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福星電子科技有限公司各崗位職責(zé)資料內(nèi)容僅供參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。福星電子科技有限公司各崗位職責(zé)行政部1、職位設(shè)置總經(jīng)理:張福星秘書:鄧彩娟2崗位職責(zé)經(jīng)理職責(zé):完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦事宜,并做好參謀工作。全面負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)、行政監(jiān)督及提案管理。全面負(fù)責(zé)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。全面負(fù)責(zé)公司的對(duì)外關(guān)系管理。全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤管理。全面負(fù)責(zé)公司的行政行政文秘工作。全面負(fù)責(zé)辦公室管理。秘書職責(zé)1、印鑒及證明管理:公司印鑒、印章管理;專用印鑒制作審核、建帳管理工作;公司介紹信等公司對(duì)外證明開具工作。2.會(huì)務(wù)管理:公司級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)簽、發(fā)放。3.文件管理:上級(jí)主管機(jī)關(guān)來文及所有公司函件收發(fā)、報(bào)批轉(zhuǎn)等管理工作;公司對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放文稿(新聞和宣傳類除外)審核、打印、郵寄等工作;擬定公司年、季度行政工作計(jì)劃和工作總結(jié);組織撰寫、處理各類公文、匯報(bào)材料;文稿復(fù)印審核和復(fù)印工作。4.檔案管理工作:公司文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技文件檔案、基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料、設(shè)備檔案及其它檔案管理;健全檔案管理制度和保密制度;收集、整理、積累、匯編公司有關(guān)歷史資料;公司各種榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)記錄和獎(jiǎng)品保管等。5.保證工作環(huán)境的整潔有序,杜絕其它人員進(jìn)入文印區(qū)域,禁止員工打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料。6.做好復(fù)印紙張的控制、計(jì)劃工作。7.做好公司特快專遞郵件的登記、管理工作。8.嚴(yán)格保守公司秘密,保證不泄露傳真、復(fù)印、打印的任何內(nèi)容。9.做好出入證的辦理、管理工作。2.財(cái)務(wù)部部門內(nèi)各崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)——張娟.主要職責(zé):⑴在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);⑵貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營銷、計(jì)劃等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;⑶負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);⑷負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;⑸組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;⑹組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;⑺負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;⑻負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;⑼審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其它項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議;⑽參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;⑾負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);⑿負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;⒀有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);⒁完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(二)會(huì)計(jì)主管——王秋娣崗位職責(zé)⑴服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;⑵負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)劃;⑶組織制定本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;⑷組織編制本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,并組織實(shí)施;⑸負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)和資金的核算工作;⑹負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),并督促辦理解交手續(xù);⑺負(fù)責(zé)審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件;⑻負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;⑼定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì),報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,支員群眾參加管理;⑽負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù);⑾負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員考核,參與會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配;⑿參加生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)議,參與經(jīng)營決策。4.崗位要求:⑴具有大專以上文化程度和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;⑵熟悉國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;⑶有較強(qiáng)的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。(三)出納——孫清霞崗位職稱[1]和公司財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)公司款項(xiàng)收付手續(xù)、報(bào)銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳務(wù)處理工作。⑵在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。⑶負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。⑷登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。⑸認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。⑹正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時(shí)傳遞。⑺配合有關(guān)人員及時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作。⑻嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。⑼核實(shí)人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。⑽負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等工作。⑾負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。⑿負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。⒀完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。(四)審計(jì)——鄧小瑩崗位職責(zé)對(duì)崗位工作的具體項(xiàng)目負(fù)有直接責(zé)任,若因處理不當(dāng)給公司造成損失應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。①認(rèn)真搞好每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、做賬,按要求登好各種明細(xì)賬,做到賬目明細(xì)清晰,帳帳相符。報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)、填制完備手續(xù),報(bào)送及時(shí);②按成本核算的要求,收集整理成本資料,搞好成本核算,填好成本報(bào)表。③按固定資產(chǎn)范圍,分類編目,建立明細(xì)賬,內(nèi)部轉(zhuǎn)移、封存,改造更新,盤盈盤虧,報(bào)廢處理辦法齊全,并定期清理,按規(guī)定提取折舊;④按流動(dòng)資金使用范圍和專用基金項(xiàng)目,嚴(yán)格劃清流動(dòng)資金和其它資金界限,正確提取各項(xiàng)專用基金,并做到合理使用;⑤建立各種往來核算款項(xiàng)的清算手續(xù),辦理往來款項(xiàng)的核算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)往來結(jié)算明細(xì)核算;⑥協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理深入基層組織,開展車間、班組經(jīng)濟(jì)核算,及時(shí)準(zhǔn)確核算車間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)件工資,分析成本升降原因,提出降低成本的措施,并檢查監(jiān)督實(shí)施;⑦負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)檔案,做好會(huì)計(jì)資料、文件定期收集管理、審核、立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè);⑧完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。3.人力資源部(一)人事主管、勞資主管、培訓(xùn)主管:葉笑瑩工作職責(zé):1.制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃2.督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行3.負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制4.全面負(fù)責(zé)人力資源部門的工作5.其它工作。6.內(nèi)部組織管理。1.草擬公司年度薪酬福利規(guī)劃,報(bào)上級(jí)審批,保證制定的薪酬福利制度能夠發(fā)揮吸引、保留、激勵(lì)員工的作用7定期的收集市場(chǎng)薪酬福利信息和數(shù)據(jù),配合咨詢公司完成薪酬福利調(diào)查工作,從而掌握第一手的薪資材料,為公司的薪酬福利政策的制定和調(diào)整提供客觀的數(shù)據(jù)和信息基礎(chǔ)8組織公司薪酬福利制度的貫徹和實(shí)施9根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定公司薪酬調(diào)整的具體實(shí)施辦法,報(bào)上級(jí)審批10據(jù)制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工總成本,并在年底業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)核算人工總成本占各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的比例,為公司的成本核算提供數(shù)據(jù)支持11織制作公司每月的工資報(bào)表,保證按時(shí)發(fā)放工資12在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作14責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作預(yù)算計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施15導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。16責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。17責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。18織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。19責(zé)教育儀器設(shè)別的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購。20排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。21責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見。22成人力資源經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。4.市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān):黃啟維1、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),擬訂本部門的目標(biāo)與工作計(jì)劃,并隨時(shí)予以追蹤控制,以便有效執(zhí)行。2、主持本部門日常工作,負(fù)責(zé)擬定和修改本部門專業(yè)管理制度,并組織實(shí)施。3、根據(jù)本部門工作計(jì)劃,估算所需的款項(xiàng)支出,編制本部門的年度預(yù)算,并逐月加以控制;并進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)、督促檢查考核。4、對(duì)銷售中的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)不同的客戶群體,制定相宜的促銷方案,修正確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。5、負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作,審慎辦理所屬員工的考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),并力求處理公平合理。與公司配合,有計(jì)劃地培訓(xùn)所屬人員,以提高其工作能力與素質(zhì)。6、建立健全銷售檔案,定期轉(zhuǎn)存公司相關(guān)部門。7、做好銷售業(yè)績的日(周、月)報(bào)工作,及時(shí)組織收取銷售應(yīng)達(dá)帳,確保帳款的安全、到位。8、據(jù)市場(chǎng)需求的變化,及時(shí)向相關(guān)部門反饋市場(chǎng)信息。9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)及未盡事宜。銷售主管:彭勝偉1.、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助上級(jí)完成銷售任務(wù)。2、負(fù)責(zé)客戶檔案及銷售檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、分析工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員做好現(xiàn)場(chǎng)的接待工作。4、負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情況及應(yīng)收賬款的追繳工作。5、負(fù)責(zé)銷售資料的管理和完善工作。6、負(fù)責(zé)銷售客戶咨詢、投訴、處理等工作。7、負(fù)責(zé)分析銷售人員成交比例,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。組織銷售人員進(jìn)行定期制藥業(yè)知識(shí)的更新學(xué)習(xí)工作。8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及未盡事宜。市場(chǎng)與客戶主管:彭勝偉1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主動(dòng)組織業(yè)務(wù)開拓。2、參與、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定部門的銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略,以及制定銷售的有關(guān)規(guī)章制度和工作規(guī)范,并協(xié)助組織實(shí)施。3、做好客戶管理工作(如,搜集和分析市場(chǎng)及客戶信息,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供分析報(bào)告;定期拜訪客戶,做好客戶訪談?dòng)涗?及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;收集客戶資料,建立客戶檔案;與相關(guān)部門及時(shí)溝通,做好售后服務(wù),及時(shí)處理客戶投訴,與客戶保持長期合作關(guān)系)。4、做好銷售管理工作(如,完成轄區(qū)銷售計(jì)劃包括銷售、回款、新業(yè)務(wù)等各項(xiàng)指標(biāo);參與業(yè)務(wù)談判,擬定轄區(qū)的購銷合同;制定并實(shí)施客戶拜訪計(jì)劃)。5、搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作。信息主管:黃啟維1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身推銷業(yè)務(wù)水平。2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。4、對(duì)客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。4、收集一線營銷信息和用戶意見,對(duì)公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。5、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。6、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。7、完成營銷部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。5.生產(chǎn)部生產(chǎn)主管:鄭麗儀1、安排車間生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù);2、指導(dǎo)、監(jiān)督員工按工藝規(guī)程生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)管理;4、考核車間員工;5、管理與監(jiān)督車間財(cái)產(chǎn);6、開展車間員工思想教育,對(duì)崗位培訓(xùn)進(jìn)行安排;7、控制物料消耗,保證車間原輔、包裝材料的合理使用;8、管理車間設(shè)備、設(shè)施。業(yè)務(wù)主管:陳文輝在總經(jīng)理指導(dǎo)下,個(gè)體編制各種銷售計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和考核指標(biāo),并協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。

2.重點(diǎn)負(fù)責(zé)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研與分析預(yù)測(cè)工作,負(fù)責(zé)與委托的調(diào)研機(jī)構(gòu)保持正常聯(lián)絡(luò),提出市場(chǎng)研究報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3.重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或服務(wù)的廣告業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)與委托的廣告公司、發(fā)布媒體保持正常聯(lián)絡(luò),提交廣告方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇,并評(píng)估廣告效果、提出改進(jìn)建議。

4.不斷追蹤國內(nèi)外先進(jìn)的營銷理念和營銷技巧,收集和剖析案例并與公司比較,對(duì)公司營銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議,在獲得肯定后負(fù)責(zé)編制實(shí)施方案。

5.負(fù)責(zé)對(duì)銷售員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、績效考核和督促,在市場(chǎng)態(tài)勢(shì)突變時(shí)對(duì)推銷人員和地區(qū)進(jìn)行重新分配。

6.負(fù)責(zé)對(duì)公司商標(biāo)和品牌的管理,主持或會(huì)同其它部門處理假冒商品問題。

7.負(fù)責(zé)對(duì)重大工程和估購招標(biāo)項(xiàng)目的具體方案策劃,爭(zhēng)取最大中標(biāo)可能。

8.完成營銷部部長臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。6.采購部一、采購主管:鄧彩娟1、在部門副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)編制采購業(yè)務(wù)年度總體工作計(jì)劃(包括采購計(jì)劃、利潤計(jì)劃、資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算和具體的采購方案),逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)該計(jì)劃、方案的控制與實(shí)施。3、在

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