如何寫一份好的方案

如何寫一份好的方案1前言：每一份方案都是與具體項目相關(guān)聯(lián)，與實踐密切相關(guān)，所以好的方案要有理論基礎(chǔ)、更要積極實踐，才能真正寫出好的方案；所以今天講解的目標(biāo)是掌握方案設(shè)計的基本思路，把握方案設(shè)計的各個要點，使方案設(shè)計更加規(guī)范、專業(yè)，對方案設(shè)計的實戰(zhàn)應(yīng)用起到指導(dǎo)作用。2方案概論方案設(shè)計流程方案行文格式方案設(shè)計優(yōu)化設(shè)計工具應(yīng)用方案設(shè)計應(yīng)注意的問題總結(jié)3一、方案概論方案的本質(zhì)設(shè)計方案是對一個具體項目的規(guī)劃設(shè)計，圍繞具體的需求而展開，闡述技術(shù)、方法、產(chǎn)品和應(yīng)用；方案的設(shè)計應(yīng)充分理解需求，采用合適的技術(shù)手段和產(chǎn)品滿足或引導(dǎo)用戶的需求，并闡述方案的特色，體現(xiàn)方案的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)公司在項目中的目標(biāo)。4一、方案概論方案的階段性根據(jù)項目的不同階段，方案分為：初步設(shè)計方案深化設(shè)計方案投標(biāo)設(shè)計方案施工方案不同方案的側(cè)重點各不相同，方案設(shè)計之初我們要確定階段初步設(shè)計深化設(shè)計

投標(biāo)設(shè)計施工設(shè)計52.方案的階段性初步設(shè)計方案的目的基本匡算項目的預(yù)算，提供多種解決手段和配置方式，同時推薦我們認(rèn)為最優(yōu)的解決方案；需要闡述每種解決手段的優(yōu)缺點和預(yù)算造價，可經(jīng)過和用戶的討論確定其中一種方式，或綜合各種方式后提出一種更加合理的方案。初步設(shè)計62.方案的階段性深化設(shè)計根據(jù)初步方案確定的思路，對方案進行深化設(shè)計；深化設(shè)計主要體現(xiàn)在以下幾個方面：前端點位明確、管路走線明確、監(jiān)控中心和中心機房設(shè)計（屏幕設(shè)計、平面布置）、應(yīng)用功能明確、多系統(tǒng)聯(lián)動功能的實現(xiàn)方式等；深化設(shè)計應(yīng)對方案采用的技術(shù)細(xì)節(jié)、產(chǎn)品做詳細(xì)介紹；深化設(shè)計應(yīng)提供詳細(xì)的點位圖、系統(tǒng)圖、技術(shù)方案、報價清單等；深化設(shè)計經(jīng)過多次反復(fù)后最終才能確定，并最終影響招標(biāo)文件。72.方案的階段性投標(biāo)設(shè)計方案投標(biāo)設(shè)計方案需要圍繞招標(biāo)文件展開，招標(biāo)文件就是需求文件，圍繞招標(biāo)文件詳細(xì)分析系統(tǒng)要求的性能、參數(shù)、功能、清單等設(shè)計；如果招標(biāo)文件由我方引導(dǎo)，投標(biāo)文件根據(jù)深化設(shè)計方案做應(yīng)標(biāo)調(diào)整；如果招標(biāo)文件前期沒有介入，則所選產(chǎn)品需要盡量滿足招標(biāo)文件要求，爭取供應(yīng)商/運營商的支持，經(jīng)分析后可以提出優(yōu)化設(shè)計方案建議；投標(biāo)設(shè)計方案需要包含完整施工組織計劃、售后服務(wù)承諾等。82.方案的階段性施工方案在深化設(shè)計的基礎(chǔ)上，為施工需要，對方案進一步設(shè)計，主要提供設(shè)備連接圖、接口分配表、地址分配表、點位標(biāo)注圖、施工場地安排、施工人員安排、施工進度安排、材料進貨安排等；施工方案主要由項目經(jīng)理設(shè)計，售前技術(shù)支持人員提供相應(yīng)配合。售前人員主要做好初步方案、深化設(shè)計方案、投標(biāo)方案的設(shè)計和制作，即合同簽訂之前的一系列方案設(shè)計工作。93.方案的一般構(gòu)成方案的一般構(gòu)架組成方案一般構(gòu)架分為：方案概述、需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單和附件組成；對于多系統(tǒng)的綜合性方案，以子系統(tǒng)為章節(jié)，每個子系統(tǒng)包括（系統(tǒng)設(shè)計、產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單）。系統(tǒng)的每個組成部分的是有必要的，因為每個組成部分針對不同的閱讀對象。103.方案的一般構(gòu)成概述部分“概述”作為方案的序曲是必不可少的；“概述”通常是講解客戶行業(yè)的發(fā)展趨勢、國內(nèi)外先進的技術(shù)與管理方式，以及本方案的目的、意義等；客戶的技術(shù)負(fù)責(zé)人對概述部分內(nèi)容會比較清晰的了解，會直接跳過。但客戶公司領(lǐng)導(dǎo)往往會關(guān)注這方面的信息，好的概述甚至能增加公司決策者對公司的好感和信任。113.方案的一般構(gòu)成需求分析部分需求分析是公司決策者和客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人關(guān)注的內(nèi)容，體現(xiàn)了方案是否理解了用戶想采用什么技術(shù)、達(dá)到什么功能;良好的需求分析能客戶體會到我們在切實地為用戶實際考慮，詳細(xì)的需求分析能增強雙方的親近感。123.方案的一般構(gòu)成系統(tǒng)總體設(shè)計部分系統(tǒng)總體設(shè)計主要闡述系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的構(gòu)架、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；這是客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人重點關(guān)注的地方，通過總體設(shè)計把握整個系統(tǒng)設(shè)計的大方向，在系統(tǒng)總體設(shè)計一定要體現(xiàn)整個方案的精華所在，以取得客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人的基本認(rèn)可。133.方案的一般構(gòu)成系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計部分每個組成部分的詳細(xì)設(shè)計，主要面向客戶技術(shù)人員；客戶技術(shù)人員會對每個技術(shù)細(xì)節(jié)進行認(rèn)真閱讀、比較和分析，對每個指標(biāo)和功能進行核實，和用戶實際使用需要相結(jié)合；系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計方案一定要詳細(xì)、明確，分層次、分子系統(tǒng)地進行詳細(xì)闡述和介紹；產(chǎn)品介紹、設(shè)備清單和附件其實也是系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計的組成部分。附件一般為系統(tǒng)相關(guān)圖紙、業(yè)績案例等。14方案概論方案設(shè)計流程方案行文格式方案設(shè)計優(yōu)化設(shè)計工具應(yīng)用方案設(shè)計應(yīng)注意的問題總結(jié)15二、方案設(shè)計流程方案設(shè)計包括的過程需求調(diào)研技術(shù)調(diào)研圖紙與清單設(shè)計方案設(shè)計方案審核封裝方案設(shè)計技術(shù)調(diào)研

需求調(diào)研圖紙清單設(shè)計方案審核方案封裝16二、方案設(shè)計流程1、需求調(diào)研了解需求的方式可以采用拜訪用戶、現(xiàn)場勘查或邀請用戶參觀訪問的方式，了解用戶想要什么，引導(dǎo)用戶如何實現(xiàn)希望的功能；同時結(jié)合用戶所在單位、行業(yè)或者政府的規(guī)劃、政策等文件，以滿足政策法規(guī)、上級單位的要求；需求調(diào)研要注意技術(shù)的可行性，這需要我們對技術(shù)有充分的了解，而用戶的需求也不一定是合理的，需要引導(dǎo)客戶朝我們能實現(xiàn)的方向引導(dǎo)。17二、方案設(shè)計流程通過需求調(diào)研，我們能了解整個項目的規(guī)模，如子系統(tǒng)組成、點位數(shù)量、可以采用的技術(shù)手段等；需求調(diào)研為我們的方案設(shè)計奠定了基礎(chǔ)。18二、方案設(shè)計流程2、技術(shù)調(diào)研經(jīng)過需求調(diào)研和技術(shù)調(diào)研后，我們需要做好相關(guān)技術(shù)資料、產(chǎn)品資料和參考案例的準(zhǔn)備；比如：項目中需要用到無線短信報警發(fā)送器、安全隔離網(wǎng)閘或其他一些比較特殊的產(chǎn)品，我們要充分了解它們的參數(shù)、特點和應(yīng)用方式，確定其在方案中的可行性；同時我們也可以準(zhǔn)備一些參考案例，通過成功的、成熟的案例提高方案設(shè)計的效率。19二、方案設(shè)計流程方案設(shè)計可以先借鑒后創(chuàng)新；借鑒并不等同于拷貝，而是參考設(shè)計思想、方法和技巧，從而基本滿足設(shè)計的需要。創(chuàng)新是對用戶需求的分析結(jié)合技術(shù)手段后提出的新的手段和方法，提升系統(tǒng)使用的功能和價值。20二、方案設(shè)計流程3、圖紙與清單設(shè)計根據(jù)需求和技術(shù)選型，我們開始系統(tǒng)的設(shè)計，從設(shè)計圖紙和清單開始；圖紙包括點位圖、拓?fù)鋱D、和系統(tǒng)圖，點位圖描述系統(tǒng)點位和物理分布，對點位、走線、匯聚、中心進行標(biāo)注。拓?fù)鋱D描述系統(tǒng)的基本組成和結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和連接，將點位、配置反映在圖紙上。21二、方案設(shè)計流程確定點位和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)后，對點位和配置進行描述，采用表的方式，由點位表和配置表組成；點位表的大量數(shù)據(jù)來源于點位表的統(tǒng)計，如各種設(shè)備的數(shù)量（攝像機、DVR、線纜管路的類型長度等）；配置表根據(jù)點位表的明確的類型和數(shù)量進行配置，最終形成一個完成的配置清單，同時包含了成本和報價。22二、方案設(shè)計流程4、方案設(shè)計經(jīng)過需求調(diào)研、圖紙設(shè)計和清單的配置后，方案的設(shè)計將水道渠成；方案的設(shè)計根據(jù)我們上述的框架展開。234、方案設(shè)計概述部分大概介紹一下項目單位和項目本身的情況，體現(xiàn)大概的工程規(guī)模，工程要求達(dá)到的品質(zhì)要求；介紹當(dāng)前主流技術(shù)手段，本項目采用的技術(shù)方法，以及給本項目帶來的效益效果。比如為用戶單位管理決策提供依據(jù)，提高了生產(chǎn)效率，保障生命財產(chǎn)安全等；展示一下我公司的實力，如產(chǎn)品與技術(shù)實力、市場影響率、市場占有率和企業(yè)資質(zhì)信譽等，同時也感謝用戶單位給我公司的參與機會，表達(dá)我公司將努力做好項目的設(shè)計規(guī)劃等工作。244、方案設(shè)計其次描述項目設(shè)計的原則、依據(jù)，描述項目的建設(shè)目標(biāo)；項目設(shè)計的原則一般包括先進性、經(jīng)濟性、實用性、擴展性、安全性等；注意不要包含不符合實際情況的描述，一定要嚴(yán)謹(jǐn)，比如籠統(tǒng)地將實現(xiàn)24小時、全天候的監(jiān)控。這和設(shè)備配置、環(huán)境因素相關(guān)的，表述應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)。254、方案設(shè)計需求分析詳細(xì)列出需求內(nèi)容，明確用戶或者招標(biāo)文件的要求；出具需求理解圖，使閱讀者通過需求圖加強對需求的理解。264、方案設(shè)計系統(tǒng)總體設(shè)計部分系統(tǒng)總體設(shè)計包括：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的構(gòu)架、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；系統(tǒng)模式：簡單講就是實現(xiàn)系統(tǒng)的技術(shù)方法的敘述，闡述系統(tǒng)是如何集成的，包括從前端到中心端組成和技術(shù)方法；系統(tǒng)的功能和特點是對整個系統(tǒng)的精華的提煉，應(yīng)該把詳細(xì)功能闡述清楚。274、方案設(shè)計系統(tǒng)構(gòu)架：采用一張拓?fù)鋱D，通過系統(tǒng)組成對結(jié)構(gòu)做進一步說明；對于構(gòu)架復(fù)雜、或者實現(xiàn)有難度的項目，對于重點問題在這里提出，并闡述重點問題是如何解決的，這往往也是用戶比較關(guān)注的。284、方案設(shè)計系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計部分安防系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計部分一般按分層方式展開：前端設(shè)備、傳輸網(wǎng)絡(luò)、分控中心、監(jiān)控中心、應(yīng)用平臺；前端設(shè)備：提出前端設(shè)備選型的原則，前端設(shè)備的選型、提供點位清單。同時還包括立桿、機柜等的配置，提供相關(guān)圖紙說明；傳輸網(wǎng)絡(luò)：描述傳輸方式，如模擬傳輸、數(shù)字傳輸，數(shù)字傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和帶寬分析。294、方案設(shè)計分控中心（匯聚點）：匯聚點的配置，相關(guān)設(shè)備的選型和功能，匯聚點還應(yīng)描述供電、接地等；監(jiān)控中心：監(jiān)控中心設(shè)備配置和功能，大屏幕電視墻設(shè)計、操作臺設(shè)計等?？商峁┍O(jiān)控中心的機房工程設(shè)計圖（強電布線、弱電布線、地