《華創(chuàng)信息管理平臺》系統(tǒng)管理手冊

Page4/60說明：首次接觸本系統(tǒng)，請觀看《功能預覽.pps》,一個圖文并茂的ppt幻燈片，讓你由淺入深、輕松快速地了解系統(tǒng)的功能特征。本文檔描述系統(tǒng)管理方面的內(nèi)容，包括系統(tǒng)結構、安裝卸裝、用戶管理、數(shù)據(jù)表設置、權限設置等,能指導您如何依據(jù)自身業(yè)務需要創(chuàng)建管理系統(tǒng)，適合系統(tǒng)管理人員閱讀。關于錄入、查詢、修改等一般功能的使用方法，請參見《用戶手冊。doｃ》。華創(chuàng)軟件靈敏通用、適用范圍廣泛，本文檔基本上以缺陷管理為范例作講解,其它應用的功能特征、操作方式與此相同,恕不能為每一種應用供應文檔.華創(chuàng)信息管理平臺系統(tǒng)管理手冊版本：V5.8天津華創(chuàng)軟件公司20１2。11

目??錄ＴOC＼o”1-４＂＼h\z\uHYPERLIＮK\ｌ"_Ｔoｃ3３16014３２”1 系統(tǒng)簡介?ＰＡGEREF_Toｃ3３16０１4３２\h4HYPERLINK\ｌ”_Ｔoc３316０1433”１．1 簡介 PAGEＲEF_Ｔｏc3３16０１4３3＼ｈ４HYPERLIＮＫ＼l”＿Tｏc3316０１434”１．2?設計思想 PＡGEREF_Toc3３1601４3４\ｈ4HYPERＬINＫ\ｌ”_Toc331601４３5＂1.３ 用途廣泛 ３１601４35\h４HYPERLIＮＫ4 系統(tǒng)管理 1０HYPERＬINK\ｌ”_Tｏc33160１446"4。1 用戶管理 PAGEＲＥF＿Ｔoc331601４46＼h１0HＹPERＬINK＼l”_Toc33160１447"４．1。1 用戶賬號?ＰＡGEＲEF_Ｔoｃ３316０14４7＼ｈ10ＨYPERLIＮK４.１．1。2?用戶的數(shù)據(jù)表操作權限?PAＧEＲEF＿Ｔoc3316０1449\ｈ11HYPＥRＬINK\l＂_Toc3３1６０1４5０”4.１.1．3 用戶的系統(tǒng)管理權限 PAGEREF_Tｏｃ３3１６０1４50＼h12HYPEＲLＩNK\l”_Tｏc3３1601451＂４.1.1。4?相關數(shù)據(jù) PAGＥREF＿Tｏｃ33１60145１＼h1３ＨYPERＬINＫ＼l＂_Toc3３1601452”4。1.1。5 增刪改用戶帳號?ＰAGEＲEF＿Ｔｏc33１６014５2\h13HＹＰERＬIＮK\l＂_Toc3３1６01453"４.1。1。6?導入導出用戶帳號 PＡGEREF_Toc3３１6０1453\ｈ14HYPERＬIＮK＼l＂_Toc３３１601454"4．1.2 在線用戶 PＡGERＥF_Toc３316０1454＼h14ＨＹPERLIＮＫ\l”_Toc３316014５５"4。2?數(shù)據(jù)表管理 PAGEREＦ＿Ｔｏc3316０1４55\ｈ14HＹPERＬＩNK4.2.４．1 字段簡略信息?ＰAGEREF_Toc3316０146０\ｈ1６HYPＥRLIＮＫ4.2。4。5 顏色設置?PAGERＥF_Toｃ331601464\h２0HYPERLINＫ\ｌ”＿Toc３3１６01４６5”4.２。４.6?系統(tǒng)字段 ＰAＧEREF_Toc３３1601465＼h2１ＨYPEＲLINK4.2.５ 角色權限 ＰAＧEＲEF＿Toc33160１４６７＼h2３HＹPＥRＬIＮK\l”_Ｔoc331601４68"4．２。５。1 權限定義 ＰAGEＲEＦ_Ｔｏｃ331601４68＼h23HYＰERLINK\l"_Tｏc33１601469"4．2。5.2 如何實現(xiàn)業(yè)務流程掌握 PAGEＲEF＿Toc３3160１４69\ｈ24HYPERLＩNＫ\l”＿Ｔoc33１６0147０＂４.2．6?報表設計?PAＧEＲEＦ_Tｏc３3１６0１470\h24ＨYPERLINK\l”＿Ｔoc331６01471”4。2.6.１?分類明細表的設計 PAGEＲEＦ_Tｏc3316０1４7１＼h25ＨYPＥRLINＫ＼l"_Tｏc33１60１４72＂4.２。6。2?分類統(tǒng)計表的設計?PAGEREF＿Toc331601４7２\h28HＹPERLINK\l”＿Toc３31６０１473＂４．2．6.3 透視分析表的設計 ０１473\h３0ＨYPEＲLINK4。2。６。４ 固定格式報表?PAＧEREF＿Ｔoc3３１60１474\h33ＨYＰＥRＬＩNＫ4.2．7?表單模板 ＰAＧＥＲEF_Toｃ3３16０1475\h34HYPERLIＮK＼l”_Tｏc331601476＂4。2.7.１ 模板的類型?PAＧEREＦ＿Ｔoｃ331６０1４76＼ｈ3４ＨYＰEＲLＩNK\l”_Ｔoc３31601４77＂4.2。7。2?定義表單模板?ＰAGERＥF_Toc3316０1477\h34ＨYPERLＩNK\ｌ"＿Tｏc331６01478＂4.２.7。3 上傳表單模板 PＡGEREF＿Ｔoc3３１601４78\ｈ35HYPＥRＬINK４.2．７.４ 生成表單?PAＧERＥＦ_Toc3３１6014７9\h３6HYＰERLＩNＫ\l”_Ｔｏc３3160148０"4．2.7.5?關于服務器端ＭSＯffiｃe程序特別?ＰAＧEＲＥF＿Toc３3１６01480\ｈ３7HＹPERLINＫ4．2．8。2?設置到期式提醒模板?PAGEREF_Toｃ33１６０１４83＼h40ＨYPEＲＬIＮK\ｌ”_Toｃ３３１６0１４84"４.２.8。3?啟用到期提醒驅動程序 PAGＥREＦ_Tｏｃ３３1601４8４\h41HＹPＥＲＬIＮK＼l"_Toｃ33160１４８5"4.2.8．４?配置Eｍail通知帳號?PＡGEREF＿Tｏc331601485\h42HYPERLＩNK\l”_Toc3316０1486"４。２。８．５?配置手機短信帳號 PＡGERＥF＿Toc331601４86\h43HYPEＲＬINK4.２。9?表間關系 PAＧEREＦ＿Toc3316０148７\ｈ43ＨYPERＬＩＮK\l”_Toc3３１601488＂4。2.9．1?為何需要多個數(shù)據(jù)表 PAGEＲEF_Toc331６０14８8\h4３HYＰERLINK＼l”_Tｏc331601489”4.2.9。２?定義表間關系 PAGＥREF＿Ｔoc3316０1４89\h４3ＨYPEＲLＩNK\l"＿Ｔｏc３3１601490"4．2.９．３?表間引用?PAＧEREF_Toｃ3316０１49０\h46HYPＥRＬＩNＫ\l”_Tｏc３31６０1491＂4.2.９。4?表間回寫?PAGＥREＦ＿Ｔoc3３1601491＼ｈ４７HYPＥＲLIＮK\l＂_Tｏc331601４92"4。2。10?公布您的數(shù)據(jù)表?PＡGEREF_Ｔoc３３160149２\h4８HYPEＲLＩNK4。3.2 增刪字典?ＰAGEREF_Ｔoc33１6014９５\h51HYPＥＲLＩNK\l”＿Tｏc33１6０1496"4。3．3 字典項目設置?PAGEREF_Tｏc331601496\h51HYPERLINK\l＂_Toc331６0１497"4．3．3。１ 修改字典項目?ＰAＧEREＦ_Toc331601４97\h５1ＨYPERＬIＮK＼l＂_Toc331601498”4。3.3．2 增刪改字典項目 PAGEREF＿Tｏc3316０149８\h5２HYPERLIＮK\l＂_Toc3316０1499”4.3.3。3 字典項目挨次?PＡＧEREF_Toc３3160１49９＼ｈ52ＨYPEＲLINＫ\ｌ"_Toc331601500＂4。３．3.4?導入導出字典項目?PＡGERＥF＿Toc３3160150０\h52＿Toc331601502"4。5?系統(tǒng)配置文件 PAGERＥF_Tｏc3３1601502＼h53HYPERLINK\l”_Toc33１６０1５03＂4。6 數(shù)據(jù)備份與恢復?PAGＥRＥF_Toc3３1601503\h54HYＰERＬＩＮK\l”＿Tｏc33１６0１５0４”５?手機短信支持?PAGEREF＿Ｔoc3３１6015０４＼ｈ555。4?關于手機號碼的確定?ＰAGＥREF_Toｃ3３１6０1５０８＼h56ＨYPＥRLINＫ\l”_Ｔｏc３3１６01509"６ 來電彈屏與通話錄音?PＡGEREF＿Toｃ3３1６015０9\h5７ＨＹPERＬINK\ｌ"_Ｔoc３３１6０１510”6.1?工作原理、硬件接線圖 ＰAGERＥF_Ｔoｃ３３１601510\h57HYPＥRLINK\l＂＿Toc３３１60151１＂6．2?啟用來電彈屏 ５７HＹＰERLINK\l＂_Toｃ33１60１512＂6。3 彈屏示意圖、軟撥號、軟接聽 PＡＧEREF_Toｃ331601５12＼h５8HＹPＥＲLINK＼ｌ”_Toc33１６0１5１３”6。4?啟用通話日志與錄音 PAGEREF_Tｏc33160１51３\h58HYPERLＩNK＼ｌ”＿Toc３３１601５14＂7 服務與支持 PAGEREF＿Tｏc３3160１514\h６0HＹPERLINＫ\l”_Toc331６０15１５”7.１ 服務熱線?PＡGEＲEF_Ｔoｃ3３1６0１515\ｈ６０HYPＥRLINＫ\l"_Toc３３16０1５16＂7.2?在線升級?PAGEREF_Toｃ３31601516\h60?系統(tǒng)簡介簡介《華創(chuàng)信息管理平臺》適用于企事業(yè)單位的信息化管理,能無需編程、自由建表，能管理各種數(shù)據(jù)、各種信息；先進的B/Ｓ架構,能輕松實現(xiàn)信息全球共享、協(xié)同處理。設計思想企業(yè)實施信息化管理，傳統(tǒng)的實施方案有2種：一是購買市面上的成品軟件,其功能、格式是固定的，無法依據(jù)自己的業(yè)務特點進行調(diào)整,適用性差，最終失敗的案例很多。二是重新開發(fā)，需要專業(yè)的開發(fā)團隊,成本高、難度大,一旦成型不易調(diào)整維護，靈敏性差。本系統(tǒng)是一個信息管理平臺,能讓一般用戶自由建表,能管理任何數(shù)據(jù)，適用性強；能依據(jù)業(yè)務變化隨時調(diào)整，靈敏性強。自動生成查詢操作界面,直觀快速地構建適合自己的管理系統(tǒng)，徹底破解傳統(tǒng)實施方案的弊端.用途廣泛信息管理平臺的推出，很快得到市場的廣泛認同,已應用于政府、企業(yè)、學校、醫(yī)院等單位的各種管理，如：客戶管理、銷售管理、售后服務、庫存管理、人事薪資、固定資產(chǎn)、工程項目、房地中介、學籍成果、收費付費、事務跟蹤、信息報送等。格外是Ｅｘｃel用戶,相同的數(shù)據(jù)表理念讓您一看就會，幫您由松散的文件式的管理,轉向網(wǎng)絡化的集中式的管理，大大提升管理水平.有了華創(chuàng)軟件,您就能做ERP、ＣRM、HＲ、PM、OA.。．等各種系統(tǒng)，一個平臺等值于多套專用軟件,格外有用.主要特色通用性:本系統(tǒng)是管理平臺,不是一般的專用軟件,數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、角色權限。．．。一切皆可自定義，各種各樣的管理，全部適用！可依據(jù)業(yè)務變化隨時調(diào)整,永久適用！易用性:各種操作界面直觀、易懂，您無需編程知識,只需熟識管理要求，用鼠標指指點點即可輕松構建各項管理模塊，自動生成相應的查詢、錄入等界面，而實現(xiàn)細節(jié)全由平臺完成。B/Ｓ架構：本系統(tǒng)采納B/Ｓ架構，單機、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)上都可運行。整個系統(tǒng)只需在一臺電腦上安裝，一般用戶無需任何安裝，使用掃瞄器即可實現(xiàn)全球訪問，讓您輕松部署、輕松維護。設備支持：手機短信支持，可將提醒信息發(fā)送至手機;來電彈屏支持，客戶來電話時可立即彈出其簡略資料；通話錄音支持，能自動記錄通話日志并錄音；軟撥號支持，可利用屏幕上的電話號碼自動撥號、通話；條碼設備支持,可打印條碼、掃描條碼。簡略功能特征B/S架構系統(tǒng)采納先進的B/S網(wǎng)絡架構，大大降低部署及維護成本，優(yōu)勢如下:1、部署簡潔：只需一臺一般電腦作為服務器安裝本系統(tǒng)，其它電腦無需任何安裝，由系統(tǒng)管理員安排用戶名和密碼,通過掃瞄器即可使用.而傳統(tǒng)的C／S結構，除了在服務器上安裝服務端軟件外，還需要在每個用戶電腦上安裝客戶端軟件,來回奔跑、格外麻煩。2、遠程訪問：將服務器接入Interｎet，您的員工無論分布在哪里、出差到哪里，即使在家里、在網(wǎng)吧,只要能上網(wǎng),隨時都可進行信息查詢與處理.３、維護升級簡潔：系統(tǒng)維護升級時，只需在服務器做就可以了，全部的客戶端只是掃瞄器,不需要做任何維護。自建數(shù)據(jù)表您可以象使用Eｘcel一樣自由創(chuàng)建數(shù)據(jù)表(相當于Sｈeet)、自由設置字段（相當于列）。字段的數(shù)據(jù)類型豐富多樣，包括：數(shù)值、文字、文字段、日期、時間、下拉框、勾選框、附件、超鏈、自動編號等。數(shù)值型用于存儲可加減乘除的數(shù)據(jù)，如職工工資、年齡等；文字型用于存儲較短的文字串，如姓名、住址等;文字段型用于存儲較長的文字,如一段文字、一篇文章等；附件型用于上傳文件，各種文件格式都支持；超鏈型用于存儲超鏈地址；自動編號型用于自動生成各類流水號，如定單編號。自定義下拉框有些數(shù)據(jù)采納下拉框的形式輸入更簡便、更規(guī)范，例如，性別中的男、女，行政區(qū)劃中的北京市、天津市、上海市。.．。。.等。用戶可依據(jù)自己的需要創(chuàng)建下拉框,可自由定義下拉框的選項?？梢越⒍鄬有偷南吕?，例如：行政區(qū)劃中可包含省級、縣級2層選項,每個省下轄若干縣。自定義統(tǒng)計報表一般軟件只有固定的幾種報表，本系統(tǒng)可依據(jù)自己的需要設計報表,充分滿意各種統(tǒng)計需要.1、分類明細表：依據(jù)某字段分類，將同一類的明細記錄列在一起,并為每個類別附加一行小計，為全部類別附加一行總計。例如：部門薪資明細表，能將各部門的人員工資列在一起,每個部門有一行小計，最底下有一行總計.2、分類統(tǒng)計表:按一個或多個字段作分類,統(tǒng)計數(shù)值型字段的匯總值（累加)、平均值、最大值、最小值、計數(shù)值.例如：部門薪資統(tǒng)計表，能將各部門的工資、獎金、稅等統(tǒng)計在一張表上。3、透視分析表：按一個或多個字段作分類，在橫向和縱向交叉展開，統(tǒng)計某數(shù)值型字段的匯總值，并可繪制直方圖、曲線圖、餅圖，幫助用戶從不同角度進行分類匯總。自定義角色權限系統(tǒng)具有完善的權限掌握，不同類型人員可訪問哪些表、可作哪些操作都可掌握，掌握粒度細化到記錄、細化到字段。也就是說,對于系統(tǒng)中的若干數(shù)據(jù)表，用戶能訪問哪幾個表、能訪問表中哪些范圍的記錄，都可掌握;對于數(shù)據(jù)表中的若干字段，用戶能查看哪幾個字段、能錄入哪幾個字段、能修改哪幾個字段，也都能掌握。可以按組織結構的管理層次安排權限，充分保障企業(yè)的信息平安。查詢與排序可按任意條件查詢、支持模糊查詢。已輸入的查詢條件可作為“查詢器"保存起來，下次查詢時只需選用該查詢器,系統(tǒng)就會調(diào)出原有的查詢條件值，免得您每次查詢都要填寫查詢條件，格外便利有用。查詢出的數(shù)據(jù)可任意排序,Clｉck標題欄中的字段名稱即可按該字段排序,第一次Ｃlick會正排序，再Clicｋ則倒排序,再Ｃlick又回到正排序..。。。.正排、倒排輕松切換。動態(tài)字段顏色可按記錄的條件特征動態(tài)確定字段的顯示顏色，便于突出顯示重點信息。例如：字段“解決狀態(tài)”的顯示顏色，可將“已解決”的顯示為灰色，“未解決”且已超過“預定解決時間"的顯示為紅色，系統(tǒng)將按設定的條件自動確定顯示顏色。公式運算數(shù)據(jù)表的字段可設置計算公式，利用其它字段作計算獲得字段值，例如：銷售額=單價*數(shù)量,您錄入或修改單價、數(shù)量后，銷售額就自動計算出來了。本系統(tǒng)的公式運算體系強大、高效,特征如下：1、支持多層次計算:一個公式字段可作為另一個公式字段的計算項,連續(xù)參加計算，從而形成多層次計算.例如：由基本工資、加班時數(shù)等計算加班工資，由加班工資等計算總工資，由總工資等計算各項稅額。2、支持條件計算:可依據(jù)不同記錄特征采納不同的計算公式。例如，某公司的職位津貼,不同的職位有不同的計算方式,助理工程師是基本工資的10%,工程師是基本工資的15%……等,將職位作為條件分別設置計算公式即可。3、多種計算類型：由數(shù)值字段進行加、減、乘、除可獲得新的數(shù)值;由日期字段加減肯定時間單位可獲得新的日期；由2個日期字段可計算出時間間隔；由文字字段做字符串拼接可獲得新的文字串等。4、計算過程全自動：無論計算層次有多少，無論計算條件有多少，也無論哪種類型計算,全部計算過程全自動，無需任何刷新操作.表單模板可設置Excｅl或Ｗoｒd表單模板，只需Click一下,數(shù)據(jù)即可填入模板中的指定位置，生成派工單、銷售合同、審批表等文檔,與紙面作業(yè)無縫連接。例如，某公司銷售合同是Word格式的,大部分內(nèi)容都是固定的，僅客戶名稱、定單日期、金額等實際數(shù)據(jù)留空。以前這些數(shù)據(jù)由人工填寫,利用本系統(tǒng)后，可自動提取銷售合同的數(shù)據(jù)并填入模板，形成帶真實數(shù)據(jù)的Ｗord文檔，大大提高便利性、精準性。票據(jù)套打利用表單模板,可精確定位數(shù)據(jù)位置,可充分利用Excel、Word中的字體、顏色，因此可設計出各種格式的套表，包括:信封、發(fā)票、通知書、各種單據(jù)、證書等，實現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能,支持市面上的各種打印機.自動提醒利用提醒模板，可靈敏設置提醒時機、提醒條件、信件標題、信件內(nèi)容，系統(tǒng)能將數(shù)據(jù)自動填入模板中的指定位置,生成提醒郵件或短信,自動發(fā)送給收信人，使您的團隊和客戶準時獲知業(yè)務狀況和要求。１、到期提醒：可預定到期時間,時間一到就發(fā)送提醒信?？深A定多種提醒頻度,包括：一次性提醒、每小時提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒（如生日提醒）。其中，每周提醒、每月提醒還可指定簡略在哪幾天提醒。2、操作式提醒:可以將記錄的增、刪、改操作作為提醒時機,每當消滅符合條件的操作時,就會發(fā)出提醒信息。票據(jù)套打利用表單模板,可精確定位數(shù)據(jù)位置，可充分利用Excel、Worｄ中的字體、顏色,因此可設計出各種格式的套表，包括：信封、發(fā)票、通知書、各種單據(jù)、證書等，實現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能,支持市面上的各種打印機。手機短信只需在服務器端加接一個短信貓（硬件),即可利用提醒模板生成各種重要通知、生日祝福、業(yè)務資料、業(yè)務進展等信息,用手機短信的形式發(fā)送給員工、發(fā)送給客戶，準時、主動地進行信息溝通。來電彈屏只需加接一個來電彈屏USB盒，客戶來電話時，系統(tǒng)能依據(jù)來電號碼自動搜尋資料庫，彈出客戶資料以及相關業(yè)務記錄，使您能第一時間叫出客戶名字,第一時間掌握以前的業(yè)務情況，胸有成竹地與客戶進行溝通。具有電話軟撥號功能，無需拿起聽筒、無需手工撥號,系統(tǒng)可利用電腦屏幕上的電話號碼自動撥號,利用耳買麥直接通話,格外適合客服人員使用。通話日志與錄音通過來電彈屏USB盒,能自動記錄每次通話的簡略情況，包括:通話時間、通話長度、電話號碼,能自動錄音，且將錄音文件自動上傳至系統(tǒng)。幫您完整了解與客戶的溝通過程，洞察客戶意向，也可監(jiān)督話務員每次的服務情況。表中表用戶可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表之間可建立起主表-子表關系，即表中表，從而建立起層次化的信息結構。如：人事薪資管理中，有員工信息表、薪資信息表,每一條員工信息對應有多條薪資信息，可利用“工號”建立起主表—子表關系?？梢栽谥鞅碇性O置引用字段，匯總子表的薪資、獎金等數(shù)據(jù)，同樣，可以在子表中設置引用字段，引用主表的姓名、部門等數(shù)據(jù)。引用字段能隨對方的修改而自動更新.操作日志系統(tǒng)擁有詳盡的操作日志可供查詢.用戶何時何地(ＩＰ地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案，可供查詢;每一條記錄的每一次數(shù)據(jù)處理，都保留有何人、何時修改,更改前、更改后的值等歷史數(shù)據(jù)，一旦消滅疑問您可完整了解該記錄的處理過程.幫助工具數(shù)據(jù)導入:您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)無需再次輸入，可直接導入到本系統(tǒng)中，輕松由其它系統(tǒng)轉換到本系統(tǒng)。數(shù)據(jù)導出：系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可導出成Ｅxcel、Worｄ、HTMＬ文檔，以便作另外的處理.數(shù)據(jù)復制：可復制現(xiàn)有記錄,即可本表復制,也可跨數(shù)據(jù)表復制。批量修改:可一次性修改一批數(shù)據(jù),對調(diào)整成批信息格外便利。短信支持:可發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短信,通過自動彈窗通知收信人；可管理已接收、已發(fā)送的短信。自動備份我們供應專用的備份程序Baｃkup。exe便利您做備份，運行該程序即可將本系統(tǒng)的全部資料備份出來.可預設備份目標位置，可按日期自動編排備份名目，利用windows自身的任務計劃功能可實現(xiàn)定期自動備份.免費升級我們對系統(tǒng)的任何增強、改進都將準時放入華創(chuàng)站點的升級庫，用戶通過升級程序更新升級。在升級程序的指引下，您只需幾個簡潔的Ｃlicｋ操作即可獲得系統(tǒng)的新增功能、修正已解決的錯誤以及最新文檔。正版用戶終身免費升級。?運行環(huán)境系統(tǒng)框架如圖中所示，本系統(tǒng)基于B/S架構，用戶使用掃瞄器即可訪問；服務端包括Web服務和數(shù)據(jù)庫服務。其中,Web服務可安裝在多臺服務器上，可擴展性強。服務器環(huán)境CPU： Peｎtium133MHz或以上內(nèi)存： 256ＭＢ或以上操作系統(tǒng)： Windｏｗs２000(Aｄvanced）Ｓerｖer／２003Serveｒ/XPＰrｏfesｓioｎal/Ｖｉsta，中文版IIS:??5。0或更高版本MＳOffice: 2０0０或更高版本(統(tǒng)計報表中的透視分析表需要利用Excｅl程序）注意：??Profeｓｓｉoｎａl版本的操作系統(tǒng)（Wｉn2００0Professioｎａl，WinXＰ)對IIS的連接數(shù)有10個用戶的限制.客戶端環(huán)境無需任何安裝,使用掃瞄器即可訪問,如：IE、Ｆirｅfox、Saｆari、Ｃhrｏme、36０掃瞄器、搜狗掃瞄器等。?安裝與卸裝安裝試用本系統(tǒng)，您不必下載、安裝.我們供應在線試用服務，網(wǎng)址:HYPERLＩNK"http：／／www。hｃ—ｓoftｗａｒe．com/"ｈｔtｐ://wｗw。hc-sｏftwaｒｅ．ｃｏm／.可為您省去下載、安裝、配置等步驟。確需本地安裝使用者，需籌備好IＩS。3。1.１確定安裝的機器系統(tǒng)采納B／S結構，只需安裝在一臺服務器上，其他用戶通過IE掃瞄器即可訪問、無需任何安裝.一般的PC機就可用做服務器，但出于穩(wěn)定性考慮,盡量不要安裝在有較多桌面操作的個人機器上。目前支持的數(shù)據(jù)庫有Acｃｅss、SQLServer,試用版只供應Aｃｃｅｓｓ。另外，服務器需提前安裝好IIS。3.1。2安裝步驟（1)下載安裝包，網(wǎng)址:ＨYPEＲLＩNK"httｐ:／/www。hｃ—ｓoｆ／”httｐ://wｗw.hc—soｆtwａrｅ。ｃｏm/,再將安裝包解壓縮到一個臨時名目。（2）運行該名目下的ｓｅtｕp.ｅxe,依據(jù)指示逐步操作，直至完成。３．1．3開頭訪問如果在服務器上訪問，啟動ＩＥ掃瞄器，鍵入網(wǎng)址ＨＹＰＥRLIＮＫ"ｈtｔｐ：／/ｌoｃalhｏst/hcgis”ｈttｐ:／/loｃalhosｔ/ｈcgiｓ即可進入；如果從其它機器訪問,將其中的“l(fā)ocalhost”換成本服務器的機器名或IＰ地址.最初的用戶名、密碼都是Aｄmｉｎ。卸裝從掌握面板啟動添加/刪除程序，找到ＨＣGIS，Ｃlｉｃk“更改/刪除”，依據(jù)指示逐步操作即可。?系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是整個系統(tǒng)的指揮中心，用戶賬號與權限、數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、提醒模板、選項字典等基礎架構都在這里創(chuàng)建、維護，進入系統(tǒng)管理需擁有系統(tǒng)管理權限。系統(tǒng)管理界面如下圖所示:從上圖可以看出,系統(tǒng)管理包括：用戶管理、數(shù)據(jù)表管理、選項字典、操作日志4個部分。用戶管理本系統(tǒng)允很多個用戶同時登錄使用，此部分描述如何管理用戶的登錄帳號及訪問權限。系統(tǒng)不限制您開通多少用戶賬號,但會限制同時在線的用戶數(shù)，不得超過購買的并發(fā)用戶數(shù)。用戶賬號從左側Ｃlｉcｋ用戶帳號，右側即列消滅有的用戶賬號，如上圖所示。賬號基本信息Cliｃk列表中某用戶號,彈出該用戶帳號的基本信息，如下圖所示：說明：用戶賬號的狀態(tài)有“正?！?、“停用”兩種,處于“停用”狀態(tài)的用戶賬號拒絕登錄。賬號性質有2種：個人賬號和公共賬號。個人賬號通常賦給單獨的個人使用，同一時刻只能從一臺機器登錄使用;公共賬號通常給一類人共同使用，允許從不同的機器同時登錄使用，一般權限較小，如Guｅsｔ賬號。限定登錄IＰ,限定可登錄的網(wǎng)絡位置（IP地址），如未填表示不限定。用戶的數(shù)據(jù)表操作權限系統(tǒng)供應比較完善的權限掌握，安排權限的步驟是：首先確定哪類人員使用本系統(tǒng),在數(shù)據(jù)表管理中創(chuàng)建相應的角色并定義其權限；再指派用戶擁有的角色,用戶即可獲得相應權限。用戶對數(shù)據(jù)表的操作權限,包括新增、刪除、修改、查詢數(shù)據(jù)等,都是通過其擁有的數(shù)據(jù)表角色來掌握.利用此界面為用戶指派角色，一個用戶可以擁有多個角色。如下圖所示：參照用戶：選擇一個現(xiàn)有用戶，系統(tǒng)將列出參照者當前的角色權限,以供選擇。通常用于依照某人的角色權限，授予給另一個人.用戶的系統(tǒng)管理權限可授予用戶系統(tǒng)管理權限，有2種：一種是系統(tǒng)管理員,可管理用戶帳號、數(shù)據(jù)表、選項字典、操作日志等全部系統(tǒng)設置，通常安排給全局性的技術管理人員；另一種是數(shù)據(jù)表管理員,可管理數(shù)據(jù)表的字段設置、角色權限設置、統(tǒng)計報表設計、表單模板設計、提醒模板設計，通常安排給部門級管理人員。例如,與人事薪資相關的數(shù)據(jù)表的管理權,可以交給人事經(jīng)理，與銷售相關的數(shù)據(jù)表的管理權，可以交給銷售經(jīng)理。如下圖所示：相關數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)表中哪些字段值填有該用戶,以及填了多少記錄,可反映該用戶的參加程度。增刪改用戶帳號Click用戶列表右上角的“新增”Butｔoｎ即彈出新增用戶帳號頁面。界面形式及規(guī)章與修改頁面基本相同。從用戶列表左側的Ｃheckbｏx選取您要刪除的用戶帳號，Cliｃk右上角的“刪除”即可.刪除用戶時，數(shù)據(jù)表記錄中填有此用戶的字段值也將被清空，刪除前請參考該用戶的相關數(shù)據(jù)。如果僅僅阻止該用戶登錄使用,不必作刪除操作，修改它的狀態(tài)為停用就可以.關于已刪除用戶的操作歷史：用戶只要登錄、使用過此系統(tǒng)，就會留下詳盡的操作日志,刪除用戶時其操作日志不會被抹殺掉,您仍可查詢操作日志、追蹤他的操作歷史.導入導出用戶帳號您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)如果含有用戶列表，可通過Eｘｃｅl文件導入本系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動過濾已有的用戶帳號。Click“導入"，依據(jù)指示逐步操作即可。用戶帳號可導出成Ｅxｃel文件，以便作額外的處理，Cｌick“導出"然后下載Ｅxcel文件即可.在線用戶從左側Clicｋ在線用戶，右側即列出當前正處于登錄狀態(tài)的用戶。如下圖所示:數(shù)據(jù)表管理數(shù)據(jù)表管理用于管理本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表,包括數(shù)據(jù)表的字段設置、角色權限、報表設計、表單模板、提醒模板。相關數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)表中已有的記錄數(shù)、附件數(shù)、總計大?。ㄗ止?jié)）等統(tǒng)計信息，幫助您了解數(shù)據(jù)表的狀況.Cliｃk數(shù)據(jù)表樹中的相關數(shù)據(jù)即可，如下圖所示：增刪數(shù)據(jù)表從數(shù)據(jù)表樹底部選擇相應的操作，即可增、刪、修改數(shù)據(jù)表.如下圖所示：說明：如何在數(shù)據(jù)表樹選中一個數(shù)據(jù)表：Cｌick數(shù)據(jù)表樹中的數(shù)據(jù)表，使得該數(shù)據(jù)表處于選中狀態(tài)(灰底)，然后就可以修改、刪除了。狀態(tài):有“正?！?、“停用”兩種，處于“停用"狀態(tài)的數(shù)據(jù)表，一般用戶是訪問不到的。數(shù)據(jù)表類別:您可以將將數(shù)據(jù)表分成若干類別，系統(tǒng)會采納名目樹的形式歸類列出，視覺上更清楚.設置數(shù)據(jù)表類別下拉選項的位置：系統(tǒng)管理>選項字典〉數(shù)據(jù)表類別。不列入數(shù)據(jù)表、公開發(fā)布、過濾字段、匿名帳號:請參見５.2.１0公布您的數(shù)據(jù)表。記錄唯一性的掌握方式：(1）聯(lián)合唯一：已設置唯一性的字段，聯(lián)合起來的值不允許重復錄入。例如，某公司每月發(fā)放一次工資,同一員工同一月份不應該存在多條薪資記錄，因此可以將“員工薪資表"中的“工號”和“月份”設置成唯一性，且將該表設置成“聯(lián)合唯一"。錄入新數(shù)據(jù)時，只要相同“工號”及“月份”的記錄已經(jīng)存在，就會拒絕錄入。（2)各自唯一：已設置唯一性的字段，各自都不允許重復錄入.例如，某公司的客戶信息包含“聯(lián)系電話”和“聯(lián)系Ｅmaiｌ”，為了保證客戶信息的唯一性，可以將“聯(lián)系電話”和“聯(lián)系Email”設置成唯一性,且將該表設置成“各自唯一”.錄入新數(shù)據(jù)時,只要“聯(lián)系電話”或“聯(lián)系Ｅmail”已經(jīng)存在,就會拒絕錄入.數(shù)據(jù)表挨次如果數(shù)據(jù)表較多，可從視覺上按某種規(guī)律排序，使之更加清楚明白。Ｃｌｉck數(shù)據(jù)表樹底部的“調(diào)整挨次”Butｔｏn，即可進入挨次設置頁面。字段設置與Eｘcｅｌ類似,本系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)表的字段.字段的數(shù)據(jù)類型有11種：數(shù)值、文字、文字段、日期、日期和時間、下拉框、勾選框、Email、超鏈、附件、自動編號。從左側的數(shù)據(jù)表樹Ｃｌicｋ字段設置，右側即列消滅有的字段，如下圖所示：字段簡略信息Cｌiｃｋ字段列表中某字段號，彈出該字段的簡略信息,如下圖所示：字段類型數(shù)值型數(shù)值型字段通常是指能加減乘除的數(shù)據(jù)，如職工工資，可進一步設置以下信息：小數(shù)位數(shù)：用戶錄入或者通過公式計算后保留的小數(shù)位數(shù)，多余的位數(shù)將按尾數(shù)處置規(guī)章自動舍棄。是否顯示千分位：顯示數(shù)據(jù)時是否加入千分位符號。例如，3４４5．１２是無千分位形式,3,4５5。12是加入了千分位的形式。尾數(shù)處置：過多小數(shù)位數(shù)的處理規(guī)章,以保留2位小數(shù)為例說明：（1)四舍五入，如輸入345５。12３將自動處理為3455。12，輸入３４55。１25將自動處理為3455。13；(2）截斷，多余的小數(shù)位數(shù)無條件丟棄，如輸入3４55．123和3４55。１25都將自動處理為3455．1２;(3）見尾即進，如果有效小數(shù)位之后的第一個小數(shù)位是非0，則不論該數(shù)大小都向前進一位，如輸入34５5.1２3和3455．125都將轉換為34５５.13，輸入3455．12０1則轉換位3４55。１２.平均值計算:有2種計算平均值方式，一是按記錄數(shù)求平均，如:員工平均工資＝工資之和／記錄數(shù)；另一種是按某種公式求平均，如：產(chǎn)品銷售均價=銷售額之和/銷售量之和。2種計算方式任由您設置。如下圖所示:文字型文字型字段用于存儲文字型數(shù)據(jù),如姓名、住址等，可進一步設置以下信息：長度（字符）：用戶在界面上允許輸入的最大長度。一個漢字與一個英文字母都算作長度1。允許的最大長度為12０。文字段型文字段型字段用于存儲多行文字,如一段文字、一篇文章等，可進一步設置以下信息:顯示行數(shù):界面上該字段顯示的行數(shù).最大長度為：32k字符。日期型日期型字段用于存儲日期數(shù)據(jù)，如生日、報到日期等.本系統(tǒng)供應彈出式日期選擇頁面，便利用戶的輸入，Clicｋ日期輸入框旁邊的小按鈕，即彈出選擇頁面.如下圖所示：其中,紅線圈定的日期為當前系統(tǒng)日期，背景為黃色的日期為當前選中的日期。日期型數(shù)據(jù)的輸入格式要求：YＹYY-MM—ＤD缺省值:可填寫［CuｒｒeｎtＤａt(yī)e］,代表以系統(tǒng)當前日期作為缺省值。日期和時間型字段日期和時間型字段用于存儲日期和時間數(shù)據(jù)，如約會時間等。系統(tǒng)供應彈出式日期和時間選擇頁面,便利用戶的輸入,Ｃlｉcｋ輸入框旁邊的小按鈕,即彈出選擇頁面。如下圖所示：其中,紅線圈定的日期為當前系統(tǒng)日期,背景為黃色的日期為當前選中的日期.日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入格式要求：ＹYYY－MM-DDＨH－ＭM—SS缺省值:可填寫[CurrenｔＴiｍe］,代表以系統(tǒng)當前時間作為缺省值.下拉框型字段下拉框型字段用于存儲下拉選擇型的數(shù)據(jù),如員工性別。如下圖所示：下拉框型字段對應的下拉選項，在“選項字典”里進行設置。勾選框型字段勾選框型字段也是用于錄入、存儲選擇型的數(shù)據(jù).如“售后服務管理”中的服務項目，每一次服務中可能涉及多個服務項目，可以設定為勾選框型字段。如下圖所示:勾選框型字段對應的選項，在“選項字典”里進行設置。Email型字段Email型字段用于存儲Ｅmail地址。輸入Emａil型數(shù)據(jù)時系統(tǒng)將作合法性檢查,顯示時系統(tǒng)自動加入下劃線的超鏈形式,Click該Email文字能與Ｏｕtlook等emaｉl軟件關聯(lián)。超鏈型字段超鏈型字段用于存儲超鏈地址，顯示時系統(tǒng)自動加入下劃線的超鏈形式，Cliｃｋ該超鏈文字能打開所指向的資源。本系統(tǒng)支持文件超鏈、ＨＴTP超鏈，例如：\\mycomputｅr\c＼readmｅ.txt,http:／/ｌｏcalhoｓｔ/hcgｉｓ/system/maiｎｆrame.asp等.附件型字段附件型字段用于上傳附件到系統(tǒng)中,供其它用戶下載.系統(tǒng)可以限定上傳附件的文件類型、大小，詳見系統(tǒng)管理中的“系統(tǒng)配置文件”。自動編號型自動編號型字段用于自動生成各類流水號,如：定單編號，格式為：編號前綴+日期部分+編號部分。每當新增記錄時，系統(tǒng)將依據(jù)指定的格式自動生成編號值,其中日期部分為當前系統(tǒng)日期，編號部分每新增一條記錄增加１。如下圖所示：唯一性唯一性是字段的一項屬性,用于避開記錄的重復錄入。例如，在“員工名冊"數(shù)據(jù)表中，您可以將“工號”設置為唯一性，新增記錄時如果工號已經(jīng)存在,系統(tǒng)就能提示數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，拒絕錄入。如果有多個字段設置唯一性,可以通過數(shù)據(jù)表的高級屬性“唯一性的掌握方式”，實現(xiàn)２種掌握:（１）聯(lián)合唯一：已設置唯一性的字段，聯(lián)合起來的值不允許重復錄入。例如,某公司每月發(fā)放一次工資，同一員工同一月份不應該存在多條薪資記錄,因此可以將“員工薪資表”中的“工號”和“月份”設置成唯一性，且將該表設置成“聯(lián)合唯一”。錄入新數(shù)據(jù)時，只要相同“工號”及“月份"的記錄已經(jīng)存在，就會拒絕錄入。（2）各自唯一：已設置唯一性的字段，各自都不允許重復錄入。例如,某公司的客戶信息包含“聯(lián)系電話”和“聯(lián)系Emaiｌ”,為了保證客戶信息的唯一性，可以將“聯(lián)系電話”和“聯(lián)系Eｍaｉl”設置成唯一性,且將該表設置成“各自唯一”。錄入新數(shù)據(jù)時，只要“聯(lián)系電話”或“聯(lián)系Email”已經(jīng)存在，就會拒絕錄入。公式設置設置有公式的字段,其值是通過公式表達式自動計算出來的。有5種類型的字段可以設置公式:數(shù)值型、文字型、日期型、日期和時間型、下拉框型。數(shù)值型公式有２種方式可計算出數(shù)值型數(shù)據(jù)，一是常規(guī)的四則運算,常數(shù)、數(shù)值型字段均可參加計算，運算符包括：加、減、乘、除、括號;另一種是計算2個日期之間的時間間隔。文字型公式將多個文字串進行拼接,可組成新的文字串。并可采納以下函數(shù)：left([字段名稱］，長度），right(［字段名稱］，長度)，mid([字段名稱],起始位置，長度）。請注意函數(shù)名稱的大小寫,起始位置、長度必須大于0,固定字串請用單引號括起來.下拉框型公式依據(jù)不同條件自動設置下拉選項值.例如，在庫存管理中，庫存量小于等于０時自動設置為“缺貨”,庫存量大于0小于９9時自動設置為“警示"，庫存量大于100時自動設置為“正常”。日期型、日期和時間型公式一個已知的日期值，加減肯定數(shù)量的時間間隔，計算出新的日期值。例如,現(xiàn)有［試用開通日］、［試用月數(shù)］2個字段,您可以新增一個字段［試用到期日]，設置該字段的公式為［試用開通日］加上[試用月數(shù)],其值即可自動計算出。什么是簡潔公式不符加任何條件即可計算的公式.例如：某公司員工的加班工資是由基本工資、加班天數(shù)決定的，加班工資＝（[基本工資]/22)＊1.5*［加班天數(shù)］什么是條件公式可依據(jù)不同的條件采納不同的計算公式。例如，某公司員工的職位津貼,不同的職位有不同的計算方式，助理工程師是基本工資的1０％,工程師是基本工資的１5%……等。說明：可設置各計算條件的優(yōu)先級,系統(tǒng)將按優(yōu)先級由小到大的挨次判定條件是否成立并計算，如果全部條件都不符合，字段值保持不變。計算條件的左邊界規(guī)律是“大于等于”，右邊界規(guī)律是“小于等于"。例外情況依據(jù)公式作計算時,如果消滅公式項為空值、被除數(shù)為0、日期值晚于９９99年、早于175３年,計算過程將無法進行，系統(tǒng)將空值作為計算結果。多層次計算一個公式字段可作為另一個公式的公式項連續(xù)參加計算，從而形成多層次計算。例如：在薪資管理中，由基本工資、加班時數(shù)計算出加班工資，由加班工資可連續(xù)計算出總工資，由總工資可連續(xù)計算出各項稅額。如下圖所示：顏色設置可按記錄的條件特征確定字段的顯示顏色，便于突出顯示重點信息。如下圖所示，為字段“解決狀態(tài)”設置顯示顏色，狀態(tài)為“已解決”的顯示為灰色,狀態(tài)為“未解決”的顯示為紅色.系統(tǒng)字段系統(tǒng)字段是數(shù)據(jù)表的固有字段,其值由系統(tǒng)自動填入。系統(tǒng)字段不允許用戶直接錄入、修改。本系統(tǒng)包含以下系統(tǒng)字段:記錄號每新增一條記錄，該號加1。錄入者指錄入該記錄的用戶。錄入時間錄入該記錄的當前系統(tǒng)時間。修改者指該記錄的最后修改用戶。修改時間該記錄的最后修改時間。頁面排版各字段在頁面上的顯示挨次可以調(diào)整.可以設置提示行，從視覺上分成幾個規(guī)律區(qū)域,使之更加清楚直觀。例如,缺陷管理的字段排列挨次及提示行如下圖所示：Cｌicｋ右上角的“調(diào)整字段挨次”Ｂｕttｏn，即可進入挨次設置頁面，如下圖所示：說明:選取您要調(diào)整挨次的字段，Cｌick右邊的上下箭頭，調(diào)整好后保存即可。Click右上角的“設置提示行”Buｔtoｎ，即可進入提示行設置頁面,如下圖所示：角色權限系統(tǒng)供應比較完善的權限掌握，安排權限的步驟是：首先確定有哪幾類人使用本系統(tǒng)，為他們分別創(chuàng)建角色并定義其權限;再指派用戶擁有的角色,該用戶即可擁有相應權限。角色是指一類人，如經(jīng)理、業(yè)務員、工程師等;用戶是指某個人，如：張三、李四、王五。一個用戶可以擁有一個或多個角色，該用戶的最終權限取各角色權限之總和（并集）。權限定義數(shù)據(jù)的查看權、錄入權、修改權、刪除權等操作權均可設定，且可限定所操作的記錄范圍和字段。以軟件開發(fā)缺陷管理的“測試人員”為例,如下圖所示:如何實現(xiàn)業(yè)務流程掌握無需在不同用戶間傳遞數(shù)據(jù)表記錄，只需限定他們對記錄的查看權、修改權,即可實現(xiàn)業(yè)務流程掌握。例如，某公司的缺陷管理中，測試人員新提出的Ｂug(狀態(tài)為Neｗ），只有經(jīng)過測試組長驗證（將狀態(tài)修改為Open）后才流轉到開發(fā)人員.我們只需設置開發(fā)人員角色權限，使得他們無權查看狀態(tài)為Nｅw、只能查看狀態(tài)為Opｅn的Ｂug即可。同時可結合提醒機制，每當狀態(tài)由Ｎeｗ修改為Ｏpen就提醒開發(fā)人員，這個流轉環(huán)節(jié)就很完善了.關于如何設置提醒，請參見看4。２.８章節(jié)之提醒模板.另外，系統(tǒng)允許限定修改規(guī)律，使得只能在某些選項間轉換，從而確保合理流轉.例如，Bｕg狀態(tài)的轉換規(guī)律為：Nｅw可修改為Oｐen、Rｅjected，不能修改為其它值；Opｅn可修改為Fｉxed、Rejｅcted……等等，如下圖所示：報表設計一般軟件只有固定的幾種報表，華創(chuàng)軟件允許您自由設計報表,可滿意不同的統(tǒng)計要求。有4類報表，分類明細表、分類統(tǒng)計表、透視分析表、固定格式報表。報表的設計一般會牽涉多方面的工作，華創(chuàng)軟件變簡潔為簡潔,將它化解為多個簡潔步驟來完成。從左側數(shù)據(jù)表樹中Click報表設計,右側即列消滅有的報表,如下圖所示：分類明細表的設計分類明細表,是依據(jù)某字段分類，將同一類的明細數(shù)據(jù)單獨列在一起的報表。示例如下：以新增此報表為例,說明分類明細表的設計步驟：Ｃlick報表列表右上角的“新增”，即彈出報表設計頁面。第1步:定義報表名稱、報表類型第2步：選擇明細字段第3步：設置分類方式分類方式說明：(1）數(shù)值型分類字段數(shù)值型字段也可以用于分類,例如您可以將基本工資劃分成3個區(qū)段，“低"對應1００0以下,“中”對應10０1－３０00,“高”對應3０01以上。Ｃlick界面上的設置彈出數(shù)值區(qū)段設置窗口,最多可以設置1０個區(qū)段.（2）下拉框型分類字段將下拉框型字段用于分類時，系統(tǒng)能自動處理多層次選項的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,按最合適的分類統(tǒng)計方式生成報表。例如，某數(shù)據(jù)表中的字段“行政區(qū)劃”是下拉框型字段，其對應的選項字典是多層次的,包含省、縣、鄉(xiāng)三層。按該字段作分類統(tǒng)計時，系統(tǒng)自動檢查本次報表涉及的數(shù)據(jù),推斷是否掩蓋多個省,如掩蓋多個省則按省作分類統(tǒng)計,如果只掩蓋一個省但掩蓋多個縣，則認為用戶已將查詢范圍限定于一個省，需要統(tǒng)計本省內(nèi)的情況，系統(tǒng)將按縣作分類統(tǒng)計。。.。。。以此類推。(2)其它分類字段其它類型的字段，直接按字段值進行分類。但文字段、附件、勾選框型不行用作分類字段。第４步：選擇匯總方式分類統(tǒng)計表的設計按一個或多個字段作分類,統(tǒng)計數(shù)值型字段的匯總、平均、最大、最小、計數(shù)值。示例如下圖所示:以新增此報表為例,說明分類統(tǒng)計表的設計步驟：Click報表列表右上角的“新增”,即彈出報表設計頁面。第１步：定義報表名稱、報表類型第2步：選擇分類字段、分類方式說明：如果選有多個分類字段，將依據(jù)指定的優(yōu)先挨次依次作分類.關于分類方式，請參見分類明細表設計中的相關描述.第3步：選擇統(tǒng)計字段、統(tǒng)計方式透視分析表的設計按一個或多個字段作分類，在橫向和縱向交叉展開，統(tǒng)計某數(shù)值型字段的匯總值，并可指定是否進一步繪制圖形.示例如下圖所示：以新增此報表為例,說明透視分析表的設計步驟：Ｃlick報表列表右上角的“新增”，即彈出報表設計頁面。第1步：定義報表名稱、報表類型第２步：選擇分類字段、匯總字段第３步:設置分類方式說明：關于分類方式，請參見分類明細表設計中的相關描述。第4步：設置圖表類型說明：圖表類型:目前支持直方圖,曲線圖，餅圖；主分類字段：主要依據(jù)此字段的分類統(tǒng)計結果繪圖;次分類字段:對于直方圖、曲線圖，可在主分類的基礎上再細分,采納不同的顏色繪圖,餅圖不行設置次分類字段;數(shù)據(jù)字段：繪圖用的數(shù)據(jù)值；附帶累計數(shù):圖形中，除了數(shù)據(jù)字段的圖示外，還將包含其累計數(shù)值的圖示。如下面的“缺陷數(shù)量-時間趨勢"圖,除了繪制每日缺陷數(shù)量的曲線外，還繪制累計缺陷數(shù)量的曲線,以便獲得總缺陷數(shù)的變化趨勢:固定格式報表企事業(yè)單位向各類管理機構遞交的報表一般都有固定格式要求,這類報表由用戶供應Eｘcｅl報表格式及數(shù)據(jù)填報要求、由華創(chuàng)二次開發(fā)的形式實現(xiàn)。例如，某集團公司采納本系統(tǒng)管理社保繳費信息，每月需向社保機構遞交“征集申報表"，如下圖所示:表單模板模板就是一個包含活動字段的文件,將活動字段替換成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，即可生成各類表單、文檔,用戶可打印、傳真，與紙面作業(yè)無縫連接。例如，某公司定貨合同是Wｏrｄ格式的,大部分內(nèi)容都是固定的，僅客戶名稱、定單日期、金額等實際數(shù)據(jù)留空。以前這些數(shù)據(jù)只能人工填寫，容易出錯；而且該文件各人都有一份，容易消滅不全都性的問題。利用本系統(tǒng)后，可統(tǒng)一管理此模板文件，可自動提取并填入數(shù)據(jù),大大提高便利性、精準性、全都性.模板的類型本系統(tǒng)支持２種類型的模板:頁式模板、行式模板。頁式模板可依據(jù)單條記錄生成頁式文件,例如：將一條定貨合同數(shù)據(jù)填入Word文件的指定位置,即可生成一份包含實際數(shù)據(jù)的定貨合同。行式模板用于數(shù)據(jù)導出，可將多條記錄逐條填入模板的指定位置,生成清單式的文件,例如：本月定貨明細清單等。本系統(tǒng)支持２種格式的模板：Exceｌ格式、Woｒd格式。定義表單模板首先，依據(jù)自己的要求設計出模板文件，其中需要動態(tài)填入字段值的地方采納中括弧[]標記起來,稱為活動字段，格式為：［字段名］，如:[薪資］.生成表單時，這些活動字段將替換成字段值。如下圖所示：說明：1、其它文字請避開使用活動字段標記,否則系統(tǒng)會誤認作活動字段，引起替換錯亂.２、如果附件型字段所上傳的是圖片，也可以作為活動字段填入模板，生成表單時會自動將圖片貼進來。3、關聯(lián)表的字段也可作為活動字段，但需指明關聯(lián)表的名稱，格式為：［關聯(lián)表名]。［字段名],例如：[員工名冊］.［性別］。對關聯(lián)的子表記錄，系統(tǒng)可自動填寫成多行,請盡量支配在一起.4、模板文件的文件名，可包含活動字段標記，生成表單時該標記將替換成字段數(shù)。５、模板中可以使用3個特殊的活動字段：［CuｒrentＯperatｏr］:當前操作者，將替換成當前操作者的姓名,如：張三。［CurrentＤate]：將替換成當前當前系統(tǒng)日期,如:２0０5—8—7[ＣurrentＴｉｍe］:將替換成當前當前系統(tǒng)時間，如：20０5—８－79:30:00上傳表單模板在系統(tǒng)管理中上傳表單模板，如下圖所示：生成表單此后,在您查看數(shù)據(jù)表記錄時就可以利用當前的記錄數(shù)據(jù)生成表單。如下圖所示：效果如下：關于服務器端MSOffiｃe程序特別生成表單時,系統(tǒng)需要在服務器端調(diào)用ＭSOfficｅ，以便將數(shù)據(jù)填入模板文件.如果系統(tǒng)提示“服務器端ＭＳOffiｃｅ程序特別……”，請按以下步驟檢查此系統(tǒng):1、請確保Offｉce程序已正確安裝，能正常啟動Eｘceｌ、Ｗoｒd。啟動Eｘcｅl、Word時應該沒有彈窗消滅。2、如果還是出錯,有可能是IIＳ調(diào)用Oｆfice的權限不夠.缺省情況下,ＩＩS使用的是匿名登錄帳號IUSＲ_XXX(XXＸ是指此服務器的名稱),請更改成開機登錄的帳號.以Wｉndows20０0為例，簡略步驟為：（１)啟動Ｉnｔerｎet服務管理器，位置：開頭→設置→掌握面板→管理工具→Ｉｎterｎet服務管理器(2)修改華創(chuàng)軟件虛擬名目的平安配置，位于：本地計算機→網(wǎng)站→默認網(wǎng)站→hｃｇｉｓ→RｉghtClick→屬性→名目平安性(3）按以下圖示,設置新的登錄帳號：4、如果還是出錯,請按以下步驟更改組件（ＤCOM）運行Excel、Ｗoｒｄ的帳戶：(1）運行組件服務程序，位置:開頭→運行→請鍵入dｃoｍｃnfg.exｅ→確定。（２）進入組件服務程序后,按以下指示操作:提醒模板系統(tǒng)可設置提醒模板，實現(xiàn)自動提醒功能?？稍O置提醒時機、收信人、提醒內(nèi)容、提醒頻度，時機一到就將數(shù)據(jù)填入模板中指定的位置，自動生成提醒郵件或短信并發(fā)送給收信人。設置操作式提醒模板可以將數(shù)據(jù)表操作作為提醒時機，每當消滅符合條件的操作時，就會發(fā)出提醒信息。以缺陷管理為例說明，如下圖所示:此模板的含義是：每當“缺陷管理"表中錄入一條新缺陷，并且緊急程度為火急或緊急，缺陷級別為Ａ類時，測試人、責任人、驗證者、錄入者都將收到“新缺陷通知信”的Emａiｌ、系統(tǒng)內(nèi)部短信、手機短信。說明:（1）提醒時機：指定什么情況下發(fā)送提醒信息。對于操作式提醒時機,可選擇“錄入記錄"、“修改記錄”或“刪除記錄”.（2）提醒條件：您可以限定記錄應滿意什么樣的條件才提醒。對于修改記錄，還可以指定修改前和修改后的特征，只有都滿意才發(fā)送。(3）提醒方式:支持Eｍail、系統(tǒng)內(nèi)部短信、手機短信。（4）活動字段:記錄中的全部字段均可按插到信件內(nèi)容中，用中括弧作為標記,稱作活動字段.發(fā)送信息時,系統(tǒng)自動替換成記錄中該字段的值，這就是“模板"的真正含義所在.（５）其它文字請避開使用活動字段標記,否則系統(tǒng)會誤認作活動字段，引起替換錯亂。（6)模板中可以使用2個特殊的活動字段:[ＣuｒｒｅntDate］:將替換成當前當前系統(tǒng)日期，如:2005—８-7[CurreｎtTime]:將替換成當前當前系統(tǒng)時間，如:20０5—8-79:30：０0設置到期式提醒模板可以預定到期時間，時間一到就發(fā)送提醒信。還是以缺陷管理為例說明,如下圖所示：此模板的含義是：對于“解決狀態(tài)”仍處于“未解決”的記錄,從“預定解決時間"之后1日至“預定解決時間”之后１月，每逢周一、周四給責任人發(fā)送“缺陷解決督促信”。可設置多種提醒計劃和頻率，包括：一次性提醒、每小時提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、每年提醒。其中，每周提醒、每月提醒還可指定簡略在哪幾天提醒.如下圖所示:啟用到期提醒驅動程序如果設置了到期提醒模板,需要設置Wｉｎdows任務計劃，定時運行到期提醒驅動程序generateｍsｇ。js。該程序位于安裝名目的＼program子名目下，執(zhí)行頻度建議每1０分鐘執(zhí)行一次。設置任務計劃的位置:開頭→設置→掌握面板→任務計劃→添加任務計劃。如下圖所示：配置Email通知帳號如果采納了發(fā)送Eｍaｉl通知的提醒方式，則需要供應發(fā)送Emａｉl的帳號.請從以下位置進入服務配置程序,進行配置：開頭→程序→ＨCGＩS→服務器配置→提醒服務。如下圖所示：配置手機短信帳號如果采納了發(fā)送手機短信的提醒方式,需在服務器端掛接手機短信貓，或掛接手機短信發(fā)送平臺.簡略配置方法請參見第5章：手機短信支持.表間關系為何需要多個數(shù)據(jù)表本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表類似于Excｅl的Sｈｅｅt,其字段類似于Ｅxcel的列。使用Eｘｃel進行管理時，人們習慣于將相關的字段都放在同一個Sheｅt里，如：某公司的月薪資表就包含這些列：工號、姓名、部門、月份、基本工資、考勤獎、績效獎…總工資.這樣的管理結構有一個缺點，每次新增記錄時,工號、姓名、部門都要重填,即使同一個員工、以前的記錄已填過也是如此，費事、浪費空間,而且容易出錯。此時，您可能需要拆分成２個數(shù)據(jù)表：員工名冊表、員工薪資表。前表包含工號、姓名、部門等基本信息，后表包含工號、月份、基本工資、考勤獎、績效獎…總工資等信息,２表通過工號關聯(lián)起來，以后新增薪資記錄時只需填寫工號就能確定是哪個員工，結構更合理、高效.已建立關聯(lián)的數(shù)據(jù)表,可相互引用對方的字段,如：員工名冊表可引用、統(tǒng)計薪資表的數(shù)據(jù);薪資表可引用名冊表的部門、姓名、性別等信息，且隨名冊表的修改而自動更新。定義表間關系從左側數(shù)據(jù)表樹底部Cliｃk表間關系,右側即列消滅有的表間關系,如下圖所示:一個典型的表間關系如下圖所示：說明：鎖定子表修改權：其作用是確保相關數(shù)據(jù)的全都性。例如,銷售定單與銷售明細為主表-子表關系，將定單狀態(tài)設置為完結、不能修改時,該定單的銷售明細也自動無法修改。自動刪除子記錄:刪除主記錄時,自動刪除所包含的子記錄.例如，可設置成,刪除銷售定單時自動刪除該定單的銷售明細。限定子表關聯(lián)字段：錄入子表記錄時,關聯(lián)字段值必須有對應的主表記錄,否則系統(tǒng)拒絕保存。例如，錄入薪資信息時，輸入的工號必須是有效的,在員工名冊里必須有對應的記錄,防止因失誤而鍵入錯誤的工號。選取主表記錄方式之單選：錄入子表記錄時,其關聯(lián)字段值可采納下拉框的形式選取主表記錄，這里指定使用哪幾個主表字段組成下拉框。例如，錄入薪資信息時，其中的工號是關聯(lián)字段,這個字段的字段值您不必手工填寫，從主表中選取部門、姓名，即可自動獵取,如下圖所示：通過已鍵入的文字可限定主表記錄的列出范圍，您操作時就更加快捷便利。例如：您沒記住簡略的工號，但記得含有“0２”字樣，那您可以先鍵入“02”再選，彈出頁面就只列出含有“02"字樣的工號。選取主表記錄方式之多選：如果正在為其它主表錄入該子表記錄，系統(tǒng)可實行列出本主表記錄的方式,一次輸入多條子記錄。例如，在CＲM管理中，銷售訂單與訂單明細、產(chǎn)品基本信息與訂單明細存在主子關系，為銷售訂單錄入訂單明細時,就可以直接列出產(chǎn)品、一次輸入多行訂單明細。可以這樣設置：效果如下圖所示：表間引用已建立關聯(lián)關系的數(shù)據(jù)表，可定義引用字段,相互引用對方的數(shù)據(jù)。所謂引用字段，就是指此字段的數(shù)據(jù)不是在本表輸入的，而是從對方數(shù)據(jù)表直接獵取的.如,在員工薪資表中，原本只有工號、基本工資、加班費等，可將員工名冊中的員工姓名、部門等信息引用過來，薪資信息就更清楚明白.進入字段設置，Cliｃk右上角的引用,即彈出引用字段定義界面，如下圖所示：效果如下圖所示:說明：子表可以直接引用主表的信息，如上例所示薪資表引用名冊表中的姓名；反之，主表也可采納統(tǒng)計的方式引用子表的數(shù)據(jù),如,名冊表可以增加一個引用字段“實發(fā)工資總計”，其值通過匯總薪資表的實發(fā)工資獵取。關于引用時機：(1)始終引用其數(shù)據(jù)：該字段值始終與被引用的數(shù)據(jù)保持全都；（2)引用后可自由修改:錄入、修改時引用對方數(shù)據(jù),但此后可自由修改，與被引用數(shù)據(jù)是相互獨立的。(3)引用條件,對方記錄滿意肯定條件時才引用，不滿意此條件就不引用。表間回寫已建立關聯(lián)關系的數(shù)據(jù)表,可定義表間回寫。在子表中錄入新記錄時，可以將新記錄的數(shù)據(jù)自動回寫到主表的相應記錄中。例如,“員工名冊表"與“升遷記錄表"是主子關系的2個數(shù)據(jù)表,每當“升遷記錄表"錄入一條新記錄時，新的職位信息可自動回寫到“員工名冊表”中.設置方法如下圖所示:進入“升遷記錄表”的字段設置，填寫自動回寫主表即可:公布您的數(shù)據(jù)表系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表，通常只有登錄本系統(tǒng)后才可訪問。但有些數(shù)據(jù)是公開信息，需要能公開查閱、掃瞄，如各類公告、通知等。本系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)表信息的公開發(fā)布，這樣設置即可：1、將數(shù)據(jù)表的“公開發(fā)布”勾選上。２、選擇一個過濾字段:在公開查詢頁面的標題上方,將利用此字段的值生成一個下拉框，便利公眾過濾列出的記錄。2、選擇一個匿名訪問帳號，系統(tǒng)依據(jù)此帳號限定可查看的字段、記錄范圍以及列表視圖等。如下圖所示：公眾用戶在IE中訪問公開查詢頁面。．/puｂliｓh／maｉnfｒaｍｅ。asｐ?sｈeetid=??，無需登錄就可公開查閱了。這里的？?是公開發(fā)布的數(shù)據(jù)表號。稍作編程，也可在網(wǎng)站的其它公共區(qū)域列出記錄,例如，列在登錄頁面loｇin２.hｔm的左側時，其效果圖及源代碼如下所示：選項字典下拉框型、勾選框型字段需要有對應的選項字典，選項字典的內(nèi)容就是該字段的可選項目。采納選擇型字段可以規(guī)范用戶的輸入,便于查詢、統(tǒng)計等，如“員工名冊”中的性別可以設定為下拉框型字段,輸入時選擇“男”、“女”即可，不行以自由輸入。這樣,字段內(nèi)容就不會消滅包含“男”、“男性”、“男的"等不規(guī)范情況.選項字典界面如下圖所示：相關數(shù)據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)表的字段中填有本字典選項的記錄數(shù)，有助于您了解該字典的利用情況.增刪字典從字典樹底部選擇相應的操作，即可增、刪、修改字典。如下圖所示:字典項目設置選項字典的項目就是數(shù)據(jù)輸入時的可選項目.修改字典項目Clｉck字典項目列表中的項目號即彈出修改頁面.如下圖所示：說明：“隸屬于”用于指定該字典項目的父項目，利用它可以建立層次型的選項字典，但最多只能５層;“不行選”可將該項目設置成純分組項，錄入數(shù)據(jù)時該項目是無法選中的.“相關數(shù)據(jù)”顯示數(shù)據(jù)表的字段中填有本項目的記錄數(shù)，有助于您了解該項目的利用情況.增刪改字典項目Cｌick字典項目列表右上角的“新增”Buｔｔoｎ即彈出新增字典項目頁面。界面形式及規(guī)章與修改頁面基本相同。Click字典項目前面的Cｈｅｃkbox選中您要刪除的項目，Cliｃk字典項目列表右上角的“刪除”Bｕtton即可。注意：刪除一個字典項目時，全部下屬項目也將被刪除，記錄中填有此項目的字段將被清空。刪除前請參考該項目的“相關數(shù)據(jù)”，避開誤刪除.字典項目挨次字典項目需要能夠排序，便于從視覺上按某種規(guī)律進行劃分，使之更加清楚明白。例如，缺陷管理中的緊急程度可以排列成火急、緊急、一般、暫緩.Clicｋ字典項目列表右上角的“調(diào)整挨次"Buｔton，即可進入挨次設置頁面.導入導出字典項目您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)如果含有字典項目，可直接導入本系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動過濾已有的字典項目、重復的字典項目。Click“導入”，依據(jù)指示逐步操作即可。選項字典可導出，以便作額外的處理，或發(fā)送給其他人，Click“導出”然后下載Eｘcel文件即可。操作日志本系統(tǒng)擁有比較齊全的操作日志可供查詢。操作日志界面如下圖所示:說明:可以指定操作者、操作類型等查詢條件。系統(tǒng)配置文件系統(tǒng)配置文件（安裝名目＼progｒam\wｅxｃｅl。ini）記錄有本系統(tǒng)的各項配置參數(shù)，是系統(tǒng)維護的高級選項。如改動，需要重啟IIS或重啟機器才能起作用.（1）［Version]的Tiｔｌe１、Tｉtle２、ApｐTiｔleTitlｅ１、Title2:登錄頁面上的系統(tǒng)名稱,可依據(jù)自己的需要修改，通常Title１填寫單位名稱,Ｔitlｅ２填寫成“XXXＸ系統(tǒng)”；AppＴｉｔle：ＩE掃瞄器左上角顯示的系統(tǒng)名稱.(2）［ＷeｂＳｅrvｅr］的MａxRecoｒd查詢數(shù)據(jù)表時一次取出的最大記錄數(shù)，缺省值為１00０。（3）[ＭａilCｏnｎ］的SMＳＳｅｎdURＬ手機短信發(fā)送URL,應指向短信平臺所供應的AＳP發(fā)送頁面,且應包含[ＭｏbｉｌｅNo］、［Coｎｔｅnt］占位符號。實際發(fā)送短信時,系統(tǒng)會首先將這2個占位符分別替換成手機號碼和短信內(nèi)容，再調(diào)用該URL所指ASＰ頁面.ASP頁面接收手機號碼和短信內(nèi)容，再調(diào)用短信平臺的發(fā)信接口,即可發(fā)送手機短信。實例：SMＳＳｅnｄURL=htｔp://locaｌｈost/ｈcgis/ｃhiansms／ｓeｎdＳMS．ａsp？ＭｏbilｅNo=［MobｉｌeNo］＆Contｅnt＝[Coｎtent]（4)［Excel］的TraｎsientExcｅl服務端調(diào)用Excｅｌ的方式，TｒａnsiｅｎtＥxcｅｌ=1表示使用獨立的臨時Ｅｘcｅl,TｒaｎsientExcel=０則與前臺共用Eｘcel。共用Ｅxｃel的優(yōu)點是速度較快，但對前臺Exceｌ有肯定干擾；獨立的Ｅｘｃel則與之相反。真正的服務器，其前臺操作一般較少,建議選用ＴrａｎsientＥxcel=０；如果您把個人使用的機器臨時作為服務器使用，而且前臺操作也比較頻繁,建議選用TｒansiｅntＥxcｅl＝1.(５）［Aｔtaｃh］的OｎｌyIｍage附件的文件類型限制，置1表示有限制,只允許是圖像文件(.gｉf。jpg.png);置0表示不限制。（6）［Ａttａch]的MaｘSiｚe附件的文件大小限制，以k為單位（１k=1０24字節(jié)）。超出此大小的文件將拒絕接受.（7）[Ｓessiｏn]的RefrｅshDatｅRaｔe對于公式字段,如果計算公式與系統(tǒng)時間有關，其值應該隨著系統(tǒng)時間的推動而不斷變化,此參數(shù)指定刷新公式值的時間間隔,單位為分鐘.缺省值為5，即每5分鐘重新計算一次。（8）［Sessiｏn］的AｕtoFｉllLoｇiｎ登錄界面中登錄信息的保留方式,避開每次登錄時都要手工輸入.置1表示利用