《物流信息技術(shù)與應(yīng)用》（王紫君）081-0 教案 第7課 使用數(shù)據(jù)庫

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課題第7課使用數(shù)據(jù)庫課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：（1）熟悉創(chuàng)建查詢、創(chuàng)建窗體、創(chuàng)建報表的操作步驟（2）熟悉備份數(shù)據(jù)庫的操作步驟技能目標(biāo)：（1）能夠在Access中查詢符合條件的數(shù)據(jù)，通過窗體實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的增刪改查（2）能夠創(chuàng)建報表顯示各類數(shù)據(jù)，能夠備份數(shù)據(jù)庫態(tài)度目標(biāo)：在使用數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建查詢、創(chuàng)建窗體、創(chuàng)建報表的過程中，培養(yǎng)積極探索的進(jìn)取精神、精益求精的工匠精神教學(xué)重難點教學(xué)重點：創(chuàng)建窗體、創(chuàng)建報表，備份數(shù)據(jù)庫教學(xué)難點：查詢符合條件的數(shù)據(jù)教學(xué)方法問答法、討論法、講授法、練習(xí)法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計第1節(jié)課：傳授新知（25min）課堂實訓(xùn)（15min）第2節(jié)課：問題導(dǎo)入（3min）

傳授新知（17min）

任務(wù)實施（20min）

課堂小結(jié)（3min）

作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】我們在圖書館可查詢書籍信息，我們進(jìn)入選課系統(tǒng)可查詢可選課程，請分析這些操作的共同點【學(xué)生】按照要求完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，讓學(xué)生了解使用數(shù)據(jù)庫最基本的功能是查詢數(shù)據(jù)考勤（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況任務(wù)導(dǎo)入（3min）【教師】講述“任務(wù)導(dǎo)入”中的相關(guān)內(nèi)容（詳見教材），并提出以下問題查詢、窗體和報表該如何創(chuàng)建？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答，導(dǎo)入本節(jié)課內(nèi)容：使用數(shù)據(jù)庫通過任務(wù)導(dǎo)入，讓學(xué)生了解使用數(shù)據(jù)庫時需要創(chuàng)建查詢、窗體和報表傳授新知（25min）【教師】講解新知，介紹創(chuàng)建查詢和創(chuàng)建窗體的方法一、創(chuàng)建查詢Access中的查詢就是以數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，按照用戶指定的條件從數(shù)據(jù)庫中指定的表或查詢中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，形成一個新的數(shù)據(jù)集合。查詢結(jié)果隨著數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的變化而變化?！菊n堂問答】【教師】隨機邀請學(xué)生回答以下問題Access中的查詢到的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，查詢結(jié)果會不會跟著改變？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答查詢結(jié)果會跟著改變，能夠?qū)崟r更新。從本質(zhì)上來看，查詢就是一種固定的篩選，可以說，查詢就是固定化的篩選任務(wù)。只要設(shè)計好一個篩選任務(wù)，以后就可以直接調(diào)用，而不需要再重新設(shè)計。下面以查看某商品的采購信息為例，介紹創(chuàng)建查詢的方法?！窘處煛恐v解并演示創(chuàng)建查詢的具體方法步驟1啟動Access，打開本書配套素材中的“企業(yè)庫存管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡“查詢”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，打開“顯示表”對話框。步驟2在“顯示表”對話框中指定需要作為數(shù)據(jù)源的表（可以添加多個數(shù)據(jù)源）。具體操作為：按住【Shift】鍵，依次選擇“采購入庫資料表”和“供應(yīng)商資料表”選項，然后單擊“添加”按鈕，將它們添加到“設(shè)計視圖”窗口中。單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框。步驟3雙擊“供應(yīng)商資料表”中的“供應(yīng)商編碼”字段，或者直接拖動該字段到下面的“字段”行中，“字段”行中顯示了該字段的名稱“供應(yīng)商編碼”，“表”行中就顯示了該表的名稱“供應(yīng)商資料表”。步驟4參照步驟3的操作，分別將“供應(yīng)商名稱”“電話”“聯(lián)系人”“采購入庫單號”“商品編號”“采購人”“采購數(shù)量”和“入庫日期”字段添加到“字段”行中。步驟5單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入查詢名稱“商品采購信息”，然后單擊“確定”按鈕。步驟6單擊“查詢工具設(shè)計”選項卡“結(jié)果”組中的“運行”按鈕，即可看到查詢的結(jié)果。【課堂問答】【教師】隨機邀請學(xué)生回答以下問題？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答二、創(chuàng)建窗體窗體是Access提供的一個用戶界面，主要用于顯示、輸入、修改、分析和刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建窗體的方法有多種，本節(jié)主要介紹利用“窗體向?qū)А泵顒?chuàng)建窗體的操作方法。利用“窗體向?qū)А泵羁梢詣?chuàng)建基于單表或單個查詢的窗體，也可以創(chuàng)建基于多表或多個查詢的窗體。下面以“企業(yè)庫存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“供應(yīng)商資料表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個基于單表的窗體，具體操作如下：【教師】講解并演示創(chuàng)建窗體的具體方法步驟1打開“企業(yè)庫存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡“窗體”組中的“窗體向?qū)А卑粹o。步驟2在“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：供應(yīng)商資料表”作為該窗體的數(shù)據(jù)源，在左側(cè)的“可用字段”列表框中選擇“供應(yīng)商編碼”，然后單擊“添加字段”按鈕，將字段添加至“選定字段”列表框中。連續(xù)單擊“添加字段”按鈕。步驟3單擊“下一步”按鈕，彈出選擇窗體布局的對話框，選中“縱欄表”單選鈕。步驟4單擊“下一步”按鈕，為窗體指定標(biāo)題，此處采用默認(rèn)的“供應(yīng)商資料表”。單擊“完成”按鈕，完成窗體的創(chuàng)建。【學(xué)生】聆聽、觀看、思考、理解、記錄通過教師講解、演示操作、課堂問答等方式，讓學(xué)生了解創(chuàng)建查詢和創(chuàng)建窗體的具體方法課堂實訓(xùn)（15min）【教師】組織學(xué)生完成以下任務(wù)按照上述創(chuàng)建查詢、窗體的實施步驟，練習(xí)創(chuàng)建查詢和窗體，達(dá)到教材中顯示的最終效果。【學(xué)生】聆聽、思考、上機操作、完成任務(wù)【教師】根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)對其考核進(jìn)行評價通過課堂實訓(xùn)，使學(xué)生在練中學(xué)，真正掌握創(chuàng)建查詢、窗體的方法和步驟，達(dá)到學(xué)以致用第二節(jié)課問題導(dǎo)入（3min）【教師】隨機邀請學(xué)生回答以下問題如何將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照類似于財務(wù)報表、年度報表等報表的形式進(jìn)行顯示？【學(xué)生】聆聽、思考、回答用問題導(dǎo)入，讓學(xué)生認(rèn)識到使用數(shù)據(jù)庫可以創(chuàng)建報表傳授新知（17min）【教師】講解新知，介紹創(chuàng)建報表和數(shù)據(jù)庫備份的方法三、創(chuàng)建報表Access中“報表”的概念來源于我們經(jīng)常提到的各種財務(wù)報表、年度報表等?！菊n堂問答】【教師】隨機邀請學(xué)生回答以下問題簡述數(shù)據(jù)庫中報表的作用?！緦W(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答報表是專門用于顯示、匯總和打印數(shù)據(jù)的，用戶既可以按需要顯示數(shù)據(jù)、查看和打印數(shù)據(jù)，也可以為報表添加多級匯總、統(tǒng)計和圖片等。設(shè)計合理的報表可以大大提高用戶管理數(shù)據(jù)的效率。下面以“商品采購信息查詢”為例，簡單介紹報表的創(chuàng)建步驟。【教師】講解并演示創(chuàng)建報表的具體方法步驟1啟動Access，打開前面創(chuàng)建的“企業(yè)庫存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。步驟2單擊“創(chuàng)建”選項卡“報表”組中的“報表向?qū)А卑粹o，彈出“報表向?qū)А睂υ捒?。步驟3在“表/查詢”下拉列表中選擇“查詢：商品采購信息”選項，然后將要在報表中顯示的字段添加到“選定字段”列表框中。步驟4單擊“下一步”按鈕，彈出“是否添加分組級別”對話框，繼續(xù)單擊“下一步”按鈕，選擇按供應(yīng)商名稱升序排列。步驟5單擊“下一步”按鈕，依次選擇表格布局和方向，并為報表指定標(biāo)題，最后單擊“完成”按鈕，完成報表的創(chuàng)建。四、數(shù)據(jù)庫備份為了防止數(shù)據(jù)庫遭到破壞而使數(shù)據(jù)丟失，需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，具體步驟如下：【教師】講解并演示數(shù)據(jù)庫備份的具體方法步驟1在Access中打開要備份的數(shù)據(jù)庫文件，如打開“企業(yè)庫存管理系統(tǒng).accdb”文件，選擇界面左上方的“文件”選項卡，接著選擇列表左側(cè)的“另存為”命令，依次選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”和“備份數(shù)據(jù)庫”選項。步驟2單擊“另存為”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中指定備份副本的名稱和位置，接著單擊“保存”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)庫的備份。【課堂問答】【教師】隨機邀請學(xué)生回答以下問題簡述數(shù)據(jù)量備份的必要性？【學(xué)生】聆聽、思考、回答【教師】總結(jié)學(xué)生的回答備份就是為了防止原數(shù)據(jù)丟失，保證數(shù)據(jù)的安全。當(dāng)數(shù)據(jù)庫因為某些原因造成部分或者全部數(shù)據(jù)丟失后，備份文件可以幫我們找回丟失的數(shù)據(jù)。因此，數(shù)據(jù)備份是很重要的工作?！緦W(xué)生】聆聽、觀看、思考、理解、記錄通過教師講解、演示操作、課堂問答等方式，讓學(xué)生了解創(chuàng)建報表和備份數(shù)據(jù)庫的具體方法任務(wù)實施（20min）【教師】組織學(xué)生完成以下任務(wù)打開在任務(wù)二的任務(wù)實施中創(chuàng)建的“企業(yè)客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，為該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建查詢、窗體和報表，并備份數(shù)據(jù)庫。實施步驟：（1）以“企業(yè)客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“客戶信息表”“進(jìn)出賬表”和“業(yè)務(wù)員信息表”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“客戶及其供貨明細(xì)”查詢。（2）創(chuàng)建“客戶供貨信息”窗體，顯示“客戶名稱”“聯(lián)系人”“聯(lián)系人電話”“貨物名稱”“供貨數(shù)量”“供貨金額”“供貨時間”項。（3）為“企業(yè)客戶管理系統(tǒng)”創(chuàng)建一個分組報表，要求該報表應(yīng)按客戶所在區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行分組，并統(tǒng)計各區(qū)域分布的客戶數(shù)量，同時將所需要的關(guān)鍵信息（包括“企業(yè)名稱”“聯(lián)系人”和“聯(lián)系人電話”）篩選出來。（4）對“企業(yè)客戶管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。【學(xué)生】聆聽、思考、上機操作、完成任務(wù)【教師】根據(jù)學(xué)生的課堂表現(xiàn)對其考核進(jìn)行評價通過具體操作，讓學(xué)生深入理解查詢、窗體、報表的功能，并能夠真正動手完成，實現(xiàn)真正的掌握，達(dá)到學(xué)以致用課堂小結(jié)（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點本次課主要介紹了數(shù)據(jù)庫中查詢、窗體、報表的相關(guān)概念和作用，演示了創(chuàng)建查詢、窗體、報表的方法和步驟，講解了備份數(shù)據(jù)庫的重要性，備份的方法和步驟。最后通過實訓(xùn)，結(jié)合之前建立的數(shù)據(jù)庫，練習(xí)創(chuàng)建查詢、窗體、報表。希望通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，大家能夠掌握使用數(shù)據(jù)庫的基本方法。【學(xué)生】總結(jié)回顧知識點總結(jié)知識點，鞏固