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食品行業(yè)作為與老百姓日常生活聯(lián)系最為緊密的產(chǎn)業(yè),時(shí)刻都關(guān)系到百姓的切身利益。為了搶占更多的市場(chǎng)份額,食品供應(yīng)商更是通過促銷、降價(jià)等諸多手段來吸引消費(fèi)者,正因如此,食品行業(yè)已然進(jìn)入了微利時(shí)代。
后wto時(shí)代,中國(guó)將按照國(guó)際規(guī)則,進(jìn)一步完善國(guó)內(nèi)政策法規(guī),開放國(guó)內(nèi)食品市場(chǎng),吸引更多的國(guó)外資金、技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入食品領(lǐng)域,促使中國(guó)食品業(yè)與國(guó)際接軌。預(yù)計(jì)在2010年,中國(guó)食品出口能力將擴(kuò)大到120億美元,順差可達(dá)60億美元。我國(guó)食品工業(yè)雖然成效顯著,但與世界先進(jìn)水平相比仍存在較大差距。食品工業(yè)轉(zhuǎn)化增值能力較低,整體水平亟待進(jìn)一步提高;高附加值產(chǎn)品比例偏低,品種結(jié)構(gòu)不盡合理;企業(yè)規(guī)模普遍偏小,組織結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化;食品工業(yè)布局尚不盡合理,區(qū)域優(yōu)勢(shì)沒有充分發(fā)揮;食品工業(yè)關(guān)鍵技術(shù)與裝備水平不高,自主創(chuàng)新能力亟待加強(qiáng);食品安全保障水平仍然較低,總體形勢(shì)不容樂觀。縱觀目前食品加工業(yè)在信息化建設(shè)方面存在的問題,可以歸納為四點(diǎn)
(1)首先是對(duì)信息化缺乏正確深刻的認(rèn)識(shí)。食品行業(yè)悠久而古老,應(yīng)該說其極低的門檻使得食品行業(yè)的從業(yè)人員文化程度相對(duì)于it、重工業(yè)等行業(yè)較低。所以食品行業(yè)從業(yè)人員在面對(duì)新的信息革命時(shí),無論是學(xué)習(xí)還是應(yīng)用上相對(duì)于其他產(chǎn)業(yè)而言是遲緩的。
(2)其次是生產(chǎn)計(jì)劃控制模式落后。而目前很多尚未實(shí)施整合管理軟件系統(tǒng)的食品制造企業(yè)幾乎都采用以產(chǎn)品最長(zhǎng)生產(chǎn)周期作為構(gòu)成產(chǎn)品各種物料的采購(gòu)提前期和生產(chǎn)提前期。過分夸大的提前期,會(huì)造成了庫(kù)存和在制品儲(chǔ)備高,流動(dòng)資金占用大,生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準(zhǔn)時(shí)交貨,或者用高儲(chǔ)備來保交貨期。
(3)第三是成本控制差,信息不暢。成本費(fèi)用分?jǐn)偤艽?,而且一般不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算,也很少進(jìn)行成本分析,因此成本控制很差。食品業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物是一個(gè)有機(jī)的整體,它們之間存在大量信息交換。然而人工管理信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享,大大影響了管理決策的科學(xué)性。
(4)第四是管理手段落后。信息化手段沒有涉及生產(chǎn)和銷售等重要環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機(jī)單項(xiàng)管理的階段。
面對(duì)利潤(rùn)微薄,競(jìng)爭(zhēng)加劇的現(xiàn)狀,中國(guó)食品企業(yè)如何突圍,答案落在了如何降低成本、提高成本轉(zhuǎn)化利潤(rùn)的周轉(zhuǎn)率上。目睹眾多食品零售巨頭的成功,無一不給我們同樣的啟示,加快流通過程的規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化、信息化,減少中間的產(chǎn)品流通環(huán)節(jié),是解決上述問題的關(guān)鍵,而信息化在這個(gè)過程中起到了決定性的作用。然而對(duì)于中國(guó)食品企業(yè)而言,迅速提升信息化程度已經(jīng)成為亟待解決的問題。
從市場(chǎng)角度看,食品同時(shí)也是快速消費(fèi)品,其特點(diǎn)是進(jìn)出貨流量大,原料眾多,配方多變,產(chǎn)品規(guī)格和品種變化快,同時(shí)普遍存在著產(chǎn)品的保質(zhì)期問題,單位產(chǎn)品利潤(rùn)較薄。因此,及時(shí)把握市場(chǎng)趨勢(shì),控制好成本,就成了所有食品企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。
越來越多的食品加工企業(yè)意識(shí)到管理信息化的重要作用,通過信息化的實(shí)施,為企業(yè)的“生產(chǎn)、批發(fā)、配送、零售”建立起一套規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大做強(qiáng)。
1.2食品加工行業(yè)管理需求
食品加工行業(yè)分布較廣,既有個(gè)體戶小型生產(chǎn)商家,也有大型企業(yè)集團(tuán)公司,企業(yè)規(guī)模大小不一,性質(zhì)各異,既有民營(yíng)、國(guó)有企業(yè),也有外資企業(yè),因此不同的食品企業(yè)在管理運(yùn)營(yíng)方式上會(huì)有所差異,典型的食品企業(yè)會(huì)有如下特點(diǎn):(1)產(chǎn)品既有內(nèi)銷,也有外銷,通過分銷商、代理商進(jìn)行銷售。如果是外資,外銷部分一般是國(guó)外公司控制,國(guó)內(nèi)只進(jìn)行生產(chǎn)。
(2)品種、型號(hào)、原材料繁多,有保質(zhì)期有嚴(yán)格的要求。(3)安全性要求高,產(chǎn)品配方保密。
(4)特別重視品質(zhì)管理,為嚴(yán)格跟蹤產(chǎn)品品質(zhì),大部分產(chǎn)呂需要系列號(hào)管理,同時(shí)還要對(duì)批號(hào)進(jìn)行跟蹤。
對(duì)于很多企業(yè)管理者來說,都是希望能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上到一定的規(guī)模,可是傳統(tǒng)粗放的管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后于企業(yè)的發(fā)展速度又給企業(yè)管理者帶來了很大的難題,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中處于這樣一個(gè)瓶頸而停滯不前。對(duì)于食品加工行業(yè),原料的新鮮程度直接決定產(chǎn)品的品質(zhì)。很多食品加工企業(yè)的原材料都是有多個(gè)供應(yīng)商,對(duì)原材料采購(gòu)缺乏有效的管控很容易造成食品品質(zhì)的下降,特別是在手工處理模式下,倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門在原料庫(kù)存量信息不共享或信息對(duì)不上,造成原料庫(kù)存積壓,由于食品原材料的保鮮期一過就不能用于生產(chǎn),由此造成浪費(fèi)的現(xiàn)象也并不罕見。銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)之間的記賬時(shí)間不同步,記賬精度不同步,記賬依據(jù)不同步,導(dǎo)致原料和成品的供需數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,讓管理層難以于整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。由于是按照傳統(tǒng)的手工作業(yè),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息并不能及時(shí)共享和傳遞,很多企業(yè)都面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問題,“大概”“也許”“差不多”“可能是”等模棱兩可的詞語(yǔ)經(jīng)常在各部門匯報(bào)工作時(shí)聽到。人工做賬慢,時(shí)間成本過高,人工費(fèi)用過大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確成了很普遍的現(xiàn)象。
食品行業(yè)的信息化,首先需要解決的是企業(yè)原料庫(kù)存積壓浪費(fèi)的問題,這都要從源頭進(jìn)行控制。原材料采購(gòu)需要根據(jù)計(jì)劃訂單或者銷售訂單進(jìn)行,同時(shí)要對(duì)采購(gòu)回來的原材料的批次和保質(zhì)期進(jìn)行管理,確保在倉(cāng)庫(kù)的材料能夠得到最大限度的使用,避免無意義的浪費(fèi)。
其次要建立一個(gè)信息共享的平臺(tái),所有部門都可以共享相關(guān)的資料,減少重復(fù)工作,提高工作的效率與準(zhǔn)確性。銷售部門要能夠隨時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)里還有多少貨可以出,采購(gòu)要及時(shí)了解需要采購(gòu)什么材料,財(cái)務(wù)也以準(zhǔn)確把握各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),一個(gè)流暢的信息流程,可以有效地規(guī)范各個(gè)部門之間的工作。
再次要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制,通過準(zhǔn)確的成本核算,財(cái)務(wù)處理,能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行更加科學(xué)合理的決策。
第二章金蝶kis專業(yè)版解決方案針對(duì)食品加工行業(yè)的管理需求,專業(yè)版圍繞財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的解決方案,通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理將企業(yè)的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等有效地進(jìn)行整合,為企業(yè)搭建一個(gè)良好的信息共享平臺(tái),幫助企業(yè)徹底擺脫傳統(tǒng)的粗放型管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的發(fā)展瓶頸。
通過專業(yè)版的實(shí)施,至少要達(dá)成以下目標(biāo):
(1)建立先進(jìn)的信息共享平臺(tái),優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。(2)通過以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購(gòu)的模式,完善供應(yīng)鏈體系,確保以最低的經(jīng)營(yíng)成本完成生產(chǎn),快速響應(yīng)客戶需求。
(3)全面的庫(kù)存管理,快速高效地對(duì)產(chǎn)品、材料數(shù)量、保持期質(zhì)、批次等進(jìn)行管理,減少庫(kù)存浪費(fèi)。
(4)通過bom(配料單),使得食品生產(chǎn)走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)授權(quán)又可以有效防止配方的泄露。(5)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,幫助財(cái)務(wù)人員徹底從繁重的手工作業(yè)中解放出來,更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,同時(shí)從財(cái)務(wù)層面出發(fā)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管控。
2.1銷售管理
2.1.1關(guān)鍵需求分析
食品企業(yè)有多種銷售方式,而且大多數(shù)都是采用賒銷方式進(jìn)行,所以會(huì)有押款的現(xiàn)象,為避免出現(xiàn)壞賬,需要對(duì)客戶的資信等進(jìn)行管理,避免賒銷金額過大而給企業(yè)帶來?yè)p失。食品企業(yè)大部分都會(huì)有庫(kù)存,接到訂單時(shí)會(huì)直接從庫(kù)存出現(xiàn),但在庫(kù)存不足時(shí)也需要進(jìn)行生產(chǎn),所以要能夠即時(shí)地了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。同時(shí)由于采用賒銷方式會(huì)產(chǎn)生很多的應(yīng)收賬款,企業(yè)還需要能夠有效地管理相關(guān)的款項(xiàng)。
2.1.2業(yè)務(wù)流程訂單建立
企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的銷售方式生成銷售訂單,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的價(jià)格方案自動(dòng)調(diào)用價(jià)格(系統(tǒng)支持按客戶、按數(shù)量、按時(shí)間三種方式設(shè)定產(chǎn)品單價(jià)),同時(shí),如果銷售訂單的金額超過了企業(yè)授權(quán)的客戶信用額度,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,以避免銷售押款過多而增大收款風(fēng)險(xiǎn)。出貨階段
如果倉(cāng)庫(kù)有庫(kù)存,剛可以立刻根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,如果庫(kù)存不足,可安排進(jìn)行生產(chǎn)補(bǔ)充庫(kù)存后再發(fā)貨(發(fā)貨支持分批發(fā)貨和一次性發(fā)貨)。收款階段
出貨后系統(tǒng)可生成銷售發(fā)票反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的往來核算,同時(shí)可生成憑證進(jìn)行記賬處理。
2.2采購(gòu)管理
2.2.1關(guān)鍵需求分析
食品生產(chǎn)中會(huì)用到非常多的配料,同時(shí)也面對(duì)非常多的供應(yīng)商,即使同一材料不同供應(yīng)商也會(huì)有不同的報(bào)價(jià),所以需要妥善管理好供應(yīng)商的價(jià)格,確保以最低的成本采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,需要能隨時(shí)了解到每一個(gè)采購(gòu)任務(wù)的進(jìn)度,避免材料延期到庫(kù)。材料的品質(zhì)關(guān)系到食品的質(zhì)量,對(duì)不同時(shí)期回倉(cāng)的材料要進(jìn)行批次號(hào)管理,方便追溯出相關(guān)環(huán)節(jié)。同時(shí),企業(yè)采購(gòu)材料時(shí)大多也是采用賒購(gòu),在采購(gòu)過程中會(huì)成生很多的應(yīng)付賬款,需要能夠清楚地與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。
2.2.2業(yè)務(wù)流程
訂單建立
采購(gòu)訂單可以人工建立,也可以由系統(tǒng)的采購(gòu)建議生成。通過供應(yīng)商與采購(gòu)價(jià)格管理,可以非常方便地在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,方便企業(yè)選擇購(gòu)買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。入庫(kù)階段
在材料入庫(kù)之前,企業(yè)通過系統(tǒng)提供的多種報(bào)表隨時(shí)了解到每一張采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,同時(shí)系統(tǒng)還通過采購(gòu)預(yù)警報(bào)表及時(shí)提醒相關(guān)人員對(duì)即將到回倉(cāng)日期還沒有到貨的訂單進(jìn)行跟蹤處理,確保材料能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。系統(tǒng)還提供多種計(jì)價(jià)方法(先進(jìn)先出法、先進(jìn)后出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、分批認(rèn)定法),配合靈活的批次管理,讓方便地幫助企業(yè)進(jìn)行原材料的管理。付款階段
在材料入庫(kù)之后可通過系統(tǒng)生成采購(gòu)發(fā)票反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)根據(jù)系統(tǒng)生成的往來對(duì)賬單進(jìn)行相關(guān)的往來核銷,同時(shí)可以通過系統(tǒng)快速生成憑證,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)賬的一致性。
2.3庫(kù)存管理
2.3.1關(guān)鍵需求分析
食品加工企業(yè)對(duì)于食品的安全非常重視,而食品安全的根源很大程度上就取決于對(duì)庫(kù)存材料的有效管理。由于絕大部分的原材料都有保質(zhì)期的要求,而原材料數(shù)量太多而且進(jìn)貨時(shí)間不同,所以依靠人工很難有產(chǎn)效管理到每一種材料的保質(zhì)期,因材料超出保質(zhì)期而造成的流費(fèi)或者將超出保質(zhì)期的原材料制成產(chǎn)品而造成安全問題的情況經(jīng)常出現(xiàn)。對(duì)保質(zhì)期進(jìn)行有效管理是食品加工企業(yè)的一個(gè)核心管理需求,同時(shí)還要求能夠有效地管理到材料的出入庫(kù),能夠隨時(shí)掌握庫(kù)存的變化情況,為采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各部門的計(jì)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
2.3.2業(yè)務(wù)流程
庫(kù)存信息查詢
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系是非常緊密的,可以即時(shí)查詢到每一種材料的在庫(kù)庫(kù)存和可用庫(kù)存,包括采購(gòu)在訂數(shù)量和銷售未出庫(kù)數(shù)量等。在庫(kù)材料管理
通過多級(jí)編碼和多倉(cāng)庫(kù)功能,可以更加科學(xué)地對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行管理,能夠非常方便快速到了解到每一種材料的存放地點(diǎn)和相關(guān)資料;全面的預(yù)警機(jī)制,包括保質(zhì)期預(yù)警、呆滯料預(yù)警,可以幫助企業(yè)非常輕松地掌握每一種材料、每一個(gè)批次的保質(zhì)期,盡可能根據(jù)材料保質(zhì)期的長(zhǎng)短來安排生產(chǎn),避免材料浪費(fèi)。日常業(yè)務(wù)操作
通過庫(kù)存管理系統(tǒng),企業(yè)可以更加規(guī)范地對(duì)材料出入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,執(zhí)行嚴(yán)格的審核方式,確保每一次材料的變動(dòng)都有記錄在案,并且能夠直接生成憑證,有效減少庫(kù)存賬與賬務(wù)賬對(duì)不上的問題。
2.4生產(chǎn)管理
2.4.1關(guān)鍵需求分析
食品企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的配方是非常嚴(yán)格的,特別是食品添加劑,必須按照標(biāo)準(zhǔn)來生產(chǎn),如果僅憑經(jīng)驗(yàn)隨意地更改會(huì)影響產(chǎn)品的品質(zhì);同時(shí)產(chǎn)品的配方因涉及到專利及商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等原因,其保密要求也是比較高的,要避免配方的外泄。要生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格根據(jù)配方中的原材料比例進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn),在產(chǎn)品完成生產(chǎn)入庫(kù)之后,還要對(duì)完工產(chǎn)品進(jìn)行批次管理和保質(zhì)期管理,科學(xué)合理地安排發(fā)貨。
2.4.2業(yè)務(wù)流程
生產(chǎn)前期
根據(jù)銷售訂單及庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量確定需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,根據(jù)自身的生產(chǎn)情況來確定是由自己生產(chǎn)還是外發(fā)給企業(yè)企業(yè)生產(chǎn);制定產(chǎn)品的配方(bom),嚴(yán)格限定原材料的比例,通過數(shù)據(jù)授權(quán)可以限定只有指定人員才可看到配方的內(nèi)容,有效防止配方泄露;在倉(cāng)庫(kù)有原材料庫(kù)存的情況下可直接安排生產(chǎn),如果原材料庫(kù)存不足,可通過采購(gòu)建議由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算材料需要量快速生在采購(gòu)訂單來采購(gòu)材料。生產(chǎn)中期
在原材料充足的情況下,根據(jù)配方限定的原材料比例和生產(chǎn)任務(wù)單中的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料,或?qū)⒉牧贤獍l(fā)到其它企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,可通過系統(tǒng)提供的多種報(bào)表隨時(shí)了解每個(gè)產(chǎn)品的在產(chǎn)數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量,為生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整提供更真實(shí)的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)后期
產(chǎn)品完成后經(jīng)過檢驗(yàn)可安排入庫(kù),同時(shí)登記產(chǎn)品的入庫(kù)批次號(hào)及保質(zhì)期信息等,方便庫(kù)管人員進(jìn)行跟進(jìn),合理地安排發(fā)貨。同時(shí),通過系統(tǒng)可以方便快速地完成產(chǎn)品的入庫(kù)成本核算。
2.5財(cái)務(wù)核算
2.5.1關(guān)鍵需求分析
食品加工行業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的要求大部分集中在往來賬務(wù)這一塊,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是采用賒銷的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng),往來賬款的不斷疊加讓財(cái)務(wù)人員處理起來非常頭痛,在對(duì)賬的時(shí)候要花很長(zhǎng)的時(shí)間,經(jīng)常發(fā)生訂單的賬期都過長(zhǎng)而導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率很低。
在合理管控往來賬務(wù)的前提下,企業(yè)還需要高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,對(duì)固定資產(chǎn)、工資等進(jìn)行管理,減少手工作業(yè)帶來的錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。
2.5.2業(yè)務(wù)流程
往來對(duì)賬
系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)、銷售訂單的收付款情況自動(dòng)生成往來對(duì)賬單,可以清楚地查看到每一個(gè)客戶、每一張訂單的收付款情況,方便賬務(wù)人員快速地進(jìn)行對(duì)賬。財(cái)務(wù)人員根據(jù)往來對(duì)賬單進(jìn)行核銷后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成憑證,減速少財(cái)務(wù)人員的工作量。固定資產(chǎn)
食品企業(yè)擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)器械,由于食品行業(yè)對(duì)食品安全的嚴(yán)格要求,企業(yè)需要定期對(duì)這些器械進(jìn)行清理和維修。通過系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能,可以非常輕松地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì),自動(dòng)進(jìn)行計(jì)提折舊,快速生成相關(guān)憑證。工資管理
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)工時(shí)和工序進(jìn)行設(shè)定后可快速完成員工計(jì)時(shí)計(jì)件工資的分類核算和錄入,快速完成工資的發(fā)放。出納管理
出納管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)分離,保證了資金流動(dòng)的安全性,同時(shí)通過現(xiàn)金日記賬和銀行對(duì)賬單,可以有效提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。報(bào)表管理
系統(tǒng)提供現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等三大報(bào)表,還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)定自定義報(bào)表,幫助企業(yè)管理者快速方便地獲取決策所需要的數(shù)據(jù)。
第三章行業(yè)典型案例客戶:
河南超匯實(shí)業(yè)有限公司是一家以肉制品深加工,麻辣小食品生產(chǎn)為主的集科研、生產(chǎn)、銷售為一體的新型現(xiàn)代化的食品加工制造企業(yè)3.1使用軟件之前的管理困惑
在使用管理軟件之前,超匯實(shí)業(yè)有限公司面臨著以下管理問題:
1、隨著業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),各部門業(yè)務(wù)信息經(jīng)常不一致,業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)非常困難,訂單執(zhí)行不及時(shí),嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和信譽(yù),客戶投訴日漸增多;
2、同種商品針對(duì)不同經(jīng)銷商有不同銷售價(jià)格,業(yè)務(wù)一旦忙起來,經(jīng)常發(fā)生銷售價(jià)格開單出錯(cuò)的現(xiàn)象;
3、手工賬務(wù)處理效率低,往來賬記賬不及時(shí),經(jīng)常發(fā)生超信用額度開單提貨,企業(yè)面臨信用失控風(fēng)險(xiǎn);
4、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)不能及時(shí)結(jié)合庫(kù)存和銷售訂單,造成訂單經(jīng)常變更,給生產(chǎn)帶來很大壓力;原料采購(gòu)又跟不上訂單變更,產(chǎn)品積壓與短缺并存,原料積壓與短缺并存,大量占用企業(yè)流動(dòng)資金;
5、原料價(jià)格隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng),經(jīng)常發(fā)生變
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