哈爾濱工業(yè)大學(xué)涉密通信及辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)定

年4月19日哈爾濱工業(yè)大學(xué)涉密通信及辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)定文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。哈爾濱工業(yè)大學(xué)涉密通信及辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)定第一條為了做好學(xué)校涉密通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理，防止和杜絕失泄密事件的發(fā)生，確保國家秘密安全，根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學(xué)校涉密通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理。第三條本規(guī)定所稱通信設(shè)備是指電話機（含手機）、傳真機、文字處理機等設(shè)備。本規(guī)定所稱辦公自動化設(shè)備是指復(fù)印機、打印機、速印機等設(shè)備。第四條對涉密通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理實行“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負責(zé)”的保密工作原則。學(xué)校各單位主管領(lǐng)導(dǎo)為本單位管理使用的通信、辦公自動化設(shè)備的保密責(zé)任人，應(yīng)采取切實有效的措施做好涉密通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理工作。學(xué)校保密處負責(zé)對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第五條嚴(yán)禁在無保密措施的有線、無線通訊中涉及國家秘密事項，嚴(yán)禁經(jīng)過無任何保密措施的通信設(shè)備傳遞國家秘密信息。學(xué)校各單位在安裝辦公電話時，嚴(yán)禁使用無繩、子母電話機。第六條密碼通信機、密碼傳真機由學(xué)校統(tǒng)一配置，并由學(xué)校機要室負責(zé)日常的保密管理工作。第七條密碼通信機、密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所內(nèi)，并嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度。對密碼通信機、密碼傳真機密鑰，須按絕密件嚴(yán)格管理，妥善保管。不用時，存放在密碼保險柜中，嚴(yán)禁帶出機要室。第八條經(jīng)過密碼通信機、密碼傳真機傳遞國家秘密事項的，必須按照國防科工委密碼通信機、密碼傳真機使用規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方能使用。第九條學(xué)校各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視使用手機的保密管理，提高防范意識，嚴(yán)格執(zhí)行《手機使用保密管理規(guī)定（試行）》（中辦發(fā)[]29號）和《哈爾濱工業(yè)大學(xué)手機使用保密管理暫行規(guī)定》（校保密委[]6號）。第十條禁止使用手機談?wù)?、傳遞涉密科研項目研制情況、生產(chǎn)試驗情況及學(xué)校內(nèi)部工作或商業(yè)秘密，禁止將手機帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马椀膱鏊?。第十一條召開涉密會議時，必須使用會議保密機（手機信號屏蔽器）。機密級以上的涉密會議嚴(yán)禁帶手機。第十二條學(xué)校各單位配備的傳真機、復(fù)印機，須在保密處進行登記備案。第十三條學(xué)校各單位管理使用的普通傳真機嚴(yán)禁傳送涉密文件、資料等秘密載體。使用普通傳真機傳送非涉密文件、資料，須填寫《哈爾濱哈爾濱工業(yè)大學(xué)普通傳真機發(fā)送登記表》（附件1），將發(fā)送人、發(fā)送的文件資料名稱、收件人、發(fā)送頁數(shù)等信息進行如實和完整登記，必要時還應(yīng)保留傳送底稿備查。使用普通傳真機接收非涉密文件、資料，須填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)普通傳真機接收登記表》（附件2），將發(fā)送單位、發(fā)送的文件資料名稱、收件人、發(fā)送頁數(shù)等信息進行如實和完整登記，必要時還應(yīng)保留接收件備查。第十四條來學(xué)校參觀訪問、講學(xué)、交流的境外人員因特殊情況需要使用學(xué)校的電話機、傳真機等通信設(shè)備時，須由負責(zé)接待的部門派人陪同。必要時，應(yīng)告知保密處采取相應(yīng)的管理措施。第十五條通信設(shè)備管理人員在聘用前應(yīng)進行嚴(yán)格審查，并由單位保密責(zé)任人定期進行保密教育。內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成、線路路由、保密措施等，不得向無關(guān)人員泄露。第十六條凡配備復(fù)印機的部門應(yīng)指定專人操作和管理，建立崗位保密責(zé)任制，使用復(fù)印機復(fù)印非涉密文件、資料，必須填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)普通復(fù)印機復(fù)印登記表》（附件3），將復(fù)印人、復(fù)印的文件資料名稱、復(fù)印頁數(shù)等信息進行如實和完整登記，并保存?zhèn)洳?。?yán)禁她人擅自動用復(fù)印機。第十七條復(fù)印涉密的文件、資料必須按照《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國家秘密載體保密管理規(guī)定》，經(jīng)審批后，到學(xué)校機要室或院系指定的涉密復(fù)印機復(fù)印。嚴(yán)禁復(fù)印絕密級文件、資料。復(fù)印機密級文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)院、部、處領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)。復(fù)印秘密級文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)科級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉密文件資料的制發(fā)部門或單位已經(jīng)明確告知制發(fā)的文件、資料不得復(fù)印的，嚴(yán)禁復(fù)印。第十八條復(fù)印涉密文件、圖紙資料等，須即送即印。學(xué)校機要室和指定涉密復(fù)印機的復(fù)印人應(yīng)對復(fù)印日期、原件收發(fā)文號、原件名稱、密級、保密期限及復(fù)印件份數(shù)、頁數(shù)等嚴(yán)格編號、登記，將復(fù)制原件和復(fù)印件交原件管理部門，履行簽收手續(xù)。第十九條本規(guī)定由學(xué)校保密委員會辦公室（保密處）負責(zé)解釋。第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，3月22日印發(fā)的《哈爾濱工業(yè)大學(xué)保密工作條例》（校保發(fā)[]163號）中相關(guān)內(nèi)容按本規(guī)定執(zhí)行。

附件1哈爾濱工業(yè)大學(xué)普通傳真機發(fā)送登記表單位：年序號發(fā)送時間傳真件名稱或主要內(nèi)容發(fā)送人收件單位（電話）接收人備注月日時分12345678910附件2哈爾濱工業(yè)大學(xué)普通傳真機接收登記表單位：年序號接收時間發(fā)件單位（電話）傳真件名稱或主要內(nèi)容接收人備注月日時分12345678910