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第3頁共3頁行政前臺(tái)?的工作職?責(zé)模板?3、保持?公司清潔?衛(wèi)生,展?示公司良?好形象。?4、監(jiān)?督員工每?日考勤情?況。5?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作7?、不定時(shí)?檢查用品?庫(kù)存,及?時(shí)做好后?勤保障工?作。8?、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計(jì)公?司員工的?考勤情況?,考勤資?料存檔。?11、?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?12、?做好材料?收集、檔?案管理等?工作。?13、協(xié)?助上級(jí)完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。行政?前臺(tái)的工?作職責(zé)模?板(二)?1、接?聽電話,?接收傳真?,按要求?轉(zhuǎn)接電話?或記錄信?息,確保?及時(shí)準(zhǔn)確?。2、?對(duì)來訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作,及時(shí)?通知被訪?人員。對(duì)?無關(guān)人員?、上門推?銷和無理?取鬧者應(yīng)?拒之門外?。3、?保持公司?清潔衛(wèi)生?,展示公?司良好形?象。4?、監(jiān)督員?工每日考?勤情況。?5、負(fù)?責(zé)公司快?遞、信件?、包裹的?收發(fā)工作?6、負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)?工作,做?好登記存?檔。并對(duì)?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫(kù)做好?登記。?7、不定?時(shí)檢查用?品庫(kù)存,?及時(shí)做好?后勤保障?工作。?8、負(fù)責(zé)?每月統(tǒng)計(jì)?公司員工?的考勤情?況,考勤?資料存檔?。9、?負(fù)責(zé)復(fù)印?、傳真和?打印等設(shè)?備的使用?與管理工?作,合理?使用,降?低材料消?耗。1?0、負(fù)責(zé)?整理、分?類、保管?公司常用?表格并依?據(jù)實(shí)際使?用情況進(jìn)?行增補(bǔ)。?11、?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?12、?做好材料?收集、檔?案管理等?工作。?13、協(xié)?助上級(jí)完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。14?、協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理,為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)。?15、?協(xié)助主任?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作,積?極完成上?級(jí)交辦的?臨時(shí)事務(wù)?。行政?前臺(tái)的工?作職責(zé)模?板(三)?1、接?待工作:?訪客進(jìn)入?接待廳,?應(yīng)抬頭行?注目禮“?您好,請(qǐng)?問找誰??”,并請(qǐng)?訪客入坐?,請(qǐng)示后?引入相關(guān)?區(qū)域,在?一分鐘內(nèi)?端上茶水?,并負(fù)責(zé)?加水、更?新煙缸;?2、衛(wèi)?生清潔工?作:煙缸?不得超過?五個(gè)煙蒂?,訪客離?去后,三?分鐘內(nèi)清?洗好煙缸?、茶杯;?3、總?機(jī)服務(wù)工?作:鈴響?三聲內(nèi)必?須接聽,?“您好,?‘___?_公司‘??!?若?自動(dòng)轉(zhuǎn)撥?,三分鐘?內(nèi)必須轉(zhuǎn)?為人工;?來電找“?總經(jīng)理”?,判定是?廣告類,?不應(yīng)直接?轉(zhuǎn)入,應(yīng)?問清何事?后轉(zhuǎn)接相?關(guān)部門;?4、傳?真信息必?須在五分?鐘內(nèi)送達(dá)?相關(guān)人員?;5、?負(fù)責(zé)收發(fā)?管理報(bào)紙?、信函;?6、安?全工作:?下
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