管理工作責(zé)任制度

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總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度

1、公司物資的選購

(1)供應(yīng)商:

辦公用品:

工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購置下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;

(3)門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:

①堅持做到以舊換新;

②因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的賜予照價賠償;

③嚴(yán)禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;

④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:

①將每次選購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價,并將選購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;

②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。

③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結(jié)算貨款。

(3)掌握總務(wù)倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務(wù)倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節(jié)約本錢、價廉物美、急需辦'原則,仔細(xì)認(rèn)真的做好每一筆賬。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

(1)公司辦公設(shè)備的修理:

①檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報障后在可以修理的狀況下三天內(nèi)解決,避開影響工作效率。

②把每次的辦公設(shè)備修理費準(zhǔn)時做入辦公用品的修理費。

(2)辦公設(shè)備的報廢:辦公設(shè)備消失故障無法修理或修理費用本錢太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,選購新的辦公設(shè)備。

公司車輛管理工作責(zé)任制度

公司車輛管理工作工作責(zé)任制度

一、使用范圍:

1、優(yōu)先供應(yīng)給財務(wù)部、選購部公事用車。

2、優(yōu)先供應(yīng)給監(jiān)察部、信息部公事用車。

3、優(yōu)先供應(yīng)給生產(chǎn)部公事用車。

4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的狀況下,由人力資源部調(diào)動車輛合理支配以下用車:1)國貿(mào)部接待客戶。2)人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。3)信息部到百年修理電腦、門市管理部接送門市員工。4)物流部外出辦公事。

5、不供應(yīng)給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)進(jìn)行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

二、使用規(guī)章

1、凡是使用車輛人員必需具體登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必需檢查前一個人員是否有登記清晰,若沒有登記清晰沒有追究,造成的公里數(shù)及違章懲罰屬于該使用人員承當(dāng)。

2、全部車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必需歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承當(dāng)。

3、上班時間嚴(yán)禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無公事用車后才可以支配,費用自負(fù)。

4、請各使用車輛人員自覺愛惜車輛,遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必需使用一檔),留意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要準(zhǔn)時加油),做一個負(fù)責(zé)任的駕駛員。

5、現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必需在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。

三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計出來,并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。

管理工作責(zé)任制度總務(wù)倉庫

總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度

1、公司物資的選購

(1)供應(yīng)商:辦公用品:工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購置下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;

⑶門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:①堅持做到以舊換新;②因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的賜予照價賠償;③嚴(yán)禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:①將每次選購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價,并將選購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結(jié)算貨款。

⑶掌握總務(wù)倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務(wù)倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節(jié)約本錢、價廉物美、急需辦'原則,仔細(xì)認(rèn)真的做好每一筆賬。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

(1)公司辦公設(shè)備的修理:①檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報