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第第頁(yè)助管能力提升培訓(xùn)心得
5月19日,我參與了華中師范高校首期討論生助管技能提升培訓(xùn)班。能作為首批培訓(xùn)討論生助管的一份子,我感到非常的榮幸,感謝政治與國(guó)際關(guān)系學(xué)院組織了這次培訓(xùn),也感謝單位老師的推舉和信任。
培訓(xùn)期間,先后學(xué)習(xí)了"討論生助管角色與定位""討論生助管公文寫作應(yīng)知應(yīng)會(huì)""討論生助管職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)""討論生助管基本禮儀素養(yǎng)""討論生助管成長(zhǎng)困惑與自我進(jìn)展""討論生助管常用辦公軟件運(yùn)用指南"等課程,還有最末一次優(yōu)秀討論生助管成長(zhǎng)成才閱歷共享溝通會(huì)。很缺憾,由于要上課,定于23號(hào)的參觀社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)沒能參與。
雖然每門課的講授時(shí)間不長(zhǎng),基本上在一個(gè)小時(shí)左右,但老師的預(yù)備很充分,內(nèi)容很充盈,講解得也非常精彩??偟膩碚f,我認(rèn)為這次培訓(xùn)班的舉辦特別有意義,也特別有須要,由于它不僅讓我對(duì)討論生助管功能定位和崗位意識(shí)有了更深刻的認(rèn)知,更讓我充盈了理論知識(shí),開闊了視野。
1.初衷:為什么做助管
我想我的討論生生活與本科生活最大的不同在于我做了助管,本科時(shí)課比較多,大部分時(shí)間都花在課堂上,討論生那么不同,課比較少,每周兩天半時(shí)間做助管,其他時(shí)間用來學(xué)習(xí)。雖然助管工作會(huì)擠占一些學(xué)習(xí)的時(shí)間,但也覺得很值得,究竟是討論生了,在臨時(shí)沒有讀博打算的前提下,離就業(yè)就很近了,該積累一些工作閱歷,提前適應(yīng)工作環(huán)境。所以,做助管的動(dòng)機(jī)并不是單純地為了那每月500元的工資,更多的是抱著提高自己,積累工作閱歷,豐富討論生生活的初衷。參與完這次培訓(xùn),也更加堅(jiān)決了我的這份初衷。
2.技能提高:公文寫作+禮儀+辦公軟件
助管工作的定位簡(jiǎn)約地說就是老師的助手,需要援助老師撰寫和修改各種材料,在一個(gè)辦公室中需要與老師,助管同事打交道,嫻熟掌控office辦公軟件也是不可缺少的技能。而這次培訓(xùn)的課程就是圍繞這幾個(gè)方面技能來設(shè)計(jì)的。不得不說,陶光勝老師講解的公文寫作可很精彩,老師預(yù)備的素材既有趣又有用,算是帶我們?nèi)肓斯膶懽鞯拈T,惋惜課程時(shí)間太短,而公文寫作是一門得在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)練習(xí)才能掌控的技能;胡靜老師講解的基本禮儀素養(yǎng)課也很受用,老師用理論加實(shí)例的方式向我們生動(dòng)展示了討論生助管在工作中應(yīng)具備哪些禮儀以具備這些良好禮儀能給給自己帶來的受益;劉陽老師那么用他切身的辦公閱歷向我們講解了PPT的制作技巧,關(guān)于PPT色調(diào)搭配、背景選擇、布局結(jié)構(gòu),制作規(guī)律等知識(shí)點(diǎn)值得我們課下制作PPT是好好參悟,并真正應(yīng)用到制作過程中。
3.展望:助管閱歷助力就業(yè)
我覺得對(duì)于一個(gè)就業(yè)導(dǎo)向的討論生來說,特別是以后想從事行政工作的同學(xué)來說,助管的工作閱歷非常重要,可以把它當(dāng)做一份實(shí)習(xí)來仔細(xì)對(duì)待。每周四個(gè)至五個(gè)半天的工作時(shí)間里,你的身份就不是一個(gè)同學(xué),而是一個(gè)已經(jīng)走上工作崗位的職員,在辦公室里處理著繁復(fù)、瑣碎同時(shí)也很重要的事務(wù):接聽電話,打印復(fù)印文件,去其他辦公室收取重要文件,寫材料,有時(shí)候還要幫助籌辦組織會(huì)議和各種活動(dòng),等等。這是一個(gè)積累閱歷、熬煉技能的過程,也是一個(gè)援助你認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì),"我有哪些地方做得不夠好,下次我怎樣做才能避開涌現(xiàn)同樣的問題"、"我有那些地方做得好,下次可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)并爭(zhēng)取做得更好";另外一個(gè)重要的問題是我們要認(rèn)清自己究竟喜不喜愛這種行政類的工作,適不適合這種工作,在不斷地嘗試中,明確自己的就業(yè)偏好,為畢業(yè)找工作指明方向,減削失誤。
總的來說,這次培訓(xùn)是一種"理論+實(shí)踐"形式的全面培訓(xùn),是對(duì)的學(xué)校討論生助管第一次綜合培訓(xùn),也是我第一次以受訓(xùn)者的身份參與的正式培訓(xùn)。
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