庫(kù)房管理制度 庫(kù)房管理制度樣本

庫(kù)房管理制度庫(kù)房管理制度樣本庫(kù)房管理制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)存、管理和調(diào)撥等工作，提高物資的利用效率和管理水平，制定本制度。第二章職責(zé)2.1采購(gòu)職責(zé)（1）根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)。（2）制定采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和談判。（3）合理評(píng)估物資質(zhì)量、價(jià)格、交付期限等因素，進(jìn)行采購(gòu)。2.2庫(kù)存職責(zé)（1）根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、登記、入庫(kù)、存放、盤(pán)點(diǎn)等工作。（2）建立物資檔案，對(duì)每種物資進(jìn)行分類(lèi)存放并有序記錄。（3）遵循“先進(jìn)先出”的原則，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管和維護(hù)，確保物資使用質(zhì)量。2.3調(diào)撥職責(zé)（1）根據(jù)需要和庫(kù)存情況，制定調(diào)撥計(jì)劃，調(diào)撥庫(kù)存物資。（2）負(fù)責(zé)日常領(lǐng)用、報(bào)廢和退庫(kù)等工作。2.4盤(pán)點(diǎn)職責(zé)（1）組織無(wú)預(yù)告全員盤(pán)點(diǎn)。（2）定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第三章采購(gòu)管理3.1采購(gòu)流程采購(gòu)流程包括采購(gòu)計(jì)劃、選定供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同、付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃：制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求、采購(gòu)目標(biāo)、價(jià)格預(yù)算等內(nèi)容。選定供應(yīng)商：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估，以?xún)r(jià)格、質(zhì)量、交期等因素評(píng)估供應(yīng)商的優(yōu)劣，最終選定可靠供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同：制定采購(gòu)合同，明確交貨期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行簽訂。付款：按照合同約定及時(shí)付款。3.2采購(gòu)合同管理（1）采購(gòu)合同要求必須能夠明確物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、支付方式等細(xì)節(jié)信息。（2）根據(jù)合同要求及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。（3）合同履行過(guò)程中，若出現(xiàn)合同變更，需要經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商后進(jìn)行調(diào)整。第四章庫(kù)存管理4.1物資接收檢驗(yàn)為確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，庫(kù)房應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)定對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)。4.2入庫(kù)管理入庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，嚴(yán)格登記物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息并按要求分類(lèi)入庫(kù)。4.3盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)房每年至少進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)，對(duì)存量和實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施調(diào)整。4.4借用管理根據(jù)公司制度及時(shí)處理物資借用、退還等問(wèn)題。第五章調(diào)撥管理5.1調(diào)撥流程調(diào)撥流程包括編制調(diào)撥計(jì)劃、確定調(diào)撥數(shù)量、審核調(diào)撥單、調(diào)撥執(zhí)行及反饋等環(huán)節(jié)。5.2調(diào)撥單據(jù)管理調(diào)撥單據(jù)應(yīng)清晰明確、真實(shí)有效，審核時(shí)需根據(jù)調(diào)撥計(jì)劃仔細(xì)核對(duì)，調(diào)撥執(zhí)行過(guò)程中、出庫(kù)清單需實(shí)時(shí)登記。第六章報(bào)廢管理6.1報(bào)廢的范圍在庫(kù)物資、報(bào)廢物資和超期短效產(chǎn)品等不需要繼續(xù)使用的物資均屬于報(bào)廢范疇。6.2報(bào)廢的流程報(bào)廢流程包括申請(qǐng)報(bào)廢、審批、清點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)。第七章安全管理7.1庫(kù)房安全要求庫(kù)房應(yīng)設(shè)置視頻監(jiān)控、防盜系統(tǒng)等設(shè)施，對(duì)重要設(shè)備、材料實(shí)行安保管理措施。7.2庫(kù)房安全管理人員庫(kù)房應(yīng)配備專(zhuān)職安全管理人員，定時(shí)檢查庫(kù)房設(shè)施、材料存儲(chǔ)條件等。7.3庫(kù)房安全操作規(guī)程庫(kù)房應(yīng)制定運(yùn)輸、搬運(yùn)、泄漏處置等相關(guān)規(guī)程及操作標(biāo)準(zhǔn)。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理8.1保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)庫(kù)房管理應(yīng)妥善保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障庫(kù)房應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)因庫(kù)房管理失誤或者未熟悉法律法規(guī)造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的，由庫(kù)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。第九章制度監(jiān)督9.1監(jiān)督人員公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員、庫(kù)房管理人員等人員共同監(jiān)督實(shí)施。9.2監(jiān)督內(nèi)容嚴(yán)格監(jiān)督制度的全面執(zhí)行、不得違法違規(guī)行為的發(fā)生等。第十章