二大部分組成,所以對于物業(yè)管理公司來講主要對開發(fā)商提以下幾點建議:

(1)對小區(qū)(大廈)的重要大型設備、設施的供應商,應盡量選擇能將供貨、安裝、調(diào)試、售后維修保養(yǎng)一體化的實體公司,在價格相近的幾家供貨商中,盡可能選擇歷史悠久、售后技術(shù)服務良好、價格適中的那家。

(2)小區(qū)基建工程采用的批量較大的各種建材、裝飾材料、水電器材等常規(guī)材料和配件盡量選用市面上有的普通規(guī)格的標準件和通用件,盡量采用國家和本市指定廠家所生產(chǎn)的牌子、型號與規(guī)格。

(3)涉及小區(qū)物業(yè)的結(jié)構(gòu)、防水層、隱蔽工程、鋼筋以及管線材料一定要考慮耐久性和耐腐蝕、抗擠壓

應力、做套管,且參于監(jiān)理公司共同把好相關過程控制和驗收控制的監(jiān)督檢查質(zhì)量關,綠化帶土質(zhì)的厚度要符合要求。

(4)所有參于土建工程、裝飾工程、設備設施安裝工程、綠化工程和相關的市政工程的施工單位、供貨商、安裝單位、和與之有關聯(lián)的中介單位都應與開發(fā)產(chǎn)就設備(或大宗材料、配件)的保質(zhì)(修)期的保質(zhì)(修)內(nèi)容、保質(zhì)(修)期限、責任、費用(維修保證金)、違約處理等達成書面協(xié)議,并提供有效的合法經(jīng)營及資質(zhì)證明、產(chǎn)品的產(chǎn)地、合格證明、設備訂購合同、材料供貨價目表、采購供應地址及單位聯(lián)系電話。

(5)一些重要的大型配套設備(包括電梯、中央空調(diào)、配電設施、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、電話交換系統(tǒng)等)的供應單位應提供清晰明了的操作使用說明書,并對物管相關技術(shù)操作人員提供正規(guī)的培訓。

(6)小區(qū)物業(yè)所選用的設備和儀表均應得到有關部門的校驗許可證明(如電表、水表須經(jīng)過水電部門校驗合格才允許使用,閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)須經(jīng)過公安部門的安全技防測試合格后才準許使用,還有消防報警系統(tǒng)、滅火器、電梯變配電系統(tǒng)、停車場、交通管理系統(tǒng)等)最好由設備或儀表供貨安裝單位一并解決。

(7)為方便以后的物業(yè)管理,對大型重要的公共配套設備能設立獨立的電表或電表(便于情況分析和成本控制),高層及大型寫字樓的室內(nèi)照明插座電源應與中央空調(diào)系統(tǒng)用電線路及計量分開,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統(tǒng)一、集中(便于抄表、住戶忘關開關時可臨時切斷電源),電話分線分層分戶應作好識別標記,合理分配。

(8)各專業(yè)工程技術(shù)人員要做好質(zhì)量跟進工作深入現(xiàn)場,掌握第一手資料、尤其是各種給排水、電、中央空調(diào)、消防報警電話、有線電視等管線的走向、重要閘閥和檢查口的位置,以及相應的施工

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