2023接待管理辦法

接待管理辦法1、目的為規(guī)范公司接待工作，本著規(guī)范、節(jié)儉、實事求是的原則，根據(jù)公司及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際制定本辦法。2、適用范公司對外業(yè)務(wù)開展所需要的商務(wù)接待（含外事接待）、業(yè)務(wù)接待、公務(wù)接待管理適用本辦法。為方便具體操作，以上三類接待具體為:商務(wù)接待（含外事接待）：對國內(nèi)外重要嘉賓客戶、合資合作方企業(yè)管理人員、重要商業(yè)考察交流團體的接待。業(yè)務(wù)接待：對于合作客戶、業(yè)務(wù)往來單位、兄弟單位的接待。公務(wù)接待：是指各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學習交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。3、機構(gòu)與職責公司綜合部為公司接待活動的歸口管理部門，具體負責落實公司對外接待工作，并指導(dǎo)各部門的接待工作。4、接待條件因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，接待客戶、合資合作方以及其他工作需要所發(fā)生的、由公司承擔費用支出的接待活動。5、接待要求接待不得擺放鮮花、不得制作迎送條幅、不得安排迎送隊伍，如接待對象人數(shù)或攜帶公務(wù)用品較多等特殊情況，可以安排車輛集中接送。經(jīng)辦部門在準備各類接待活動時應(yīng)周密安排，做好有關(guān)材料印刷、現(xiàn)場考察、食宿、接送準備工作。來賓人數(shù)較多時，應(yīng)科學調(diào)度接待車輛,盡量集中用車。大型會議、重要接待活動的接待，經(jīng)辦部門應(yīng)預(yù)先制定接待方案和費用預(yù)算，報綜合部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。接待方案中包含會場標準、參會人數(shù)、用餐標準、住宿標準等。公司內(nèi)部組織活動需要安排用餐的，只安排食堂工作餐。各有關(guān)部門以及參與接待活動的相關(guān)人員必須自覺遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，不超范圍、超標準安排接待；堅持對等接待的原則，嚴格控制接待陪同人員、陪餐人員和陪同車輛。接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、支付憑證、會員卡、商業(yè)預(yù)付卡、貴重金屬和其他貴重物品。6、接待管理接待用餐1、接待用餐報批。業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)活動需要安排用餐，且符合公司接待條件的，應(yīng)填寫《接待審批表》（見附表1）,經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人、業(yè)務(wù)部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由綜合部統(tǒng)籌安排。2、接待用餐標準商務(wù)接待（含外事）（含酒水）上限標準：接待商業(yè)一類中世界五百強企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)每次人均最高不超過600元人民幣，接待商業(yè)一類中世界五百強企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)每次人均最高不超過550元人民幣；接待其他企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)每次人均最高不得超過500元人民幣，接待其他企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)每次人均最高不得超過450元。不得提供高檔酒水，白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得高于500元人民幣。業(yè)務(wù)接待標準：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員接待標準每次人均不超過200元。公務(wù)接待標準：參照黨政機關(guān)公務(wù)接待標準執(zhí)行。接待用餐其它要求用餐時應(yīng)當供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。陪餐人員一般按業(yè)務(wù)對口，層級對等原則確定陪餐人員。嚴格控制陪餐人數(shù)，商務(wù)接待對象在5人（含）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)可對等；接待對象超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象人數(shù)的二分之一。公務(wù)接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過招待對象人數(shù)的三分之一。接待用餐地點不得使用私人會所、高消費餐飲場所，原則上安排在公司內(nèi)部食堂。特殊情況需要在食堂外安排接待用餐的，綜合部應(yīng)嚴格選定用餐點，申請部門和申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從嚴把握用餐標準，不得突破上述餐飲費標準。接待住宿費被接待對象的住宿費用一般應(yīng)由其自付。受邀請客人或重要來訪客人的住宿費用需要公司承擔的，應(yīng)在接待申請時同時報批。住宿用房應(yīng)當嚴格執(zhí)行差旅費管理的有關(guān)規(guī)定，不得超標準安排接待住房，以標準間或單間為主，不得額外配發(fā)洗漱用品。費用報銷及支付接待活動結(jié)束后，經(jīng)辦人憑餐費（住宿）發(fā)票及《接待審批表》按公司費用核報程序簽審報銷。在公司食堂安排用餐的，還應(yīng)附食堂管理員填寫、經(jīng)辦部門陪餐人員簽字確認的《食堂用餐清單》。接待報銷內(nèi)容應(yīng)與接待活動一致，不得報銷游覽門票、娛樂等與公務(wù)無關(guān)的費用，不得列支應(yīng)由接待對象承擔的差旅、會議、培訓(xùn)等費用，不得將接待費用以舉辦會議、培訓(xùn)等名義虛列、轉(zhuǎn)移、隱匿，不得向下屬企業(yè)或其他有利益關(guān)系的單位和個人轉(zhuǎn)嫁接待費用，不得報銷因私接待費用、個人消費費用。待費用支付應(yīng)當嚴格按照公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、其它要求財務(wù)部每年應(yīng)按公司司務(wù)管理辦法的規(guī)定公示接待費使用情況。8、附則：本辦法由綜合部負責解釋，自下發(fā)之日起施行，原《業(yè)務(wù)招待管理辦法》同時廢止。附表：1、接待審批表2、食堂用餐清單接待審批表日期：年月日經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員接待單位控制標準元/人用餐人數(shù)接待對象人數(shù)：人；住宿安排：口是，口否