企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

年5月29日企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度文檔僅供參考企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、差旅費(fèi)報(bào)銷制度、費(fèi)用報(bào)銷制度經(jīng)過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)得到優(yōu)化!企業(yè)的開銷費(fèi)用,從財(cái)務(wù)角度去分析,每筆支出都是經(jīng)過財(cái)務(wù)報(bào)銷的形式,因此要節(jié)省公司的費(fèi)用,必須從費(fèi)業(yè)的報(bào)銷著手。協(xié)拓網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)的作用,就是將企業(yè)費(fèi)用開支過程信息化,利用信息技術(shù)為企業(yè)解決在傳統(tǒng)手工管理模式下難以解決的一些問題。歸納起來,協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決費(fèi)用管理四個(gè)方面的問題:工作效率的問題、管理控制的問題、分類核算的問題和事后分析的問題等四個(gè)方面。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)在線試用網(wǎng)址:、工作效率的問題得到優(yōu)化:在手工模式下填寫費(fèi)用報(bào)銷單,無論是經(jīng)辦人申報(bào)還是審批人審批,這種報(bào)銷方法工作效率都不高,網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷能解決這種問題。單據(jù)填寫效率:每個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)辦人需要手工填寫大量的信息,而且同一筆開支的前后環(huán)節(jié),很多信息都是重復(fù)的,但還得填一遍,差旅費(fèi)報(bào)銷制度,費(fèi)用報(bào)銷流程沒有優(yōu)化。業(yè)務(wù)審批效率:經(jīng)辦人需要拿著每份單據(jù)找到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差,則需要等待很長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)于常駐公司總部以外地區(qū)的員工,發(fā)生大額業(yè)務(wù)時(shí),必須公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,此時(shí),往往需要將單據(jù)郵件到公司總部,這極大的降低了單據(jù)審批的效率。財(cái)務(wù)審核效率:財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)必須對(duì)每一份紙面單據(jù)的審批金額進(jìn)行復(fù)核,并需要核對(duì)眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息。在做賬務(wù)處理時(shí),必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入到賬務(wù)系統(tǒng)中去,使得會(huì)計(jì)人員無法脫身于繁雜的機(jī)械勞動(dòng)。在協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)里,所有與費(fèi)用開支有關(guān)的單據(jù),都能夠在網(wǎng)上提交和審批,實(shí)現(xiàn)在線報(bào)銷,一個(gè)數(shù)據(jù)只要錄入一次,就能夠多處重復(fù)利用。特別是財(cái)務(wù)的記帳憑證,能夠直接從業(yè)務(wù)單據(jù)中自動(dòng)生成,大大提高了費(fèi)用開支過程的工作效率。管理控制的問題得到優(yōu)化:在手工管理得狀態(tài)下,審批人面對(duì)要審批的單據(jù),由于無法及時(shí)獲得該單據(jù)相關(guān)的其它信息,只能草草地簽字,最后導(dǎo)致很多地方出現(xiàn)失控。例如,對(duì)于員工的借款,審批人由于無法及時(shí)獲得該員工還有多少未結(jié)算的借款數(shù)據(jù),看到本次借款的理由也基本成立,就簽字同意。日積月累的,企業(yè)其它應(yīng)收款中的個(gè)人借款余額已經(jīng)很可觀了,一方面企業(yè)的費(fèi)用核算不準(zhǔn)確,另一方面企業(yè)資金被員工占用。在協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)里,能夠?qū)δ承╉?xiàng)目設(shè)置一定的約束條件和控制方式,系統(tǒng)能夠?qū)μ幱诩s束范圍的開支事項(xiàng)自動(dòng)進(jìn)行控制處理。對(duì)于沒有處于約束范圍的開支事項(xiàng),能夠經(jīng)過為審批人提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢,由審批人進(jìn)行合理的人為控制。從各個(gè)方面,提高了開支過程的管理與控制力度。分類核算的問題得到優(yōu)化:企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來執(zhí)行的,其形成的帳目是對(duì)外的。但對(duì)于企業(yè)的管理者來說,需要有一套符合企業(yè)實(shí)際情況和管理需要的數(shù)據(jù),也就是說需要建立一套面向企業(yè)內(nèi)部管理用的核算體系。在手工管理的狀態(tài)下,企業(yè)很難建立這么一套內(nèi)部的費(fèi)用核算體系。不可是因?yàn)楣ぷ髁看?更主要的是,無法形成完整的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)體系,其結(jié)果數(shù)據(jù)的可靠性無法保證,也無法驗(yàn)證。在協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)里,所有開支事項(xiàng)有關(guān)的單據(jù),都帶有經(jīng)辦人和審批人的電子簽名,這些電子化了的數(shù)據(jù)能夠同時(shí)作為多個(gè)核算體系的原始依據(jù)。因而能夠由此形成多個(gè)的費(fèi)用核算體系,大大加強(qiáng)了對(duì)于費(fèi)用核算的全面性。分析報(bào)表的問題得到優(yōu)化:在手工管理狀態(tài)下,很多數(shù)據(jù)信息是留在紙面上的,要利用這些數(shù)據(jù)形成各種分析報(bào)表,非常困難。在財(cái)務(wù)軟件中,雖然有關(guān)于費(fèi)用方面的電子數(shù)據(jù),但其信息是已經(jīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求格式化了的,有些內(nèi)部管理所需的信息根本無法從財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取。在協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)里,保留下了最完整的有關(guān)費(fèi)用開支的一切原始數(shù)據(jù),因此,利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),為管理者提供滿足管理需要的各種分析數(shù)據(jù)和報(bào)表。協(xié)拓費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)的核心功能協(xié)拓在線費(fèi)用報(bào)銷軟件經(jīng)過結(jié)合多年的企業(yè)費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)和軟件技術(shù),研制成功一款很有特色的專業(yè)的費(fèi)用管理系統(tǒng)產(chǎn)品--財(cái)務(wù)助理。財(cái)務(wù)助理從用戶層面看,是企業(yè)員工處理費(fèi)用有關(guān)事項(xiàng)的個(gè)人工作平臺(tái),能夠幫助各個(gè)層面的員工方便地處理費(fèi)用有關(guān)的事務(wù)和查詢費(fèi)用有關(guān)的數(shù)據(jù)。但從本質(zhì)上來分析,軟件是內(nèi)嵌了完善的費(fèi)用管控機(jī)制,是一套非常完善的企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理軟件,能夠幫助企業(yè)極大地提高對(duì)費(fèi)用開支的管理能力。在報(bào)銷軟件方面,大家能夠經(jīng)過在線試用,體會(huì)如下幾點(diǎn):一、全真模仿真實(shí)費(fèi)用報(bào)銷單填寫,金額自動(dòng)計(jì)算和可直接打印,無需手工計(jì)算和填寫,再也不用為某些難以辨認(rèn)手寫字而費(fèi)眼力。二、豐富的費(fèi)用統(tǒng)計(jì),能夠讓你清楚地知道公司的費(fèi)用用到了什么地方,由誰或由什么部門產(chǎn)生,每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用,分別是多少。三、有的費(fèi)用能夠按時(shí)間