某公司采購日常管理制度

某公司采購日常管理制度一、目的：為了規(guī)范采購工作走上制度化、規(guī)范化、合理控制成本，加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率，特制定本規(guī)范。二、范圍：廣州世果匯農(nóng)業(yè)科技有限公司及各分倉三、內(nèi)容：（一）采購信息反饋規(guī)范即每日行情播報(bào)制度1、每日行情播報(bào)的定義：1.1采購工作人員在水果批發(fā)市場搜集適合世果匯銷售的水果當(dāng)日或近期的價(jià)格行情、進(jìn)口水果貨源情況的信息報(bào)告（行情報(bào)告）；1.2采購部、市場部等新產(chǎn)品開發(fā)人員在產(chǎn)地和果園考察時(shí)搜集適合世果匯銷售的水果近期的價(jià)格行情、新產(chǎn)品信息。2、反饋頻率：每日市場行情播報(bào)3、反饋時(shí)間段：江南水果市場采購點(diǎn)6：00-11：00反饋水果行情，產(chǎn)地/果園根據(jù)實(shí)際情況予以反饋4、反饋方式：手機(jī)微信端項(xiàng)目群、QQ項(xiàng)目群、OA系統(tǒng)（從三種方式選擇并確定其中一種）5、反饋內(nèi)容：水果名稱、規(guī)格、質(zhì)量、單價(jià)、可采購的重量、需要回復(fù)時(shí)間（30分鐘、60分鐘、120分鐘）、產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖片描述，詳細(xì)內(nèi)容見附件表格《采購部每日行情播報(bào)表》。6、運(yùn)營對接：各平臺運(yùn)營在收到信息規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出判斷，是否采購及相應(yīng)的采購量、采購根據(jù)運(yùn)營回復(fù)情況靈活調(diào)整采購任務(wù)。7、獎(jiǎng)懲：7.1采購員未及時(shí)、未按要求提供每日采購市場行情播報(bào)，每人每次扣績效分？分；7.2平臺運(yùn)營在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對采購反饋的市場信息未回復(fù)的或未按要求回復(fù)的，每人每次扣績效分？分；7.3表格采購每日行情播報(bào)表采購員日期播報(bào)時(shí)間要求運(yùn)營反饋時(shí)間產(chǎn)品名稱規(guī)格產(chǎn)地質(zhì)量描述實(shí)時(shí)單價(jià)（元/KG）可供采購量（KG）建議或要求運(yùn)營反饋結(jié)果不需要采購量運(yùn)營姓名反饋時(shí)間備注（二）供應(yīng)商信息收集制度1、為進(jìn)一步規(guī)范供應(yīng)系統(tǒng)的市場信息調(diào)查與反饋工作，保證信息通道通暢，提高市場信息質(zhì)量與準(zhǔn)確性。2、供應(yīng)商信息包括企業(yè)基本信息、企業(yè)資質(zhì)或果農(nóng)信息（適合自采）、產(chǎn)品信息、付款信息等。3、收集信息的時(shí)間：當(dāng)采購部或市場部工作人員確定了意向供應(yīng)商時(shí)，需要與供應(yīng)商溝通并收集以上信息，并在第一時(shí)間回傳給公司總部的采購部、財(cái)務(wù)部、市場部、運(yùn)營部、倉庫的部門負(fù)責(zé)人留檔備案。4、財(cái)務(wù)部根據(jù)信息表中的信息籌備貨款并與采購工作人員對接付款細(xì)節(jié)。5、運(yùn)營部、倉庫工作人員對接產(chǎn)品到倉或產(chǎn)地發(fā)貨的時(shí)間。6、采購部或市場部工作人員未按要求及時(shí)提交《供應(yīng)商信息表》，造成無法準(zhǔn)時(shí)付款等，由采購部負(fù)責(zé)人及此項(xiàng)目開發(fā)工作人員共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7、采購部或市場部工作人員按要求及時(shí)提交《供應(yīng)商信息表》以后，其他部門未按要求對接造成的問題，由對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目對接人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí)，讓其將該物資的農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測方法、檢測報(bào)告提供給我司；（三）開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商1、由采購部、市場部等新產(chǎn)品開發(fā)人員在全國范圍內(nèi)開發(fā)適合世果匯銷售的水果供應(yīng)商資源。2、發(fā)布招標(biāo)公告：采取這種形式主動吸引一些供應(yīng)商前來投標(biāo)，新供應(yīng)商往往會主動提供各種最新市場信息。3、招標(biāo)：分為現(xiàn)場競標(biāo)和報(bào)價(jià)議標(biāo)（此內(nèi)容選自財(cái)務(wù)部朱總監(jiān)提供）（1）適用對象：單個(gè)項(xiàng)目銷售額100萬元或年度銷售額在500萬元以上的項(xiàng)目，采用招標(biāo)方式確定年度采購價(jià)格，招標(biāo)前先對供應(yīng)商送樣進(jìn)行封樣。（2）現(xiàn)場競標(biāo)：由招標(biāo)組長主持，至少四家以上供應(yīng)商現(xiàn)場參與競價(jià)，進(jìn)行二至三輪報(bào)價(jià)后，選擇N家合理低價(jià)供應(yīng)商作為公司年度供應(yīng)商，并簽訂年度采購合同。（3）報(bào)價(jià)議標(biāo)：不能現(xiàn)場競價(jià)的供應(yīng)商通過密封快遞方式報(bào)價(jià)給招標(biāo)小組，招標(biāo)小組現(xiàn)場開標(biāo)后，綜合